Мундариҷа
Принсипи Парето, ки ба номи иқтисодчии итолиёвӣ Вилфредо Парето гузошта шудааст, гуфта мешавад 80% мушкилот метавонад бо 20% сабабҳо ба вуҷуд ояд. Принсип метавонад иттилооти хеле муфид ё ҳатто наҷотбахши ҳаёт бошад, вақте ки шумо бояд кадоме аз мушкилоти зиёдеро аввал ҳал кунед ё агар бартараф кардани мушкилот бо шароити беруна душвор бошад.
Масалан, аз шумо танҳо хоҳиш карда шуд, ки гурӯҳеро роҳбарӣ кунед, ки дар як лоиҳа кор кардан душвор аст, то онҳоро ба самти дуруст нишон диҳад. Шумо аз аъзоёни даста мепурсед, ки монеаҳои асосии онҳо дар расидан ба ҳадафҳо ва ҳадафҳои худ чӣ буданд. Онҳо рӯйхатеро тартиб медиҳанд, ки шумо таҳлил мекунед ва мефаҳмед, ки сабабҳои асосии ҳар як мушкилоте, ки даста бо онҳо дучор омада буданд, кӯшиш мекунанд, ки умумиятҳоро бубинанд.
Ҳама сабабҳои ошкоршудаи мушкилот мувофиқи басомади пайдоиши онҳо тартиб дода мешаванд. Ба рақамҳо нигоҳ карда, шумо мефаҳмед, ки набудани иртибот байни иҷрокунандагони лоиҳа ва ҷонибҳои манфиатдори лоиҳа сабаби аслии 23 мушкилие мебошад, ки даста бо онҳо рӯ ба рӯ мешавад, дар ҳоле ки мушкили дуюми бузургтарин дастрасӣ ба захираҳои зарурӣ (системаҳои компютерӣ, таҷҳизот ва ғайра) мебошад. .). .) дар натича танхо 11 мушкилии ба хам вобаста. Мушкилоти дигар ҷудо шудаанд. Маълум аст, ки бо рохи халли проблемам алока фоизи бузурги проблемахоро бартараф кардан мумкин аст ва бо рохи халли проблемаи дастраси ба ресурсхо кариб 90 фоизи монеахое, ки дар рохи коллектив истодаанд, бартараф карда мешаванд. Шумо на танҳо фаҳмидед, ки чӣ гуна ба даста кӯмак кардан мумкин аст, шумо танҳо таҳлили Парето анҷом додаед.
Ичрои хамаи ин корхо дар руи когаз эхтимол вакти муайянро талаб мекунад. Равандро бо истифода аз диаграммаи Pareto дар Microsoft Excel хеле суръат додан мумкин аст.
Диаграммаҳои парето маҷмӯи диаграммаҳои хатӣ ва гистограмма мебошанд. Онҳо аз он иборатанд, ки одатан як меҳвари уфуқӣ (меҳвари категория) ва ду меҳвари амудӣ доранд. Диаграмма барои афзалият додан ва ҷудо кардани маълумот муфид аст.
Вазифаи ман аз он иборат аст, ки ба шумо дар омода кардани маълумот барои диаграммаи Парето ва сипас худи диаграмма эҷод кунед. Агар маълумоти шумо аллакай барои диаграммаи Парето омода шуда бошад, пас шумо метавонед ба қисми дуюм гузаред.
Имрӯз мо вазъияти мушкилро дар ширкате таҳлил хоҳем кард, ки хароҷоти кормандонро мунтазам ҷуброн мекунад. Вазифаи мо ин аст, ки фаҳмем, ки мо барои чӣ бештар харҷ мекунем ва фаҳмем, ки чӣ тавр мо метавонем ин хароҷотро бо истифода аз таҳлили зуди Pareto 80% кам кунем. Мо метавонем бифаҳмем, ки кадом хароҷот 80% баргардонидани маблағро ташкил медиҳад ва дар оянда бо роҳи тағир додани сиёсати истифодаи нархҳои яклухт ва муҳокимаи хароҷоти кормандон хароҷоти зиёдро пешгирӣ мекунад.
Қисми якум: Маълумотро барои диаграммаи Парето омода кунед
- Маълумоти худро ташкил кунед. Дар ҷадвали мо 6 категорияи ҷуброни пулӣ ва маблағи талабкардаи кормандон мавҷуд аст.
- Маълумотро бо тартиби кам ҷудо кунед. Тафтиш кунед, ки сутунҳо интихоб шудаанд А и Вдуруст ба тартиб андохтан.
- Маблағи сутун Љамъ (миқдори хароҷот) бо истифода аз функсия ҳисоб карда мешавад СУМ (СУМ). Дар мисоли мо, барои ба даст овардани маблағи умумӣ, шумо бояд ҳуҷайраҳоро аз V3 ба V8.
Тугмачаҳои тез: Барои ҷамъбасти як қатор арзишҳо чашмакро интихоб кунед B9 ва пахш кунед Alt+=. Маблағи умумӣ $ 12250 хоҳад буд.
- Сутун эҷод кунед Маблағи ҷамъшуда (маблағи ҷамъшуда). Биёед бо арзиши аввал оғоз кунем $ 3750 дар ҳуҷайра B3. Ҳар як арзиш ба арзиши чашмаки қаблӣ асос ёфтааст. Дар як ҳуҷайра C4 намуди =C3+B4 ва пахш кунед даромадан.
- Барои ба таври худкор пур кардани чашмакҳои боқимондаи сутун, дастаки пуркунии автоматиро ду маротиба клик кунед.
- Баъдан, сутун эҷод кунед Маҷмӯӣ % (фоизи ҷамъшуда). Барои пур кардани ин сутун, шумо метавонед маблағи диапазонро истифода баред Љамъ ва арзишҳо аз сутун Маблағи ҷамъшуда. Дар сатри формула барои ячейка D3 дохил кунед =C3/$B$9 ва пахш кунед даромадан. Рамз $ истинодномаи мутлақ эҷод мекунад, ки арзиши ҷамъ (истиноди чашмак B9) ҳангоми нусхабардории формула ба поён тағир намеёбад.
- Барои пур кардани сутун бо формула, аломати пуркунии автоматиро ду маротиба клик кунед ё маркерро пахш карда, онро дар сутуни маълумот кашед.
- Ҳоло ҳама чиз барои оғози сохтани диаграммаи Парето омода аст!
Қисми дуюм: Сохтани диаграммаи Парето дар Excel
- Маълумотро интихоб кунед (дар мисоли мо, ҳуҷайраҳои аз A2 by D8).
- матбуот Alt + F1 дар клавиатура барои ба таври худкор сохтани диаграмма аз маълумоти интихобшуда.
- Дар майдони диаграмма ва аз менюи пайдошуда тугмаи ростро клик кунед Интихоб кардани маълумот (Маълумотро интихоб кунед). Қуттии муколама пайдо мешавад Интихоби манбаи маълумот (Манбаи маълумотро интихоб кунед). Хатти интихоб кунед Маблағи ҷамъшуда ва пахш кунед хориҷ (Нест кардан). Баъд OK.
- Графикаро клик кунед ва тугмаҳои тирчаи клавиатураи худро барои ҳаракат дар байни элементҳои он истифода баред. Вақте ки як қатор маълумот интихоб карда мешавад Маҷмӯӣ %, ки ҳоло бо меҳвари категория (меҳвари уфуқӣ) мувофиқат мекунад, бо тугмаи рости муш пахш кунед ва интихоб кунед Навъи диаграммаи силсиларо тағир диҳед (Намуди силсилаи диаграммаҳоро тағир диҳед). Ҳоло ин силсила маълумотро дидан душвор аст, аммо имконпазир аст.
- Қуттии муколама пайдо мешавад Навъи диаграммаро тағир диҳед (Тағйир додани намуди диаграмма), диаграммаи хатиро интихоб кунед.
- Ҳамин тавр, мо гистограмма ва графики хати ҳамворро дар меҳвари уфуқӣ гирифтем. Барои нишон додани рельефи графи хат ба мо боз як меҳвари амудӣ лозим аст.
- Дар як сатр тугмаи ростро клик кунед Маҷмӯӣ % ва дар менюе, ки пайдо мешавад, клик кунед Формати силсилаи маълумот (Формат силсилаи маълумот). Равзанаи муколамаи ҳамон ном пайдо мешавад.
- Дар бахш Имконоти сатр (Имконоти силсила) -ро интихоб кунед Меҳвари хурд (Мехвари дуюмдараҷа) ва тугмаро пахш кунед наздик (Пӯшед).
- Меҳвари фоиз пайдо мешавад ва диаграмма ба диаграммаи пурраи Парето табдил меёбад! Акнун мо метавонем хулоса барорем: қисми зиёди хароҷотҳо ҳаққи таҳсил (Пардохти омӯзиш), таҷҳизот (таҷҳизот) ва канселярӣ (таҷҳизоти офис) мебошанд.
Бо дастурҳои зина ба зина оид ба насб ва сохтани диаграммаи Pareto дар Excel, онро дар амал санҷед. Бо истифода аз таҳлили Парето, шумо метавонед мушкилоти муҳимтаринро муайян кунед ва дар роҳи ҳалли онҳо як қадами муҳим гузоред.