Диаграммаи «План-факт»

Менеҷери нодир дар таҷрибаи худ ба зарурати тасаввур кардани натиҷаҳои бадастомада дар муқоиса бо натиҷаҳои дар аввал ба нақша гирифташуда дучор намешавад. Дар ширкатҳои гуногун, ман бисёр диаграммаҳои шабеҳро дидаам, ки "Нақша-Факт", "Вақтӣ ва буҷет" ва ғайра доранд. Баъзан онҳо чунин сохта мешаванд:

Диаграммаи нақша-факт

Носозгории чунин диаграмма дар он аст, ки бинанда бояд сутунҳои нақша ва фактҳоро ҷуфт-ҷуфт муқоиса кунад ва кӯшиш кунад, ки тамоми тасвирро дар сари худ нигоҳ дорад ва гистограмма дар ин ҷо, ба назари ман, беҳтарин вариант нест. Агар мо чунин визуализатсияро бунёд кунем, пас истифодаи графикҳо барои нақша ва далел бешубҳа аёнтар аст. Аммо баъд дар назди мо вазифаи муќоисаи дутарафаи визуалии нуќтањо барои њамон даврањо ва нишон додани фарќияти байни онњо меистад. Биёед якчанд усулҳои муфидро барои ин кӯшиш кунем.

Усули 1. Бандҳои боло ба поён

Инҳо росткунҷаҳои визуалӣ мебошанд, ки нуқтаҳои нақша ва графикҳои фактиро дар диаграммаи мо ҷуфт мекунанд. Гузашта аз ин, ранги онҳо аз он вобаста аст, ки мо нақшаро иҷро кардем ё не ва андозааш нишон медиҳад, ки чӣ қадар:

Диаграммаи нақша-факт

Чунин гурӯҳҳо дар ҷадвал дохил карда шудаанд Созандаи - Иловаи унсури диаграмма - Бандҳои боло/поён (Тарҳрезӣ - Иловаи унсури диаграмма - Барҳои боло/поён) дар Excel 2013 ё дар ҷадвал Тарҳ - Барҳои пешрафт-камкунӣ (Тарҳ — Барҳои боло ба поён) дар Excel 2007-2010. Бо нобаёнӣ, онҳо сиёҳ ва сафед хоҳанд буд, аммо шумо метавонед ба осонӣ ранги онҳоро бо клики рости муш ва интихоби фармон иваз кунед Формати бандҳои боло/поён (Форматҳои боло/поён). Ман хеле тавсия медиҳам, ки пур кардани шаффофро истифода барем, зеро. хатти сахт худи графикхои аслиро махкам мекунад.

Мутаассифона, роҳи осони дарунсохт барои танзими паҳнои рахҳо вуҷуд надорад - барои ин ба шумо лозим меояд, ки як ҳиллаи каме истифода баред.

  1. Диаграммаи сохташударо таъкид кунед
  2. Миёнабури клавиатураро пахш кунед Alt + F11Барои ворид шудан ба муҳаррири Visual Basic
  3. Радио пахш кунед Фармони Ctrl + GБарои кушодани панели вуруд ва ислоҳи фармони мустақим фаврӣ
  4. Фармони зеринро дар он ҷо нусхабардорӣ ва часбонед: ActiveChart.ChartGroups(1).GapWidth = 30 ва пахш кунед даромадан:

Диаграммаи нақша-факт

Албатта, параметр (30) -ро метавон дар гирду атроф бозӣ кард, то паҳнои ба таври таҷрибавӣ ба шумо лозимиро ба даст оред.

Усули 2. Диаграмма бо пуркунии минтақа байни хатҳои нақша ва факт

Ин усул пур кардани визуалии визуалиро дар бар мегирад (масалан, бо хаткашӣ имконпазир аст) майдони байни нақша ва графикҳои фактӣ:

Диаграммаи нақша-факт

Хеле таъсирбахш, ҳамин тавр не? Биёед кӯшиш кунем, ки инро амалӣ созем.

Аввалан, ба ҷадвали мо сутуни дигар илова кунед (биёед онро меномем, биёед бигӯем, Фарқият), ки мо фарқияти байни факт ва нақшаро ҳамчун формула ҳисоб мекунем:

Диаграммаи нақша-факт

Акнун биёед сутунҳоро бо санаҳо, нақша ва фарқиятро дар як вақт интихоб кунем (холдинг Ctrl) ва диаграмма тартиб диҳед бо майдонхои аккумуляторйбо истифода аз ҷадвал Вориди (Ворид кардан):

Диаграммаи нақша-факт

Натиҷа бояд чунин бошад:

Диаграммаи нақша-факт

Қадами навбатӣ интихоби сатрҳо мебошад Нақшаи и далели, онҳоро нусхабардорӣ кунед (Ctrl + C) ва ба диаграммаи мо бо гузоштани (Ctrl + V) - дар "сэндвич дар қисмати" мо бояд ду "қабати" нав дар боло пайдо шаванд:

Диаграммаи нақша-факт

Акнун биёед намуди диаграммаро барои ин ду қабати иловашуда ба график иваз кунем. Барои ин ҳар як сатрро бо навбат интихоб карда, бо тугмаи рости муш пахш карда, фармонро интихоб кунед Навъи диаграммаи силсиларо тағир диҳед (Тағйир додани намуди диаграмма). Дар версияҳои кӯҳнаи Excel 2007-2010 шумо метавонед намуди диаграммаи дилхоҳро интихоб кунед (График бо маркерҳо) ва дар нави Excel 2013 қуттии муколама бо ҳамаи сатрҳо пайдо мешавад, ки дар он навъи дилхоҳ барои ҳар як сатр аз рӯйхатҳои афтанда интихоб карда мешавад:

Диаграммаи нақша-факт

Баъд аз пахш кардан OK мо расмеро мебинем, ки аллакай ба он чизе, ки ба мо лозим аст, монанд аст:

Диаграммаи нақша-факт

Фаҳмидани он осон аст, ки танҳо интихоби майдони кабуд ва тағир додани ранги пур кардани он ба шаффоф боқӣ мемонад Пур намешавад (Пур нест). Хуб, ва дурахшони умумиро оваред: сарлавҳаҳо, унвон илова кунед, унсурҳои нолозимро дар афсона хориҷ кунед ва ғайра.

Диаграммаи нақша-факт

Ба андешаи ман, ин аз сутунҳо хеле беҳтар аст, не?

  • Чӣ тавр ба зудӣ маълумоти навро ба диаграмма тавассути нусхабардорӣ илова кардан мумкин аст
  • Диаграммаи тирҳо барои намоиши KPI
  • Дарси видеоӣ оид ба сохтани диаграммаи лоиҳаи Гант дар Excel

 

Дин ва мазҳаб