Мундариҷа
Мураттабкунӣ як функсияи Excel мебошад, ки қариб ба ҳама ошно ва шинос аст. Бо вуҷуди ин, якчанд ҳолатҳои ғайристандартӣ ва ҷолиби истифодаи он мавҷуданд.
Парвандаи 1. Аз рӯи маъно ҷудо кунед, на аз рӯи алифбо
Вазъияти хеле маъмулро тасаввур кунед: ҷадвале мавҷуд аст, ки дар он сутун бо номи моҳ (январ, феврал, март ...) ё рӯзи ҳафта (ҷум, сешанбе, чоршанбе) мавҷуд аст. Бо навъбандии оддӣ дар ин сутун, Excel ҷузъҳоро аз рӯи алифбо ҷойгир мекунад (яъне аз А то Я):
Ва ман, албатта, мехоҳам, ки пайдарпаии муқаррариро аз январ то декабр ё аз душанбе то сешанбе гирам. Инро метавон бо осонӣ анҷом дод мураттабкунӣ аз рӯи рӯйхати фармоишӣ (гурӯҳбандии фармоишӣ).
Ҷадвалро интихоб кунед ва тугмаи калонро пахш кунед Sorting ҷадвали Маълумот (Маълумот - Тартиб додан). Қуттии муколама кушода мешавад, ки дар он шумо бояд майдони навъ (сутун) -ро муайян кунед ва навъи навъро дар рӯйхати охирини афтанда интихоб кунед. Рӯйхати фармоишӣ (Рӯйхати фармоишӣ):
Пас аз он, равзанаи зерин кушода мешавад, ки дар он шумо метавонед пайдарпайии моҳҳо ё рӯзҳои ҳафтаро интихоб кунед, ки ба мо лозим аст:
Агар рӯйхати зарурӣ (масалан, моҳҳо, аммо бо забони англисӣ) мавҷуд набошад, он гоҳ онро дар майдони рост бо интихоби интихоб ворид кардан мумкин аст. Рӯйхати нав (Рӯйхати нав):
Шумо метавонед ҳамчун ҷудокунанда истифода баред вергул ё калид даромадан. Пас аз сохтани чунин рӯйхати фармоишӣ, шумо метавонед онро дар дигар китобҳои кории Excel истифода баред.
Як нюанси ҷолиб он аст, ки бо ин роҳ шумо метавонед на танҳо аз рӯи алифбо, балки аз рӯи аҳамият ва аҳамият ҳама объектҳои иерархӣ ҷудо кунед, на танҳо моҳҳо ё рӯзҳои ҳафта. Барои намуна:
- вазифаҳо (директор, муовини директор, сардори шӯъба, сардори шӯъба…)
- рутбаҳои ҳарбӣ (генерал, полковник, подполковник, майор…)
- сертификатсияҳо (TOEFL, ITIL, MCP, MVP…)
- мизоҷон ё молҳо мувофиқи аҳамияти шахсии шумо (виски, текила, коняк, шароб, пиво, лимонад…)
- ва ѓайра
Ҳолати 2: Матн ва рақамҳоро дар як вақт ҷудо кунед
Фарз мекунем, ки ҷадвали мо сутун дорад, ки дорои рамзҳои қисмҳо ва васлҳои гуногуни мошинҳо (рақами қисм). Ғайр аз он, қисмҳои калони ҷамъшуда (масалан, қуттии редуктор, муҳаррик, руль) бо рамзи сирф рақамӣ ва қисмҳои хурде, ки ба онҳо дохил мешаванд, бо рамз бо иловаи рақами равшанкунанда тавассути, масалан, нуқта нишон дода мешаванд. Кӯшиши мураттаб кардани чунин рӯйхат ба таври муқаррарӣ боиси натиҷаи номатлуб мегардад, зеро Excel рақамҳоро (шумораи агрегатҳои калон дар ассамблея) ва матнро (рақамҳои қисмҳои хурд бо нуқтаҳо) ҷудо мекунад:
 |  |
Ва, албатта, ман мехоҳам рӯйхат гирам, ки пас аз ҳар як воҳиди калон тафсилоти он меравад:
Барои амалӣ намудани ин ба мо лозим аст, ки муваққатан ба ҷадвали худ сутуни дигаре илова кунем, ки дар он мо бо истифода аз функсияи TEXT ҳамаи кодҳоро ба матн табдил медиҳем:
Агар шумо пас аз рӯи ин сутун ҷудо кунед, Excel аз шумо мепурсад, ки чӣ гуна рақамҳо ва матнро ҷудо кунед:
Агар шумо варианти дуюмро дар ин қуттии муколама интихоб кунед, он гоҳ Excel ададҳои агрегатҳои калонро ба ададҳо табдил намедиҳад ва тамоми рӯйхатро ҳамчун матн ҷудо мекунад, ки ин ба мо натиҷаи дилхоҳ медиҳад. Сутуни ёрирасон пас, албатта, нест карда мешавад.
- Аз рӯи ранг ҷудо кунед
- Бо иловаи PLEX аз рӯи ранг ҷудо кунед
- Аз рӯи формула ҷудо кунед