Чӣ тавр ҳуҷайраҳои холӣ дар Excel тоза карда мешаванд. 3 Усулҳои нест кардани чашмакҳои холӣ дар Excel

Ҳангоми интиқоли ҷадвал аз манбаи беруна ба Excel, аксар вақт ҳолатҳо бо тағирёбии ҳуҷайраҳои иттилоот ва ташаккули холӣ ба вуҷуд меоянд. Ҳангоми истифодаи формулаҳо, кори минбаъда имконнопазир аст. Ба ин муносибат саволе ба миён меояд: чи тавр ячейкахои холиро зуд бартараф кардан мумкин аст?

Ҳолатҳое, ки дар он ҳуҷайраҳои холӣ нест кардан мумкин аст

Ҳангоми кор, тағирёбии маълумот метавонад рӯй диҳад, ки ин матлуб нест. Хориҷ танҳо дар баъзе ҳолатҳо анҷом дода мешавад, масалан:

• Дар тамоми сатр ё сутун маълумот нест.
• Байни ҳуҷайраҳо робитаи мантиқӣ вуҷуд надорад.

Усули классикии бартараф кардани холӣ як унсур дар як вақт аст. Ин усул имконпазир аст, агар шумо бо соҳаҳое кор кунед, ки ба ислоҳоти хурд ниёз доранд. Мавҷудияти шумораи зиёди ҳуҷайраҳои холӣ боиси зарурати истифодаи усули тозакунии партия мегардад.

Ҳалли 1: бо интихоби гурӯҳи чашмакҳо нест кунед

Роҳи осонтарин ин истифодаи асбоби махсус барои интихоби гурӯҳҳои ҳуҷайраҳо мебошад. Раванди иҷро:

1. Майдони мушкилотеро, ки дар он ячейкаҳои холӣ ҷамъ шудаанд, интихоб кунед ва тугмаи F5-ро пахш кунед.

2. Экран бояд равзанаи фармони зеринро кушояд. Тугмаи интерактивии Интихобро клик кунед.
3. Барнома равзанаи дигарро мекушояд. "Чашмакҳои холӣ" -ро интихоб кунед. Қуттиро тафтиш кунед ва OK -ро клик кунед.
4. Интихоби автоматии ҷойҳои пурнашуда мавҷуд аст. Ангуштзании рости муш ба ягон минтақаи ғайримаълумотӣ кушодани равзанаро фаъол мекунад, ки дар он шумо бояд "Нест кардан" -ро пахш кунед.
5. Баъдан, "Нест кардани чашмакҳо" кушода мешавад. Дар паҳлӯи "Ҳуҷайраҳои тағирёбанда боло" аломат гузоред. Мо бо пахш кардани тугмаи "OK" розӣ мешавем.

6. Дар натиҷа, барнома ба таври худкор ҷойҳоеро, ки ислоҳ кардан лозим аст, хориҷ мекунад.
7. Барои нест кардани интихоб, LMB-ро дар ҳама ҷо дар ҷадвал клик кунед.

Шарҳ! Усули ҳазф бо гузариш танҳо дар ҳолатҳое интихоб карда мешавад, ки пас аз майдони интихоб хатҳое вуҷуд надоранд, ки ягон маълумотро дар бар мегиранд.

Ҳалли 2: Филтркунӣ ва форматкунии шартиро татбиқ кунед

Ин усул мураккабтар аст, бинобар ин, пеш аз он ки ба татбиқи он идома диҳед, тавсия дода мешавад, ки шумо аввал бо нақшаи муфассали амалисозии ҳар як амал шинос шавед.

Диққат! Камбудии асосии ин усул дар он аст, ки он барои кор бо як сутуне истифода мешавад, ки формулаҳоро дар бар намегирад.

Тавсифи пайдарпайи филтркунии маълумотро баррасӣ кунед:

1. Майдони як сутунро интихоб кунед. Дар панели асбобҳо ҷузъи "Таҳрир" -ро пайдо кунед. Бо пахш кардани он, тиреза бо рӯйхати танзимот пайдо мешавад. Ба ҷадвали "Мураттаб ва филтр" гузаред.

2. Филтрро интихоб кунед ва LMB-ро фаъол созед.

3. Дар натиҷа, ҳуҷайраи боло фаъол мешавад. Дар паҳлӯ нишонаи мураббаъ бо тирчаи поён пайдо мешавад. Ин имкони кушодани тирезаро бо функсияҳои иловагӣ нишон медиҳад.
4. Тугмаро клик кунед ва дар ҷадвали кушодашуда, қуттии назди мавқеъи "(холӣ)" -ро клик кунед, "Хуб" -ро клик кунед.

5. Пас аз коркарди анҷомшуда дар сутун танҳо ячейкаҳои пуршуда боқӣ мемонанд.

Маслиҳати мутахассис! Тоза кардани холигоҳҳо бо истифода аз филтр танҳо дар сурате мувофиқ аст, ки дар гирду атроф ячейкаҳои пур мавҷуд набошанд, вагарна ҳангоми иҷрои ин усул ҳама маълумотҳо гум мешаванд.

Акнун биёед бубинем, ки чӣ гуна форматкунии шартиро дар баробари филтр иҷро кардан мумкин аст:

1. Барои ин, майдони мушкилотро интихоб кунед ва пас аз пайдо кардани панели асбобҳои "Стилҳо" тугмаи "Форматсозии шартӣ" -ро фаъол кунед.

2. Дар равзанаи кушодашуда сатри "Бештар" -ро пайдо кунед ва ин истинодро пайгирӣ кунед.
3. Баъдан, дар равзанаи дар майдони чап пайдошуда, арзиши "0" -ро ворид кунед. Дар майдони рост варианти пур кардани рангро интихоб кунед ё арзишҳои пешфарзро тарк кунед. Мо "OK" -ро пахш мекунем. Дар натиҷа, ҳама ҳуҷайраҳои дорои маълумот бо ранги интихобкардаатон ранг карда мешаванд.
4. Агар барнома интихоби қаблан додашударо нест кунад, мо онро дубора анҷом медиҳем ва асбоби "Филтр" -ро фаъол мекунем. Ба болои арзиши "Филтр аз рӯи ранги чашмак" ё аз рӯи шрифт гузаред ва яке аз мавқеъҳоро фаъол созед.
5. Дар натиҷа, танҳо ячейкаҳое, ки бо ранг ранг карда шудаанд ва аз ин рӯ бо маълумот пур шудаанд, боқӣ хоҳанд монд.

6. Минтақаи бо рангро дубора интихоб кунед ва тугмаи "Нусхабардорӣ" -ро дар болои панели асбобҳо пайдо кунед, онро пахш кунед. Он бо ду варақе, ки дар болои ҳамдигар ҷойгир шудаанд, ифода карда мешавад.
7. Бо интихоби минтақаи дигар дар ин варақ, мо интихоби дигар мекунем.
8. Барои кушодани меню, ки мо "Арзишҳо" -ро пайдо мекунем, тугмаи ростро клик кунед. Нишона дар шакли планшет бо рақами рақамии 123 пешниҳод карда мешавад, клик кунед.

Шарҳ! Ҳангоми интихоби минтақа зарур аст, ки қисми болоӣ дар поёни сатри поёни рӯйхати таъкидшуда ҷойгир бошад.

9. Дар натиҷа, маълумоти нусхабардорӣ бе истифодаи филтри ранг интиқол дода мешавад.

Кори минбаъда бо маълумот метавонад ба таври маҳаллӣ ё интиқоли он ба минтақаи дигари варақ анҷом дода шавад.

Ҳалли 3: формуларо татбиқ кунед

Хориҷ кардани ячейкаҳои холии ҷадвал бо ин роҳ баъзе мушкилот дорад ва аз ин рӯ камтар маъмул аст. Мушкилот дар истифодаи формула аст, ки бояд дар файли алоҳида нигоҳ дошта шавад. Биёед равандро ба тартиб гузарем:

1. Диапазони чашмакҳоеро, ки бояд танзим карда шаванд, интихоб кунед.
2. Пас, мо тугмаи ростро клик мекунем ва фармони "Таъин кардани ном" -ро пайдо мекунем. Ба сутуни интихобшуда ном таъин кунед, OK -ро пахш кунед.

4. Дар дилхоҳ ҷои варақ, минтақаи озодро интихоб кунед, ки ба андозаи минтақае, ки танзим карда мешавад, мувофиқ аст. Тугмаи ростро клик кунед ва номи дигарро ворид кунед.

5. Пас аз он ки шумо бояд ҳуҷайраи болоии майдони озодро фаъол созед ва формуларо ба он ворид кунед: =АГАР(САТР() -САТР(Тасҳеҳ)+1>NOTROWS(Номҳои насаб)-COUNTBLANK(Номҳои насаб);””;БАЙРЫСУС(АДРЕС(ПАСТ((АГАР(Номи насаб<>“",САТР(Номи насаб);САТР() + ROWS(Насабҳо)));ROW()-RW(Тасҳеҳ)+1);COLUMN(Насабҳо);4))).

Шарҳ! Номҳои минтақаҳо худсарона интихоб карда мешаванд. Дар мисоли мо инҳо "Насабҳо" ва "Тасҳеҳ" мебошанд.

6. Ҳамин ки ин формулаҳо ворид карда мешаванд, комбинатсияи тугмаҳои "Ctrl + Shift + Enter" -ро пахш кунед. Ин зарур аст, зеро дар формула массивҳо мавҷуданд.

Ҳуҷраи болоро то сарҳадҳои минтақаи қаблан муайяншуда дароз кунед. Сутуни дорои маълумоти интиқолшуда бояд намоиш дода шавад, аммо бе чашмакҳои холӣ.

хулоса

Хориҷ кардани ячейкаҳои холӣ бо чанд роҳ имконпазир аст, ки ҳар кадоми онҳо дар сатҳи мураккабӣ фарқ мекунанд, то ҳам корбари бетаҷриба ва ҳам корбари пешрафтаи ҷадвал имкони мувофиқтаринро барои худ интихоб кунад.