Аломати шикастани сатр дар Excel. Чӣ тавр шикастани сатр дар ячейкаи Excel - ҳама усулҳо

Аксар вақт одамоне, ки дар барномаи ҷадвали Excel кор мекунанд, бо вазъияте рӯбарӯ мешаванд, ки онҳо бояд хатро печонанд. Шумо метавонед ин тартиби оддиро бо роҳҳои гуногун амалӣ кунед. Дар мақола, мо ҳама усулҳоеро, ки ба шумо имкон медиҳанд, ки сатрро дар фазои кории ҳуҷҷати ҷадвал интиқол диҳед, муфассал таҳлил хоҳем кард.

Чӣ тавр бартараф кардани танаффусҳои сатр аз ҳуҷайраҳо дар Excel 2013, 2010 ва 2007

3 усули ба амал баровардани баргардонидани баргардонидани вагонҳо аз саҳро вуҷуд дорад. Баъзеи онҳо иваз кардани аломатҳои танаффусро амалӣ мекунанд. Вариантҳое, ки дар зер баррасӣ мешаванд, дар аксари версияҳои муҳаррири ҷадвали электронӣ якхела кор мекунанд.

Паҳнкунии сатр дар иттилооти матнӣ бо сабабҳои гуногун рух медиҳад. Сабабҳои умумӣ чизҳоеро дар бар мегиранд, ба монанди истифодаи миёнбури клавиатураи Alt+Enter, инчунин интиқоли маълумоти матнӣ аз саҳифаи веб ба фазои кории барномаи ҷадвал. Мо бояд баргардонидани вагонро хориҷ кунем, зеро бидуни ин тартиб ҷустуҷӯи муқаррарии ибораҳои дақиқ имконнопазир аст.

Муҳимтарин! Дар аввал ибораҳои «Таъмини хат» ва «Бозгашти вагон» ҳангоми кор дар мошинаҳои чопӣ истифода мешуданд ва 2 амали гуногунро ифода мекарданд. Компютерҳои фардӣ бо назардошти вазифаҳои мошинҳои чопӣ сохта шудаанд.

Баргардонидани вагон ба таври дастӣ

Биёед усули якумро муфассал тахлил кунем.

• Афзалият: иҷрои зуд.
• Камбудиҳо: Набудани хусусиятҳои иловагӣ.

Дастурҳои муфассал чунинанд:

1. Мо интихоби ҳамаи ячейкаҳоеро, ки дар онҳо иҷрои ин амал ё иваз кардани аломатҳо зарур аст, интихоб мекунем.

2. Бо истифода аз клавиатура, комбинатсияи тугмаҳои "Ctrl + H" -ро пахш кунед. Дар экран равзанаи «Ҷустуҷӯ ва иваз кардан» пайдо шуд.
3. Мо нишондињандаро ба сатри "Наёфт" гузоштем. Бо истифода аз клавиатура, комбинатсияи тугмаҳои "Ctrl + J" -ро пахш кунед. Дар сатр як нуқтаи хурд вуҷуд дорад.
4. Дар сатри "Иваз кардан бо" мо баъзе арзишҳоро ворид мекунем, ки ба ҷои баргардонидани вагон ворид карда мешавад. Аксар вақт фосила истифода мешавад, зеро он ба шумо имкон медиҳад, ки часпак кардани 2 ибораи ҳамсояро истисно кунед. Барои амалӣ кардани рафъи печонидани сатр, сатри "Иваз кардан" набояд бо ягон маълумот пур карда шавад.

5. Бо истифода аз LMB, клик кунед "Ҳамаро иваз кунед". Тайёр! Мо бартараф кардани баргардонидани вагонҳоро амалӣ кардем.

Танаффусҳои сатрро бо формулаҳои Excel хориҷ кунед

• Афзалият: қобилияти истифодаи формулаҳои гуногун, ки санҷиши мураккабтарини иттилооти матниро дар соҳаи интихобшуда иҷро мекунанд. Масалан, шумо метавонед бартараф кардани баргардонидани вагонҳоро амалӣ кунед ва сипас ҷойҳои нолозимро пайдо кунед.
• Камбудӣ: ба шумо лозим аст, ки сутуни иловагӣ эҷод кунед, инчунин шумораи зиёди амалҳоро иҷро кунед.

Дастурҳои муфассал чунинанд:

1. Биёед илова кардани сутуни иловагиро дар охири маълумоти аслӣ амалӣ кунем. Дар ин мисол, он "1 сатр" номида мешавад
2. Дар майдони 1-уми сутуни иловагӣ (C2), мо дар формулае меронем, ки бартараф ё иваз кардани танаффусҳои сатрро амалӣ мекунад. Барои иҷрои ин амалиёт якчанд формулаҳо истифода мешаванд. Формуле, ки барои истифода бо омезиши бозгашти вагон ва канали хат мувофиқ аст, чунин менамояд: =ҶАВО(Б2,CHAR(13),””);CHAR(10),””).
3. Формуле, ки барои иваз кардани танаффуси сатр бо ягон аломат мувофиқ аст, чунин менамояд: =ТРИМСОЗАҲО(ҶАВО(ВАЗИН(B2,CHAR(13),"");CHAR(10);","). Бояд қайд кард, ки дар ин ҳолат якҷояшавии хатҳо сурат намегирад.
4. Формула барои нест кардани ҳама аломатҳои чопнашаванда аз маълумоти матн чунин менамояд: =ТОЗА (B2).

5. Мо формуларо нусхабардорӣ мекунем ва сипас онро ба ҳар як чашмаки сутуни иловагӣ мегузорем.
6. Илова бар ин, шумо метавонед сутуни аслиро бо сутуни нав иваз кунед, ки дар он танаффусҳои сатр хориҷ карда мешаванд.
7. Мо ҳамаи ячейкаҳоеро, ки дар сутуни C ҷойгиранд, интихоб мекунем. Мо барои амалӣ намудани нусхабардории иттилоот комбинатсияи “Ctrl + C”-ро дар клавиатура нигоҳ медорем.
8. Мо майдони B2-ро интихоб мекунем. Комбинатсияи тугмаҳои "Shift + F10" -ро пахш кунед. Дар рӯйхати хурде, ки пайдо мешавад, LMB-ро дар элементе, ки номи "Воҳид" дорад, клик кунед.
9. Бархам додани сутуни ёрирасонро ба амал барорем.

Танаффусҳои сатрро бо макросҳои VBA хориҷ кунед

• Афзалият: эҷод танҳо 1 маротиба рух медиҳад. Дар оянда ин макросро дар дигар ҳуҷҷатҳои ҷадвал истифода бурдан мумкин аст.
• Камбудӣ: Шумо бояд фаҳмед, ки забони барномасозии VBA чӣ гуна кор мекунад.

Барои татбиқи ин усул, шумо бояд ба равзанаи ворид кардани макросҳо ворид шавед ва дар он ҷо рамзи зеринро ворид кунед:

Матнро дар чашмак печонед

Муҳаррири ҷадвали Excel ба шумо имкон медиҳад, ки маълумоти матниро ба майдон интиқол диҳед. Ин барои он анҷом дода мешавад, ки маълумоти матнӣ дар якчанд сатрҳо намоиш дода шаванд. Шумо метавонед барои ҳар як майдон тартиби насбкуниро иҷро кунед, то интиқоли маълумоти матнӣ ба таври худкор анҷом дода шавад. Илова бар ин, шумо метавонед танаффусро дастӣ иҷро кунед.

Бастабандии автоматии матн

Биёед ба таври муфассал таҳлил кунем, ки чӣ гуна интиқоли автоматии арзишҳои матниро амалӣ кардан мумкин аст. Алгоритми қадам ба қадам чунин менамояд:

1. Мо чашмаки лозимиро интихоб мекунем.
2. Дар зербахши "Home" мо як блоки фармонҳоро бо номи "Мувофиқсозӣ" пайдо мекунем.
3. Бо истифода аз LMB, элементи "Матни интиқол" -ро интихоб кунед.

Муҳимтарин! Маълумоте, ки дар чашмакҳо мавҷуд аст, бо назардошти паҳнои сутун интиқол дода мешавад. Таҳрири паҳнои сутун ба таври худкор печонидани маълумоти матниро танзим мекунад. 

Баландии сатрро барои намоиш додани тамоми матн танзим кунед

Биёед ба таври муфассал таҳлил кунем, ки чӣ гуна тартиби танзими баландии сатрро барои намоиш додани ҳама маълумоти матнӣ амалӣ кардан мумкин аст. Дастурҳои муфассал чунинанд:

1. Мо ҳуҷайраҳои дилхоҳро интихоб мекунем.
2. Дар зербахши "Home" мо як блоки фармонҳоро бо номи "Ячейкаҳо" пайдо мекунем.
3. Бо истифода аз LMB, элементи "Формат" -ро интихоб кунед.
4. Дар қуттии "Андозаи ҳуҷайра" шумо бояд яке аз имконоти дар зер тавсифшударо иҷро кунед. Варианти аввал - барои ба таври худкор мувофиқ кардани баландии сатр, LMB -ро дар элементи "Балании хати худкор мувофиқат кардан" -ро клик кунед. Варианти дуюм ин аст, ки ба таври дастӣ баландии сатрро бо пахш кардани элементи "Балании хат" ва сипас ба сатри холӣ ворид кардани нишондиҳандаи дилхоҳ.

Ворид кардани танаффуси сатр

Биёед тартиби ворид кардани танаффусро чӣ гуна амалӣ карданро муфассал таҳлил кунем. Дастурҳои муфассал чунинанд:

1. Бо ду маротиба клик кардани LMB, мо майдонеро интихоб мекунем, ки ба он мо мехоҳем шикастани сатрро кашем. Қобили зикр аст, ки шумо метавонед майдони заруриро интихоб кунед ва пас тугмаи "F2" -ро клик кунед.
2. Бо ду маротиба клик кардани LMB, мо ҷойеро интихоб мекунем, ки танаффуси сатр илова карда мешавад. Комбинатсияи Alt+Enter -ро пахш кунед. Тайёр!

Чӣ тавр шикастани сатр дар ячейкаи Excel бо формула

Аксар вақт корбарони муҳаррири ҷадвалҳо диаграммаҳо ва графикҳои гуногунро ба фазои корӣ илова мекунанд. Одатан, ин тартиб печонидани сатрро дар иттилооти матнии майдон талаб мекунад. Биёед ба таври муфассал бубинем, ки ин лаҳзаро чӣ гуна амалӣ кардан мумкин аст.

Формула барои печонидани сатр дар ячейкаҳои Excel

Масалан, мо гистограмма дорем, ки дар барномаи ҷадвали электронӣ амалӣ карда мешавад. Меҳвари x дорои номи кормандон ва инчунин маълумот дар бораи фурӯши онҳо мебошад. Ин навъи имзо хеле қулай аст, зеро дар он ҳаҷми кори иҷрокардаи кормандон равшан нишон дода шудааст.

Татбиқи ин тартиб хеле осон аст. Ба ҷои формула оператори SYMBOL-ро илова кардан лозим аст. Он ба шумо имкон медиҳад, ки тавлиди нишондиҳандаҳоро дар соҳаҳо барои имзои иттилоот дар диаграмма амалӣ кунед.

Албатта, дар майдон, шумо метавонед бо шарофати якҷоя кардани тугмаҳои Alt + Enter тартиби печонидани сатрро дар ҳама ҷо амалӣ кунед. Аммо, ин усул дар ҳолатҳое, ки маълумоти аз ҳад зиёд мавҷуд аст, номувофиқ аст.

Функсияи CHAR ҳангоми печонидани хатҳо дар чашмак чӣ гуна кор мекунад

Барнома рамзҳоро аз ҷадвали аломатҳои ASCII истифода мебарад. Он дорои рамзҳои аломатҳои дар экран дар ОС нишон дода мешавад. Планшет дорои дусаду панҷоҳу панҷ рамзи рақамӣ мебошад.

Корбари муҳаррири ҷадвал, ки ин рамзҳоро медонад, метавонад онҳоро дар оператори CHAR барои амалӣ намудани воридкунии ҳар гуна аломат истифода барад. Дар мисоли дар боло баррасишуда, танаффуси сатр илова карда мешавад, ки дар ҳар ду тарафи "&" байни нишондиҳандаҳои майдонҳои C2 ва A2 пайваст карда шудааст. Агар дар майдон режими «Интиқоли матн» фаъол набошад, он гоҳ корбар мавҷудияти аломати шикастани сатрро пайхас намекунад. Инро дар расми зер дидан мумкин аст:

Қобили зикр аст, ки дар диаграммаҳои гуногун, танаффусҳои сатрҳои бо формула иловашуда ба таври стандартӣ намоиш дода мешаванд. Ба ибораи дигар, хати матн ба 2 ё бештар тақсим мешавад.

Тақсим ба сутунҳо аз рӯи танаффус

Агар корбар дар зербахши "Маълумот" элементи "Матн аз рӯи сутунҳо"-ро интихоб кунад, он гоҳ вай метавонад интиқоли сатрҳо ва тақсими иттилооти санҷиширо ба якчанд ячейка амалӣ кунад. Раванд бо истифодаи комбинатсияи Alt + Enter анҷом дода мешавад. Дар қуттии "Устоди тақсимоти матн аз рӯи сутунҳо" шумо бояд қуттиро дар паҳлӯи навиштаҷоти "дигар" қайд кунед ва комбинатсияи "Ctrl + J" -ро ворид кунед.

Агар шумо қуттии паҳлӯи навиштаҷоти "Ҷудокунакҳои пайдарпай ҳамчун як" -ро қайд кунед, шумо метавонед "пошидан" -и якчанд танаффусҳои сатрро дар як саф амалӣ кунед. Дар охир, клик кунед "Оянда". Дар натиҷа, мо ба даст меорем:

Бо Alt + Enter тавассути Power Query ба сатрҳо тақсим кунед

Ҳолатҳое ҳастанд, ки ба корбар лозим меояд, ки иттилооти матнии чандсатро на ба сутунҳо, балки ба сатрҳо тақсим кунад.

Барои татбиқи ин тартиб, замимаи Power Query, ки аз соли 2016 дар муҳаррири ҷадвал пайдо шудааст, бузург аст. Дастурҳои муфассал чунинанд:

1. Бо истифода аз комбинатсияи "Ctrl + T", мо маълумоти манбаъро ба лавҳаи "интеллектуалӣ" табдил медиҳем. Варианти алтернативӣ ин аст, ки ба зербахши "Хона" гузаред ва LMB -ро дар элементи "Формат ҳамчун ҷадвал" пахш кунед.
2. Ба зербахши "Маълумот" гузаред ва элементи "Аз ҷадвал/диапазон" -ро клик кунед. Ин амалиёт пластинаро ба абзори Power Query ворид мекунад.

3. Мо сутунеро бо иттилооти матнии бисёрсатр интихоб мекунем. Мо ба зербахши "Хона" мегузарем. Рӯйхати нишондиҳандаи "Сутуни тақсим" -ро васеъ кунед ва LMB -ро дар элементи "Бо ҷудокунанда" клик кунед.

4. Барои тасдиқи тағиротҳои воридшуда "OK" -ро клик кунед. Тайёр!

Макрос барои тақсимот ба сатрҳо тавассути Alt+Enter

Биёед бубинем, ки чӣ гуна ин тартибро бо истифода аз макроси махсус амалӣ кардан мумкин аст. Мо VBA-ро бо истифода аз комбинатсияи калидҳои Alt + F11 дар клавиатура мекушоем. Дар равзанаи пайдошуда, тугмаи "Ворид кардан" ва сипас "Модул" -ро клик кунед. Дар ин ҷо мо рамзи зеринро илова мекунем:

Мо ба фазои корӣ бармегардем ва майдонҳоеро интихоб мекунем, ки дар онҳо иттилооти бисёрсатр ҷойгир аст. Барои фаъол кардани макроси сохташуда комбинатсияи "Alt + F8" -ро дар клавиатура пахш кунед.

Хулоса

Дар асоси матни мақола, шумо метавонед дидед, ки шумораи зиёди роҳҳои татбиқи печонидани сатр дар ҳуҷҷати ҷадвал мавҷуданд. Шумо метавонед ин тартибро бо истифода аз формулаҳо, операторҳо, асбобҳои махсус ва макросҳо иҷро кунед. Ҳар як корбар метавонад усули мувофиқтаринро барои худ интихоб кунад.