Мундариҷа
Идоракунии вақт "Бо коре, ки ман дорам ва ман дар як вохӯрии бефоида қарор дорам"
Иқтисоддон Пилар Ллорет дар «вохӯриҳои 30 дақиқаӣ» мефаҳмонад, ки чӣ тавр ин таъиноти кориро то ҳадди имкон оптимизатсия кардан мумкин аст
Агар вақте ки ба шумо дар бораи вохӯрии нав хабар медиҳанд, шумо беэҳтиётона ва истеъфо медиҳед, чизе нодуруст аст. Ин таъиноти корӣ бояд абзори такмили кори касбии мо бошанд ва аксар вақт онҳо беҳуда сарф шудани вақт мешаванд.
Ин вазъият - назар ба оне ки хеле маъмул аст - иқтисодчиро бармеангехт Пилар Ллорет, ки ба тиҷорат ва таҳлили хатар тахассус доранд, навиштан "Вохӯриҳои 30 дақиқаӣ", китобе, ки дар он тавассути роҳнамо ва маслиҳатҳои возеҳ ӯ роҳи баланд бардоштани самаранокии ин вохӯриҳоро пешниҳод мекунад ва ҳамин тариқ ҳадафи худро амалӣ мекунад.
Мо бо муаллиф сӯҳбат кардем ва аз ӯ калидҳо пурсидем, ки вақти беҳуда сарф нашавад ва аз вохӯриҳое, ки маҷбуран иштирок кардан мехоҳем, пурратар истифода барад:
Чаро ҳангоми банақшагирии вохӯрӣ созмондиҳӣ ин қадар муҳим аст?
Агар мо банақшагирӣ ва ташкили хуб надошта бошем, ҳадафҳо возеҳ нахоҳанд буд, на нуқтаҳои мавриди муҳокима ва на вақти дастрас… Аз ин рӯ, мо давомнокии беназорат ва мо интизориҳои иштироккунандагонро қонеъ нахоҳем кард. Мо метавонем рӯҳафтода шавем ва ин барбод рафтани вақти ҳама хоҳад буд.
Кадом таъсири манфӣ метавонад вохӯрӣ дошта бошад, ки ба нақша гирифта нашудааст ва дар он ҳадафи дилхоҳ ба даст намеояд?
Илова ба хароҷот аз ҷиҳати иқтисодӣ, иштирок дар вохӯриҳо, ки ба нақша гирифта нашудаанд ва дар он пас аз 90, 60 ё 30 дақиқа ягон хулоса ба даст намеояд дарки манфӣ ва рӯҳафтодагӣ дар байни ҳозирин. Ва агар ин вазъ идома ёбад, осон аст, ки бо мурури замон мо "бо коре, ки дорам ва ман бояд дар як маҷлиси бефоида ширкат кунам", фишор меорем.
Он инчунин ба афкори иштирокчиён нисбати ташкилотчӣ, ки дар аксар ҳолатҳо одатан саркор аст, таъсири манфӣ мерасонад.
Чаро 30 дақиқа вақти беҳтарин барои давомнокии вохӯрӣ аст?
30 дақиқа мушкилест, ки ман дар китоб бар асоси таҷрибаи худам дар ташкили вохӯриҳои корӣ мегузорам. Аз афташ вохӯриҳое ҳастанд, ки ба онҳо вақти бештар лозим аст, дигарон, ки дар он ҳадафи шумо ҳатто камтар гирифта мешавад ва албатта дар баъзе мавридҳо 30 ё ҳатто 60 дақиқаи худи вохӯриро метавон бо занг ё почтаи электронӣ иваз кард, масалан.
Чеҳраи тасмимгирандае, ки шумо дар бораи он мегӯед, чӣ гуна кор мекунад?
Вақте ки мо дар бораи иштироккунандагони вохӯрии 30-дақиқаӣ сухан меронем, бояд возеҳ бошад шумораи идеалӣ набояд аз ҳадди аксар панҷ нафар зиёд бошад. Ва интихоби шумо бояд дуруст бошад. Мо метавонем рақамҳои модератор, ҳамоҳангсоз, котиб (онҳо метавонанд як шахс бошанд) ва иштирокчиёнро фарқ кунем. Аслан, қабули қарор дар ҷаласаи 30 дақиқа ва ҳадди аксар XNUMX нафар ризоият дорад ва набояд муноқишаро ба вуҷуд орад.
Чӣ гуна мо маҷлисро бояд ташкил кунем, то онро то ҳадди имкон самараноктар созем?
Мо метавонем дар панҷ банд ҷамъбаст кунем, ки чӣ тавр маҷлисро чунин ташкил кунем. Аввалин мебуд ҳадафро муайян кунед ва натиҷаи дилхоҳи мулоқот. Дуюм, иштирокчиёни мувофиқро интихоб кунед. Саввум ин аст вохӯриро ба нақша гиред; Дар байни чизҳои дигар, рӯзнома тартиб диҳед, макон, вақти оғоз ва давомотро интихоб кунед ва онро бо ҳуҷҷатҳои калидии маҷлис ба онҳое, ки ба вақти кофӣ таваҷҷӯҳ доранд, фиристед, то онҳо тавонанд онро омода кунанд.
Чорум, мо бояд ба назар гирем тарҳрезии сохтор вохӯриҳо, яъне қоидаҳои амалиёт ва албатта чӣ гуна 30 дақиқаи вохӯрӣ аз рӯи мундариҷа тарҳрезӣ шудааст. Дар охир муҳим аст, ки a пайгирии вохӯрӣ. Боварӣ ҳосил кунед, ки ҳамаи иштирокчиён аз созишномаҳои басташуда огоҳанд ва дар сурате, ки ягон амали минбаъда бояд анҷом дода шавад, вазифаҳои ба ҳар яки онҳо гузошташуда ва вақти иҷро