Мундариҷа
Баъзан он метавонад ба зудӣ ва самаранок мувофиқ кардани ҷадвалҳои лоиҳаҳо душвор бошад. Намоиши графикии мӯҳлатҳо ва марҳилаҳои лоиҳа барои муайян кардани ҳама гуна монеаҳо ҳангоми банақшагирӣ кӯмак хоҳад кард.
Албатта, истифодаи системаҳои идоракунии лоиҳаро баррасӣ кардан лозим аст. Чунин система вақти оғоз ва анҷоми вазифаҳои лоиҳаро дар заминаи умумӣ нишон медиҳад. Аммо чунин системаҳо хеле гарон ҳастанд! Ҳалли дигар ин аст, ки кӯшиши истифодаи диаграммаи ҷадвали ҷадвали Excel ҳангоми нақшаи дидани ҳама ихтилофот дар лоиҳа. Агар амалҳои ҳама дар як варақ дида шаванд, ҳамкорӣ бо даста ва мутахассисони тарафи сеюм хеле осонтар мешавад!
Мутаассифона, сохтани ҷадвали вақт дар Microsoft Excel кори осон нест. Ман тавсия намедиҳам, ки диаграммаи мураккаби Гант дар Excel бунёд кунам, аммо ҷадвали оддиро тавассути иҷрои дастурҳои зина ба зина эҷод кардан мумкин аст:
Қадами 1: Маълумотро омода кунед
Барои оғоз кардан ба мо ҷадвали маълумот лозим аст, ки дар сутуни чапи он (сутуни А) ҳамаи номҳои вазифаҳоро дар бар мегирад ва ду сутуни тарафи рост барои санаи оғоз ва давомнокии супориш маҳфуз аст (сутунҳо) В и С).
Қадами 2: Эҷоди диаграмма
Ҷадвали маълумоти омодашударо таъкид кунед, пас дар ҷадвал Вориди (Дохил кардан) дар бахш Диаграммаҳо (Диаграммаҳо) клик кунед Ҳукмдор Stacked (Бари ҷамъшуда).
Қадами 3: Тарзи дурусти маълумот дар диаграмма
Ин қадам ҳамеша душвортарин аст, зеро диаграмма дар аввал бо маълумоти дуруст дар ҷойҳои нодуруст тарҳрезӣ мешавад, агар ин маълумот дар диаграмма пайдо шуда бошад!
Тугмаи мушро зер кунед Интихоб кардани маълумот (Интихоби маълумот) ҷадвал Конструктор (Дизайн). Санҷед, ки дар минтақа чӣ ҳаст Ададҳои афсонавӣ (сатрҳо) (Вурудҳои афсонавӣ (Силсила)) ду унсур навишта шудаанд - давомнокӣ (Дуратсия) ва санаи оғоз (Санаи оғоз). Танҳо ин ду унсур бояд вуҷуд дошта бошанд.
Биёед тахмин кунам. Оё ҳама маълумот ба паҳлӯ кӯчидааст ё кӯчонида шудааст? Биёед онро ислоҳ кунем.
Барои ислоҳ кардани маълумоти шумо, клик кунед илова кардан (Илова кардан) ё иваз (Таҳрир) дар минтақа Ададҳои афсонавӣ (сатрҳо) (Вурудҳои афсонавӣ (серияҳо)). Барои илова кардани санаи оғоз, чашмакро муайян кунед B1 дар саҳро Номи сатр (Номи серия), ва дар майдон Арзишҳо (Арзишҳои силсила) – диапазон B2: B13. Ба ҳамин тариқ, шумо метавонед давомнокии вазифаҳоро (Давомнокӣ) илова кунед ё тағир диҳед - дар майдон Номи сатр (Номи силсила) ячейкаро муайян кунед C1, ва дар сахро Арзишҳо (Арзишҳои силсила) – диапазон C2:C13.
Барои тоза кардани категорияҳо тугмаро пахш кунед иваз (Таҳрир) дар минтақа Тамғакоғазҳои меҳвари уфуқӣ (категорияҳо) (Табликҳои меҳвари уфуқӣ (категория)). Диапазони маълумот бояд дар ин ҷо муайян карда шавад:
=Лист3!$A$2:$A$13
=Sheet3!$A$2:$A$13
Дар ин лаҳза, диаграмма бояд ба диаграммаи ҷамъшуда бо унвонҳои вазифаҳо дар меҳвари амудӣ ва санаҳо дар меҳвари уфуқӣ монанд бошад.
Қадами 4: Табдил додани натиҷа ба диаграммаи Гантт
Ҳама чизеро, ки бояд анҷом дод, тағир додани ранги пур кардани қисмҳои чапи ҳама сатрҳои графикӣ ба сафед ё шаффоф аст.
★ Муфассалтар дар бораи сохтани диаграммаи Гант дар мақола: → Чӣ тавр сохтани диаграммаи Гантт дар Excel – дастурҳои қадам ба қадам
Қадами 5: Беҳтар кардани намуди диаграмма
Қадами ниҳоӣ ин аст, ки диаграмма зеботар карда шавад, то он ба менеҷер фиристода шавад. Меҳвари уфуқиро тафтиш кунед: танҳо панҷараҳои давомнокии лоиҳа бояд намоён бошанд, яъне мо бояд фазои холиеро, ки дар қадами қаблӣ пайдо шуда буд, хориҷ кунем. Дар меҳвари уфуқии диаграмма тугмаи ростро пахш кунед. Панел пайдо мешавад Параметрҳои меҳвар (Имконоти меҳвар), ки дар он шумо метавонед арзиши ҳадди ақали меҳварро тағир диҳед. Рангҳои панҷараҳои диаграммаи Гантро танзим кунед, чизи ҷолибтареро таъин кунед. Дар охир, сарлавҳаро фаромӯш накунед.
Ҷадвали вақт дар Excel (диаграммаи Гант) метавонад барои мақсадҳои гуногун истифода шавад. Роҳбарият бешубҳа қадр хоҳад кард, ки шумо метавонед чунин ҷадвалро бе хароҷоти иловагӣ барои харидани нармафзори гаронбаҳои идоракунии лоиҳа эҷод кунед!