Гузаронидани ҳисобҳо дар ҷадвали ҷамъбастӣ бо буриданҳо

Слайзерҳоро дар ҷадвалҳои ҷамъоварӣ на танҳо ба тарзи классикӣ истифода бурдан мумкин аст - барои филтр кардани маълумоти манбаъ, балки барои гузаштан байни намудҳои гуногуни ҳисобҳо дар майдони арзиш:

Иҷрои ин хеле осон аст - танҳо ба шумо якчанд формулаҳо ва ҷадвали ёрирасон лозим аст. Хуб, мо ҳамаи инро на дар хулосаи муқаррарӣ, балки дар хулосае, ки тибқи модели маълумотҳои Power Pivot сохта шудааст, иҷро хоҳем кард.

Қадами 1. Пайваст кардани замимаи Power Pivot

Агар ҷадвалҳои иловаи Power Pivot дар Excel-и шумо намоён набошанд, шумо аввал бояд онро фаъол созед. Барои ин ду вариант вуҷуд дорад:

• Tab таҳиякунанда - тугма Иловаҳои COM (Таҳиягар — Иловаҳои COM)
• Файл - Имконот - Иловаҳо - Иловаҳои COM - Гузаштан (Файл — Интихоб — Иловаҳо — COM-Add-ins — Гузаштан ба)

Агар ин ёрӣ надиҳад, пас Microsoft Excel-ро аз нав оғоз кунед.

Қадами 2: Маълумотро ба модели маълумотҳои Power Pivot бор кунед

Мо ҳамчун маълумоти ибтидоӣ ду ҷадвал хоҳем дошт:

Якум ҷадвал бо фурӯш аст, ки мувофиқи он мо баъдтар хулоса месозем. Дуюм ҷадвали ёрирасон аст, ки дар он номҳои тугмаҳои буридаи оянда ворид карда мешаванд.

Ҳардуи ин ҷадвалҳо бояд бо миёнабури клавиатура ба "ақл" (динамикӣ) табдил дода шаванд Ctrl+T ё даста Хона - Формат ҳамчун ҷадвал (Хона — Формат ҳамчун ҷадвал) ва матлуб аст, ки ба онхо дар лавха номхои солим дода шавад Конструктор (Тарроҳӣ). Бигзор, масалан, Sales и Хизматрасониҳо.

Баъд аз ин, ҳар як ҷадвал дар навбати худ бояд ба Модели маълумот бор карда шавад - барои ин мо дар ҷадвал истифода мебарем қувваи барқ тугма Ба модели маълумот илова кунед (Илова ба модели маълумот).

Қадами 3. Барои муайян кардани тугмаи дар буридаи пахшшуда ченак созед

Майдонҳои ҳисобшуда дар Ҷадвали ҷамъбастӣ аз рӯи модели маълумот номида мешаванд тадбирҳо. Биёед чорае созем, ки номи тугмаи пахшшударо дар буридаи оянда нишон диҳад. Барои ин, дар яке аз ҷадвалҳои мо ягон чашмаки холӣ дар панели поёнии ҳисобкуниро интихоб кунед ва ба сатри формула сохтори зеринро ворид кунед:

Дар ин ҷо аввал номи ченак меояд (Тугмаи пахшшуда), ва баъд аз ду нуқта ва аломати баробар, формулаи ҳисоб кардани он бо истифода аз функсия Арзишҳо DAX дар Power Pivot сохта шудааст.

Агар шумо инро на дар Power Pivot, балки дар Power BI такрор кунед, пас колин лозим нест ва ба ҷои он Арзишҳо шумо метавонед ҳамтои замонавии он - функсияро истифода баред ИНТИХОБ АРЗИШ.

Мо ба хатогиҳое, ки дар қисми поёнии равзана пас аз ворид кардани формула пайдо мешаванд, аҳамият намедиҳем - онҳо ба вуҷуд меоянд, зеро мо ҳоло хулоса ва порчае надорем, ки дар он чизе клик карда мешавад.

Қадами 4. Барои ҳисобкунӣ дар тугмаи пахшшуда ченак созед

Қадами навбатӣ ин сохтани ченак барои вариантҳои гуногуни ҳисоб вобаста ба арзиши ченаки қаблӣ мебошад Тугмаи пахшшуда. Дар ин ҷо формула каме мураккабтар аст:

Биёед онро қисм ба қисм тақсим кунем:

1. функсия ХОМӮШ – аналоги IF лона гузошташуда – иҷрои шартҳои муқарраршударо тафтиш мекунад ва вобаста ба иҷрои баъзеи онҳо арзишҳои гуногунро бармегардонад.
2. функсия TRUE() – “ҳақиқӣ”-и мантиқӣ медиҳад, то шартҳое, ки баъдтар функсияи SWITCH санҷида мешаванд, танҳо дар сурати иҷро шудани онҳо, яъне ҳақиқат кор кунанд.
3. Сипас, мо арзиши ченаки тугмаи пахшшударо тафтиш мекунем ва натиҷаи ниҳоиро барои се варианти гуногун ҳисоб мекунем - ҳамчун маблағи хароҷот, чеки миёна ва шумораи корбарони беназир. Барои ҳисоб кардани арзишҳои беназир, функсияро истифода баред DISTINCTCOUNT, ва барои яклухткунӣ - РООНД.
4. Агар ҳеҷ яке аз се шарти дар боло овардашуда иҷро нашавад, он гоҳ аргументи охирини функсияи SWITCH намоиш дода мешавад - мо онро бо истифода аз ин функсия ҳамчун dummy муқаррар мекунем. БЛАНК().

Қадами 5. Сохтани хулоса ва илова кардани порча

Он боқӣ мемонад, ки аз Power Pivot ба Excel баргардед ва дар он ҷо барои ҳама маълумот ва чораҳои мо ҷадвали пивот созем. Барои ин, дар равзанаи Power Pivot фаъол аст Асосӣ ҷадвали фармони интихоб кунед ҷадвали ҷамъбастӣ (Хона — Ҷадвали ҷамъбастӣ).

Сипас:

1. Мо майдонро мепартоем Маҳсулоти аз миз Sales ба майдон Решаҳо (сатр).
2. Дар он ҷо майдон партофтан Натиҷаи аз миз Хизматрасониҳо.
3. Дар майдони рост клик кунед Натиҷаива як даста интихоб кунед Ҳамчун бурида илова кунед (Ҳамчун буридан илова кунед).
4. Андешидани чораи дуюм Хулоса аз миз Хизматрасониҳо ба майдон Арзиши (Арзишҳо).

Дар ин ҷо, дар асл, ҳама ҳилаҳо ҳастанд. Акнун шумо метавонед тугмаҳои буриданро клик кунед - ва ҷамъбаст дар ҷадвали ҷамъоварӣ ба функсияи зарурии шумо мегузарад.

Зебоӣ 🙂

• Манфиатҳои Pivot аз рӯи модели маълумот
• Таҳлили нақша-факт дар ҷадвали ҷамъбастӣ дар Power Pivot
• Бо истифода аз иловаи Power Pivot дар Excel пойгоҳи додаҳо эҷод кунед