Ба ҷои рақамҳо дар Excel тор. Чӣ бояд кард, агар дар Excel ба ҷои рақамҳо торҳо нишон дода шаванд

Аксар вақт рӯй медиҳад, ки ҳангоми ворид кардани маълумот ба Microsoft Excel, ба ҷои рақамҳои муайян аломатҳои махсус, ба монанди аломатҳои фунт нишон дода мешаванд. Ин ҳолат ба кори муқаррарии ҳуҷҷати электронӣ халал мерасонад, бинобар ин шумо бояд донед, ки чӣ гуна ин мушкилотро ҳал кунед. Ин мақола якчанд роҳҳои самараноки ҳалли зуди мушкилотро пешниҳод мекунад.

Сабабҳои пайдоиши торҳо

Ҳуҷайраҳои торҳо вақте пайдо мешаванд, ки шумораи ҳарфҳои дар онҳо воридшуда аз меъёр зиёд аст. Дар айни замон, барнома маълумотеро, ки шумо ворид кардаед, дар хотир нигоҳ медорад, аммо то он даме, ки шумораи иловагии аломатҳо нест карда нашавад, он онҳоро дуруст намоиш намедиҳад. Агар хангоми ба ячейка дохил кардани ракамхо Excel 2003 аз 255 адад зиёд буд, он ба ҷои рақамҳо октоторпро нишон медиҳад. Ин аст он чизе ки торро дар забони барномасозӣ меноманд.

Ҳамин тавр, агар шумо онро ба ячейкаи версияи навтар ворид кунед, матн худашро нишон медиҳад. Шумораи максималии ҳарфҳои иҷозатдодашуда дар майдони Excel 2007 1024 аст. Ин барои маҳсулоти Excel то соли 2010 хос аст. Дар версияҳои навтар дигар маҳдудият пешбинӣ нашудааст. Инчунин, сабабҳо метавонанд:

• мавҷудияти хатогиҳои грамматикӣ дар матн ё аломатҳои нодуруст;
• маблағи нодуруст ҳисобшуда;
• нодуруст истифода бурдани формулаҳо ва ҳисобҳои нодуруст дар ҳуҷайраҳо;
• нокомиҳо дар сатҳи барнома (ин ба тариқи зайл муайян карда мешавад: агар шумо дар болои чашмак гузаронед, ҳама чиз дуруст нишон дода мешавад ва вақте ки шумо тугмаи "Enter" -ро пахш мекунед, арзиш ба октоторп табдил меёбад, он гоҳ шумораи иловагии аломатҳо боқӣ мемонад. ).

Диққат диҳед! Пайдоиши панҷараҳо дар майдонҳои Excel метавонад натиҷаи тарҳбандии нодурусти клавиатура бошад.

Инчунин, агар номҳои ячейка барои ҷамъбасти маълумот интихоб шуда бошанд, мушкилоти шабеҳ пайдо шуда метавонад. Шумо метавонед мушкилотро бо нишон додани маълумоти шахсӣ бо истифода аз якчанд усулҳои муассир ҳал кунед.

Ҳалли

Танҳо нест кардани шумораи иловагии аломатҳо кофӣ нест. Шумо бояд усулҳоеро истифода баред, ки аломатҳои нодурустро нест мекунанд. Биёед аз содда ба мураккаб гузарем.

Усули 1: васеъ кардани сарҳадҳо

Барои васеъ кардани сарҳадҳо дар Microsoft Excel, онҳоро дастӣ дароз кардан кифоя аст. Ин роҳи боэътимод ва соддаест, ки ҳатто барои шурӯъкунандагоне, ки бори аввал функсияи замимаи офисро истифода кардаанд, ҳалли мушкилотро кӯмак мекунад.. Дастурҳоро риоя кунед:

1. Дар равзанаи Microsoft Excel, ки кушода мешавад, чашмакеро, ки дар он сатрҳо пайдо шудаанд, клик кунед.
2. Курсорро ба сарҳади рост, ки дар он номи ячейка гузошта шудааст, ҳаракат кунед. Сарҳадҳои ҳуҷайраҳоро низ ба тарафи чап дароз кардан мумкин аст, аммо дар ин самт ҳуҷайраҳои дар пеш ҷойгиршуда кӯчонида мешаванд.

3. Мо мунтазири онем, ки курсор шакли тирчаи дутарафаро гирад. Сипас сарҳадро клик кунед ва то мавқеъ то пайдо шудани ҳама аломатҳо кашола кунед.
4. Дар охири тартиб, ҳамаи торҳо дар шакли рақамҳои қаблан воридшуда нишон дода мешаванд.

Ин усул барои ҳама версияҳои Excel кор мекунад.

Усули 2: Коҳиш додани шрифт

Ҳалли аввалини масъала барои он ҳолатҳое мувофиқтар аст, ки дар варақ танҳо 2-3 сутун ишғол карда мешавад ва маълумоти зиёд мавҷуд нест. Аммо барои дар миқёси васеъ ислоҳ кардани аломатҳои махсус дар китоби электронӣ, шумо бояд дастурҳои дар поён овардашударо истифода баред.

1. Мо ячейка ё диапазони ячейкаҳоро интихоб мекунем, ки дар онҳо маълумоти рақамиро тасаввур кардан мехоҳем.

2. Мо боварӣ ҳосил мекунем, ки мо дар ҷадвали "Home" ҳастем, агар не, онро дар болои саҳифа клик кунед. Дар бахши «Шрифт» андозаи онро ёфта, то он даме, ки шумораи зарурии аломатҳо дар ҳуҷайраҳои формати рақамии зарурӣ намоиш дода нашавад, кам мекунем. Барои тағир додани шрифт, шумо метавонед андозаи тахминиро дар майдони мувофиқ ворид кунед.

Дар ёддошт! Ҳангоми таҳрири шрифт ва тағир додани формат, чашмак паҳноиеро мегирад, ки ба дарозтарин қимати ададӣ, ки дар дохили он навишта шудааст, мувофиқ аст.

Усули 3: васеъшавии худкор

Тағир додани шрифт дар чашмакҳо инчунин бо роҳи дар зер тавсифшуда имконпазир аст. Он интихоби васеъро бо истифода аз асбобҳои дарунсохтаи Microsoft Excel дар бар мегирад.

1. Шумо бояд диапазони ячейкаҳоеро, ки ба формат ниёз доранд (яъне ба ҷои рақамҳо аломатҳои беэътиборро дар бар мегиранд) нишон диҳед. Баъдан, порчаи интихобшударо бо тугмаи рости муш клик кунед ва дар равзанаи пайдошуда асбоби Формат ячейкаҳоро пайдо кунед. Дар версияҳои қаблии Excel, меню метавонад ҷойгиршавии асбобҳоро тағир диҳад.

2. Дар тирезае, ки пайдо мешавад, бахши "Мувофиқ" -ро интихоб кунед. Мо дар оянда бо он кор хоҳем кард ва пас дар назди вурудоти "Венои худкор мувофиқат" нишона мегузорем. Он дар зер дар блоки "Намоиш" ҷойгир аст. Дар охир, тугмаи "OK" -ро клик кунед. Пас аз амалҳои андешидашуда, арзишҳо коҳиш меёбанд ва формати мувофиқи андозаи равзанаи китоби электронӣ мегиранд.

Ин техника хеле кулай буда, бо самаранокии худ фарк мекунад. Шумо метавонед варақи Excel-ро дар тӯли чанд сония дуруст тарроҳӣ кунед.

Диққат диҳед! Ҳама усулҳои таҳрир танҳо дар сурате эътибор доранд, ки шумо муаллифи файл бошед ё он барои таҳрир кушода бошад.

Усули 4: Тағйир додани формати рақам

Ин усул танҳо барои онҳое, ки версияи кӯҳнаи Microsoft Excel-ро истифода мебаранд, мувофиқ аст. Гап дар сари он аст, ки дар огози макола зикр карда шуда буд, дар чорй кардани ракамхо махдудият мавчуд аст. Раванди ислоҳро қадам ба қадам баррасӣ кунед:

1. Чашмак ё диапазони чашмакҳоро, ки бояд формат карда шаванд, интихоб кунед. Баъдан, онҳоро бо тугмаи рост клик кунед. Дар рӯйхати функсияҳое, ки пайдо мешаванд, асбоби "Формат ячейка" -ро ёбед, онро клик кунед.
2. Пас аз он ки мо дар ҷадвали "Рақам" пахш мекунем, мо мебинем, ки формати "Матн" дар он ҷо гузошта шудааст. Онро дар зербахши "Форматҳои рақамҳо" ба "Умумӣ" иваз кунед. Барои ин, охиринро клик кунед ва амали худро бо пахш кардани тугмаи "OK" дар поёни равзанаи форматкунӣ тасдиқ кунед.

Диққат диҳед! Дар версияҳои навшудаи Excel формати умумӣ бо нобаёнӣ муқаррар карда мешавад.

Пас аз бартараф кардани ин маҳдудият, ҳама рақамҳо дар формати дилхоҳ нишон дода мешаванд. Пас аз анҷом додани коркард, шумо метавонед файлро захира кунед. Пас аз кушодан, ҳама чашмакҳо дар шакли дуруст нишон дода мешаванд.

Шумо метавонед формати рақамро бо роҳи дигари қулай иваз кунед:

1. Барои ин, ба файли ҷадвали Excel ворид кунед, ки дар он арзишҳои ададӣ нодуруст нишон дода шудаанд, ба ҷадвали "Home" ба бахши "Рақам" гузаред.
2. Барои кушодани рӯйхати афтанда тирчаро клик кунед ва ҳолати муқарраршударо аз "Матн" ба "Умумӣ" иваз кунед.
3. Шумо метавонед яке аз чашмакҳоро, ки дар он як қатор шабакаҳо мавҷуд аст, бидуни муроҷиат ба интихоби форматҳо барои тамоми варақ бо як тартиб формат кунед. Барои ин, дар равзанаи дилхоҳ пахш кунед, тугмаи рости мушро пахш кунед.
4. Дар равзанаи поп-ап асбоби Формати ҷудошударо пайдо кунед, онро клик кунед.
5. Ғайр аз он, ҳамаи параметрҳо бояд тавре ки дар усули қаблӣ тавсиф карда шудаанд, тағир дода шаванд.

Дар ёддошт! Барои зуд ба форматҳои чашмакӣ гузаштан, танҳо комбинатсияи калидҳои "CTRL + 1" -ро истифода баред. Дар ин ҷо ҳам барои як ячейкаи мушаххас ва ҳам барои тамоми диапазон тағирот ворид кардан осон аст.

Барои боварӣ ҳосил кардан, ки амалҳои иҷрошуда дурустанд, мо тавсия медиҳем, ки матн ё аломатҳои рақамиро бо адади зиёд ворид кунед. Агар пас аз ба итмом расидани маҳдудият, гратҳо мутаносибан пайдо нашаванд, шумо ҳама чизро дуруст кардед.

Усули 5: Формати чашмакро тағир диҳед

Формати чашмакҳоро барои намоиши дурусти аломатҳо бо истифода аз якчанд асбобҳое, ки ба таври нобаёнӣ дар ҷадвали Microsoft Excel истифода мебаранд, тағир додан мумкин аст. Биёед ин усулро муфассалтар дида бароем:

1. Аввал ячейкаи мушкилотро интихоб кунед ва пас онро бо тугмаи рост клик кунед. Менюе пайдо мешавад, ки дар он шумо бояд "Формат ячейка" -ро клик кунед. Форматкунии чашмакҳо танҳо дар шакли «Ададҳо» иҷро карда мешавад, агар дар китоби корӣ рақамҳо мавҷуд бошанд.

2. Дар блоки "Рақам", ки кушода мешавад, аз рӯйхат форматеро интихоб кунед, ки арзиши воридшуда дар чашмакҳо мувофиқат мекунад. Дар ин мисол формати "Пул" баррасӣ мешавад. Пас аз интихоб, мо амалҳои худро бо пахш кардани тугмаи "OK" дар поёни равзанаи танзимот тасдиқ мекунем. Агар шумо хоҳед, ки вергул дар рақамҳо пайдо шавад, шумо бояд варианти форматкунии "Молия" -ро клик кунед.

3. Агар шумо дар рӯйхат варианти мувофиқи форматкуниро наёбед, кӯшиш кунед, ки ба саҳифаи асосӣ баргардед ва ба бахши Рақам гузаред. Дар ин ҷо шумо бояд рӯйхатро бо форматҳо кушоед ва дар поёни он "Дигар форматҳои рақамӣ" -ро клик кунед, тавре ки дар скриншот нишон дода шудааст. Бо оғози ин хосият, шумо ба танзимоти аллакай шинос барои тағир додани формати чашмак мегузаред.

Агар ҳеҷ яке аз усулҳо ёрӣ надиҳад, шумо метавонед кӯшиш кунед, ки арзишҳоро на дар ячейка, балки дар сатри зери панели идоракунии китоби электронии Microsoft Excel ҷойгир кунед. Танҳо онро клик кунед ва ворид кардани маълумоти заруриро оғоз кунед.

хулоса

Дар аксари мавридҳо, нишон додани шабакаҳо ба ҷои ифодаҳои рақамӣ ё алифбо дар ячейкаҳои Microsoft Excel хато нест. Асосан, чунин намоиши аломатҳо танҳо аз амалҳои корбар вобаста аст, бинобар ин, ҳангоми истифодаи версияҳои кӯҳнаи ҷадвал ба риояи маҳдудият диққат додан муҳим аст.