Мундариҷа
Муҳаррири ҷадвали электронии Excel барои коркарди массивҳои иттилооте, ки дар шакли ҷадвалҳои арзишҳои гуногун пешниҳод шудаанд, пешбинӣ шудааст. Яке аз намудҳои маъмултарини чунин коркард нусхабардорӣ мебошад. Масалан, агар ягон массиви маълумотҳои ибтидоӣ мавҷуд бошад ва ба шумо лозим аст, ки баъзе ҳисобҳоро анҷом диҳед, ки сутунҳо ё сатрҳои иловагӣ талаб мекунанд, илова кардани онҳо мустақиман ба ҷадвали аслӣ на ҳамеша қулай аст. Он инчунин метавонад барои мақсадҳои дигар талаб карда шавад. Аз ин рӯ, ҳалли оқилона ин аст, ки ҳама ё як қисми маълумотро ба варақ ё ҳуҷҷати нав нусхабардорӣ кунед ва ҳама тағиротҳоро бо нусха анҷом диҳед. Ҳамин тариқ, ҳуҷҷати аслӣ бетағйир мемонад. Бо кадом роҳҳо ин корро кардан мумкин аст?
Нусхаи оддӣ бидуни тағирот
Истифодаи ин усул осонтарин аст, он қулай аст, агар ҷадвали манбаъ маълумоти оддӣ бидуни формулаҳо ва истинодҳо дошта бошад.
Диққат диҳед! Нусхабардории оддӣ ҳеҷ чизро дар маълумоти аслӣ тағир намедиҳад.
Агар маълумоти манбаъ дорои формулаҳо бошад, онҳо дар баробари маълумоти боқимонда нусхабардорӣ карда мешаванд ва шумо бояд дар ин ҷо эҳтиёт бошед - ҳангоми нусхабардории истинодҳои нисбӣ, онҳо ба ячейкаҳои тамоман дигар, ки дар он маълумоти нодуруст ҷойгиранд, муроҷиат мекунанд. Аз ин рӯ, танҳо нусхабардории маълумот бо формулаҳо танҳо вақте афзалтар аст, ки ҳамаи манбаъҳои истинод ба формула дар як вақт нусхабардорӣ карда шаванд. Ин усул қадамҳои зеринро дар бар мегирад.
- Интихоби ҳуҷайра. Одатан, ё муайян кардани диапазони чашмакҳо бо тугмаи чапи муш ё миёнабури клавиатураи «Shift + тир» истифода мешавад. Дар натиҷа, баъзе ҳуҷайраҳои варақ бо чаҳорчӯбаи сиёҳ нишон дода шудаанд ва онҳо ба таври иловагӣ бо ранги торик равшан карда мешаванд.
- Ба буфер нусхабардорӣ кунед. Буфер майдони махсуси хотираи компютер аст, ки барои интиқоли маълумот дар дохили барнома ё байни замимаҳо пешбинӣ шудааст. Нусхабардорӣ ба он ё тавассути пахш кардани тугмаҳои "Ctrl+C" ё "Ctrl+Insert" иҷро мешавад (ин комбинатсияҳо баробаранд). Онро инчунин тавассути банди мувофиқи менюи контекстӣ ё бо истифода аз лентаи барнома амалӣ кардан мумкин аст.
- Муайян кардани ҷой барои ворид кардан. Мо ба ҷое мегузарем, ки маълумотро нусхабардорӣ кунем ва бо курсор ячейкаеро нишон медиҳем, ки чашмаки чапи болоии додаҳо бояд часпонида шавад. Эҳтиёт бошед, агар нуқтаи воридкунӣ аллакай баъзе маълумотҳоро дар бар гирад. Онҳоро тоза кардан мумкин аст.
- Мундариҷаи буферро ба минтақаи муайяншуда часпонед. Ин бо тугмаҳои "Ctrl + V" ё "Shift + Insert" ё банди мувофиқи менюи контекстӣ ё лентаи барнома анҷом дода мешавад.
Агар танҳо арзишҳо лозим бошанд
Аксар вақт, маълумот дар ҳуҷайраҳо натиҷаи ҳисобҳоест, ки истинодҳоро ба ҳуҷайраҳои ҳамсоя истифода мебаранд. Ҳангоми нусхабардории оддии чунин ячейкаҳо, он дар якҷоягӣ бо формулаҳо иҷро карда мешавад ва ин арзишҳои дилхоҳро тағир медиҳад.
Дар ин ҳолат, танҳо арзишҳои чашмакҳо бояд нусхабардорӣ карда шаванд. Тавре ки дар версияи қаблӣ, диапазони зарурӣ аввал интихоб карда мешавад, аммо барои нусхабардорӣ ба буфер, мо ҷузъи менюи контекстии "имконоти часбонед", зербанди "танҳо арзишҳо" -ро истифода мебарем. Шумо инчунин метавонед гурӯҳи мувофиқро дар лентаи барнома истифода баред. Қадамҳои боқимонда барои гузоштани маълумоти нусхабардорӣ бетағйир боқӣ мемонанд. Дар натиҷа, дар макони нав танҳо арзишҳои чашмакҳои зарурӣ пайдо мешаванд.
Муҳимтарин! Формулаҳо ва форматҳо бо ин роҳ захира карда намешаванд.
Ин вобаста ба вазъият метавонад ҳам роҳат ва ҳам монеа бошад. Аксар вақт, тарк кардани форматкунӣ (махсусан мураккаб) талаб карда мешавад. Дар ин ҳолат шумо метавонед усули зеринро истифода баред.
Вақте ки ба шумо ҳам арзишҳо ва ҳам форматҳо лозиманд
Интихоби ячейкаҳо барои ин усули нусхабардорӣ бетағйир боқӣ мемонад, аммо он ё бо истифода аз менюи контекстӣ (Паст кардани пункти махсус) ё бо истифода аз лентаи барнома амалӣ карда мешавад. Бо пахш кардани худи тасвири Часпондан махсус, шумо метавонед як қуттии муколамаро кушоед, ки имконоти бештари нусхабардориро таъмин мекунад ва шумо ҳатто метавонед бо истифода аз амалиёт маълумотро якҷоя кунед. Масалан, шумо наметавонед танҳо маълумоти интиқолшударо ба ячейкаҳои нишондодашуда дохил кунед, балки ба онҳое, ки аллакай дар варақ ҳастанд, илова кунед. Баъзан ин хеле қулай аст.
Инчунин чунин мешавад, ки ҷадвал дорои миқдори зиёди сутунҳои паҳнои гуногун аст ва пас аз нусхабардории арзишҳо, барои муқаррар кардани паҳнои дилхоҳ кори хеле душвор лозим аст. Дар ин ҳолат, муколамаи "Чавонидан махсус" дорои банди махсуси "Васеъи сутун" мебошад. Дохилшавӣ дар ду марҳила анҷом дода мешавад. Барои "тайёр кардани фазо" танҳо "барои сутунҳо" -ро часбонед ва сипас арзишҳоро нусхабардорӣ кунед. Ҷадвал бо ҷадвали аслӣ айнан якхела аст, аммо ба ҷои формулаҳо дар он арзишҳо мавҷуданд. Баъзан нусхабардории танҳо паҳнои сутунҳо қулай аст, то ҷадвал ба ҷадвали аслӣ монанд бошад ва арзишҳоро ба чашмакҳо дастӣ ворид кунед. Илова бар ин, шумо метавонед дар менюи контекстӣ банди "нусхабардорӣ ҳангоми нигоҳ доштани паҳнои сутунҳо" -ро интихоб кунед. Дар натиҷа, воридкунӣ дар як қадам анҷом дода мешавад.
Нусхабардорӣ ҳамчун намуна
Баъзан, нусхабардории як қисми ҷадвал талаб карда мешавад, то ки баъдтар он бидуни тағирот, бидуни таъсир ба ҷойҳои дигар дар қисми боқимондаи ҷадвал гардиш ва миқёс карда шавад. Дар ин ҳолат, нусхабардории маълумот дар шакли тасвири муқаррарӣ мувофиқ аст.
Қадамҳои нусхабардорӣ ба буфер бо имконоти қаблӣ якхелаанд, аммо барои часбондан, ҷузъи "Тасвир" дар менюи "Чавонидан махсус" истифода мешавад. Ин усул хеле кам истифода мешавад, зеро маълумот дар ячейкаҳое, ки бо ин роҳ нусхабардорӣ шудаанд, бо ворид кардани арзишҳо тағир дода намешаванд.
Нусхаи пурраи тамоми варақ
Баъзан ба шумо лозим меояд, ки тамоми варақро нусхабардорӣ кунед ва онро ба як ҳуҷҷат ё ба ҳуҷҷати дигар гузоред. Дар ин ҳолат, шумо бояд менюи контекстиро дар номи варақ дар қисми чапи поёни барнома занг занед ва банди "кӯчонидан ё нусхабардорӣ" -ро интихоб кунед.
Панел кушода мешавад, ки дар он усули нусхабардорӣ муқаррар карда шудааст. Аз ҷумла, шумо метавонед муайян кунед, ки ба кадом китоб варақи нав дохил кардан мехоҳед, онро кӯчонед ё нусхабардорӣ кунед ва ҷойеро дар байни варақаҳои мавҷуда, ки интиқол ба он анҷом дода мешавад, муайян кунед. Пас аз пахш кардани тугмаи "OK" дар китоби зикршуда варақи нав бо тамоми мундариҷаи варақи нусхабардорӣ пайдо мешавад.
хулоса
Нусхабардорӣ яке аз амалҳои маъмултарин дар Excel мебошад. Барои ҷадвалҳои оддии бидуни формула, усули якум аз ҳама мувофиқтар аст ва барои ҷадвалҳое, ки формулаҳо ва истинодҳои зиёд доранд, маъмулан истифодаи усули дуюм - нусхабардории танҳо арзишҳо афзалтар аст. Усулҳои дигар камтар истифода мешаванд.