Шумо эҳтимол аллакай медонед, ки Excel метавонад бо рақамҳо ҳисобҳоро анҷом диҳад. Аммо оё шумо медонистед, ки он инчунин метавонад дар дигар намудҳои маълумот ҳисобҳоро иҷро кунад? Яке аз соддатарин мисолҳо функсия аст COUNTA (ШИОТЗ). Функсия КОНИ як қатор ячейкаҳоро дида мебарояд ва гузориш медиҳад, ки чанде аз онҳо маълумот доранд. Ба ибораи дигар, он ҳуҷайраҳои холиро ҷустуҷӯ мекунад. Ин хусусият дар ҳолатҳои гуногун муфид аст.
Агар шумо ҳеҷ гоҳ бо функсияҳои Excel кор накарда бошед, пас барои шумо гузаштан аз як қатор дарсҳо аз қисмат муфид хоҳад буд. Формулаҳо ва функсияҳо дастури Excel барои шурӯъкунандагон. Функсия КОНИ дар ҳама версияҳои Excel, инчунин дигар ҷадвалҳои электронӣ, ба монанди Google Sheets якхела кор мекунад.
Мисолро дида мебароем
Дар ин мисол мо Excel-ро барои банақшагирии чорабинӣ истифода мебарем. Мо ба ҳама даъватномаҳо фиристодем ва вақте ки ҷавоб мегирем, мо дар сутун "Ҳа" ё "Не" мегузорем. C. Чунон ки мебинед, дар сутун C ячейкахои холй мавчуданд, зеро хануз аз хамаи даъватшудагон чавоб нагирифтаанд.
Ҳисоб кардани ҷавобҳо
Мо функсияро истифода мебарем КОНИто шумор кунед, ки чӣ қадар одамон ҷавоб доданд. Дар як ҳуҷайра F2 аломати баробар ва пас аз номи функсия ворид кунед COUNTA (SCHÖTZ):
=COUNTA
=СЧЁТЗ
Мисли ҳама гуна функсияҳои дигар, аргументҳо бояд дар қавс дохил карда шаванд. Дар ин ҳолат, ба мо танҳо як далел лозим аст: диапазони ячейкаҳое, ки мо мехоҳем бо истифода аз функсия тафтиш кунем КОНИ. Ҷавобҳои "Ҳа" ё "Не" дар ҳуҷайраҳо ҳастанд C2:C86, аммо мо дар ин диапазон чанд сатри иловагиро дохил хоҳем кард, агар ба мо лозим меояд, ки одамони бештарро даъват кунем:
=COUNTA(C2:C100)
=СЧЁТЗ(C2:C100)
Пас аз пахш кардан даромадан Шумо мебинед, ки 55 ҷавоб гирифта шудааст. Ҳоло барои қисми шавқовар: мо метавонем ҳангоми гирифтани ҷавобҳо ба ҷадвал натиҷаҳоро илова кунем ва функсия ба таври худкор натиҷаро аз нав ҳисоб мекунад, то ба мо ҷавоби дуруст диҳад. Кӯшиш кунед, ки дар ягон чашмаки холии сутун "Ҳа" ё "Не" нависед C ва бубинед, ки арзиш дар чашмак F2 тағйир ёфт.
Ҳисоб кардани даъватшудагон
Мо инчунин метавонем шумораи умумии одамонеро, ки мо даъват кардаем, ҳисоб кунем. Дар як ҳуҷайра F3 ин формуларо ворид кунед ва пахш кунед даромадан:
=COUNTA(A2:A100)
=СЧЁТЗ(A2:A100)
Бубинед, ки ин чӣ қадар осон аст? Мо танҳо бояд диапазони дигарро муайян кунем (A2:A100) ва функсия шумораи номҳоро дар сутун ҳисоб мекунад Ном, баргардонидани натиҷа 85. Агар шумо дар поёни ҷадвал номҳои нав илова кунед, Excel ин арзишро ба таври худкор аз нав ҳисоб мекунад. Аммо, агар шумо чизеро дар сатри 100 ворид кунед, пас шумо бояд диапазони дар функсия нишондодашударо ислоҳ кунед, то ҳамаи сатрҳои нав ба он дохил карда шаванд.
Саволи бонус!
Ҳоло мо шумораи посухҳоро дар ҳуҷайра дорем F2 ва шумораи умумии даъватшудагон дар ҳуҷайра F3. Хеле хуб мешуд, ки чанд фоизи одамони даъватшуда чавоб доданд. Худатонро санҷед, ки оё шумо метавонед дар ҳуҷайра худатон нависед F4 формулаи ҳисоб кардани ҳиссаи онҳое, ки ба шумораи умумии даъватшудагон бо фоиз посух додаанд.
Истинодҳои ҳуҷайраҳоро истифода баред. Ба мо формулае лозим аст, ки ҳангоми тағирот ба ҷадвал ҳамеша аз нав ҳисоб карда мешавад.