Мундариҷа
Ҳангоми кор бо ҷадвалҳои электронии Excel, баъзан лозим меояд, ки маълумотро аз як сутун ба якчанд сатри қайдшуда тақсим кунед. Барои он ки ин корро дастӣ анҷом надиҳед, шумо метавонед асбобҳои дохилии худи барномаро истифода баред. Хамин чиз ба такрористехсолкунии функцияхо, формулахо дахл дорад. Вақте ки онҳо ба таври худкор ба миқдори зарурии сатрҳо зарб карда мешаванд, шумо метавонед натиҷаи дақиқи ҳисобро зуд ба даст оред.
Тақсимоти маълумот аз як сутун ба сатрҳои алоҳида
Дар Excel фармони алоҳида мавҷуд аст, ки шумо метавонед иттилооти дар як сутун ҷамъшударо ба сатрҳои алоҳида тақсим кунед.
Барои паҳн кардани маълумот, шумо бояд якчанд қадамҳои оддиро иҷро кунед:
- Ба ҷадвали "EXCEL", ки дар саҳифаи асосии асбобҳо ҷойгир аст, гузаред.
- Бо асбобҳои "Ҷадвал" блокро пайдо кунед, онро бо тугмаи чапи муш пахш кунед.
- Аз менюи кушодашуда, "Сутуни такрорӣ аз рӯи сатрҳо" -ро интихоб кунед.
- Пас аз он, тиреза бо танзимоти амали интихобшуда бояд кушода шавад. Дар майдони якуми озод, шумо бояд аз рӯйхати пешниҳодшуда сутунеро, ки мехоҳед афзоиш диҳед, интихоб кунед.
- Вақте ки сутун интихоб карда мешавад, шумо бояд дар бораи навъи ҷудокунанда қарор қабул кунед. Он метавонад нуқта, вергул, нуқта, фосила, печонидани матн ба сатри дигар бошад. Ихтиёрӣ, шумо метавонед аломати худро барои тақсим интихоб кунед.
Пас аз анҷом додани ҳамаи қадамҳои дар боло тавсифшуда, варақаи нави корӣ эҷод карда мешавад, ки дар он ҷадвали нав аз сатрҳои зиёд сохта мешавад, ки дар он маълумот аз сутуни интихобшуда тақсим карда мешавад.
Муҳимтарин! Баъзан ҳолатҳое ҳастанд, ки амали зарб задани сутунҳоро аз варақи асосии корӣ қайд кардан лозим аст. Дар ин ҳолат, шумо метавонед амалро тавассути комбинатсияи калидҳои "CTRL + Z" бекор кунед ё тасвири бекоркуниро дар болои панели асбобҳои асосӣ клик кунед.
Нашри дубораи формулаҳо
Аксар вақт ҳангоми кор дар Excel ҳолатҳое рух медиҳанд, ки барои ба даст овардани натиҷаи зарурӣ дар ҳуҷайраҳои ҳамсоя як формуларо якбора ба якчанд сутун зарб кардан лозим аст. Шумо метавонед онро дастӣ иҷро кунед. Бо вуҷуди ин, ин усул вақти зиёдро мегирад. Ду роҳи автоматикунонии раванд вуҷуд дорад. Бо муш:
- Аз ҷадвал, ки формула ҷойгир аст, чашмаки болотаринро интихоб кунед (бо истифода аз LMB).
- Барои нишон додани салиби сиёҳ курсорро ба кунҷи рости дури чашмак кӯчонед.
- Дар тасвири пайдошуда LMB -ро клик кунед, мушро ба миқдори зарурии чашмакҳо кашед.
Баъд аз ин, дар чашмакҳои интихобшуда натиҷаҳо мувофиқи формулаи барои чашмаки аввал муқарраршуда пайдо мешаванд.
Муҳимтарин! Таҷдиди формула ё функсияи муайян дар тамоми сутун бо муш танҳо дар сурате имконпазир аст, ки ҳамаи чашмакҳои дар поён пур карда шаванд. Агар яке аз ячейкаҳо дар дохили он маълумот надошта бошанд, ҳисоб бо он анҷом меёбад.
Агар сутун аз садҳо то ҳазорҳо чашмакҳо иборат бошад ва баъзеи онҳо холӣ бошанд, шумо метавонед раванди ҳисобкуниро автоматӣ кунед. Барои ин, шумо бояд якчанд амалҳоро иҷро кунед:
- Ба воситаи пахшкунии LMB чашмаки якуми сутунро қайд кунед.
- Чархро ба охири сутуни саҳифа ҳаракат кунед.
- Ячейкаи охиринро ёбед, тугмаи "Shift" -ро пахш кунед ва ин чашмакро клик кунед.
Диапазони зарурӣ таъкид карда мешавад.
Маълумотро аз рӯи сутунҳо ва сатрҳо ҷудо кунед
Аксар вақт ҳолатҳое вуҷуд доранд, ки пас аз ба таври худкор пур кардани варақаи корӣ онҳо ба таври тасодуфӣ тақсим карда мешаванд. Барои он ки корбар дар оянда қулай бошад, маълумотро аз рӯи сатрҳо ва сутунҳо ҷудо кардан лозим аст. Дар ин ҳолат, ҳамчун дистрибютор, шумо метавонед арзишро аз рӯи шрифт, поён ё боло, ранг, алифбо муқаррар кунед ё ин параметрҳоро бо ҳамдигар якҷоя кунед. Раванди ҷудокунии маълумот бо истифода аз асбобҳои дарунсохташудаи Excel:
- Дар ягон ҷои варақаи корӣ тугмаи ростро клик кунед.
- Аз менюи контекстие, ки пайдо мешавад, интихобро интихоб кунед - "Мураттабкунӣ".
- Дар муқобили параметри интихобшуда, якчанд вариантҳои ҷудокунии маълумот пайдо мешаванд.
Роҳи дигари интихоби варианти ҷудокунии иттилоот тавассути панели асбобҳои асосӣ мебошад. Дар он шумо бояд ҷадвали "Маълумот" -ро пайдо кунед, дар зери он ҷузъи "Мураттаб кардан" -ро интихоб кунед. Раванди ҷудо кардани ҷадвал аз рӯи як сутун:
- Пеш аз ҳама, шумо бояд як қатор маълумотро аз як сутун интихоб кунед.
- Дар панели вазифаҳо нишона бо интихоби имконоти ҷудокунии маълумот пайдо мешавад. Пас аз пахш кардани он, рӯйхати имконоти имконпазири ҷудокунӣ кушода мешавад.
Агар дар аввал якчанд сутунҳо аз саҳифа интихоб шуда бошанд, пас аз пахш кардани тасвири навъбандӣ дар панели вазифаҳо, равзанаи танзимоти ин амал кушода мешавад. Аз имконоти пешниҳодшуда, шумо бояд варианти "ба таври худкор васеъ кардани диапазони интихобшуда" -ро интихоб кунед. Агар шумо ин корро накунед, маълумот дар сутуни якум мураттаб карда мешавад, аммо сохтори умумии ҷадвал вайрон мешавад. Раванди ҷудокунии сатр:
- Дар равзанаи танзимоти ҷудокунӣ, ба ҷадвали "Параметрҳо" гузаред.
- Дар равзанаи кушодашуда, имконоти "Сутунҳои диапазон" -ро интихоб кунед.
- Барои захира кардани танзимот, тугмаи "OK" -ро клик кунед.
Параметрҳое, ки дар аввал дар танзимоти ҷудокунӣ муқаррар карда шудаанд, имкон намедиҳад, ки маълумот дар саросари варақ тақсим карда шавад. Барои ин, шумо бояд функсияи RAND-ро истифода баред.
хулоса
Тартиби зарб задани сутунҳо аз рӯи сатрҳо хеле мушаххас аст, бинобар ин на ҳама корбарон чӣ тавр татбиқ кардани онро медонанд. Аммо, пас аз хондани дастурҳои дар боло зикршуда, ин метавонад хеле зуд анҷом дода шавад. Илова бар ин, тавсия дода мешавад, ки бо таҷдиди функсияҳо ва формулаҳо машқ кунед, ки ба туфайли он ҳангоми ҳисобҳои гуногун дар диапазони калони ҳуҷайраҳо миқдори зиёди вақтро сарфа кардан мумкин аст.