Худкорро дар Excel фаъол, ғайрифаъол ва танзим кунед

Ҳангоми кор дар ҷадвалҳои Excel, хусусан вақте ки шумо бояд бо миқдори зиёди маълумот кор кунед, эҳтимолияти хатогӣ, ба монанди хатогиҳо вуҷуд дорад. Ҳамчунин, бархе аз корбарон аз сабаби он ки намедонанд, ки чӣ тавр пайдо ва истифода бурдани аломатҳои махсусро намедонанд, тасмим мегиранд, ки онҳоро бо аломатҳои фаҳмотар ва дастрас иваз кунанд. Масалан, ба ҷои аломат "— - мактуби умумӣ "Ва", ё ба ҷои "$" - танҳо "С". Бо вуҷуди ин, ба шарофати воситаи махсус "АвтоИслоҳ" чунин чизҳо ба таври худкор ислоҳ карда мешаванд.

AutoCorrect чист?

Excel дар хотираи худ рӯйхати хатогиҳои маъмулеро, ки метавонанд содир шаванд, нигоҳ медорад. Вақте ки корбар аз ин рӯйхат хато ворид мекунад, барнома ба таври худкор онро бо арзиши дуруст иваз мекунад. Ин маҳз он чизест, ки лозим аст Худкор, ва хамин тавр кор мекунад.

Ин восита намудҳои асосии хатогиҳои зеринро ислоҳ мекунад:

• ду ҳарфи калон пай дар пай дар як калима
• ҷумлаи навро бо ҳарфи хурд оғоз кунед
• хатогиҳо аз сабаби фаъол Caps Lock
• дигар хатогиҳо ва хатогиҳои маъмулӣ

Ислоҳи худкорро фаъол ва ғайрифаъол кунед

Дар барнома, ин функсия дар аввал фаъол аст, аммо дар баъзе мавридҳо талаб карда мешавад, ки онро ғайрифаъол кунед (доимӣ ё муваққатӣ). Фарз мекунем, ки мо бояд махсусан дар баъзе калимаҳо хато кунем ё аломатҳоеро истифода барем, ки барнома онҳоро хато эътироф мекунад ва онҳоро иваз мекунад, гарчанде ки мо инро намехоҳем. Агар шумо аломати ислоҳи худкорро ба аломате, ки ба мо лозим аст, иваз кунед, функсия дубора ивазкуниро иҷро намекунад. Ин усул бешубҳа барои ҳолатҳои алоҳида мувофиқ аст. Дар акси ҳол, барои сарфаи вақт ва саъю кӯшиш, беҳтарин роҳи ҳалли он хомӯш кардани функсия аст "АвтоИслоҳ".

1. Ба меню равед "Файл".
2. Дар менюи паҳлӯи чап, гузаред "Параметрҳо".
3. Дар равзанаи танзимот, ки кушода мешавад, зербахшро клик кунед "Имло". Дар тарафи рости тиреза тугмаро пахш кунед "Имконоти ислоҳи худкор".
4. Дар экран тиреза бо танзимоти функсия нишон дода мешавад. Қуттии паҳлӯи интихобро хориҷ кунед "Ҳангоми навиштан иваз кунед", пас тугмаи "Click" OK.
5. Барнома моро ба равзанаи асосӣ бо параметрҳо бармегардонад, ки дар он ҷо тугмаро бори дигар пахш мекунем OK.

Шарҳ: барои дубора фаъол кардани функсия, аломати қайдро ба ҷои худ баргардонед ва пас аз он инчунин тағиротро бо пахш кардани тугма захира кунед OK.

Санаи худкор ислоҳ ва мушкилоти эҳтимолӣ

Баъзан чунин мешавад, ки ҳангоми ворид кардани адад бо нуқтаҳо, барнома онро барои сана ислоҳ мекунад. Фарз мекунем, ки мо рақамеро ворид кардем 3.19 ба ҳуҷайраи холӣ.

Пас аз он ки мо тугмаро пахш мекунем Ворид шавед, Маълумотро дар шакли моҳ ва сол гиред.

Мо бояд маълумоти аслии ба ячейка воридшударо захира кунем. Дар чунин ҳолатҳо, зарурати ғайрифаъол кардани ислоҳи худкор нест. Ин аст он чизе ки мо мекунем:

1. Аввалан, диапазони ячейкаҳоеро интихоб кунед, ки мо мехоҳем маълумоти заруриро дар шакли рақамҳо бо нуқтаҳо илова кунем. Он гоҳ дар ҷадвал будан "Хона" ба бахши асбобҳо равед "Рақам", ки дар он мо варианти формати ҷории чашмакро пахш мекунем.
2. Дар рӯйхати афтанда ашёро интихоб кунед "Матн".
3. Акнун мо метавонем маълумотро ба ҳуҷайраҳо дар шакли рақамҳо бо нуқтаҳо бехатар ворид кунем.Шарҳ: шумо бояд дар хотир дошта бошед, ки рақамҳо дар ҳуҷайраҳои формати матнӣ дар ҳисобҳо иштирок карда наметавонанд, зеро онҳо аз ҷониби барнома ба таври дигар қабул карда мешаванд ва натиҷаи ниҳоӣ таҳриф карда мешавад.

Таҳрири луғати автоислоҳ

Тавре ки мо қаблан зикр кардем, ҳадафи ислоҳи худкор ин кӯмак дар ислоҳи хатогиҳо ё хатогиҳо мебошад. Дар аввал барнома рӯйхати стандартии калимаҳо ва аломатҳои мувофиқро барои иваз пешниҳод мекунад, аммо корбар имкони илова кардани имконоти худро дорад.

1. Боз мо ба тиреза бо параметрҳои ислоҳи худкор ворид мешавем, ки бо қадамҳои дар боло тавсифшуда (меню) "Файл" - ҷудокунӣ "Параметрҳо" - зербахш "Имло" - тугма "Имконоти ислоҳи худкор").
2. дар "Иваз кардан" мо аломат (калима) менависем, ки онро барнома минбаъд ҳамчун хато муайян мекунад. Дар майдон "Дар" арзише, ки ҳамчун иваз истифода мешавад, муайян кунед. Вақте ки тайёр, тугмаро пахш кунед "Илова".
3. Дар натиҷа, мо метавонем ба ин луғат ҳамаи хатогиҳои маъмултарин ва хатогиҳоеро, ки мо содир мекунем (агар онҳо дар рӯйхати аслӣ набошанд) илова кунем, то барои ислоҳи минбаъдаи онҳо вақт сарф накунем.

Ивазкунии худкор бо аломатҳои математикӣ

Дар вариантҳои ислоҳи худкор ба ҷадвали ҳамон ном гузаред. Дар ин ҷо мо рӯйхати арзишҳоеро пайдо хоҳем кард, ки онҳоро барнома бо рамзҳои математикӣ иваз мекунад. Ин хосият хеле муфид аст, вақте ки шумо бояд аломатеро, ки дар клавиатура нест, ворид кунед. Масалан, барои ворид кардани аломат "α" (алфа), барои чоп кардан кифоя хоҳад буд "алфа", ки баъд аз он барнома арзиши додашударо бо аломати зарурӣ иваз мекунад. Аломатҳои дигар низ ҳамин тавр ворид карда мешаванд.

Инчунин, шумо метавонед имконоти худро ба ин рӯйхат илова кунед.

Хориҷ кардани комбинатсия аз ислоҳи худкор

Барои нест кардани маҷмӯи нолозими калимаҳо ё аломатҳо аз рӯйхати автоислоҳот, танҳо онро бо клики муш интихоб кунед ва тугмаро пахш кунед. "Нест кардан".

Инчунин, бо таъкид кардани мувофиқати муайян, ба ҷои нест кардани он, шумо метавонед танҳо яке аз майдонҳои онро танзим кунед.

Муқаррар кардани параметрҳои асосии ивазкунии худкор

Параметрҳои асосӣ ҳама танзимотро дар бар мегиранд, ки метавонанд дар ҷадвал анҷом дода шаванд "АвтоИслоҳ". Дар аввал имконоти зерин дар барнома фаъол карда мешаванд:

• ислоҳи ду ҳарфи калон (калон) дар аввали калима;
• ҳарфи аввали ҷумларо калон кунед;
• ҳарфҳои рӯзҳои ҳафта;
• бартараф намудани хатогиҳое, ки дар натиҷаи тасодуфан пахш кардани тугмаҳо ба вуҷуд омадаанд Caps Look.

Барои ғайрифаъол кардани ин интихобҳо, танҳо қуттии паҳлӯи онҳоро хориҷ кунед ва тугмаро пахш кунед OK барои тағир додани тағиротҳо.

Кор бо истисноҳо

Барнома дорои луғати махсусест, ки калимаҳо ва аломатҳоро нигоҳ медорад, ки ислоҳи худкор барои онҳо кор намекунад, ҳатто агар ин функсия фаъол бошад ва дар параметрҳои асосӣ мувофиқати зарурӣ мавҷуд бошад.

Барои дастрасӣ ба ин луғат тугмаро пахш кунед "истисноҳо".

Равзанаи пайдошуда ду ҷадвал дорад:

Ҳарфи аввал

• Дар ин ҷо рӯйхати калимаҳое, ки пас аз он аломат гузошта шудаанд "нуқта" (".") набояд аз ҷониби барнома ҳамчун охири ҷумла маънидод карда шавад, ки ин маънои онро дорад, ки калимаи навбатӣ бо ҳарфи хурд оғоз мешавад. Асосан, ин ба ҳама гуна ихтисорот дахл дорад, масалан, кг., г., руб., коп. ва ғайра.
• Дар майдони боло, мо метавонем арзиши худро ворид кунем, ки пас аз пахш кардани тугмаи мувофиқ ба рӯйхати истисноҳо илова карда мешавад.
• Инчунин, бо интихоби арзиши муайян аз рӯйхат, шумо метавонед онро таҳрир ё нест кунед.

ДУ харфи калон

Арзишҳо аз рӯйхат дар ин ҷадвал, монанд ба рӯйхат дар ҷадвал "Номаи аввал", ба ислоҳоти худкор таъсир намерасонад. Дар ин ҷо мо инчунин метавонем унсурҳои навро илова, тағир ё хориҷ кунем.

хулоса

Ташаккур ба функсия "АвтоИслоҳ" кор дар Excel ба таври назаррас суръат мегирад, зеро барнома ба таври худкор хатоҳои тасодуфӣ ва хатогиҳои аз ҷониби корбарро ислоҳ мекунад. Ин восита махсусан ҳангоми кор бо миқдори зиёди маълумот арзишманд аст. Аз ин рӯ, дар чунин мавридҳо қобилияти дуруст истифода бурдан ва танзим кардани параметрҳои ислоҳи худкор хеле муҳим аст.