Чӣ тавр аз рӯи сана дар Excel филтр кардан мумкин аст

Ҷадвалҳои дар Microsoft Office Excel сохташуда метавонанд аз рӯи сана филтр карда шаванд. Бо гузоштани филтри мувофиқ, корбар метавонад рӯзҳои заруриро бубинад ва худи массив кам карда мешавад. Ин мақола муҳокима хоҳад кард, ки чӣ гуна филтрро аз рӯи сана дар Excel бо истифода аз абзорҳои дар барнома сохташуда насб кардан мумкин аст.

Чӣ тавр истифода бурдани филтр аз рӯи сана ба массиви ҷадвал

Як қатор усулҳои стандартӣ барои иҷрои вазифа мавҷуданд, ки ҳар кадоми онҳо нозукиҳои худро доранд. Барои пурра фаҳмидани мавзӯъ ҳар як методро алоҳида тавсиф кардан лозим аст.

Усули 1. Истифодаи имконоти "Филтр"

Роҳи осонтарини филтр кардани маълумоти ҷадвалӣ дар Excel, ки алгоритми амалҳои зеринро дар назар дорад:

1. Ҷадвале созед, ки бояд аз рӯи сана филтр карда шавад. Ин массив бояд рӯзҳои мушаххаси моҳро дар бар гирад.

2. Ҷадвали тартибдодашударо бо тугмаи чапи муш интихоб кунед.
3. Ба ҷадвали "Home" дар панели асбобҳои болоии менюи асосии Excel гузаред.
4. Тугмаи "Филтр" -ро дар панели имконоти пайдошуда клик кунед. Инчунин дар ин бахш функсияи «Мураттабкунӣ» мавҷуд аст, ки тартиби намоиши сатрҳо ё сутунҳоро дар ҷадвали манбаъ тағйир дода, онҳоро аз рӯи ягон параметр ҷудо мекунад.

5. Пас аз анҷом додани коркарди қаблӣ, ба ҷадвал филтр татбиқ карда мешавад, яъне дар номи сутунҳои массив тирчаҳои хурд пайдо мешаванд, ки бо пахш кардани он имконоти филтрро кушодан мумкин аст. Дар ин ҷо шумо бояд ягон тирро пахш кунед.

6. Дар менюи контекстие, ки кушода мешавад, бахши "Минтақаи ҷустуҷӯ" -ро ёбед ва моҳеро, ки филтркунӣ иҷро мешавад, интихоб кунед. Танҳо он моҳҳое, ки дар массиви ҷадвали аслӣ ҳастанд, дар ин ҷо нишон дода мешаванд. Истифодабаранда бояд қуттии паҳлӯи моҳи мувофиқро қайд кунад ва дар поёни равзана тугмаи "OK" -ро клик кунад. Дар як вақт якчанд вариантро интихоб кардан мумкин аст.

7. Натиҷаро тафтиш кунед. Ҷадвал танҳо маълумотро дар бораи моҳҳое, ки корбар дар равзанаи филтр интихоб кардааст, дар бар мегирад. Мувофиқи он, маълумоти зиёдатӣ аз байн хоҳанд рафт.

Диққат диҳед! Дар менюи қабати филтр, шумо метавонед маълумотро аз рӯи сол филтр кунед.

Усули 2. Истифодаи имконоти "Филтр аз рӯи сана"

Ин функсияи махсусест, ки ба шумо имкон медиҳад, ки маълумотро дар массиви ҷадвал аз рӯи санаҳо фавран филтр кунед. Барои фаъол кардани он, шумо бояд чанд қадамро иҷро кунед:

1. Филтрро ба ҷадвали аслӣ ба ҳамин тариқ татбиқ кунед.
2. Дар равзанаи филтркунӣ, сатри "Филтр аз рӯи сана" -ро пайдо кунед ва тугмаи чапи мушро барои пахш кардани тирчаи дар тарафи рости он ҷойгиршуда истифода баред.
3. Менюи афтанда кушода мешавад. Инҳоянд имконоти филтр кардани маълумот аз рӯи сана.

4. Масалан, тугмаи "Дар байни ..." -ро клик кунед.
5. Равзанаи AutoFilter фармоишӣ кушода мешавад. Дар ин ҷо, дар сатри аввал, шумо бояд санаи оғоз ва дар сатри дуюм санаи анҷомро муайян кунед.

6. Натиҷаро тафтиш кунед. Дар ҷадвал танҳо арзишҳои байни санаҳои муайяншуда боқӣ хоҳанд монд.

Усули 3: Филтркунии дастӣ

Татбиқи ин усул оддӣ аст, аммо аз корбар вақти зиёдро мегирад, хусусан агар шумо бояд бо ҷадвалҳои калон кор кунед. Барои ба таври дастӣ насб кардани филтр, шумо бояд:

1. Дар массиви ҷадвали аслӣ санаҳоеро пайдо кунед, ки ба корбар лозим нест.
2. Хатҳои ёфтшударо бо тугмаи чапи муш интихоб кунед.
3. Барои нест кардани арзишҳои интихобшуда тугмаи "Backspace" -ро аз клавиатураи компютер пахш кунед.

Маълумоти Иловагӣ! Дар Microsoft Office Excel шумо метавонед дар як вақт якчанд сатрҳоро дар массиви ҷадвал интихоб кунед, то онҳоро фавран нест кунед, то вақти корбарро сарфа кунед.

Усули 4. Истифодаи филтри пешрафта аз рӯи сана

Дар боло, усули филтр кардани арзишҳо дар массиви ҷадвал дар асоси опсияи "Байни ..." баррасӣ карда шуд. Барои ифшои пурраи мавзӯъ, бояд якчанд вариантҳои филтри пешрафта муҳокима карда шаванд. Баррасии ҳама навъҳои филтр дар доираи ин мақола номувофиқ аст. Барои ба ҷадвал татбиқ кардани ин ё он филтр аз рӯи сана, шумо бояд:

1. Филтрро ба ҷадвал тавассути ҷадвали "Home" татбиқ кунед. Чӣ тавр ин корро кардан дар боло тавсиф карда шуд.
2. Рӯйхати афтандаро дар сарлавҳаи ягон сутуни ҷадвал васеъ кунед ва LMB-ро дар сатри "Филтр аз рӯи сана" клик кунед.
3. Яке аз вариантҳоро муайян кунед. Масалан, сатри "Имрӯз" -ро клик кунед.

4. Маълумот дар массив то санаи муайяншуда филтр карда мешавад. Онхое. танҳо маълумот бо санаи имрӯза дар ҷадвал боқӣ мемонад. Ҳангоми насб кардани чунин филтр, Excel аз рӯи санаи дар компютер муқарраршуда роҳнамоӣ мекунад.
5. Бо интихоби "Бештар..." корбар бояд рақами мушаххасро ворид кунад. Баъд аз ин, массиви ҷадвал дорои санаҳое хоҳад буд, ки аз санаи муқарраршуда калонтаранд. Ҳама арзишҳои дигар нест карда мешаванд.

Муҳимтарин! Дигар имконоти филтркунии пешрафта ба ин монанд истифода мешаванд.

Чӣ тавр филтрро дар Excel бекор кардан мумкин аст

Агар корбар тасодуфан филтрро аз рӯи сана муайян кунад, пас барои бекор кардани он, шумо бояд қадамҳои зеринро иҷро кунед:

1. LMB-ро интихоб кунед, ки ба он филтр истифода мешавад.
2. Ба қисмати "Хона" гузаред ва тугмаи "Филтр" -ро клик кунед. Менюи афтанда кушода мешавад.
3. Дар менюи контекстӣ тугмаи "Тоза кардан" -ро клик кунед. Пас аз иҷрои ин амал, филтркунӣ бекор карда мешавад ва массиви ҷадвал ба шакли аслии худ бармегардад.

Диққат диҳед! Шумо метавонед амали қаблиро бо истифода аз тугмаҳои "Ctrl + Z" бекор кунед.

хулоса

Ҳамин тариқ, филтр аз рӯи сана дар Microsoft Office Excel ба шумо имкон медиҳад, ки рӯзҳои нолозими моҳро аз ҷадвал зуд тоза кунед. Усулҳои асосии филтркунӣ дар боло тавсиф шудаанд. Барои фаҳмидани мавзӯъ, шумо бояд онҳоро бодиққат хонед.