Мундариҷа
Пас аз хондани ин мақола, шумо мефаҳмед, ки чӣ гуна файли графикии алоҳида (.png, .jpg, .bmp ё формати дигар) аз диаграмма дар Excel эҷод кардан ё содир кардани он, масалан, ба ҳуҷҷати Word ё муаррифии PowerPoint.
Microsoft Excel яке аз пурқувваттарин барномаҳои таҳлили додаҳо мебошад. Дар арсенали он асбобҳо ва функсияҳои зиёде барои визуализатсияи ин маълумот мавҷуданд. Диаграммаҳо (ё графикҳо) яке аз чунин асбобҳо мебошанд. Барои сохтани диаграмма дар Excel, шумо танҳо бояд маълумотро интихоб кунед ва тасвири диаграммаро дар бахши мувофиқи меню пахш кунед.
Аммо, дар бораи фазилатхо сухан ронда, камбудихоро низ кайд кардан лозим аст. Мутаассифона, дар Excel роҳи осони захира кардани диаграмма ҳамчун расм ё содироти он ба ҳуҷҷати дигар вуҷуд надорад. Хеле хуб мебуд, агар мо танҳо бо тугмаи рости рӯи график пахш карда, фармони монандиро бубинем Ҳамчун расм захира кунед or содирот. Аммо, азбаски Microsoft барои эҷоди чунин функсияҳо барои мо ғамхорӣ накардааст, пас мо худамон чизе пайдо хоҳем кард.
Дар ин мақола, ман ба шумо 4 роҳи нигоҳ доштани диаграммаи Excel-ро ҳамчун расм нишон медиҳам, ки шумо метавонед баъдтар дар дигар ҳуҷҷатҳои Office, аз ҷумла Word ва PowerPoint часонед ё онро барои эҷоди инфографикаи ҷолиб истифода баред.
Диаграммаро ба муҳаррири графикӣ нусхабардорӣ кунед ва ҳамчун тасвир захира кунед
Боре як дӯсти ман бо ман як сирро нақл кард: вай одатан диаграммаҳои худро аз Excel ба Paint нусхабардорӣ мекунад. Вай диаграмма эҷод мекунад ва танҳо тугмаро пахш мекунад Нишондиҳанда, пас Paint-ро мекушояд ва скриншотро часбонед. Пас аз он, он минтақаҳои номатлуби тасвирро бурида, тасвири боқимондаро дар файл захира мекунад. Агар шумо то имрӯз ҳамин корро карда бошед, беҳтараш онро фаромӯш кунед ва дигар ҳеҷ гоҳ ин усули кӯдаконаро истифода набаред! Мо зудтар ва оқилонатар амал хоҳем кард! 🙂
Масалан, дар Excel 2010 ман як диаграммаи зебои XNUMX-D сохтам, ки маълумотро дар бораи демографии меҳмонони сайти мо нишон медиҳад ва ҳоло ман мехоҳам ин диаграммаро аз Excel ҳамчун расм содир кунам. Биёед инро якҷоя кунем:
- Дар майдони диаграмма тугмаи ростро клик кунед ва клик кунед нусха (Нусха). Худи графикро клик кардан лозим нест, зеро ин элементҳои алоҳидаро интихоб мекунад, на тамоми диаграмма ва фармон. нусха (Нусхабардорӣ) пайдо намешавад.
- Paint-ро кушоед ва диаграммаро бо истифода аз нишона часбонед Вориди (Часбондан) ҷадвал хона (Хона) ва пахш кунед Ctrl + V.
- Ҳоло танҳо нигоҳ доштани диаграмма ҳамчун файли графикӣ боқӣ мемонад. клик кунед Нигоҳ кунед (Захира ҳамчун) ва яке аз форматҳои пешниҳодшударо интихоб кунед (.png, .jpg, .bmp ё .gif). Агар шумо хоҳед, ки формати дигарро интихоб кунед, клик кунед Дигар форматҳо (Форматҳои дигар) дар охири рӯйхат.
Ин осонтар намешавад! Барои бо ин роҳ захира кардани диаграммаи Excel, ҳама гуна муҳаррири графикӣ кор мекунад.
Диаграммаро аз Excel ба Word ё PowerPoint содир кунед
Агар ба шумо лозим аст, ки диаграммаро аз Excel ба ягон замимаи дигари Office, ба монанди Word, PowerPoint ё Outlook содир кунед, роҳи беҳтарини ин кор тавассути буфер аст.
- Диаграммаро аз Excel ҳамчун намунаи қаблӣ нусхабардорӣ кунед 1 қадами.
- Дар ҳуҷҷати Word ё муаррифии PowerPoint, ҷоеро, ки мехоҳед диаграмма ворид кунед, клик кунед ва клик кунед Ctrl + V. Ё ба ҷои пахш кардан Ctrl + V, дар ягон ҷои ҳуҷҷат тугмаи ростро клик кунед ва маҷмӯи пурраи имконоти иловагӣ дар бахш дар пеши шумо кушода мешаванд. Имконоти часбонед (Имконоти часбонед).
Бартарии асосии ин усул дар он аст, ки бо ин роҳ диаграммаи пурраи Excel ба файли дигар содир карда мешавад, на танҳо тасвир. Графика ба варақи аслии Excel пайваст боқӣ мемонад ва ҳангоми тағир додани маълумот дар он варақи Excel ба таври худкор навсозӣ мешавад. Ин маънои онро дорад, ки ба шумо лозим нест, ки диаграммаро бо ҳар як тағирот дар маълумоти барои сохтани он истифодашуда дубора нусхабардорӣ кунед ва часбонед.
Диаграммаро дар Word ва PowerPoint ҳамчун расм захира кунед
Дар барномаҳои Office 2007, 2010 ва 2013 диаграммаи Excel-ро метавон ҳамчун расм нусхабардорӣ кард. Дар ин ҳолат, он мисли тасвири муқаррарӣ рафтор мекунад ва нав карда намешавад. Масалан, биёед диаграммаи Excel-ро ба ҳуҷҷати Word 2010 содир кунем.
- Дар китоби кории Excel, диаграммаро нусхабардорӣ кунед, пас ҳуҷҷати Word-ро кушоед, курсорро дар ҷое ҷойгир кунед, ки диаграммаро часбонед ва тирчаи хурди сиёҳро дар поёни тугма пахш кунед. Вориди (Часбонед), ки дар ҷадвал ҷойгир аст хона (хона).
- Дар менюе, ки кушода мешавад, мо ба ашё таваҷҷӯҳ дорем Махсус часбонед (Махсус часбонед) - Он бо тирча дар тасвири боло нишон дода шудааст. Онро клик кунед - қуттии муколамаи ҳамон ном бо рӯйхати форматҳои графикии дастрас, аз ҷумла Bitmap (bitmap), GIF, PNG ва JPEG кушода мешавад.
- Формати дилхоҳро интихоб кунед ва клик кунед OK.
Эҳтимол як асбоб Махсус часбонед (Махсус часбонед) дар версияҳои қаблии Office низ мавҷуд аст, аммо он вақт ман онро истифода намебурдам, бинобар ин намегӯям 🙂
Ҳама диаграммаҳои китоби кории Excel-ро ҳамчун расм захира кунед
Усулҳое, ки мо ҳоло муҳокима кардем, дар мавриди шумораи ками диаграммаҳо муфиданд. Аммо агар ба шумо лозим ояд, ки ҳамаи диаграммаҳоро аз китоби кории Excel нусхабардорӣ кунед? Агар шумо ҳар яки онҳоро алоҳида нусхабардорӣ кунед, он метавонад вақти зиёдро талаб кунад. Ман шитоб мекунам, ки туро писанд кунам - ин корро кардан лозим нест! Роҳе вуҷуд дорад, ки ҳама диаграммаҳоро аз китоби кории Excel якбора захира кунед.
- Вақте ки шумо дар китоби кории худ диаграммаҳо эҷод мекунед, тугмаро клик кунед File (Файл) ва тугмаро пахш кунед Нигоҳ кунед (Захира ҳамчун).
- Қуттии муколама пайдо мешавад Нигоҳ доштани ҳуҷҷат (Захира ҳамчун). Дар рӯйхати афтанда Навъи файл (Захира ҳамчун навъи) интихоб кунед Веб-саҳифа (Саҳифаи веб, *.htm, *.html). Инчунин онро дар бахш тафтиш кунед Захира Опсияи (Захира) интихобшуда Тамоми китоб (Тамоми китоби корӣ) тавре ки дар тасвири зер нишон дода шудааст:
- Барои захира кардани файлҳо ҷузвдонеро интихоб кунед ва тугмаро пахш кунед Захира (Захира).
Ба ҷузвдони интихобшуда дар якҷоягӣ бо файлҳо .html ҳамаи диаграммаҳое, ки дар китоби кории Excel ҳамчун файлҳо мавҷуданд, нусхабардорӣ карда мешаванд . png. Намоиши зер мундариҷаи ҷузвдонеро, ки ман китоби кории худро захира кардам, нишон медиҳад. Китоби кории Excel-и ман аз се варақ иборат аст, ки дар ҳар кадоми онҳо диаграмма мавҷуд аст - ва дар ҷузвдони интихобкардаам мо се диаграммаро мебинем, ки ҳамчун файлҳои графикӣ захира шудаанд. . png.
Тавре ки шумо медонед, PNG яке аз беҳтарин форматҳои фишурдани тасвир аст, ки дар он ҳеҷ гуна талафоти сифат вуҷуд надорад. Агар шумо хоҳед, ки форматҳои дигари тасвирро истифода баред, пас онҳоро ба он табдил диҳед .jpg, . Gif, .bmp ё ягон чизи дигар душвор нахоҳад буд.
Захира кардани диаграмма ҳамчун тасвир бо истифода аз макро VBA
Агар ба шумо аксар вақт лозим ояд, ки диаграммаҳои Excel-ро ҳамчун расм содир кунед, шумо метавонед ин вазифаро бо истифода аз макросҳои VBA автоматӣ кунед. Хушбахтона, ин гуна макросҳо аллакай навишта шудаанд, бинобар ин ба мо лозим нест, ки чархро аз нав ихтироъ кунем 🙂
Масалан, шумо метавонед ҳалли озмудашуда ва ҳақиқиро истифода баред, ки Ҷон Пелтиер дар блоги худ интишор кардааст. Макроси он хеле содда аст:
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png"
Ин сатри код файли графикиро дар ҷузвдони додашуда эҷод мекунад . png ва диаграммаро ба он содир мекунад. Шумо метавонед макросҳои аввалини худро худи ҳозир бо 4 қадами осон созед, ҳатто агар шумо ҳеҷ гоҳ ин корро дар ҳаёти худ накарда бошед.
Пеш аз оғози навиштани макрос, ҷузвдонеро барои содироти диаграмма омода кунед. Дар ҳолати мо, ин ҷузвдон хоҳад буд Диаграммаҳои ман дар диск D. Инак, хамаи корхо анчом ёфтанд, биёед макро кор кунем.
- Дар китоби кории Excel, ҷадвалро кушоед таҳиякунанда (Таҳиягар) ва дар бахш рамз (Код) тасвири клик кунед Макрос (Макросҳо).
Шарҳ: Агар шумо бори аввал макросро эҷод кунед, пас, эҳтимолан, ҷадвал таҳиякунанда (Таҳиягар) пинҳон карда мешавад. Дар ин ҳолат, ба ҷадвал равед File (Файл), клик кунед параметрҳо (Интихобҳо) ва қисматро кушоед Тасмаро танзим кунед (Лентаҳоро фармоиш диҳед). Дар қисми рости тиреза, дар рӯйхат Варақаҳои асосӣ (Ҷадвалҳои асосӣ) қуттии паҳлӯро қайд кунед таҳиякунанда (Таҳиягар) ва клик кунед OK.
- Ба макроси нав ном диҳед, масалан, SaveSelectedChartAsImage, ва онро танҳо барои ин китоби корӣ дастрас кунед.
- Кнопкаро клик кунед сохтан (Эҷод кардан), ин равзанаи муҳаррири Visual Basic-ро мекушояд, ки дар он ибтидо ва охири макроси нав аллакай нишон дода мешавад. Дар сатри дуюм матни макросҳои зеринро нусхабардорӣ кунед:
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png" - Муҳаррири Visual Basic ва дар ҷадвалро пӯшед File (Филет) хамир кунед Нигоҳ кунед (Захира ҳамчун). Китоби кории худро ҳамчун захира кунед Китоби кории Excel, ки бо макро фаъол аст (Китоби кории Macro-Enabled Excel, *.xlsm). Ин аст, шумо ин корро кардед!
Акнун биёед макроси наверо, ки мо сохтаем, иҷро кунем, то бубинем, ки он чӣ гуна кор мекунад. Як дақиқа сабр кунед... Боз як чизи дигарро мо бояд анҷом диҳем. Мо бояд диаграммаи Excel-ро интихоб кунем, ки мо мехоҳем содир кунем, зеро макроси мо танҳо бо диаграммаи интихобшуда кор мекунад. Дар ҳама ҷо дар канори диаграмма клик кунед. Чаҳорчӯбаи хокистарии сабук, ки дар атрофи диаграмма пайдо мешавад, нишон медиҳад, ки он пурра интихоб шудааст.
Варақаро боз кушоед таҳиякунанда (Таҳиягар) ва тасвирро клик кунед Макрос (макросҳо). Рӯйхати макросҳои дар китоби кории шумо мавҷудбуда кушода мешавад. Таъкид кардан SaveSelectedChartAsImage Ва тугмаи чапро пахш кунед давидан (давидан).
Акнун ҷузвдонеро, ки шумо барои захира кардани файл таъин кардед, кушоед - бояд тасвире бошад . png бо диаграммаи содиротӣ. Шумо метавонед диаграммаҳоро дар формати дигар ҳамон тавр захира кунед. Барои ин, тағир додани макрос кифоя аст . png on .jpg or . Gif - монанди ин:
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.jpg"
Ин ҳама барои имрӯз аст ва ман умедворам, ки шумо бо хондани ин мақола вақти хубе доред. Ташаккур барои таваҷҷӯҳ!