Мундариҷа
Ҷадвалҳои Pivot яке аз воситаҳои пурқувваттарин дар Excel мебошад. Онҳо ба шумо имкон медиҳанд, ки бо чанд клики муш ҷамъбасти гуногуни миқдори зиёди маълумотро таҳлил ва ҷамъбаст кунед. Дар ин мақола мо бо ҷадвалҳои пивот шинос мешавем, мефаҳмем, ки онҳо чистанд, чӣ гуна сохтан ва танзим кардани онҳоро меомӯзем.
Ин мақола бо истифода аз Excel 2010 навишта шудааст. Мафҳуми Ҷадвали ҷамъбастӣ дар тӯли солҳо чандон тағир наёфтааст, аммо тарзи сохтани онҳо дар ҳар як версияи нави Excel каме фарқ мекунад. Агар шумо версияи Excel на 2010 дошта бошед, пас омода бошед, ки скриншотҳои ин мақола аз он чизе, ки шумо дар экран мебинед, фарқ мекунанд.
Якчанд таърих
Дар рӯзҳои аввали нармафзори ҷадвал, тӯби қоидаи Lotus 1-2-3. Бартарияти он чунон пурра буд, ки кӯшишҳои Microsoft барои таҳияи нармафзори худ (Excel) ҳамчун алтернатива ба Lotus ба назар чунин менамуд, ки вақтро сарф мекунад. Акнун зуд ба соли 2010 пеш равед! Excel дар ҷадвалҳои электронӣ бартарӣ дорад, назар ба рамзи Lotus дар таърихи худ ва шумораи одамоне, ки то ҳол Lotus-ро истифода мебаранд, ба сифр наздик аст. Чӣ тавр ин метавонад рӯй диҳад? Сабаби ин гуна гардиши драмавии вокеахо дар чист?
Таҳлилгарон ду омили асосиро муайян мекунанд:
- Аввалан, Lotus тасмим гирифт, ки ин платформаи нави GUI бо номи Windows танҳо як шеваи гузаранда буд, ки дер давом намекунад. Онҳо аз сохтани версияи Windows-и Lotus 1-2-3 (вале танҳо барои чанд сол) худдорӣ карданд ва пешгӯӣ карданд, ки версияи DOS нармафзори онҳо ба ҳама истеъмолкунандагон ниёз хоҳад дошт. Microsoft табиатан Excel-ро махсус барои Windows таҳия кардааст.
- Дуюм, Microsoft асбоберо дар Excel бо номи PivotTables муаррифӣ кард, ки дар Lotus 1-2-3 мавҷуд набуд. Ҷадвалҳои ҷамъоварӣ, ки истисноӣ ба Excel, хеле муфид буданд, ки одамон майл доранд, ки бо маҷмӯи нармафзори нави Excel пайваст шаванд, на бо Lotus 1-2-3, ки онҳо надоштанд.
Ҷадвалҳои ҷамъоварӣ, дар баробари нодида гирифтани муваффақияти Windows дар маҷмӯъ, марши маргро барои Lotus 1-2-3 бозиданд ва муваффақияти Microsoft Excelро оғоз карданд.
Ҷадвалҳои пивот чист?
Пас, роҳи беҳтарини тавсиф кардани ҷадвалҳои Pivottable кадом аст?
Ба ибораи оддӣ, ҷадвалҳои ҷамъбастӣ ҷамъбасти баъзе маълумотҳо мебошанд, ки барои осон кардани таҳлили ин маълумот сохта шудаанд. Баръакси ҷамъи дастӣ сохташуда, Ҷадвалҳои ҷамъбастии Excel интерактивӣ мебошанд. Пас аз эҷод, шумо метавонед онҳоро ба осонӣ тағир диҳед, агар онҳо тасвиреро, ки шумо интизор будед, надиҳанд. Танҳо бо якчанд клики муш, ҷамъҳоро метавон иваз кард, то сарлавҳаҳои сутун ба сарлавҳаҳои сатр табдил ёбанд ва баръакс. Бо мизҳои пивот шумо метавонед бисёр корҳоро иҷро кунед. Ба ҷои кӯшиши бо калима тавсиф кардани тамоми хусусиятҳои ҷадвалҳои ҷамъоварӣ, нишон додани он дар амал осонтар аст…
Маълумоте, ки шумо бо ҷадвалҳои ҷамъоварӣ таҳлил мекунед, тасодуфӣ буда наметавонад. Он бояд маълумоти хом бошад, ба монанди рӯйхати як навъ. Масалан, он метавонад рӯйхати фурӯшҳое бошад, ки ширкат дар шаш моҳи охир анҷом додааст.
Ба маълумоте, ки дар расми зер нишон дода шудааст, нигаред:
Аҳамият диҳед, ки ин маълумоти хом нест, зеро он аллакай ҷамъбаст шудааст. Дар ҳуҷайраи B3 мо 30000 долларро мебинем, ки эҳтимолан натиҷаи умумии Ҷеймс Кук дар моҳи январ аст. Пас маълумоти аслӣ куҷост? Рақами 30000 доллар аз куҷо пайдо шуд? Рӯйхати аслии фурӯш дар куҷост, ки ин маҷмӯи моҳона аз он гирифта шудааст? Маълум аст, ки касе кори хуберо анҷом додааст, ки тамоми маълумоти фурӯшро дар шаш моҳи охир ташкил ва ба ҳам ҷудо кунад ва онро ба ҷадвали ҷамъбастӣ, ки мо мебинем, табдил диҳад. Ба фикри шумо, ин чӣ қадар вақт гирифт? Соат? Соати даҳ?
Гап дар сари он аст, ки ҷадвали дар боло овардашуда ҷадвали мукаммал нест. Он аз маълумоти хоми дар ҷои дигар нигоҳ дошташуда дастӣ сохта шудааст ва барои коркард ҳадди аққал ду соат вақт лозим буд. Маҳз чунин ҷадвали ҷамъбастӣ метавонад бо истифода аз ҷадвалҳои ҷамъоварӣ дар тӯли чанд сония сохта шавад. Биёед бифаҳмем, ки чӣ тавр…
Агар мо ба рӯйхати аслии фурӯш баргардем, он чунин хоҳад буд:
Шояд шумо ҳайрон шавед, ки аз ин рӯйхати тиҷоратҳо бо ёрии ҷадвалҳои пивот ва дар тӯли чанд сония мо метавонем дар Excel ҳисоботи ҳармоҳаи фурӯшро эҷод кунем, ки мо дар боло таҳлил кардем. Бале, мо метавонем ин корро кунем ва ғайра!
Чӣ тавр ҷадвали pivot эҷод кардан мумкин аст?
Аввалан, боварӣ ҳосил кунед, ки шумо дар варақи Excel баъзе маълумоти манбаъ доред. Рӯйхати муомилоти молиявӣ маъмултаринест, ки рӯй медиҳад. Дар асл, он метавонад рӯйхати ҳама чиз бошад: тафсилоти тамос бо корманд, коллексияи CD ё маълумоти истеъмоли сӯзишвории ширкати шумо.
Ҳамин тавр, мо Excel-ро оғоз мекунем ... ва чунин рӯйхатро бор мекунем ...
Пас аз он ки мо ин рӯйхатро дар Excel кушоем, мо метавонем ба сохтани ҷадвали пивот шурӯъ кунем.
Аз ин рӯйхат ягон чашмакро интихоб кунед:
Сипас дар ҷадвал Гузаштан (Вуруд) фармонро интихоб кунед Ҷадвали ҷамъбастӣ (Ҷадвали ҷамъбастӣ):
Қуттии муколама пайдо мешавад Ҷадвали ҷамъбастӣ эҷод кунед (Сохтани ҷадвали ҷамъбастӣ) бо ду савол барои шумо:
- Кадом маълумотро барои сохтани ҷадвали нави пивот истифода бурдан мумкин аст?
- Ҷадвалро дар куҷо гузоштан мумкин аст?
Азбаски дар қадами қаблӣ мо аллакай яке аз чашмакҳои рӯйхатро интихоб кардем, тамоми рӯйхат ба таври худкор барои сохтани ҷадвали ҷамъбаст интихоб карда мешавад. Дар хотир доред, ки мо метавонем диапазони дигар, ҷадвали дигар ва ҳатто баъзе манбаи додаҳои берунаро, аз қабили ҷадвали пойгоҳи додаҳои Access ё MS-SQL-ро интихоб кунем. Илова бар ин, мо бояд интихоб кунем, ки ҷадвали навро дар куҷо ҷойгир кунем: дар варақи нав ё дар яке аз варақҳои мавҷуда. Дар ин мисол, мо вариантро интихоб мекунем - Варақаи нави корӣ (ба варақи нав):
Excel варақи нав эҷод мекунад ва дар он ҷадвали холӣ ҷойгир мекунад:
Ҳамин ки мо ягон чашмаки ҷадвали ҷамъшударо пахш мекунем, қуттии муколамаи дигар пайдо мешавад: Рӯйхати майдонҳои Ҷадвали ҷамъбастӣ (Майдонҳои ҷадвали ҷамъоварӣ).
Рӯйхати майдонҳо дар болои қуттии муколама рӯйхати ҳамаи унвонҳо аз рӯйхати аслӣ мебошад. Чор майдони холӣ дар поёни экран ба шумо имкон медиҳад, ки ба Ҷадвали ҷамъбастӣ бигӯед, ки чӣ тавр шумо маълумотро ҷамъбаст кардан мехоҳед. То он даме, ки ин майдонҳо холӣ ҳастанд, дар ҷадвал низ чизе нест. Мо танҳо бояд сарлавҳаҳоро аз минтақаи боло ба ҷойҳои холӣ дар поён кашем. Ҳамзамон, мувофиқи дастурҳои мо ҷадвали пивот ба таври худкор тавлид мешавад. Агар мо хато кунем, мо метавонем сарлавҳаҳоро аз минтақаи поён хориҷ кунем ё дигаронро кашола карда иваз кунем.
майдон Арзиши (Маъноҳо) шояд муҳимтарин аз чаҳор аст. Кадом сарлавҳа дар ин минтақа ҷойгир карда шудааст, муайян мекунад, ки кадом маълумот ҷамъбаст карда мешавад (маблағ, миёна, ҳадди аксар, ҳадди ақал ва ғ.) Инҳо қариб ҳамеша арзишҳои ададӣ мебошанд. Номзади олӣ барои ҷой дар ин минтақа маълумот дар зери сарлавҳа аст Љамъ (Арзиш) ҷадвали аслии мо. Ин унвонро ба минтақа кашед Арзиши (Арзишҳо):
Лутфан қайд кунед, ки унвон Љамъ холо бо аломати чек кайд карда шудааст ва дар район Арзиши (Арзишҳо) вуруд пайдо шуд Маблағи маблағ (Маблағи майдони Маблағ), нишон медиҳад, ки сутун Љамъ чамъбаст намуд.
Агар мо ба худи ҷадвали pivot назар кунем, мо ҷамъи ҳамаи арзишҳоро аз сутун мебинем Љамъ ҷадвали аслӣ.
Ҳамин тавр, ҷадвали аввалини мо офарида шудааст! Қулай, аммо махсусан таъсирбахш нест. Эҳтимол мо мехоҳем, ки дар бораи маълумоти мо назар ба он ки ҳоло дорем, маълумоти бештар гирем.
Биёед ба маълумоти аслӣ муроҷиат кунем ва кӯшиш кунем, ки як ё якчанд сутунҳоро муайян кунем, ки метавонанд барои тақсим кардани ин маблағ истифода шаванд. Масалан, мо метавонем ҷадвали асосии худро тавре ташкил кунем, ки маблағи умумии фурӯш барои ҳар як фурӯшанда алоҳида ҳисоб карда шавад. Онхое. сатрҳо ба ҷадвали асосии мо бо номи ҳар як фурӯшанда дар ширкат ва маблағи умумии фурӯши онҳо илова карда мешаванд. Барои ноил шудан ба ин натиҷа, танҳо сарлавҳаро кашед шахси фурӯшанда (намояндаи савдо) ба район Барчасбҳои сатр (сатрҳо):
Он ҷолибтар мешавад! Ҷадвали ҷамъбастии мо шакл гирифта истодааст…
Манфиатҳоро мебинед? Дар як чанд клик мо ҷадвале сохтем, ки барои сохтани дастӣ вақти хеле тӯлонӣ лозим буд.
Боз чӣ кор карда метавонем? Хуб, ба як маъно, мизи асосии мо омода аст. Мо мухтасари муфиди маълумоти аслиро офаридаем. Маълумоти муҳим аллакай гирифта шудааст! Дар қисми боқимондаи ин мақола мо баъзе роҳҳои эҷоди Ҷадвалҳои мураккабтарро дида мебароем ва инчунин тарзи танзими онҳоро меомӯзем.
Танзимоти ҷадвали ҷамъбастӣ
Аввалан, мо метавонем як ҷадвали дученака эҷод кунем. Биёед инро бо истифода аз сарлавҳаи сутун иҷро кунем Тариқи пардохт (Тариқи пардохт). Танҳо сарлавҳаро кашед Тариқи пардохт ба майдон Барчасбҳои сутун (Сутунҳо):
Мо натиҷа мегирем:
Хеле олӣ ба назар мерасад!
Акнун биёед ҷадвали се андоза созем. Чунин ҷадвал чӣ гуна хоҳад буд? Биёед мебинем…
Сарлавҳаро кашед бастаи (Маҷмаа) ба минтақа филтрҳои гузориш (Филтрҳо):
Аҳамият диҳед, ки ӯ дар куҷост…
Ин ба мо имконият медихад, ки хисоботро дар асоси «Барои кадом комплекси идона пул дода шудааст» фильтр кунем. Масалан, мо метавонем тақсимотро аз рӯи фурӯшандагон ва усулҳои пардохт барои ҳама комплексҳо бубинем ё бо як чанд клики муш, намуди ҷадвали пивотро тағир диҳем ва ҳамон тақсимотро танҳо барои онҳое, ки комплекс фармоиш додаанд, нишон диҳем. Офтобпарастон.
Пас, агар шумо инро дуруст фаҳмед, пас ҷадвали асосии моро метавон сеченака номид. Биёед танзимро идома диҳем…
Агар ногаҳон маълум шавад, ки танҳо пардохт тавассути чек ва корти кредитӣ (яъне пардохти ғайринақдӣ) бояд дар ҷадвали ҷамъоварӣ нишон дода шавад, мо метавонем намоиши унвонро хомӯш кунем. пули нақд (Нақд). Барои ин, дар назди Барчасбҳои сутун тирчаи поёнро пахш кунед ва қуттии менюи афтандаро хориҷ кунед пули нақд:
Биёед бубинем, ки ҷадвали асосии мо ҳоло чӣ гуна аст. Тавре ки шумо мебинед, сутун пули нақд аз вай нопадид шуд.
Формат кардани ҷадвалҳои ҷамъбастӣ дар Excel
Ҷадвалҳои ҷамъоварӣ бешубҳа воситаи хеле пурқувватанд, аммо то ҳол натиҷаҳо каме оддӣ ва дилгиркунанда ба назар мерасанд. Масалан, рақамҳое, ки мо ҷамъ мекунем, ба маблағи доллар монанд нестанд - онҳо танҳо рақамҳоянд. Биёед инро ислоҳ кунем.
Васвасаи он аст, ки он чизеро, ки шумо дар чунин вазъият одат кардаед, иҷро кунед ва танҳо тамоми ҷадвалро (ё тамоми варақро) интихоб кунед ва тугмаҳои стандартии форматкунии рақамҳоро дар панели асбобҳо барои муқаррар кардани формати дилхоҳ истифода баред. Мушкилот бо ин равиш дар он аст, ки агар шумо ягон вақт сохтори ҷадвали pivot-ро дар оянда тағир диҳед (ки бо эҳтимолияти 99% рӯй медиҳад), форматкунӣ гум мешавад. Он чизе, ки ба мо лозим аст, роҳи доимӣ кардани он (қариб) аст.
Аввалан, биёед вурудро пайдо кунем Маблағи маблағ in Арзиши (Арзишҳо) ва онро клик кунед. Дар менюе, ки пайдо мешавад, ашёро интихоб кунед Танзимоти майдони арзиш (Имконоти майдони арзиш):
Қуттии муколама пайдо мешавад Танзимоти майдони арзиш (Имконоти майдони арзиш).
Кнопкаро клик кунед Формати рақам (Формати рақам), қуттии муколама кушода мешавад. Чашмакҳоро формат кунед (формати ҳуҷайра):
Аз рӯйхат категория (Форматҳои рақамҳо) интихоб кунед Ҳисоботи (Молиявӣ) ва шумораи ҷойҳои даҳиро ба сифр муқаррар кунед. Акнун чанд маротиба пахш кунед OKки ба мизи асосии мо баргардем.
Тавре ки шумо мебинед, рақамҳо ҳамчун маблағи доллар формат карда шудаанд.
Ҳангоме ки мо бо форматкунӣ машғулем, биёед форматро барои тамоми Ҷадвали ҷамъбастӣ танзим кунем. Якчанд роҳҳо барои ин кор вуҷуд доранд. Мо онеро истифода мебарем, ки соддатар аст…
пахш кунед Воситаҳои Ҷадвали Pivot: Тарҳрезӣ (Кор бо Ҷадвалҳои ҷамъоварӣ: Конструктор):
Баъдан, менюро бо пахш кардани тирча дар кунҷи рости поёни бахш васеъ кунед Услубҳои Ҷадвали Пивот (Услубҳои ҷадвали ҷамъбастӣ) барои дидани маҷмӯи васеи сабкҳои дохилӣ:
Ҳар як услуби мувофиқро интихоб кунед ва ба натиҷа дар ҷадвали асосии худ нигаред:
Дигар танзимоти ҷадвали ҷамъбастӣ дар Excel
Баъзан ба шумо лозим меояд, ки маълумотро аз рӯи санаҳо филтр кунед. Масалан, дар руйхати савдои мо санахои бисьёр ва бисьёранд. Excel воситаи гурӯҳбандии маълумотро аз рӯи рӯз, моҳ, сол ва ғайра пешниҳод мекунад. Биёед бубинем, ки он чӣ гуна иҷро шудааст.
Аввал вурудро хориҷ кунед. Тариқи пардохт аз вилоят Барчасбҳои сутун (Сутунхо). Барои ин, онро боз ба рӯйхати унвонҳо кашед ва ба ҷои он сарлавҳаро кӯчонед Санаи фармоиш (санаи бронкунӣ):
Тавре ки шумо мебинед, ин ҷадвали асосии моро муваққатан бефоида кард. Excel барои ҳар як санаи тиҷорат сутуни алоҳида эҷод кард. Дар натиҷа, мо мизи хеле васеъ гирифтем!
Барои ислоҳ кардани ин, ягон санаро бо тугмаи рост клик кунед ва аз менюи контекстӣ интихоб кунед ГУРӮҲ (Гурӯҳ):
Қуттии муколамаи гурӯҳбандӣ пайдо мешавад. Мо интихоб мекунем Моҳҳо (Моҳҳо) ва клик кунед OK:
Войла! Ин ҷадвал хеле муфидтар аст:
Воқеан, ин ҷадвал ба ҷадвали дар аввали мақола нишондодашуда, ки дар он ҷамъи фурӯш дастӣ тартиб дода шуда буд, тақрибан якхела аст.
Боз як нуктаи хеле муҳиме ҳаст, ки шумо бояд бидонед! Шумо метавонед на як, балки якчанд сатҳҳои сарлавҳаҳои сатр (ё сутун) эҷод кунед:
... ва он чунин хоҳад буд ...
Ҳаминро метавон бо сарлавҳаҳои сутун (ё ҳатто филтрҳо) анҷом дод.
Биёед ба шакли аслии ҷадвал баргардем ва бубинем, ки чӣ тавр ба ҷои ҷамъҳо нишондиҳандаҳои миёнаро нишон додан мумкин аст.
Барои оғоз кардан, клик кунед Маблағи маблағ ва аз менюи пайдошуда интихоб кунед Танзимоти майдони арзиш (Имконоти майдони арзиш):
Рӯйхати Майдони арзишро аз рӯи (Амал) дар қуттии муколама Танзимоти майдони арзиш (Имконоти майдони арзиш) интихоб кунед миёна (миёна):
Дар баробари ин, вакте ки мо дар ин чоем, биёед дигаргун шавем Номи фармоишӣ (Номи фармоишӣ) бо Миёнаи Маблағ (Маблағи майдони Маблағ) ба чизи кӯтоҳтар. Дар ин майдон чизе монанди ворид кунед Авг:
матбуот OK ва бубинед, ки чӣ мешавад. Аҳамият диҳед, ки ҳама арзишҳо аз ҷамъбаст ба ҳисоби миёна иваз шуданд ва сарлавҳаи ҷадвал (дар чашмаки чапи боло) ба Авг:
Агар хоҳед, шумо метавонед дарҳол маблағ, миёна ва рақами (фурӯши) дар як ҷадвали пивот ҷойгиршударо гиред.
Ин аст дастури қадам ба қадам дар бораи чӣ гуна ин корро кардан, аз ҷадвали холии холӣ сар карда:
- Сарлавҳаро кашед шахси фурӯшанда (намояндаи савдо) ба район Барчасбҳои сутун (Сутунхо).
- Сарлавҳаро се маротиба кашола кунед Љамъ (Арзиш) ба минтақа Арзиши (Арзишҳо).
- Барои майдони якум Љамъ сарлавҳаро иваз кунед Њамагї (Маблағ) ва формати рақам дар ин соҳа аст Ҳисоботи (молиявӣ). Шумораи ҷойҳои даҳӣ сифр аст.
- Майдони дуюм Љамъ ном Миёнад, амалиётро барои он таъин кунед миёна (миёна) ва формати рақам дар ин майдон низ ба тағйир меёбад Ҳисоботи (Молиявӣ) бо рақамҳои даҳӣ сифр.
- Барои майдони сеюм Љамъ унвон таъин кунед Ҳисоб кунед ва ҷарроҳӣ барои ӯ - Ҳисоб кунед (Миқдор)
- дар Барчасбҳои сутун Майдони (Сутунҳо) ба таври худкор эҷод карда мешавад Σ Арзишҳо (Σ арзишҳо) - онро ба минтақа кашед Барчасбҳои сатр (сатр)
Ин аст он чизе ки мо ба охир мерасем:
Маблағи умумӣ, арзиши миёна ва шумораи фурӯшҳо - ҳама дар як ҷадвал!
хулоса
Ҷадвалҳои ҷамъоварӣ дар Microsoft Excel дорои бисёр хусусиятҳо ва танзимот мебошанд. Дар чунин як мақолаи хурд, онҳо ҳатто наздик нестанд, ки ҳамаи онҳоро фаро гиранд. Барои пурра тавсиф кардани тамоми имкониятҳои ҷадвалҳои пивот як китоби хурд ё вебсайти калон лозим аст. Хонандагони ҷасорат ва кунҷкоб метавонанд таҳқиқоти ҷадвалҳои пивотро идома диҳанд. Барои ин, танҳо дар ҳама гуна унсури ҷадвали ҷамъоварда бо тугмаи рост клик кунед ва бубинед, ки кадом функсияҳо ва танзимот кушода мешаванд. Дар лента шумо ду ҷадвалро хоҳед ёфт: Асбобҳои Ҷадвали Ҷадвали: Имконот (таҳлил) ва лоиҳа (Сонструктор). Аз хато кардан натарсед, шумо ҳамеша метавонед Ҷадвали ҷамъбастиро нест кунед ва аз нав оғоз кунед. Шумо имконият доред, ки муддати тӯлонии корбарони DOS ва Lotus 1-2-3 ҳеҷ гоҳ надоштанд.