Эҳтимол, ҳангоми кор бо Microsoft Office, шумо аксар вақт баъзе файлҳоро мекушоед ё ҳатто барои нигоҳ доштани ҳамаи ҳуҷҷатҳои Office ҷузвдони махсус эҷод мекунед. Оё шумо медонед, ки дар барномаҳои MS Office шумо метавонед файлҳо ва ҷузвдонҳои бештар истифодашавандаро дар экран часпонед кушодан (Кушода) барои дастрасии зуд ва осон ба онҳо?
Барои ба экран пайваст кардани файли зуд-зуд истифодашаванда кушодан (Кушодан), ҳуҷҷати Word-ро кушоед (ҳуҷҷати нав эҷод кунед ё ҳуҷҷати мавҷударо оғоз кунед) ва ҷадвалро клик кунед Филет (Файл).
дар кушодан (Кушодан) клик кунед Ҳуҷҷатҳои охирин (Ҳуҷҷатҳои охирин) агар ин қисмат ба таври худкор кушода нашавад.
Ҳуҷҷатеро, ки мехоҳед дар рӯйхат ҷойгир кунед, пайдо кунед Ҳуҷҷатҳои охирин (Ҳуҷҷатҳои охирин) дар тарафи рости тиреза кушодан (Кушодан). Мушро ба болои он гузоред. Дар тарафи рости номи файл нишонае пайдо мешавад, ки дар паҳлӯяш ҷойгир аст ва бо пахш кардани он шумо ҳуҷҷатро дар рӯйхат часпонед.
Шарҳ: Агар шумо хоҳед, ки ба рӯйхат илова кунед Ҳуҷҷатҳои охирин (Ҳуҷҷатҳои охирин) файле, ки дар он ҷо нест, он файлро як маротиба кушоед ва пӯшед. Баъд аз ин, вай дар он ҷо пайдо мешавад.
Нишона амудӣ васеъ мешавад, ҳуҷҷат ба болои рӯйхат ҳаракат мекунад ва аз дигар ҳуҷҷатҳои ҷудонашуда бо сатр ҷудо карда мешавад.
Барои пайваст кардани ҷузвдон ба экран кушодан (Кушодан), интихоб кунед компютер (Компютер).
Курро ба болои папка дар рӯйхат гузоред Папкаҳои охирин (папкаҳои охирин). Нишонаеро, ки дар паҳлӯяш ҷойгир аст, клик кунед.
Шарҳ: Агар дар рӯйхат Папкаҳои охирин (Ҷузвдонҳои охирин) ҷузвдоне, ки шумо мехоҳед пайваст кунед, мавҷуд нест, шумо бояд ягон ҳуҷҷатро дар ин ҷузвдон кушоед. Барои ин, клик кунед КАТЕГОРИЯҲОИ (Барраси). Папка дар рӯйхати охирин пайдо мешавад.
Дар қуттии муколама кушодан (Кушодани Ҳуҷҷат) папкаеро, ки мехоҳед пайваст кунед, пайдо кунед, ягон файли ин ҷузвдонро интихоб кунед ва клик кунед кушодан (Кушодан).
Боз ҷадвалро кушоед ва ба бахш гузаред кушодан (Кушодан). Агар шумо танҳо файл кушода бошед, пас дар болои рӯйхат дар қисмат компютер (Компютер) ҷузвдони ҷориро нишон медиҳад. Дар зер рӯйхати ҷузвдонҳои охирин мавҷуд аст. Дар қисми болоии он ҷузвдонҳо ҷойгир карда шудаанд ва дар поён, бо сатр ҷудошуда, рӯйхати пурраи ҷузвдонҳои охирин.
Файлҳо ва ҷузвдонҳои дигарро низ ҳамин тавр ҷойгир кардан мумкин аст, то онҳо дар болои рӯйхати Ҳуҷҷатҳои охирин ё ҷузвдонҳои охирин пайдо шаванд.