Чӣ тавр пайдо кардани арзишҳои такрорӣ дар сутуни ҷадвали Excel

Ҷадвал бо арзишҳои якхела барои бисёре аз корбарони Microsoft Excel мушкилоти ҷиддӣ аст. Маълумоти такроршавандаро метавон бо истифода аз абзорҳои дар барнома сохташуда тоза кард, ки ҷадвалро ба намуди беназир меорад. Чӣ тавр дуруст кор кардан дар ин мақола муҳокима карда мешавад.

Усули 1 Чӣ тавр ҷадвалро барои нусхабардорӣ тафтиш кардан мумкин аст ва онҳоро бо воситаи абзори Форматкунии шартӣ хориҷ кардан мумкин аст

Барои он ки ҳамон як маълумот чанд маротиба такрор нашавад, он бояд ёфт ва аз массиви ҷадвал хориҷ карда шавад ва танҳо як вариант боқӣ монад. Барои ин, шумо бояд қадамҳои зеринро иҷро кунед:

1. Тугмаи чапи мушро барои интихоб кардани диапазони чашмакҳое, ки мехоҳед маълумоти такрориро тафтиш кунед, истифода баред. Агар лозим бошад, шумо метавонед тамоми ҷадвалро интихоб кунед.
2. Дар болои экран, ҷадвали "Home" -ро клик кунед. Акнун, дар зери панели асбобҳо, майдони дорои вазифаҳои ин бахш бояд намоиш дода шавад.
3. Дар зербахши "Стилҳо" тугмаи чапи мушро пахш кунед "Форматсозии шартӣ" барои дидани имкониятҳои ин функсия.
4. Дар менюи контекстие, ки пайдо мешавад, сатри "Сохтани қоида ..." -ро пайдо кунед ва онро бо LMB пахш кунед.

5. Дар менюи навбатӣ, дар бахши "Интихоби намуди қоида" ба шумо лозим меояд, ки сатри "Истифода аз формула барои муайян кардани чашмакҳои форматшуда" -ро интихоб кунед.
6. Акнун, дар сатри вуруди зер ин зербахш, шумо бояд формуларо аз клавиатура дастӣ ворид кунед "= COUNTIF($B$2:$B$9; B2)>1". Ҳарфҳои дар қавс мавҷудбуда диапазони ячейкаҳоро нишон медиҳанд, ки дар байни онҳо форматкунӣ ва ҷустуҷӯи такрорӣ анҷом дода мешавад. Дар қавс бояд доираи мушаххаси унсурҳои ҷадвалро муқаррар намуда, аломатҳои долларро дар ячейка овехт, то формула дар ҷараёни форматкунӣ «берун наояд».

7. Агар хоҳед, дар менюи "Сохтани қоидаи форматкунӣ" корбар метавонад тугмаи "Формат" -ро пахш кунад, то рангеро, ки барои таъкид кардани такрорҳо дар равзанаи оянда истифода мешавад, муайян кунад. Ин қулай аст, зеро арзишҳои такрорӣ фавран чашмро ҷалб мекунанд.

Диққат диҳед! Шумо метавонед дубликатҳоро дар ҷадвали Excel дастӣ, бо чашм, тавассути тафтиши ҳар як чашмак пайдо кунед. Аммо, ин корбар вақти зиёдро мегирад, хусусан агар ҷадвали калон тафтиш карда шавад.

Усули 2: Бо истифода аз тугмаи Нест кардани нусхабардорӣ арзишҳои такрориро пайдо ва нест кунед

Microsoft Office Excel дорои хусусияти махсусест, ки ба шумо имкон медиҳад, ки ҳуҷайраҳоро бо маълумоти такрорӣ аз ҷадвал фавран нест кунед. Ин хосият ба таври зерин фаъол карда мешавад:

1. Ба ҳамин монанд, ҷадвал ё диапазони мушаххаси чашмакҳоро дар варақаи кории Excel таъкид кунед.
2. Дар рӯйхати асбобҳо дар болои менюи асосии барнома калимаи «Маълумот»-ро як маротиба бо тугмаи чапи муш пахш кунед.
3. Дар зербахши "Кор бо маълумот" тугмаи "Нест кардани нусхаҳо" -ро клик кунед.

4. Дар менюе, ки бояд пас аз иҷрои амалҳои дар боло зикршуда пайдо шавад, қуттии назди сатри "Маълумоти ман" дорои сарлавҳаҳоро қайд кунед. Дар бахши "Сутунҳо" номи ҳамаи сутунҳои лавҳа навишта мешавад, шумо инчунин бояд қуттии паҳлӯи онҳоро қайд кунед ва пас аз поёни равзана тугмаи "OK" -ро пахш кунед.

5. Дар экран огоҳинома дар бораи нусхаҳои ёфтшуда пайдо мешавад. Онҳо ба таври худкор нест карда мешаванд.

Муҳимтарин! Пас аз нест кардани арзишҳои такрорӣ, лавҳа бояд ба шакли "дуруст" дастӣ ё бо истифода аз имконоти форматкунӣ оварда шавад, зеро баъзе сутунҳо ва сатрҳо метавонанд берун шаванд.

Усули 3: Истифодаи филтри пешрафта

Ин усули аз байн бурдани такрорӣ амали оддӣ дорад. Барои анҷом додани он ба шумо лозим меояд:

1. Дар бахши "Маълумот" дар паҳлӯи тугмаи "Филтр" калимаи "Advanced" -ро клик кунед. Равзанаи Филтри пешрафта кушода мешавад.

2. Калиди гузаришро дар паҳлӯи сатри "Нусхабардории натиҷаҳо ба ҷои дигар" гузоред ва нишонаеро, ки дар паҳлӯи майдони "Дипазони ибтидоӣ" ҷойгир аст, клик кунед.
3. Бо муш диапазони ячейкаҳоеро, ки мехоҳед нусхаҳои такрориро пайдо кунед, интихоб кунед. Равзанаи интихоб ба таври худкор пӯшида мешавад.
4. Минбаъд, дар сатри "Натиҷаро дар диапазон ҷойгир кунед", шумо инчунин бояд LMB-ро дар нишона дар охири пахш кунед ва ягон чашмаки берун аз ҷадвалро интихоб кунед. Ин унсури ибтидоӣ хоҳад буд, ки дар он тамғаи таҳриршуда ворид карда мешавад.

5. Қуттии "Танҳо сабтҳои беназир" -ро қайд кунед ва "Хуб" -ро клик кунед. Дар натиҷа, дар паҳлӯи массиви аслӣ ҷадвали таҳриршуда бидуни такрор пайдо мешавад.

Маълумоти Иловагӣ! Диапазони кӯҳнаи чашмакҳоро нест кардан мумкин аст ва танҳо тамғаи ислоҳшуда боқӣ мемонад.

Усули 4: Ҷадвалҳои ҷамъшударо истифода баред

Ин усул мувофиқати алгоритми қадам ба қадам зеринро дар назар дорад:

1. Ба ҷадвали аслӣ сутуни ёрирасон илова кунед ва онро аз 1 то N рақамгузорӣ кунед. N рақами сатри охирини массив аст.

2. Ба қисмати "Ворид" гузаред ва тугмаи "Ҷадвали ҷамъбаст" -ро клик кунед.

3. Дар равзанаи навбатӣ, тугмаи гузаришро дар сатри "Ба варақи мавҷуда" гузоред, дар майдони "Ҷадвал ё диапазон" диапазони мушаххаси чашмакҳоро муайян кунед.
4. Дар сатри "Дипазон" чашмаки ибтидоиро муайян кунед, ки дар он массиви ҷадвали ислоҳшуда илова карда мешавад ва "OK" -ро клик кунед.

5. Дар равзанаи чапи варақи корӣ қуттиҳои паҳлӯи номи сутунҳои ҷадвалро қайд кунед.

6. Натиҷаро тафтиш кунед.

хулоса

Ҳамин тариқ, якчанд роҳҳои нест кардани такрорӣ дар Excel вуҷуд доранд. Ҳар яке аз усулҳои онҳоро метавон содда ва самаранок номид. Барои фаҳмидани мавзӯъ, шумо бояд маълумоти дар боло зикршударо бодиққат хонед.