Мундариҷа
Барномаи Excel дорои доираи васеи вазифаҳо мебошад. Филтркунии иттилоот вазифаи маъмули ҷадвали электронӣ мебошад. Аксари корбарон ҳангоми кор бо миқдори зиёди маълумот филтрро истифода мебаранд, аммо на ҳама медонанд, ки филтри пешрафта мавҷуд аст, ки хусусиятҳои навро илова мекунад. Аз мақола, шумо тамоми хусусиятҳои филтркунии пешрафтаро хоҳед ёфт ва чӣ гуна истифода бурдани ин хусусияти мувофиқро меомӯзед.
Филтркунии маълумот дар Excel чист
Филтркунии маълумот хусусияти муфидест, ки ба шумо имкон медиҳад, ки маълумотро мувофиқи шартҳои муайян ҷудо кунед ва хатҳои нолозимро пинҳон кунед.
Истифодаи Филтри Advanced дар Excel
Фарз мекунем, ки мо ҷадвале дорем, ки дорои маълумотест, ки бояд филтр карда шавад.
Дастурҳои муфассал чунинанд:
- Дар аввал, мо ҷадвали 2-юми иловагиро эҷод мекунем, ки дар он шароити филтркунӣ мавҷуд аст. Мо нусхаи сарлавҳаи ҷадвали якумро месозем ва онро ба дуюм мегузорем. Барои хубтар фаҳмидани мисол, биёед як табақи ёрирасонро нисбат ба лавҳаи аслӣ каме баландтар гузорем. Илова бар ин, навашро бо сояҳои дигар пур кунед. Бояд қайд кард, ки ҷадвали дуюмро на танҳо дар варақи корӣ, балки дар тамоми китоб дар ҳама ҷо ҷойгир кардан мумкин аст.
- Дар марҳилаи навбатӣ, мо лавҳаи иловагиро бо маълумоти зарурӣ барои кори минбаъда пур мекунем. Мо ба нишондиҳандаҳо аз ҷадвали манбаъ ниёз дорем, ки тавассути онҳо мо маълумотро филтр мекунем. Дар ин мисол, мо бояд аз рӯи ҷинси зан ва намуди варзиш ба монанди теннис филтр кунем.
- Пас аз пур кардани лавҳаи иловагӣ, мо ба қадами оянда мегузарем. Мо нишоннамои мушро комилан ба ягон ячейкаи манбаъ ё ҷадвалҳои иловагӣ нишон медиҳем. Дар қисми болоии интерфейси муҳаррири ҷадвал, мо бахши "Маълумот" -ро пайдо мекунем ва онро бо LMB пахш мекунем. Мо блоки фармонҳоро бо номи "Филтр" пайдо мекунем ва элементи "Advanced" -ро интихоб мекунем.
- Дар экран равзанаи хурди махсус пайдо шуд, ки онро «Филтри пешрафта» меноманд. Дар ин ҷо шумо метавонед танзимоти гуногунро барои филтри пешрафта созед.
- Ин восита ду намуди истифода дорад. Варианти аввал "Нусхабардории натиҷаҳоро ба ҷои дигар" ва интихоби дуюм "Филтр кардани рӯйхат дар ҷои худ" мебошад. Ин функсияҳо натиҷаҳои гуногуни маълумоти филтршударо амалӣ мекунанд. Варианти 1-ум маълумоти филтршударо дар ҷои дигари китоб, ки аз ҷониби корбар пешакӣ муайян карда шудааст, нишон медиҳад. Варианти дуюм маълумоти филтршударо дар лавҳаи асосӣ нишон медиҳад. Мо элементи заруриро интихоб мекунем. Дар мисоли мушаххаси мо, мо дар паҳлӯи навиштаҷоти "Рӯйхатро дар ҷои худ филтр кунед" аломати чек гузоштем. Биёед ба қадами оянда гузарем.
- Дар сатри «Рӯйхати диапазон» шумо бояд суроғаи лавҳаро дар баробари сарлавҳаҳо ворид кунед. Ду роҳи амалӣ кардани ин тартиби оддӣ вуҷуд дорад. Роҳи аввал ин навиштани координатаҳои табақ бо истифода аз клавиатура мебошад. Дуюм – пас аз пахш кардани нишонаи паҳлӯи сатр барои ворид кардани диапазон, шумо бояд бо пахш кардани тугмаи чапи муш табақро интихоб кунед. Дар сатри «Дипазони шартҳо» ба ҳамин тариқ мо дар суроғаи лавҳаи иловагӣ дар баробари сарлавҳаҳо ва сатрҳо бо шартҳо меравем. Барои тасдиқи тағиротҳои воридшуда "OK" -ро клик кунед.
Муҳимтарин! Ҳангоми интихоб, эҳтиёт шавед, ки дар минтақаи интихобшуда ягон чашмаки холӣ нагузоред. Агар ячейкаи холӣ ба майдони интихоб афтад, пас тартиби филтркунӣ иҷро намешавад. Хатогие рӯй медиҳад.
- Пас аз ба итмом расидани тартиб, танҳо маълумоте, ки ба мо лозим аст, дар лавҳаи асосӣ боқӣ мемонад.
- Биёед чанд қадам баргардем. Агар корбар имконоти "Нусхабардории натиҷаҳоро ба ҷои дигар" интихоб кунад, пас нишондиҳандаи ниҳоӣ дар макони муайянкардаи ӯ нишон дода мешавад ва лавҳаи асосӣ ба ҳеҷ ваҷҳ тағир намеёбад. Дар сатри "Ҷойгир кардани натиҷа дар диапазон" ба шумо лозим меояд, ки дар суроғаи ҷойе, ки натиҷа нишон дода мешавад, ҳаракат кунед. Дар ин ҷо шумо метавонед як майдонро ворид кунед, ки дар ниҳоят сарчашмаи лавҳаи нави иловагӣ мегардад. Дар мисоли мушаххаси мо, ин ячейка бо суроғаи A42 аст.
- Бо пахш кардани тугмаи "OK" лавҳаи нави иловагӣ бо танзимоти филтркунии муайяншуда ба чашмаки A42 ворид карда мешавад ва ба минтақаи ҳамсоя дароз карда мешавад.
Филтри пешрафтаро дар Excel бекор кунед
Ду роҳи бекор кардани филтри пешрафта вуҷуд дорад. Биёед ҳар як усулро ба таври муфассал баррасӣ кунем. Усули аввал барои бекор кардани филтри пешрафта:
- Мо ба қисмати "Хона" мегузарем.
- Мо блоки фармонҳои "Филтр" -ро пайдо мекунем.
- Тугмаи "Тоза кардан" -ро клик кунед.
Усули дуюм, ки филтри пешрафтаро бекор мекунад:
- Мо ба қисмати "Хона" мегузарем.
- Тугмаи чапи мушро дар элементи "Таҳрир" пахш кунед
- Дар марҳилаи навбатӣ, мо рӯйхати хурди "Мураттаб ва филтр" -ро мекушоем.
- Дар менюи контекстие, ки пайдо мешавад, LMB-ро дар элементи "Тоза кардан" клик кунед.
Муҳимтарин! Агар тамғаи иловагӣ бо филтри пешрафта дар макони нав ҷойгир бошад, пас расмиёти тавассути унсури "Тоза" амалӣ кардашуда кӯмак намекунад. Ҳамаи манипуляцияҳо бояд дастӣ анҷом дода шаванд.
Хулоса ва хулосаҳо дар бораи тартиби пешрафтаи филтр
Дар мақола, мо якчанд усулҳои татбиқи филтри иттилоотии пешрафтаро дар муҳаррири ҷадвали Excel баррасӣ кардем. Барои татбиқи ин тартиби оддӣ, танҳо як лавҳаи нави иловагӣ лозим аст, ки дар он шароити филтр ҷойгир карда мешавад. Албатта, истифодаи ин усул нисбат ба филтркунии стандартӣ каме мушкилтар аст, аммо он филтркунии ҳамзамон аз рӯи якчанд меъёрҳоро амалӣ мекунад. Ин усул ба шумо имкон медиҳад, ки бо миқдори зиёди иттилооти ҷадвалӣ зуд ва самаранок кор кунед.