Ҳолати мутобиқат дар Excel. Кор бо ҳуҷҷатҳо дар Намоиши мутобиқат

Барномаҳои компютерӣ пайваста нав карда мешаванд, версияҳои нав ва такмилёфта бароварда мешаванд. Ҳамин тавр, имрӯз корбарон метавонанд аллакай барномаи Excel-2019-ро санҷанд. Дар баробари беҳбудиҳо, мушкилоте ба монанди мутобиқат вуҷуд доранд, яъне ҳуҷҷате, ки дар як компютер сохта шудааст, метавонад дар компютери дигар кушода нашавад.

Ҳолати мутобиқат дар Microsoft Excel чист

Функсияи «Усули мутобиқат» маҷмӯи ҷузъҳоест, ки ба шумо имкон медиҳад, ки новобаста аз версияи барнома кор кунед. Лутфан таваҷҷӯҳ намоед, ки баъзе танзимот ва хусусиятҳо метавонанд ғайрифаъол ё маҳдуд бошанд. Масалан, агар шумо кӯшиш кунед, ки ҷадвали электронии дар Excel 2000 сохташударо кушоед, танҳо фармонҳои дар он версия мавҷудбуда барои таҳрир дастрас хоҳанд буд, ҳатто агар ҳуҷҷат дар Excel 2016 кушода бошад.

Функсияҳои ғайрифаъол дар панели вазифаҳо намоиш дода мешаванд, аммо онҳоро истифода бурдан мумкин нест. Барои барқарор кардани дастрасӣ ба ҳамаи хусусиятҳои эҳтимолии Excel, шумо бояд аввал китоби кории интихобшударо ба формати мувофиқ ва мувофиқтар табдил диҳед. Аммо агар кори минбаъда бо ҳуҷҷат дар версияҳои кӯҳна пешбинӣ шуда бошад, пас беҳтар аст аз табдилдиҳӣ худдорӣ кунед.

Чаро ба шумо режими мутобиқат лозим аст

Нахустин версияи функсионалии Excel соли 1985 муаррифӣ шуд. Навсозии аз ҳама глобалӣ соли 2007 бароварда шуд. Шумораи зиёди хусусиятҳо ва қобилиятҳои муфид то формати нави асосӣ пайдо шуданд. Ҳамин тавр, ба ҷои васеъшавии муқаррарии .xls, ҳоло ба номи ҳуҷҷат .xlsx илова карда мешавад.

Версияи нав кори хуби кор ва таҳрири ҳуҷҷатҳои дар версияҳои қаблии Excel эҷодшударо иҷро мекунад. Мутаассифона, мутобиқати ақиб он қадар муваффақ нест. Дар робита ба ин, ҳуҷҷатҳои дорои васеъшавии .xlsx метавонанд кушода нашаванд, агар масалан, версияи Excel 2000 дар компютер насб карда шуда бошад.

Инчунин мумкин аст, ки ҳуҷҷате, ки дар Excel 2000 захира шудааст, дар Excel 2016 таҳрир шуда, баъдтар дар барномаи кӯҳна боз шудааст, ки дар ин ҳолат баъзе тағиротҳо намоиш дода намешаванд ё файл тамоман дастрас набошанд.

Маҳз барои чунин интихобҳо функсияи кам ё ҳолати мувофиқ мавҷуд аст. Моҳияти режим аз он иборат аст, ки қобилияти кор бо файлҳо дар версияҳои гуногуни барнома, аммо бо нигоҳ доштани функсияи версияи ибтидоии Excel..

Масъалаҳои мутобиқат

Мушкилоти асосии режими мутобиқат дар Excel дар он аст, ки он ба таври худкор фаъол карда мешавад. Ин кафолат медиҳад, ки маълумот ҳангоми интиқоли файлҳо аз як компютер ба компютери дигар нигоҳ дошта мешавад. Ба шарофати ин, шумо набояд натарсед, ки пас аз таҳрир файл кушода намешавад ё вайрон мешавад.

Несовместимостӣ метавонад қабули к незначительной потере точности ё к довольно существенной утрате функсионалии. Масалан, дар версияҳои нав бо стилей, параметров ва даже функций. Так, только дар Excel 2010 появилась Функсияи AGGREGATE, ки дар версияи мукаммал нест.

Шумо метавонед ҳангоми истифодаи Excel-2010 ё Excel-2013 мушкилоти эҳтимолии мувофиқатро муайян кунед. Барои ин, ба менюи "Файл", дар параметри "Маълумот" гузаред, тугмаи "Тафтиши мушкилот" -ро фаъол созед ва пас "Тафтиши мутобиқат" -ро интихоб кунед. Пас аз ин коркардҳо, Excel ҳуҷҷатро таҳлил мекунад, дар бораи ҳар як мушкилот бо истиноди "Ҷустуҷӯ" гузориши муфассал пешниҳод мекунад, вақте ки шумо онро пахш мекунед, ҳуҷайраҳои мушкилот нишон дода мешаванд.

Фаъолсозии режим

Барои оғози режими мутобиқат ба шумо коре кардан лозим нест. Одатан, барнома версияеро, ки дар он ҳуҷҷат захира шудааст, мустақилона эътироф мекунад ва дар ҳолати зарурӣ ба таври худкор режими камшудаи функсияҳоро фаъол мекунад. Шумо метавонед фаҳмед, ки режим аз сарлавҳаи равзанаи файли кушода фаъол аст. Паёми "Усули мутобиқат" дар қавс дар паҳлӯи номи ҳуҷҷат пайдо мешавад. Чун қоида, чунин навиштаҷот ҳангоми кор бо файлҳое пайдо мешавад, ки дар Excel то версияи 2003, яъне пеш аз пайдоиши формати .xlsx сабт шуда буданд.

Хомӯш кардани режим

На ҳамеша дар ҳолати камшудаи функсия зарур аст. Масалан, кор дар файли аслӣ дар Excel навшуда идома меёбад ва дубора ба компютери дигар интиқол дода намешавад.

1. Барои хомӯш кардан, шумо бояд ба ҷадвал бо номи "Файл" гузаред. Дар ин тиреза, дар тарафи рост, блокро бо номи "Режими функсияҳои маҳдуд" интихоб кунед. Тугмаи "Табдил" -ро клик кунед.

2. Тиреза пайдо мешавад, ки ба шумо хабар медиҳад, ки китоби нави корӣ эҷод мешавад, ки тамоми хусусиятҳо ва хосиятҳои версияи муосиртари Excelро нигоҳ медорад. Ҳангоми сохтани китоби нави кории Excel, файли кӯҳна нест карда мешавад. Аз ин пушаймон нашавед - "OK" -ро клик кунед.

3. Пас аз муддате, равзанаи дорои маълумоти "Табдил ба анҷом расид" пайдо мешавад. Барои захира кардани ҳама тағирот ва хомӯш кардани ҳолати мутобиқат, ҳуҷҷат бояд аз нав оғоз карда шавад.

Пас аз боз кардани файли табдилшуда, ҳама имконоти дастрас фаъол хоҳанд буд.

Ҳолати мутобиқат ҳангоми эҷоди ҳуҷҷатҳои нав

Тавре ки қаблан зикр гардид, вақте ки шумо файлро дар версияҳои навтари Excel мекушоед, Ҳолати мутобиқат фаъол мешавад. Аммо ин режим инчунин метавонад фаъол карда шавад, агар автоматӣ ба формати файли .xls муқаррар карда шуда бошад, яъне захира дар версияҳои 97-2003. Барои ислохи ин вазъият ва истифодаи пурраи функсияхои программа хангоми кор бо чадвалхо, шумо бояд захираи файлро дар формати .xlsx муносиб танзим кунед.

1. Ба менюи "Файл" гузаред, бахши "Интихобҳо" -ро фаъол кунед.

2. Дар параметри "Захира" танзимоти "Захираи китобҳо" -ро интихоб кунед. Арзиши пешфарз дар ин ҷо китоби кории Excel 97-2003 (*.xls) мебошад. Ин арзишро ба формати дигари "Excel Book (*.xlsx)" иваз кунед. Барои захира кардани тағирот, клик кунед "OK".

Акнун ҳама файлҳои Excel бе фаъолсозии Реҷаи Мутобиқат дар формати дуруст эҷод ва захира карда мешаванд. Ба шарофати ин, шумо ҳоло метавонед бо ҳама гуна версияи Excel бе ташвиш дар бораи гум кардани маълумот ё таҳрифи ҳисобҳо ва ҳисобҳои натиҷавӣ кор кунед. Дар айни замон, дар ҳолати зарурӣ, режимро хомӯш кардан мумкин аст, ки ба шумо имкон медиҳад бо ҳуҷҷат бо истифода аз тамоми хусусиятҳои муосири барнома кор кунед.

Дар формати дуруст захира кунед

Усули дигари хомӯш кардани реҷаи функсияҳои камкардашуда барои идомаи кор дар версияи нави Excel вуҷуд дорад. Файлро дар формати дигар захира кардан кифоя аст.

1. Ба варианти "Захира ҳамчун" гузаред, ки онро дар ҷадвали "Файл" пайдо кардан мумкин аст.

2. Дар тирезае, ки пайдо мешавад, тугмаи "Муборак" -ро клик кунед.
3. Равзанаи захира кардани ҳуҷҷат пайдо мешавад. Дар категорияи "Намуди файл" -ро интихоб кунед "Китоби кории Excel (.xlsx). Одатан, ин хосият дар болои рӯйхат ҷойгир аст.

4. Дар сатри «Номи файл» номи ҳуҷҷатро менависем ва тугмаи «Захира»-ро пахш мекунем.
5. Пас аз захиракунӣ, навиштаҷоти сарлавҳаи файл "Усули мутобиқат" боқӣ мемонад, аммо ин маънои онро надорад, ки он фаъол аст. Ҳолати китоб ҳангоми захиракунӣ тағир намеёбад, бинобар ин он танҳо ҳангоми аз нав оғоз кардани файл муайян карда мешавад.

Пас аз пӯшидани ҳуҷҷат ва боз кардани он, навиштаҷоте, ки режими мувофиқат фаъол аст, нопадид мешавад ва тамоми функсияҳо ва хосиятҳои барнома барои истифода омода мешаванд.

Диққат диҳед! Вақте ки шумо ҳуҷҷатро дар формати дигар захира мекунед, ҳуҷҷати нав сохта мешавад. Акнун дар папка бо як ном, вале васеъшавии (формати) гуногун ду ҳуҷҷати Excel хоҳад буд.

Табдил додани ҳуҷҷат

Барои кори мукаммал дар Excel шумо метавонед усули табдили ҳуҷҷатро истифода баред.

1. Тасвири "Табдил" -ро дар менюи "Файл" фаъол созед.
2. Огоҳӣ пайдо мешавад, ки ҳуҷҷат ҳоло табдил дода мешавад, яъне ба стандартҳои версияи насбшудаи Excel мутобиқ карда мешавад. Лутфан таваҷҷӯҳ намоед, ки дар натиҷаи табдилдиҳӣ файли аслӣ бе имкони барқарорсозии он иваз карда мешавад.
3. Дар равзанаи огоҳӣ, клик кунед "OK".
4. Пас аз он, паём дар бораи натиҷаҳои табдил пайдо мешавад. Дар ҳамон равзана пешниҳоди пӯшидани ин паём ва кушодани ҳуҷҷати аллакай навшуда мавҷуд аст. Мо розӣ мешавем - клик кунед "OK".

Дар ҳуҷҷати кушодашуда, ҳама асбобҳои Excel ҳоло дар ҳолати фаъол мебошанд, онҳоро барои таҳрир ва захира кардани маълумот истифода бурдан мумкин аст.

Табдил додани китоб

Инчунин роҳи табдил додани китоби кории Excel вуҷуд дорад, то комилан тамоми функсияҳои барномаро истифода барад. Барои ин формати ҳуҷҷатро ба варианти мувофиқ иваз кардан лозим аст.

1. Ҷадвали "Файл" -ро кушоед.
2. Дар ин ҷо мо фармони "Табдил" -ро интихоб мекунем.
3. Дар равзанаи поп-ап тугмаи "OK" -ро пахш кунед, то тағир додани формати файлро тасдиқ кунед.
4. Дар натиҷаи ин амалҳо, китоби кории Excel ҳоло дар формати зарурӣ кор хоҳад кард. Ин ҳолати мутобиқатро хомӯш мекунад.

Муҳимтарин! Ҳангоми табдилдиҳӣ, андозаи аслии файл метавонад тағир ёбад.

Дар бораи Ҳолати мутобиқат дар Excel маълумоти бештар гиред

Дар форумҳо шумо метавонед аксар вақт саволҳоеро пайдо кунед, ки ба имкониятҳои хеле маҳдуди Excel алоқаманданд. Ҳамин тавр, вақте ки шумо ҳуҷҷатро кушоед, дар паҳлӯи ном паёми "Ҳолати мутобиқат" пайдо мешавад. Сабаби ин метавонад номутобиқатии байни версияҳои Excel ҳангоми сохтани файл ва ҳангоми таҳрири он бошад. Агар ҷадвал дар Excel-2003 сохта шуда бошад, пас ҳангоми интиқоли ҳуҷҷат ба компютер бо Excel-2007, ворид кардани ислоҳот ба ҷадвалҳо ниҳоят душвор хоҳад буд. Якчанд роҳҳо барои баромадан аз ин вазъият вуҷуд доранд:

1. Пересохранение документа в формате .xlsx.
2. Файлро ба формати нави Excel табдил диҳед.
3. Ҳолати мутобиқатро барои кори минбаъда бо ҳуҷҷат ғайрифаъол кунед.

Ҳар яке аз имконоти мусбат ва манфии худро дорад. Интихоб аз афзалиятҳои корбар ва сарнавишти ояндаи худи ҳуҷҷати Excel вобаста аст.

Дастури видео

Барои беҳтар фаҳмидани зарурат ва принсипҳои реҷаи мутобиқат ё реҷаи корношоямӣ, шумо метавонед якчанд дастурҳои видеоиро тамошо кунед, ки дар хостинги видеои YouTube ройгон дастрасанд. Инҳоянд чанде аз онҳо:

Ин видеоҳои кӯтоҳ маълумоти кофӣ доранд, то бифаҳманд, ки режими мутобиқат чӣ гуна кор мекунад ва чӣ гуна онро хомӯш кардан мумкин аст.

хулоса

Ҳолати мутобиқат дар файлҳои Excel як хусусияти хеле муфид аст, ки ба шумо имкон медиҳад, ки ҳангоми коркарди як ҳуҷҷат дар версияҳои гуногуни барнома аз ихтилофҳо ва хатогиҳо байни барномаҳо дар компютерҳои гуногун халос шавед. Ин функсия имкон медиҳад, ки бо файлҳо дар як фазои технологӣ кор карда шавад.

Дар ин ҳолат, корбар метавонад дар вақти дилхоҳ ҳолати мутобиқатро хомӯш кунад, то функсияи нармафзорро васеъ кунад. Бо вуҷуди ин, шумо бояд аз баъзе маҳдудиятҳои марбут ба мушкилоте, ки ҳангоми интиқоли файл ба компютер бо версияи кӯҳнаи Excel пайдо мешаванд, огоҳ бошед.