ТОП 15 формулаҳо дар Excel

Excel бешубҳа яке аз барномаҳои муҳимтарин аст. Он ҳаёти бисёр корбаронро осон кард. Excel ба шумо имкон медиҳад, ки ҳатто ҳисобҳои мураккабтаринро автоматӣ кунед ва ин бартарии асосии ин барнома аст.

Чун қоида, корбари стандартӣ танҳо маҷмӯи маҳдуди функсияҳоро истифода мебарад, дар ҳоле ки формулаҳои зиёде мавҷуданд, ки ба шумо имкон медиҳанд як вазифаҳоро иҷро кунед, аммо хеле зудтар.

Ин метавонад фоидаовар бошад, агар шумо мунтазам амалҳои якхеларо иҷро кунед, ки шумораи зиёди амалиётҳоро талаб мекунанд.

Ҷолиб шуд? Пас ба баррасии муфидтарин 15 формулаи Excel хуш омадед.

Баъзе истилоҳот

Пеш аз оғози баррасии бевоситаи функсияҳо, шумо бояд фаҳмед, ки он чист. Ин мафҳум маънои формулаи муқарраркардаи таҳиягаронро дорад, ки мувофиқи он ҳисобҳо гузаронида мешаванд ва дар натиҷаи натиҷа натиҷаи муайян ба даст оварда мешавад. 

Ҳар як функсия ду қисми асосӣ дорад: ном ва аргумент. Формула метавонад аз як ё якчанд функсия иборат бошад. Барои оғози навиштани он ба чашмаки лозима ду маротиба пахш карда, аломати баробарро нависед.

Қисми навбатии функсия ном аст. Дар асл, ин номи формулаест, ки ба Excel дар фаҳмидани он чизе, ки корбар мехоҳад, кӯмак мекунад. Пас аз он далелҳо дар қавсҳо оварда мешаванд. Инҳо параметрҳои функсия мебошанд, ки барои иҷрои амалҳои муайян ба назар гирифта мешаванд. Якчанд намуди далелҳо мавҷуданд: рақамӣ, матнӣ, мантиқӣ. Инчунин, ба ҷои онҳо, истинод ба ҳуҷайраҳо ё диапазони мушаххас истифода мешавад. Ҳар як далел аз дигараш бо нуқта-вергул ҷудо карда мешавад.

Синтаксис яке аз мафҳумҳои асосиест, ки функсияро тавсиф мекунад. Ин истилоҳ ба қолаб барои ворид кардани арзишҳои муайян барои кор кардани функсия ишора мекунад.

Ва акнун биёед хамаи инро дар амал тафтиш кунем.

Формула 1: VLOOKUP

Ин функсия имкон медиҳад, ки маълумоти заруриро дар ҷадвал пайдо кунем ва натиҷаи баргардонидашударо дар чашмаки мушаххас нишон диҳем. Ихтисораи номи функсия маънои "Намоиши амудиро" дорад.

Матн

Ин формулаи хеле мураккаб аст, ки 4 далел дорад ва истифодаи он дорои хусусиятҳои зиёд аст.

Синтаксекс:

=VLOOKUP(Ҷустуҷӯи_арзиш, ҷадвал, рақами_сутун, [диапазони_ҷустуҷӯ])

Биёед ба ҳама далелҳо муфассалтар назар андозем:

1. Арзиши ҷустуҷӯ.
2. Ҷадвал. Зарур аст, ки дар сутуни якум арзиши ҷустуҷӯ ва инчунин арзиши баргардонидашуда мавҷуд бошад. Охирин дар ҳама ҷо ҷойгир аст. Истифодабаранда метавонад мустақилона тасмим гирад, ки натиҷаи формуларо ба куҷо ворид кунад. 
3. Рақами сутун.
4. Намоиши фосилавӣ. Агар ин зарур набошад, шумо метавонед арзиши ин далелро сарфи назар кунед. Ин ифодаи мантиқӣ буда, дараҷаи дақиқии мувофиқатро, ки функсия бояд пайдо кунад, нишон медиҳад. Агар параметри "True" муайян карда шуда бошад, он гоҳ Excel арзиши наздиктаринро ба арзише, ки ҳамчун арзиши ҷустуҷӯ нишон дода шудааст, ҷустуҷӯ мекунад. Агар параметри "False" муайян карда шуда бошад, он гоҳ функсия танҳо он арзишҳоеро, ки дар сутуни якум ҷойгиранд, ҷустуҷӯ мекунад.

Дар ин скриншот, мо кӯшиш мекунем фаҳмем, ки бо истифода аз формула барои дархости "планшет харед" чӣ қадар дидан тавлид шудааст.

Формула 2: Агар

Ин функсия зарур аст, агар корбар мехоҳад шарти муайянеро муқаррар кунад, ки дар он арзиши мушаххас бояд ҳисоб ё бароварда шавад. Он метавонад ду вариант дошта бошад: ҳақиқӣ ва бардурӯғ.

Матн

Формулаи ин функсия се далели асосӣ дорад ва он чунин менамояд:

=АГАР(ифодаи_мантиқӣ, "арзиш_агар_дуруст бошад", "арзиш_агар_дурӯғ").

Дар ин ҷо ифодаи мантиқӣ формулаеро дорад, ки бевосита критерияро тавсиф мекунад. Бо ёрии он, маълумот барои мувофиқат ба шарти муайян тафтиш карда мешавад. Мутаносибан, далели «арзиш агар бардурӯғ» барои ҳамон вазифа пешбинӣ шудааст, танҳо фарқият дар он аст, ки он оинаи муқобили маъност. Бо ибораи оддӣ, агар шарт тасдиқ карда нашавад, он гоҳ барнома амалҳои муайянро иҷро мекунад.

Роҳи дигари истифодаи функсия вуҷуд дорад IF - функсияҳои лона. Дар ин ҷо метавонад бисёр шартҳои дигар вуҷуд дошта бошанд, то 64. Намунаи далелҳои мувофиқ ба формулаи дар тасвири скриншот додашуда чунин аст. Агар чашмаки A2 ба ду баробар бошад, пас шумо бояд арзиши "Ҳа" -ро нишон диҳед. Агар он арзиши дигар дошта бошад, пас шумо бояд тафтиш кунед, ки ячейкаи D2 ба ду баробар аст. Агар ҳа, пас шумо бояд арзиши "не" -ро баргардонед, агар дар ин ҷо шарт нодуруст бошад, формула бояд арзиши "шояд" -ро баргардонад.

Истифодаи функсияҳои лона тавсия дода намешавад, зеро истифодаи онҳо хеле душвор аст, хатогиҳо имконпазиранд. Ва барои ислоҳи онҳо вақти зиёд лозим аст. 

функсия IF инчунин метавонад барои муайян кардани холӣ будани ячейка истифода шавад. Барои ноил шудан ба ин ҳадаф, як функсияи дигарро истифода бурдан лозим аст - ISBLANK.

Дар ин ҷо синтаксис чунин аст:

=АГАР(ISBLANK(рақами ячейка),"Холи","Холи нест").

Илова бар ин, ба ҷои функсия истифода бурдан мумкин аст ISBLANK формулаи стандартиро татбиқ кунед, аммо муайян кунед, ки агар дар чашмак арзишҳо вуҷуд надошта бошанд.

АГАР - ин яке аз вазифаҳои маъмултаринест, ки истифодааш хеле осон аст ва он ба шумо имкон медиҳад фаҳмед, ки то чӣ андоза ҳақиқии арзишҳои муайян, ба даст овардани натиҷаҳо барои меъёрҳои гуногун ва инчунин муайян кардани холӣ будани ячейка.

Ин функсия барои баъзе формулаҳои дигар асос аст. Мо ҳоло баъзеи онҳоро ба таври муфассал таҳлил хоҳем кард.

Формула 3: SUMIF

функсия СУММЕСЛИ ба шумо имкон медиҳад, ки маълумотро бо назардошти мувофиқати онҳо ба меъёрҳои муайян ҷамъбаст кунед.

Матн

Ин функсия, мисли пештара, се далел дорад. Барои истифодаи он, шумо бояд чунин формуларо нависед, ки арзишҳои заруриро дар ҷойҳои мувофиқ иваз кунед.

=SUMIF(диапазон, шарт, [маҷмӯи_диапазон])

Биёед муфассалтар фаҳмем, ки ҳар як далел чист:

1. Вазъият. Ин аргумент ба шумо имкон медиҳад, ки чашмакҳоро ба функсия гузаронед, ки минбаъд бояд ҷамъбаст карда шаванд.
2. Диапазони ҷамъбаст. Ин аргумент ихтиёрӣ аст ва ба шумо имкон медиҳад, ки чашмакҳоро барои ҷамъбаст муайян кунед, агар шарт нодуруст бошад.

Ҳамин тавр, дар ин вазъият, Excel маълумотро дар бораи он дархостҳо ҷамъбаст кард, ки шумораи гузаришҳо аз 100000 зиёд аст.

Формула 4: SUMMESLIMN

Агар якчанд шарт мавҷуд бошад, он гоҳ функсияи алоқаманд истифода мешавад SUMMESLIMN.

Матн

Формулаи ин функсия чунин менамояд:

=SUMIFS(диапазони ҷамъбаст, шарти_диапазони1, шарти1, [диаёни_шарти_2, шарти2], …)

Далелҳои дуюм ва сеюм лозиманд, яъне "Дипазони шарти 1" ва "Дипазони шарти 1".

Формула 5: COUNTIF ва COUNTIFS

Ин функсия кӯшиш мекунад, ки шумораи ячейкаҳои холиро муайян кунад, ки ба шартҳои додашуда дар доираи воридкардаи корбар мувофиқат мекунанд.

Матн

Барои ворид кардани ин функсия, шумо бояд формулаи зеринро муайян кунед:

= COUNTIF (диапазон, меъёрҳо)

Далелҳои овардашуда чӣ маъно доранд?

1. Диапазон маҷмӯи чашмакҳоест, ки дар байни онҳо ҳисоб бояд анҷом дода шавад.
2. Меъёрҳо - шарте, ки ҳангоми интихоби чашмакҳо ба назар гирифта мешавад.

Масалан, дар ин мисол, барнома шумораи дархостҳои калидиро ҳисоб кард, ки шумораи кликҳо дар системаҳои ҷустуҷӯ аз сад ҳазор зиёд аст. Дар натиҷа, формула рақами 3-ро баргардонд, яъне се калимаи калидӣ вуҷуд дорад.

Сухан дар бораи функсияи алоқаманд КУНАНД, пас он, ба монанди мисоли қаблӣ, имкон медиҳад, ки якбора якчанд меъёрҳоро истифода барад. Формулаи он чунин аст:

=COUNTIFS(шарти_диапазони1, шарти1, [диаёни_шарти_2, шарти2],…)

Ва ба ин монанд ба ҳолати қаблӣ, "Дипазони шарти 1" ва "Шарти 1" далелҳои зарурӣ мебошанд, дар ҳоле ки дигаронро дар сурати мавҷуд набудани чунин зарурат сарфи назар кардан мумкин аст. Функсияи максималӣ имкон медиҳад, ки то 127 диапазонро дар баробари шароит истифода барад.

Формула 6: ХУДО

Ин функсия арзиши аз ҷониби корбар муайяншударо бармегардонад, агар ҳангоми арзёбии формула ба хатогӣ дучор шавад. Агар арзиши натиҷа дуруст бошад, вай онро тарк мекунад.

Матн

Ин функсия ду аргумент дорад. Синтаксис ин аст:

=САҲА (арзиш; арзиши_агар_хато)

Тавсифи далелҳо:

1. Арзиш худи формула аст, ки барои хатогиҳо тафтиш карда мешавад.
2. Қимати агар хато натиҷаест, ки пас аз ошкор шудани хатогӣ пайдо мешавад.

Агар мо дар бораи мисолҳо сӯҳбат кунем, пас ин формула матни "Хато дар ҳисоб" -ро нишон медиҳад, агар тақсимот имконнопазир бошад.

Формула 7: ЧАП

Ин функсия имкон медиҳад, ки шумораи зарурии аломатҳо аз тарафи чапи сатр интихоб карда шаванд.

Синтаксиси он чунин аст:

=ЧАП(матн,[шумораи_аломатҳо])

Далелҳои эҳтимолӣ:

1. Матн - сатре, ки шумо мехоҳед аз он порчаи мушаххас гиред.
2. Шумораи аломатҳо бевосита шумораи аломатҳои истихроҷшаванда мебошад.

Ҳамин тавр, дар ин мисол, шумо метавонед бубинед, ки ин функсия чӣ гуна истифода мешавад, то бубинед, ки унвонҳои саҳифаҳои сайт чӣ гуна хоҳанд буд. Яъне, оё сатр ба миқдори муайяни аломатҳо мувофиқат мекунад ё не.

Формула 8: PSTR

Ин функсия имкон медиҳад, ки миқдори зарурии аломатҳоро аз матн сар карда, аз аломати муайяни ҳисоб гирифта шавад.

Синтаксиси он чунин аст:

=MID (матн, мавқеъи_оғоз,шумораи_аломатҳо).

Тавсеаи аргумент:

1. Матн сатрест, ки маълумоти заруриро дар бар мегирад.
2. Мавқеи ибтидоӣ бевосита мавқеи он аломат мебошад, ки ҳамчун ибтидо барои истихроҷи матн хизмат мекунад.
3. Шумораи аломатҳо - шумораи аломатҳое, ки формула бояд аз матн хориҷ кунад.

Дар амал, ин функсияро, масалан, барои содда кардани номи унвонҳо тавассути хориҷ кардани калимаҳои дар ибтидои онҳо истифода бурдан мумкин аст.

Формула 9: PROPISN

Ин функсия ҳамаи ҳарфҳои дар сатри муайян мавҷудбударо калон мекунад. Синтаксиси он чунин аст:

=ЗАРУР (матн)

Танҳо як далел вуҷуд дорад - худи матн, ки коркард карда мешавад. Шумо метавонед истинод ба чашмакро истифода баред.

Формула 10: ПОЁН

Аслан функсияи баръакс, ки ҳар як ҳарфи матн ё чашмаки додашударо хурдтар мекунад.

Синтаксиси он шабеҳ аст, танҳо як аргумент мавҷуд аст, ки матн ё суроғаи ячейкаро дар бар мегирад.

Формула 11: Ҷустуҷӯ

Ин функсия имкон медиҳад, ки элементи заруриро дар байни диапазони ячейкаҳо ёфта, мавқеъи онро дода шавад.

Шаблон барои ин формула ин аст:

=MATCH(арзиши_ҷустуҷӯ, массив_ҷустуҷӯ, навъи_мувофиқ)

Ду далели аввал талаб карда мешаванд, охиринаш ихтиёрӣ аст.

Се роҳи мувофиқат кардан вуҷуд дорад:

1. Камтар ё баробар ба 1.
2. Аниқ - 0.
3. Қимати хурдтарин, баробар ё калонтар аз -1.

Дар ин мисол, мо кӯшиш мекунем, ки муайян кунем, ки кадоме аз калимаҳои калидӣ бо фарогирии то 900 клик меояд.

Формула 12: DLSTR

Ин функсия имкон медиҳад, ки дарозии сатри додашуда муайян карда шавад.

Синтаксиси он ба синтаксиси қаблӣ монанд аст:

=DLSTR(матн)

Ҳамин тавр, он метавонад барои муайян кардани дарозии тавсифи мақола ҳангоми SEO-пешбурди сайт истифода шавад.

Онро бо функсия якҷоя кардан низ хуб аст IF.

Формула 13: ПАЙВАСТ

Ин функсия имкон медиҳад, ки аз як чанд сатр созед. Илова бар ин, дар аргументҳо нишон додани ҳам суроғаҳои чашмакҳо ва ҳам худи арзиш иҷозат дода мешавад. Формула имкон медиҳад, ки то 255 элементро бо дарозии умумии на бештар аз 8192 аломат нависед, ки барои амалия кифоя аст.

Синтаксекс:

=БАЁВОН (матн1, матн2, матн3);

Формула 14: PROPNACH

Ин функсия ҳарфҳои калон ва хурдро иваз мекунад.

Синтаксис хеле содда аст:

=PROPLAN(матн)

Формула 15: ЧОП

Ин формула имкон медиҳад, ки ҳама аломатҳои ноаён (масалан, танаффусҳои сатр) аз мақола тоза карда шаванд.

Синтаксиси он чунин аст:

=ЧОП (матн)

Ҳамчун аргумент шумо метавонед суроғаи ячейкаро муайян кунед.

Хулоса

Албатта, ин на ҳама функсияҳое мебошанд, ки дар Excel истифода мешаванд. Мо мехостем баъзе чизҳоеро биёварем, ки корбари миёнаи ҷадвал дар бораи он нашунидааст ва ё кам истифода мебарад. Аз рӯи омор, функсияҳои маъмултарин барои ҳисоб кардан ва ба даст овардани арзиши миёна мебошанд. Аммо Excel на танҳо як барномаи ҷадвали электронӣ аст. Дар он шумо метавонед ҳама гуна функсияро автоматӣ кунед. 

Ман дар ҳақиқат умедворам, ки ин кор кард ва шумо барои худ бисёр чизҳои муфидро омӯхтед.