Тақсим дар Excel. Чӣ тавр тақсимот дар Excel кор мекунад

Excel як барномаи бениҳоят функсионалӣ мебошад. Онро ҳам ҳамчун як намуди муҳити барномасозӣ ва ҳам ҳамчун калкулятори хеле функсионалӣ истифода бурдан мумкин аст, ки ба шумо имкон медиҳад ҳама чизро ҳисоб кунед. Имрӯз мо барномаи дуюми ин барнома, яъне тақсимоти рақамҳоро дида мебароем.

Ин яке аз маъмултарин истифодабарии ҷадвалҳои электронӣ дар баробари амалҳои дигари арифметикӣ ба монанди ҷамъ, тарҳ ва зарб мебошад. Дар асл, тақсимот бояд тақрибан дар ҳама амалиёти математикӣ анҷом дода шавад. Он дар ҳисобҳои оморӣ низ истифода мешавад ва барои ин протсессори ҷадвали электронӣ хеле зиёд истифода мешавад.

Имкониятҳои тақсимот дар ҷадвали Excel

Дар Excel шумо метавонед якбора якчанд асбобҳои асосиро барои иҷрои ин амалиёт биёред ва имрӯз мо онҳоеро, ки бештар истифода мешаванд, медиҳем. Ин истифодаи формулаҳо бо ишораи мустақими арзишҳо (ки рақамҳо ё суроғаҳои чашмакҳо мебошанд) ё истифодаи функсияи махсус барои иҷрои ин амали арифметикӣ мебошад.

Тақсим кардани адад ба адад

Ин роҳи оддитарин барои иҷрои ин амали математикӣ дар Excel мебошад. Он ҳамон тавре иҷро мешавад, ки дар ҳисобкунаки муқаррарӣ, ки вуруди ифодаҳои математикиро дастгирӣ мекунад. Ягона тафовут дар он аст, ки пеш аз ворид кардани ададҳо ва аломатҳои операторҳои арифметикӣ бояд аломати =ро ворид кунед, ки дар он барнома нишон медиҳад, ки корбар формуларо ворид карданист. Барои иҷрои амалиёти тақсимкунӣ, шумо бояд аломати / -ро истифода баред. Биёед бубинем, ки ин дар амал чӣ гуна кор мекунад. Барои ин амалҳои дар ин дастур тавсифшударо иҷро кунед:

1. Мо ба ягон чашмаке, ки ягон маълумот надорад (аз ҷумла формулаҳое, ки натиҷаи холӣ медиҳанд ё аломатҳои чопнашаванда) бо муш пахш мекунем.
2. Ворид кардан мумкин аст бо чанд роҳ анҷом дода мешавад. Шумо метавонед бевосита аз аломати баробар сар карда ворид кардани аломатҳои заруриро оғоз кунед ва имкони ворид кардани формуларо мустақиман ба хати вуруди формула, ки дар боло ҷойгир аст, вуҷуд дорад.
3. Дар ҳар сурат, шумо бояд аввал аломати = нависед ва баъд рақами тақсимшавандаро нависед. Баъд аз ин, мо аломати слэшро мегузорем, ки пас аз он рақамеро, ки амалиёти тақсимкунӣ анҷом дода мешавад, дастӣ менависем.
4. Агар якчанд тақсимкунанда вуҷуд дошта бошад, онҳоро метавон бо истифода аз хатҳои иловагӣ ба ҳамдигар илова кард.
5. Барои сабт кардани натиҷа, шумо бояд тугмаро пахш кунед даромадан. Барнома ба таври худкор ҳамаи ҳисобҳои заруриро иҷро мекунад.

Акнун мо тафтиш мекунем, ки оё барнома арзиши дурустро навиштааст. Агар натиҷа нодуруст бошад, танҳо як сабаб вуҷуд дорад - вуруди нодурусти формула. Дар ин ҳолат, шумо бояд онро ислоҳ кунед. Барои ин, дар ҷои мувофиқи сатри формула клик кунед, онро интихоб кунед ва арзиши дурустро нависед. Пас аз ин, тугмаи enter-ро пахш кунед ва арзиш ба таври худкор аз нав ҳисоб карда мешавад.

Барои иҷрои амалҳои математикӣ дигар амалҳо низ метавонанд истифода шаванд. Онҳо метавонанд бо тақсимот якҷоя карда шаванд. Дар ин ҳолат, тартиб ҳамон тавре хоҳад буд, ки мувофиқи қоидаҳои умумии арифметика бояд бошад:

1. Амалиёти тақсим ва зарб аввал иҷро карда мешавад. Илова ва тарҳ дар ҷои дуюм меоянд.
2. Ифодаҳоро инчунин метавон ба қавс дохил кард. Дар ин ҳолат, онҳо бартарият хоҳанд дошт, ҳатто агар онҳо амалҳои ҷамъ ва тарҳро дошта бошанд.

Мо ҳама медонем, ки мувофиқи қонунҳои асосии математикӣ ба сифр тақсим кардан ғайриимкон аст. Ва агар мо кӯшиш кунем, ки амалиёти шабеҳро дар Excel иҷро кунем, чӣ мешавад? Дар ин ҳолат, хатогии "#DIV/0!" дода мешавад.

Тақсимоти маълумотҳои ҳуҷайра

Мо охиста-охиста корро душвортар мегардонем. Чӣ мешавад, агар, масалан, мо бояд ҳуҷайраҳоро байни худ ҷудо кунем? Ё ба шумо лозим аст, ки арзиши дар ячейка мавҷудбударо ба адади муайян тақсим кунед? Бояд бигӯям, ки хусусиятҳои стандартии Excel чунин имкониятро фароҳам меорад. Биёед ба таври муфассал дида бароем, ки чӣ тавр ин корро кардан мумкин аст.

1. Мо ба ягон ячейкае, ки ягон арзиш надорад, клик мекунем. Мисли мисоли қаблӣ, шумо бояд боварӣ ҳосил кунед, ки аломатҳои чопнашаванда вуҷуд надоранд.
2. Баъдан, аломати вуруди формуларо ворид кунед =. Баъд аз ин, мо тугмаи чапи мушро ба чашмаке, ки арзиши мувофиқ дорад, пахш мекунем.
3. Сипас аломати тақсимотро ворид кунед (хат).
4. Пас аз нав чашмакеро, ки мехоҳед тақсим кунед, интихоб кунед. Сипас, агар лозим шавад, бори дигар слэшро ворид кунед ва қадамҳои 3-4-ро то ворид шудани шумораи мувофиқи аргументҳо такрор кунед.
5. Пас аз пурра ворид кардани ифода, Enter-ро пахш кунед, то натиҷаро дар ҷадвал нишон диҳад.

Агар шумо бояд ададро аз рӯи мундариҷаи ячейка ё мундариҷаи ячейка ба адад тақсим кунед, ин корро низ кардан мумкин аст. Дар ин ҳолат, ба ҷои пахш кардани тугмаи чапи муш дар чашмаки мувофиқ шумо бояд рақамеро нависед, ки ҳамчун тақсимкунанда ё дивиденд истифода мешавад. Шумо инчунин метавонед суроғаҳои чашмакҳоро аз клавиатура ба ҷои рақамҳо ё клики муш ворид кунед.

Тақсим кардани сутун ба сутун

Excel ба шумо имкон медиҳад, ки амалиёти тақсим кардани як сутун ба сутуни дигарро иҷро кунед. Яъне адади як сутун ба махрачи сутуни пахлуи он таксим мешавад. Барои ин кор вақти зиёдро намегирад, зеро тарзи иҷроиши ин амалиёт назар ба тақсими ҳар як ифода ба ҳамдигар каме фарқ мекунад, хеле тезтар аст. Чӣ бояд кард?

1. Ба чашмаке клик кунед, ки дар он натиҷаи аввалини ниҳоӣ нишон дода мешавад. Баъд аз ин, рамзи вуруди формуларо ворид кунед =.
2. Пас аз он, дар чашмаки аввал тугмаи чапи мушро клик кунед ва сипас онро ба тарзи дар боло тавсифшуда ба дуюм тақсим кунед.
3. Пас тугмаи воридро пахш кунед.

Пас аз иҷрои ин амал, арзиш дар чашмаки мувофиқ пайдо мешавад. То ҳол ҳама чиз тавре ки дар боло тавсиф шудааст.

Баъд аз ин, шумо метавонед ҳамон амалҳоро дар чашмакҳои зерин иҷро кунед. Аммо ин идеяи самараноктарин нест. Истифодаи асбоби махсусе, ки маркери автоматӣ ном дорад, беҳтар аст. Ин чоркунҷаест, ки дар кунҷи рости поёни чашмаки интихобшуда пайдо мешавад. Барои истифода бурдани он, курсори мушро ба болои он ҳаракат кардан лозим аст. Далели он, ки ҳама чиз дуруст анҷом дода мешавад, тавассути тағир додани тирча ба салиб пайдо мешавад. Пас аз ин, тугмаи чапи мушро пахш кунед ва онро нигоҳ доред, формуларо ба ҳамаи чашмакҳои боқимонда кашед.

Пас аз иҷрои ин амал, мо сутунеро мегирем, ки пурра бо маълумоти зарурӣ пур карда шудааст.

Таваҷҷӯҳ. Шумо метавонед формуларо танҳо ба як самт бо дастаки худкор анҷом диҳед. Шумо метавонед арзишҳоро ҳам аз поён ба боло ва ҳам аз боло ба поён интиқол диҳед. Дар ин ҳолат, суроғаҳои ячейка ба таври худкор бо суроғаҳои зерин иваз карда мешаванд.

Ин механизм ба шумо имкон медиҳад, ки дар ҳуҷайраҳои зерин ҳисобҳои дурустро анҷом диҳед. Аммо, агар ба шумо сутунро бо ҳамон арзиш тақсим кардан лозим бошад, ин усул нодуруст рафтор мекунад. Сабаб дар он аст, ки арзиши рақами дуюм доимо тағйир меёбад. Аз ин рӯ, шумо бояд усули чорумро истифода баред, то ҳама чиз дуруст бошад - тақсим кардани сутун ба доимӣ (рақами доимӣ). Аммо дар маҷмӯъ, ин асбоб барои истифода хеле қулай аст, агар сутун шумораи зиёди сатрҳоро дар бар гирад.

Тақсим кардани сутун ба чашмак

Пас, барои тақсим кардани тамоми сутун ба арзиши доимӣ чӣ бояд кард? Барои ин, шумо бояд дар бораи ду намуди суроғаҳо сӯҳбат кунед: нисбӣ ва мутлақ. Аввалинҳо онҳое мебошанд, ки дар боло тавсиф шудаанд. Ҳамин ки формула нусхабардорӣ ё ба ҷои дигар интиқол дода мешавад, истинодҳои нисбӣ ба таври худкор ба пайвандҳои мувофиқ иваз карда мешаванд.

Истинодҳои мутлақ, аз тарафи дигар, суроғаи собит доранд ва ҳангоми интиқоли формула бо истифода аз амалиёти нусхабардорӣ-часбондан ё аломати худкор пурракунӣ тағир намеёбанд. Барои ба як ячейкаи мушаххас тақсим кардани тамоми сутун чӣ кор кардан лозим аст (масалан, он метавонад маблағи тахфиф ё маблағи даромади як маҳсулотро дар бар гирад)?

1. Мо тугмаи чапи мушро дар чашмаки якуми сутун пахш мекунем, ки дар он натиљаи амалиёти математикї нишон дода мешавад. Баъд аз ин, мо формулаи аломати вурудро менависем, мувофиқи схема ба чашмаки якум, аломати тақсим, дуюм ва ғайра пахш мекунем. Баъд аз ин, мо константаеро ворид мекунем, ки он ҳамчун арзиши ячейкаи мушаххас хидмат мекунад.
2. Акнун шумо бояд пайвандро бо иваз кардани суроға аз нисбӣ ба мутлақ ислоҳ кунед. Мо дар доимии худ як клики муш мекунем. Баъд аз ин, шумо бояд тугмаи F4-ро дар клавиатураи компютер пахш кунед. Инчунин, дар баъзе ноутбукҳо, шумо бояд тугмаи Fn + F4 -ро пахш кунед. Барои фаҳмидани он, ки оё шумо бояд калид ё комбинатсияи мушаххасро истифода баред, шумо метавонед таҷриба кунед ё ҳуҷҷатҳои расмии истеҳсолкунандаи ноутбукро хонед. Пас аз пахш кардани ин тугма мо мебинем, ки суроғаи ячейка иваз шудааст. Аломати доллар илова карда шуд. Ӯ ба мо мегӯяд, ки суроғаи мутлақи ячейка истифода мешавад. Шумо бояд боварӣ ҳосил кунед, ки аломати доллар дар паҳлӯи ҳарф барои сутун ва рақами сатр ҷойгир шудааст. Агар танҳо як аломати доллар мавҷуд бошад, пас фиксинг танҳо ба таври уфуқӣ ё амудӣ анҷом дода мешавад.
3. Баъдан, барои тасдиқи натиҷа, тугмаи enter -ро пахш кунед ва пас аз нишонаи автоматӣ барои иҷрои ин амал бо чашмакҳои дигари ин сутун истифода баред.
4. Мо натичаашро мебинем.

Чӣ тавр истифода бурдани функсияи PRIVATE

Роҳи дигари иҷрои тақсимот вуҷуд дорад - бо истифода аз функсияи махсус. Синтаксиси он чунин аст: =ҚИСМАН(шуморанда, махраҷ). Гуфтан мумкин нест, ки он дар ҳама ҳолатҳо аз оператори тақсимоти стандартӣ беҳтар аст. Гап дар он аст, ки он боқимондаро ба шумораи камтари он давр мезанад. Яъне таксимкунй бе бокимонда анчом дода мешавад. Масалан, агар натиҷаи ҳисобҳо бо истифода аз оператори стандартӣ (/) рақами 9,9 бошад, пас аз татбиқи функсия ПЕШГИРӢ арзиши 9 ба чашмак навишта мешавад. Биёед дар амал чӣ гуна истифода бурдани ин функсияро муфассал шарҳ диҳем:

1. Ба чашмаке клик кунед, ки дар он натиҷаи ҳисобҳо сабт карда мешавад. Пас аз ин, қуттии муколамаи функсияи дохилкуниро кушоед (барои ин тугмаи "Функсияи дохил кардан" -ро пахш кунед, ки фавран дар тарафи чапи хати вуруди формула ҷойгир аст). Ин тугма ба ду ҳарфи лотинии fx монанд аст.
2. Пас аз пайдо шудани равзанаи муколама, шумо бояд рӯйхати пурраи алифбои функсияҳоро кушоед ва дар охири рӯйхат оператор пайдо мешавад. ПЕШГИРӢ. Мо онро интихоб мекунем. Танҳо дар поён навишта мешавад, ки ин чӣ маъно дорад. Инчунин, корбар метавонад тавсифи муфассали истифодаи ин функсияро тавассути клик кардани истиноди "Кӯмак барои ин функсия" хонад. Пас аз анҷом додани ҳамаи ин қадамҳо, интихоби худро бо пахш кардани тугмаи OK тасдиқ кунед.
3. Дар назди мо равзанаи дигар кушода мешавад, ки дар он шумо бояд ҳисобкунак ва махраҷро ворид кунед. Шумо метавонед на танҳо рақамҳо, балки пайвандҳоро низ нависед. Ҳама чиз ҳамон тавре аст, ки бо тақсимоти дастӣ. Мо тафтиш мекунем, ки маълумот то чӣ андоза дуруст нишон дода шудааст ва сипас амалҳои худро тасдиқ мекунем.

Акнун мо тафтиш мекунем, ки оё ҳамаи параметрҳо дуруст ворид карда шудаанд. Лайфхак, шумо наметавонед ба қуттии муколамаи вуруди функсия занг занед, балки танҳо хати вуруди формуларо истифода бурда, функсияро дар он ҷо нависед =МАХСУС(81), тавре ки дар скриншот дар зер нишон дода шудааст. Рақами якум ҳисобкунак ва дуюмаш махраҷ аст.

Аргументҳои функсия бо нуқта-вергул ҷудо карда мешаванд. Агар формула нодуруст ворид шуда бошад, шумо метавонед онро бо ворид кардани ислоҳ дар хати вуруди формула ислоҳ кунед. Ҳамин тавр, имрӯз мо чӣ гуна иҷро кардани амалиёти тақсимотро бо роҳҳои гуногун дар Excel омӯхтем. Дар ин кор, чунон ки мебинем, чизи мураккабе нест. Барои ин шумо бояд оператори тақсимкунӣ ё функсияро истифода баред ПЕШГИРӢ. Аввалин арзишро маҳз ҳамон тавре ки ҳисобкунак ҳисоб мекунад, ҳисоб мекунад. Дуюм метавонад ададро бидуни боқимонда пайдо кунад, ки он дар ҳисобкуниҳо низ муфид буда метавонад.

Пеш аз истифодаи ин функсияҳо дар амалияи воқеӣ ҳатман машқ кунед. Албатта, дар ин амалҳо ҳеҷ чизи мураккабе нест, аммо шахс чизеро омӯхтааст, танҳо вақте гуфтан мумкин аст, ки ӯ амалҳои дурустро ба таври худкор иҷро мекунад ва ба таври интуитивӣ қарор қабул мекунад.