Форматкунии шартӣ дар Excel - ба таври муфассал бо мисолҳо

Агар ба шумо маълумотро ба таври визуалӣ пешниҳод кардан лозим бошад, пас ин бо истифода аз форматкунии шартӣ хеле қулай аст. Корбаре, ки аз ин хидмат истифода мебарад, миқдори зиёди қувва ва вақтро сарфа мекунад. Барои гирифтани маълумоти зарурӣ, дидани зуди файл кифоя аст.

Чӣ тавр форматкунии шартиро дар Excel иҷро кардан мумкин аст

Шумо метавонед "Форматкунии шартӣ" -ро дар ҷадвали якуми лента тавассути рафтан ба бахши "Стилҳо" пайдо кунед. 

Баъд, шумо бояд нишонаи тирро бо чашми худ каме ба рост пайдо кунед, курсорро ба он ҳаракат кунед. Пас аз он танзимот кушода мешавад, ки дар он шумо метавонед ҳама параметрҳои заруриро чандир танзим кунед. 

Баъдан, шумо бояд оператори мувофиқро интихоб кунед, то тағирёбандаи дилхоҳро бо рақам муқоиса кунед. Чор оператори муқоисавӣ вуҷуд доранд - бузургтар аз, камтар, баробар ва байни. Онҳо дар менюи қоидаҳо номбар шудаанд. 

Баъдан, мо як қатор рақамҳоро дар диапазони A1: A11 муайян кардем.

Биёед маҷмӯи додаҳои мувофиқро формат кунем. Сипас, мо менюи танзимоти "Форматкунии шартӣ" -ро мекушоем ва меъёрҳои интихоби маълумотро муқаррар мекунем. Дар мавриди мо, масалан, мо меъёри "Бештар" -ро интихоб мекунем. 

Равзанаи дорои маҷмӯи интихобҳо кушода мешавад. Дар қисми чапи равзана майдонча мавҷуд аст, ки дар он шумо бояд рақами 15-ро нишон диҳед. Дар қисми рост усули равшан кардани информатсия нишон дода шудааст, ба шарте ки он ба меъёри қаблан муайяншуда мувофиқат кунад. Натиҷа фавран нишон дода мешавад.

Баъдан, конфигуратсияро бо тугмаи OK анҷом диҳед.

Форматкунии шартӣ барои чӣ аст?

То як андоза метавон гуфт, ки ин воситаест, ки пас аз омӯхтани он кор бо Excel ҳеҷ гоҳ яксон нахоҳад буд. Ин сабаби он аст, ки он ҳаётро хеле осон мекунад. Ба ҷои он ки форматкунии ячейкае, ки ҳар дафъа ба шарти муайян мувофиқат мекунад ва инчунин кӯшиш кунед, ки худатон мувофиқати онро ба ин меъёр санҷед, шумо танҳо як маротиба танзимотро гузоштан лозим аст, ва он гоҳ Excel ҳама чизро худаш иҷро мекунад.

Масалан, шумо метавонед ҳамаи чашмакҳоеро, ки адади аз 100 зиёд доранд, сурх кунед. Ё, муайян кунед, ки то пардохти навбатӣ чанд рӯз боқӣ мондааст ва он ячейкаҳоро бо сабз ранг кунед, ки мӯҳлати ниҳоӣ ҳанӯз ҳам дур нест. 

Биёед як мисол гирем.

Дар ин ҷадвал захираҳои мавҷуда нишон дода шудаанд. Он сутунҳо дорад. ҳамчун маҳсулот, фурӯши миёна (бо воҳид дар як ҳафта чен карда мешавад), захира ва чанд ҳафтаи ин маҳсулот боқӣ мондааст.

Ғайр аз он, вазифаи менеҷери харид муайян кардани он вазифаҳое мебошад, ки пурра кардани онҳо зарур аст. Барои ин ба сутуни чорум аз чап назар кардан лозим аст, ки дар он захираи мол аз руи хафта кайд карда мешавад.

Фарз мекунем, ки меъёри муайян кардани сабаби воҳима камтар аз 3 ҳафтаи инвентаризатсия аст. Ин нишон медиҳад, ки мо бояд фармоиш омода кунем. Агар захираи мол камтар аз ду ҳафта бошад, пас ин нишон медиҳад, ки фавран фармоиш додан лозим аст. Агар ҷадвал шумораи зиёди мавқеъҳоро дар бар гирад, пас дастӣ тафтиш кардани чанд ҳафта боқимонда хеле мушкил аст. Ҳатто агар шумо ҷустуҷӯро истифода баред. Ва акнун биёед бубинем, ки ҷадвал чӣ гуна аст, ки молҳои камёфтро бо сурх нишон медиҳад.

Ва дар ҳақиқат, паймоиш осонтар аст. 

Дуруст аст, ки ин мисол таълимӣ аст, ки дар муқоиса бо тасвири воқеӣ то андозае содда карда шудааст. Ва сонияю дақиқаҳои сарфашуда бо истифодаи мунтазами чунин ҷадвалҳо ба соатҳо табдил меёбанд. Акнун факат ба чадвал дидан кифоя аст, то фахмем, ки кадом мол камчин аст ва барои тахлили хар як ячейка (агар хазорхо ин гуна молхо мавчуд бошад) соатхо сарф накунад.

Агар молҳои «зард» мавҷуд бошанд, пас шумо бояд ба харидани онҳо шурӯъ кунед. Агар мавқеи мувофиқ сурх бошад, пас шумо бояд онро фавран иҷро кунед. 

Аз рӯи арзиши ҳуҷайраи дигар

Акнун биёед ба мисоли амалии зерин назар андозем.

Фарз мекунем, ки мо чунин ҷадвал дорем ва мо бо вазифаи равшан кардани сатрҳои дорои арзишҳои муайян дучор мешавем. 

Ҳамин тавр, агар лоиҳа ҳанӯз иҷро шуда бошад (яъне он ҳанӯз ба итмом нарасидааст, бинобар ин он бо ҳарфи "P" ишора шудааст), пас мо бояд заминаашро сурх кунем. Лоиҳаҳои анҷомёфта бо ранги сабз нишон дода шудаанд.

пайдарпаии амалҳои мо дар ин вазъият чунин хоҳад буд:

1. Як қатор арзишҳоро интихоб кунед. 
2. Тугмаи "Форматсозии шартӣ" - "Сохтани қоида" -ро клик кунед.
3. Лутфан таваҷҷӯҳ намоед, ки дар ҳолати мо, шумо бояд формуларо дар шакли қоида татбиқ кунед. Баъдан, мо функсияро истифода мебарем IFбарои таъкид кардани хатҳои мувофиқ. 

Баъдан, сатрҳоро тавре ки дар ин расм нишон дода шудааст, пур кунед.

Муҳимтарин! Сатрҳо бояд комилан истинод карда шаванд. Агар мо ба ячейка муроҷиат кунем, пас дар ин ҳолат он омехта мешавад (бо фиксатсияи сутун).

Ба ҳамин монанд, барои он лоиҳаҳои корӣ, ки то имрӯз анҷом наёфтаанд, қоида эҷод карда мешавад. 

Ин аст, ки меъёрҳои мо ба назар мерасад.

Ва ниҳоят, мо дар натиҷа чунин база дорем.

Шартҳои сершумор

Барои равшанӣ, биёед диапазони A1:A11-ро аз ҷадвал гирем, то нишон диҳем, ки чӣ тавр дар мисоли воқеии амалӣ шумо метавонед якчанд шартҳоро барои муайян кардани форматкунии чашмак истифода баред.

Худи шартхо чунинанд: агар адади ячейка аз арзиши 6 зиёд бошад, он бо ранги сурх таъкид карда мешавад. Агар он сабз бошад, пас ранги сабз аст. Ва ниҳоят, рақамҳои калонтарин, беш аз 20, бо ранги зард таъкид карда мешаванд. 

Якчанд роҳҳо мавҷуданд, ки форматкунии шартӣ мувофиқи якчанд қоидаҳо амалӣ карда мешавад.

1. Усули 1. Мо диапазони худро интихоб мекунем, ки пас аз он дар менюи танзимоти форматкунии шартӣ чунин қоидаи интихоби чашмакро ҳамчун "Бештар" интихоб кунед. Рақами 6 дар тарафи чап навишта шудааст ва форматкунӣ дар тарафи рост гузошта шудааст. Дар ҳолати мо, пур бояд сурх бошад. Баъд аз ин, давра ду маротиба такрор карда мешавад, аммо параметрҳои дигар аллакай муқаррар карда шудаанд - мутаносибан зиёда аз 10 ва ранги сабз ва зиёда аз 20 ранги зард. Шумо чунин натиҷа хоҳед гирифт.
   

   

2. Усули 2. Ба менюи танзимоти асосии асбоби Excel "Форматкунии шартӣ" гузаред. Дар он ҷо мо менюи "Сохтани қоида" -ро пайдо мекунем ва дар ин ҷузъ клик кунед.
   

   

    Пас аз он, Баъдан, банди "Истифодаи формула ..." -ро интихоб кунед (дар расм бо чаҳорчӯбаи сурх таъкид шудааст) ва шарти аввалро муқаррар кунед. Пас аз он, OK ро пахш кунед. Ва он гоҳ давра барои шароитҳои минбаъда ба ҳамон тавре ки дар боло тавсиф шудааст, такрор карда мешавад, аммо формула истифода мешавад.

   

Инро ба назар гирифтан лозим аст. Дар мисоли мо, баъзе ҳуҷайраҳо якбора ба якчанд меъёр мувофиқат мекунанд. Excel ин ихтилофро ба таври зерин ҳал мекунад: аввал қоидаи дар боло овардашуда татбиқ карда мешавад. 

Ва дар ин ҷо як скриншот барои фаҳмиши беҳтар аст.

Масалан, мо раками 24 дорем. Вай дар як вакт ба хар се шарт чавоб медихад. Дар ин ҳолат, пур кардани шарти якум, сарфи назар аз он, ки он бештар ба зери сеюм меафтад, вуҷуд дорад. Аз ин рӯ, агар муҳим бошад, ки рақамҳои аз 20 боло бо зард пур карда шаванд, шарти сеюм бояд дар ҷои аввал гузошта шавад. 

Форматсозии санаи шартӣ

Акнун биёед бубинем, ки форматкунии шартӣ бо санаҳо чӣ гуна кор мекунад. Мо чунин диапазони олиҷаноб дорем.

Дар ин ҳолат, шумо бояд қоидаи форматкунии шартиро ба мисли "Сана" муқаррар кунед.

Пас аз он, қуттии муколама бо маҷмӯи тамоми шартҳо кушода мешавад. Шумо метавонед бо онҳо дар ин скриншот муфассал шинос шавед (онҳо дар тарафи чапи экран дар шакли рӯйхат оварда шудаанд).

Мо танҳо бояд мувофиқро интихоб кунем ва тугмаи "OK" -ро пахш кунем.

Мо мебинем, ки он санаҳое, ки ба ҳафтаи гузашта дар вақти кашидани ин диапазон ишора мекунанд, бо сурх нишон дода шудаанд. 

Истифодаи формулаҳо

Маҷмӯи қоидаҳои стандартии форматкунии шартӣ хеле калон аст. Аммо вазъиятҳо гуногунанд ва рӯйхати стандартӣ метавонад кофӣ набошад. Дар ин ҳолат, шумо метавонед бо истифода аз формула қоидаи форматкунии худро эҷод кунед. 

Барои ин, тугмаи "Сохтани қоида" -ро дар менюи форматкунии шартӣ клик кунед ва он гоҳ ҷузъеро, ки дар скриншот нишон дода шудааст, интихоб кунед.

Сатрҳо (аз рӯи арзиши ячейка)

Фарз мекунем, ки мо бояд сатри дорои ячейкаи дорои арзиши муайянро таъкид кунем. Дар ин ҳолат, мо бояд ҳамон пайдарпайии амалҳои дар боло зикршударо иҷро кунем, аммо барои сатрҳо. Яъне, шумо метавонед интихоб кунед, ки форматкунии шартӣ бояд ба кадом диапазон татбиқ шавад. 

Чӣ тавр сохтани қоида

Барои сохтани қоида, шумо бояд варианти мувофиқро дар бахши "Форматсозии шартӣ" истифода баред. Биёед як пайдарпаии мушаххаси амалҳоро дида бароем. 

Аввал ба шумо лозим аст, ки ҷузъи "Форматкунии шартӣ" -ро дар лента дар ҷадвали "Home" пайдо кунед. Онро бо ячейкаҳои хоси гуногунрангаи андозаҳои гуногун бо расм дар паҳлӯи он бо аломати баробар хат кашидашуда шинохтан мумкин аст. 

Тугмаи "Сохтани қоида" мавҷуд аст. Шумо инчунин метавонед тугмаи "Идоракунии қоидаҳо" -ро пахш кунед, ки пас аз он қуттии муколама кушода мешавад, ки тавассути он шумо инчунин метавонед бо пахш кардани тугмаи мувофиқ дар кунҷи чапи боло қоида эҷод кунед. 

Шумо инчунин метавонед дар ин равзана он қоидаҳоро бинед, ки аллакай татбиқ карда шудаанд.

Қоидаҳои интихоби ҳуҷайра

Хуб, мо дар бораи чӣ гуна эҷод кардани қоидаҳо бисёр гап мезанем, аммо ин чист? Қоидаи интихоби ячейка ба хусусиятҳое дахл дорад, ки аз ҷониби барнома барои муайян кардани тарзи формат кардани чашмакҳое, ки ба онҳо мувофиқанд, ба назар гирифта мешаванд. Масалан, шароит метавонад аз адади муайян зиёд, камтар аз адади муайян, формула ва ғайра бошад. Маҷмӯи пурраи онҳо вуҷуд дорад. Шумо метавонед бо онҳо шинос шавед ва истифодаи онҳоро "дар қуттии қум" машқ кунед. 

Формат кардани ҳамаи чашмакҳо дар асоси арзишҳои онҳо

Шахсе метавонад мустақилона диапазонро муқаррар кунад: як сатр, тамоми ҳуҷҷат ё як ячейка. Барнома метавонад танҳо ба арзиши як чашмак тамаркуз кунад. Ин ба раванд чандирӣ илова мекунад. 

Танҳо ячейкаҳои беназир ё такрориро формат кунед

Шумораи зиёди қоидаҳо мустақиман ба барнома ворид карда шудаанд. Шумо метавонед бо онҳо дар менюи "Форматсозии шартӣ" шинос шавед. Аз ҷумла, барои он ки форматкунӣ танҳо ба арзишҳои такрорӣ ё танҳо ба арзишҳои беназир татбиқ карда шавад, варианти махсус вуҷуд дорад - "Арзишҳои такрорӣ".

Агар шумо ин ҷузъро интихоб кунед, равзанаи танзимот кушода мешавад, ки дар он шумо инчунин метавонед варианти муқобилро интихоб кунед - танҳо арзишҳои беназирро интихоб кунед. 

Қиматҳои формат дар диапазони поён ва аз миёна

Барои формат кардани арзишҳо дар поён ё болотар аз миёна, дар ҳамон меню имконоти махсус вуҷуд дорад. Аммо шумо бояд зерменюи дигарро интихоб кунед - "Қоидаҳои интихоби арзишҳои аввал ва охирин". 

Форматкунии танҳо арзишҳои аввал ва охирин

Дар ҳамон зерменю танҳо арзишҳои аввал ва охиринро бо ранги махсус, ҳуруф ва дигар усулҳои форматкунӣ таъкид кардан мумкин аст. Тибқи стандарт, имкони интихоби даҳ элементи аввал ва охирин, инчунин 10% шумораи умумии ҳуҷайраҳои ба ин диапазон дохилшуда мавҷуд аст. Аммо корбар метавонад мустақилона муайян кунад, ки чанд ҳуҷайра бояд интихоб кунад.

Форматкунӣ танҳо ҳуҷайраҳои дорои мундариҷаи мушаххас

Барои формат кардани танҳо чашмакҳои дорои мундариҷаи мушаххас, шумо бояд қоидаи форматкунии Баробар ё Матнро дар бар гиред. Фарқи байни онҳо дар он аст, ки дар ҳолати аввал сатр бояд ба меъёр пурра мувофиқат кунад ва дар дуюм, танҳо қисман. 

Тавре ки шумо мебинед, форматкунии шартӣ як хусусияти бисёрфунксионалии барномаи Excel мебошад, ки ба шахсе, ки онро азхуд кардааст, шумораи зиёди бартариҳо медиҳад. Мо медонем, ки дар назари аввал хамаи ин ба назар мураккаб менамояд. Аммо дар асл, дастҳо ба он ҷалб карда мешаванд, вақте ки як пораи муайяни матнро бо ранги сурх (ё ба таври дигар формат кардан), аз рӯи мундариҷаи он ё мувофиқи меъёри дигар таъкид мекунад. Ин функсия ба маҷмӯи асосии донишҳои Excel дохил карда шудааст, бе он ҳатто кори ҳаводор бо ҷадвалҳо ва пойгоҳи додаҳо ғайриимкон аст.