Чӣ тавр пайдо ва нест кардани нусхабардорӣ дар Excel. 5 усули дарёфт ва нест кардани такрорӣ дар Excel

Пӯшида нест, ки дар Excel шумо аксар вақт бояд бо ҷадвалҳои калон кор кунед, ки миқдори зиёди иттилоотро дар бар мегиранд. Дар баробари ин, чунин ҳаҷми иттилоот ҳангоми коркард метавонад боиси нокомиҳо ё ҳисобҳои нодуруст ҳангоми истифодаи формулаҳои гуногун ё филтр гардад. Ин махсусан вақте эҳсос мешавад, ки шумо бояд бо маълумоти молиявӣ кор кунед.

Аз ин рӯ, барои содда кардани кор бо чунин массиви иттилоот ва бартараф кардани эҳтимолияти хатогиҳо, мо маҳз чӣ гуна кор карданро бо сатрҳо дар Excel таҳлил мекунем ва онҳоро барои нест кардани такрорӣ истифода мебарем. Ин метавонад мураккаб ба назар расад, аммо фаҳмидани он воқеан хеле содда аст, хусусан вақте ки то панҷ усули кор бо дарёфт ва нест кардани такрорӣ вуҷуд дорад.

Усули 1: Сатрҳои такрориро дастӣ нест кунед

Қадами аввал баррасии истифодаи соддатарин роҳи мубориза бо такрорӣ мебошад. Ин усули дастӣ аст, ки истифодаи ҷадвали "Маълумот" -ро дар бар мегирад:

1. Аввал шумо бояд ҳамаи чашмакҳои ҷадвалро интихоб кунед: LMB-ро нигоҳ доред ва тамоми майдони ҳуҷайраҳоро интихоб кунед.
2. Дар болои панели асбобҳо, шумо бояд бахши "Маълумот" -ро интихоб кунед, то ба ҳама асбобҳои зарурӣ дастрасӣ пайдо кунед.
3. Мо аломатҳои мавҷударо бодиққат баррасӣ мекунем ва якееро интихоб мекунем, ки дорои ду сутуни ҳуҷайраҳои бо рангҳои гуногун рангшуда мебошад. Агар шумо курсорро ба болои ин нишона гузоред, номи "Нест кардани нусхаҳо" нишон дода мешавад.
4. Барои самаранок истифода бурдани ҳамаи параметрҳои ин бахш, кофӣ аст, ки эҳтиёт бошед ва вақти худро бо танзимот сарф кунед. Масалан, агар ҷадвал "Сарлавҳа" дошта бошад, пас ҳатман ба банди "Маълумоти ман сарлавҳаҳо дорад" диққат диҳед, он бояд тафтиш карда шавад.

5. Баъд аз он равзанае меояд, ки маълумотро аз рӯи сутун нишон медиҳад. Шумо бояд сутунҳоеро интихоб кунед, ки мехоҳед такрорҳоро тафтиш кунед. Беҳтар аст, ки ҳамаро интихоб кунед, то аксҳои партофташударо кам кунед.

6. Пас аз он ки ҳама чиз омода аст, маълумоти қайдшударо бори дигар тафтиш кунед ва OK -ро клик кунед.
7. Excel ба таври худкор чашмакҳои интихобшударо таҳлил мекунад ва ҳамаи имконоти мувофиқро нест мекунад.
8. Пас аз санҷиши пурра ва хориҷ кардани нусхаҳои такрорӣ аз ҷадвал, дар барнома тиреза пайдо мешавад, ки дар он паём дар бораи ба итмом расидани раванд ва маълумот дар бораи нест кардани чанд сатри мувофиқ нишон дода мешавад.

Шумо танҳо бояд "OK" -ро клик кунед ва шумо метавонед тахмин кунед, ки ҳама чиз омода аст. Ҳар як амалро бодиққат иҷро кунед ва натиҷа албатта шуморо ноумед намекунад.

Усули 2: Бартараф кардани такрорҳо бо истифода аз ҷадвали интеллектуалӣ

Акнун биёед боз як усули муфиди аз байн бурдани дубликатҳоро, ки ба истифодаи «мизи интеллектуалӣ» асос ёфтааст, муфассалтар дида бароем. Барои риоя кардани ин тавсияҳо кифоя аст:

1. Пеш аз ҳама, тамоми ҷадвалро интихоб кунед, ки шумо мехоҳед ба он алгоритми коркарди автоматии иттилооти оқилона татбиқ кунед.

2. Акнун панели асбобҳоро истифода баред, ки дар он шумо бояд қисмати "Home" -ро интихоб кунед ва сипас "Формат ҳамчун ҷадвал" -ро пайдо кунед. Ин нишона одатан дар зербахши "Стилҳо" ҷойгир аст. Он боқӣ мемонад, ки тирчаи махсуси поёнро дар паҳлӯи нишона истифода баред ва услуби тарроҳии ҷадвалро, ки ба шумо бештар маъқул буд, интихоб кунед.

3. Вақте ки ҳама чиз дуруст анҷом дода мешавад, паёми иловагӣ дар бораи форматкунии ҷадвал пайдо мешавад. Он диапазонеро, ки барои он функсияи Smart Table татбиқ мешавад, муайян мекунад. Ва агар шумо қаблан ячейкаҳои заруриро интихоб карда бошед, пас диапазон ба таври худкор нишон дода мешавад ва шумо танҳо онро бояд тафтиш кунед.

4. Танҳо барои оғоз кардани ҷустуҷӯ ва тоза кардани сатрҳои такрорӣ боқӣ мемонад. Барои ин, шумо бояд қадамҳои иловагӣ андешед:
   • курсорро дар ячейкаи ҷадвали ихтиёрӣ ҷойгир кунед;
   • дар панели асбобҳои боло, бахши "Тарҳрезии ҷадвал" -ро интихоб кунед;
   • мо нишонаеро дар шакли ду сутуни ячейка бо ранги дигар меҷӯем, вақте ки шумо ба болои онҳо меравед, навиштаҷоти "Нест кардани нусхаҳо" пайдо мешавад;
   • қадамҳои дар усули аввал нишондодашударо пас аз истифодаи тасвири додашуда иҷро кунед.

Диққат диҳед! Ин усул дорои хосияти беназир аст - ба шарофати он, бе ягон маҳдудият бо ҷадвалҳои диапазонҳои гуногун кор кардан мумкин аст. Ҳар як минтақаи интихобшуда ҳангоми кор бо Excel барои такрорӣ бодиққат таҳлил карда мешавад.

Усули 3: Истифодаи филтр

Акнун биёед ба усули махсус диққат диҳем, ки ба шумо имкон медиҳад, ки нусхаҳоро аз ҷадвал тоза накунед, балки онҳоро танҳо пинҳон кунед. Дар асл, ин усул ба шумо имкон медиҳад, ки ҷадвалро тавре формат кунед, ки ҳеҷ чиз ба кори минбаъдаи шумо бо ҷадвал халал нарасонад ва ба таври визуалӣ танҳо маълумоти мувофиқ ва муфидро дастрас кардан мумкин аст. Барои татбиқи он, шумо танҳо бояд ин қадамҳоро иҷро кунед:

1. Қадами аввал ин интихоби тамоми ҷадвалест, ки дар он шумо барои нест кардани такрорӣ кор кардан мехоҳед.
2. Акнун ба бахши "Маълумот" равед ва фавран ба зербахши "Филтр" гузаред.

3. Аломати равшани фаъол шудани филтр мавҷудияти тирчаҳои махсус дар сарлавҳаи ҷадвал мебошад, ки пас аз он барои шумо истифода бурдани онҳо ва нишон додани маълумот дар бораи такрорӣ (масалан, калима ё нишона дар ҷустуҷӯ) кофӣ хоҳад буд. .

Ҳамин тариқ, шумо метавонед фавран ҳамаи нусхаҳоро филтр кунед ва бо онҳо амалҳои иловагӣ анҷом диҳед.

Филтри пешрафта барои дарёфти нусхаҳои такрорӣ дар Excel

Роҳи дигари истифодаи филтрҳо дар Excel вуҷуд дорад, ки барои ин ба шумо лозим меояд:

1. Ҳамаи қадамҳои усули қаблиро иҷро кунед.
2. Дар равзанаи асбобҳо, тасвири "Advanced" -ро, ки дар паҳлӯи ҳамон филтр ҷойгир аст, истифода баред.

3. Пас аз истифодаи ин нишона, шумо бояд танҳо ба равзанаи танзимоти пешрафта диққат диҳед. Ин маҷмӯаи пешрафта ба шумо имкон медиҳад, ки бо маълумоти ибтидоӣ шинос шавед:
   • аввал, шумо бояд диапазони муайяншудаи ҷадвалро тафтиш кунед, то он чизе ки шумо қайд кардед мувофиқат кунад;
   • ҳатман қуттии "Танҳо сабтҳои беназир" -ро қайд кунед;
   • вақте ки ҳама чиз омода аст, танҳо пахш кардани тугмаи "OK" боқӣ мемонад.

4. Пас аз иҷро шудани ҳама тавсияҳо, шумо бояд танҳо ба ҷадвал нигаред ва боварӣ ҳосил кунед, ки нусхаҳои такрорӣ дигар намоиш дода намешаванд. Ин дарҳол намоён хоҳад шуд, агар шумо ба маълумоте, ки дар тарафи чапи поён ҷойгир аст, шумораи сатрҳои дар экран нишон додашударо инъикос кунед.

Муҳимтарин! Агар ба шумо лозим ояд, ки ҳама чизро ба шакли аслии худ баргардонед, пас ин корро то ҳадди имкон осон аст. Барои бекор кардани филтр танҳо бо иҷрои амалҳои шабеҳе, ки дар дастури усул нишон дода шудаанд, кофӣ аст.

Усули 4: Форматкунии шартӣ

Форматсозии шартӣ як асбоби махсусест, ки дар ҳалли бисёр масъалаҳо истифода мешавад. Шумо метавонед ин асбобро барои дарёфт ва нест кардани нусхаҳои дар ҷадвал истифода баред. Барои ин, шумо бояд амалҳои зеринро иҷро кунед:

1. Мисли пештара, шумо бояд аввал ячейкаҳои ҷадвалро интихоб кунед, ки шумо формат кардан мехоҳед.
2. Акнун шумо бояд ба ҷадвали "Home" равед ва нишонаи махсуси "Форматсозии шартӣ" -ро пайдо кунед, ки дар зербахши "Стилҳо" ҷойгир аст.

3. Пас аз анҷоми қадамҳо, шумо ба равзанаи "Қоидаҳои интихоби ҳуҷайра" дастрасӣ пайдо мекунед, пас шумо бояд ҷузъи "Арзишҳои такрорӣ" -ро интихоб кунед.

4. Боварӣ ҳосил кунед, ки ба танзимоти форматкунӣ диққат диҳед, онҳо бояд бетағйир монданд. Ягона чизе, ки метавонад тағир дода шавад, рамзи ранг мувофиқи афзалиятҳои шумост. Вақте ки ҳама чиз омода аст, шумо метавонед "OK" -ро клик кунед.

5. Бо шарофати чунин амалҳо, шумо метавонед ҳамаи нусхаҳоро бо ранги дигар таъкид кунед ва дар оянда бо онҳо кор кунед.

Диққат! Камбудии асосии ин усул дар он аст, ки ҳангоми истифодаи чунин функсия комилан ҳама арзишҳо қайд карда мешаванд, на танҳо он вариантҳое, ки тамоми сатр мувофиқат мекунанд. Барои пешгирӣ кардани мушкилот бо дарки визуалӣ ва дақиқ фаҳмидани он, ки чӣ гуна амал кардан ва ба чӣ диққат додан лозим аст, ин нозукиро дар хотир доштан лозим аст.

Усули 5: Формула барои нест кардани сатрҳои такрорӣ

Ин усул аз ҳама номбаршуда мушкилтарин аст, зеро он танҳо барои он корбароне пешбинӣ шудааст, ки функсияҳо ва хусусиятҳои ин барномаро дарк мекунанд. Баъд аз ҳама, усул истифодаи формулаи мураккабро дар бар мегирад. Чунин ба назар мерасад: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов:адрес_шапки_столбца_дубликатов(абсолютный);адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;адрес_столбца;)>1;0;1);0));»»). Акнун шумо бояд қарор қабул кунед, ки чӣ тавр истифода бурдани он ва дар куҷо истифода бурдани он:

1. Қадами аввал ин илова кардани сутуни нав аст, ки танҳо ба нусхаҳои такрорӣ бахшида мешавад.

2. Выделите верхнюю ячейку и введите в нее формулалу: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A2:A90;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E1:$E$1;A2:A90)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A2:A90;А2:А90)>1;0;1);0));»»).
3. Акнун тамоми сутунро барои такрорҳо бидуни ламс ба сарлавҳа интихоб кунед.

• Курсорро дар охири формула гузоред, танҳо бо ин банд эҳтиёт шавед, зеро формула на ҳамеша дар ячейка равшан аст, беҳтар аст сатри ҷустуҷӯи болоиро истифода баред ва ба ҷои дурусти курсор бодиққат назар кунед.
• Пас аз гузоштани курсор, шумо бояд тугмаи F2-ро дар клавиатура пахш кунед.
• Пас аз ин, шумо бояд комбинатсияи тугмаҳоро пахш кунед "Ctrl + Shift + Enter".

4. Бо шарофати амалҳои иҷрошуда, формуларо бо маълумоти зарурӣ аз ҷадвал дуруст пур кардан мумкин аст.

Ҷустуҷӯи мувофиқатҳо бо фармони Ҷустуҷӯ

Ҳоло ба назар гирифтани як варианти ҷолиб барои дарёфти такрорӣ зарур аст. Махсусан барои чунин усул, ба шумо формулаи дигаре лозим аст, ки чунин менамояд: =COUNTIF(A:A, A2)>1.

Маълумоти Иловагӣ! Дар ин формула, A2 маънои аломати чашмаки аввалро аз минтақае, ки шумо дар он ҷустуҷӯ кардан мехоҳед, дорад. Ҳамин ки формула ба чашмаки якум ворид карда мешавад, шумо метавонед арзишро кашола кунед ва маълумоти заруриро гиред. Ба шарофати чунин амалҳо имкон пайдо мешавад, ки маълумотро ба «РОҲ» ва «ДУРӮҒ» тақсим кардан мумкин аст. Ва агар ба шумо лозим аст, ки дар як минтақаи маҳдуд ҷустуҷӯ кунед, пас доираи ҷустуҷӯро қайд кунед ва боварӣ ҳосил кунед, ки ин нишондодҳоро бо аломати $ таъмин кунед, ки ӯҳдадориро тасдиқ мекунад ва онро асос мекунад.

Агар шумо бо маълумот дар шакли "РОҲ" ё "ДУРӮҒ" қаноатманд набошед, мо тавсия медиҳем, ки формулаи зеринро истифода барем, ки иттилоотро сохтор мекунад: =АГАР(COUNTIF($A$2:$A$17, A2)>1;"Дубликат";"Нотия"). Иҷрои дурусти ҳамаи амалҳо ба шумо имкон медиҳад, ки ҳамаи амалҳои заруриро ба даст оред ва бо маълумоти такрории мавҷуда зуд кор кунед.

Чӣ тавр истифода бурдани ҷадвали пивот барои дарёфти такрорӣ

Усули иловагии истифодаи функсияҳои Excel барои дарёфти нусхаҳои такрорӣ Ҷадвали ҷамъбастӣ мебошад. Дуруст аст, ки барои истифодаи он, шумо ба ҳар ҳол фаҳмиши асосӣ дар бораи тамоми вазифаҳои барнома лозим аст. Дар мавриди амалҳои асосӣ, онҳо чунинанд:

1. Қадами аввал ин сохтани тарҳи ҷадвал аст.
2. Шумо бояд ҳамон майдонро ҳамчун маълумот барои сатрҳо ва арзишҳо истифода баред.
3. Калимаҳои мувофиқи интихобшуда барои ҳисобкунии автоматии такрорӣ асос хоҳанд шуд. Танҳо фаромӯш накунед, ки асоси функсияи ҳисоб фармони "COUNT" мебошад. Барои фаҳмиши минбаъда, дар хотир доред, ки ҳама арзишҳое, ки аз 1 зиёданд, такрор мешаванд.

Ба скриншот диққат диҳед, ки намунаи чунин усулро нишон медиҳад.

Нуктаи асосии фарқкунандаи ин усул мавҷуд набудани формулаҳо мебошад. Онро бехатар қабул кардан мумкин аст, аммо аввал шумо бояд хусусиятҳо ва нозукиҳои истифодаи ҷадвали пивотро омӯзед.

хулоса

Ҳоло шумо ҳама маълумоти заруриро дар бораи усулҳои истифодаи ҷустуҷӯ ва нест кардани нусхаҳо доред ва инчунин тавсияҳо ва маслиҳатҳое доред, ки ба шумо зуд ҳалли мушкилотро кӯмак мекунанд.