Мундариҷа
Фарз мекунем, ки мо ҷадвали электронии Excel дорем, ки пурра бо маълумот пур карда шудааст. Он хуб ташкил, формат карда шудааст ва маҳз ҳамон тавре ки шумо мехоҳед, ба назар мерасад. Ва дар ин ҷо шумо қарор медиҳед, ки онро дар коғаз чоп кунед. Ва он гоҳ вай даҳшатнок ба назар мерасад.
Ҷадвалҳои электронӣ на ҳамеша дар рӯи коғаз хуб ба назар мерасанд, зеро онҳо барои истифода дар чоп пешбинӣ нашудаанд. Онҳо махсус сохта шудаанд, то ба қадри зарурӣ дароз ва васеъ бошанд.
Ин қулай аст, вақте ки ҷадвалро таҳрир кардан ва дар экран кушодан лозим аст, аммо ин маънои онро дорад, ки маълумоти он дар варақи стандартӣ хуб ба назар намерасад.
Аммо дар ҳар сурат, ҳеҷ чиз ғайриимкон нест, хусусан вақте ки сухан дар бораи чунин асбоби чандир ба монанди Excel меравад. Гузашта аз ин, ин тамоман душвор нест. Инҳоянд чанд маслиҳат оид ба чоп кардани ҳуҷҷатҳои Excel, то онҳо дар коғаз хуб бошанд.
Маслиҳати 1: Опсияи пешнамоишро пеш аз чоп истифода баред
Агар шумо ин хусусиятро истифода баред, шумо метавонед дақиқ бубинед, ки ҷадвали электронии шумо ҳангоми чоп чӣ гуна хоҳад буд. Ин асбоб махсусан арзишманд аст ва барои сарфаи миқдори зиёди вақт ва коғаз кӯмак мекунад. Шумо ҳатто метавонед тағироти муайяне ворид кунед, ки он ҳангоми чоп чӣ гуна хоҳад буд, ба монанди васеъ кардани ҳошияҳо ва ғайра.
Шумо метавонед санҷед, ки чӣ тавр он дар амал кор мекунад ва танзим кардани намоиши ҷадвал дар саҳифа хеле осон хоҳад буд.
Муайян кунед, ки чиро чоп кардан мехоҳед
Агар шумо танҳо як порчаи мушаххасро чоп кунед, ба шумо лозим нест, ки тамоми китобро чоп кунед, танҳо маълумоти мушаххас. Шумо метавонед, масалан, танҳо варақ ё файли мушаххасро чоп кунед. Шумо инчунин метавонед миқдори ками маълумотро чоп кунед. Барои ин ба шумо лозим аст, ки онҳоро интихоб кунед ва баъд дар танзимоти чоп банди "Дипазони таъкидшуда" -ро интихоб кунед.
Фазои худро васеъ кунед
Шумо бо андозаи коғазе, ки дар он чоп мекунед, маҳдуд ҳастед, аммо якчанд роҳҳо мавҷуданд, ки шумо ин ҷойро зиёд карда метавонед. Масалан, самти як варақро тағир диҳед. Пешфарз самти портрет аст. Он барои ҷадвалҳои дорои шумораи зиёди сатрҳо ва ландшафт - агар сутунҳо зиёд бошанд, мувофиқ аст.
Агар ба шумо фазои бештар лозим бошад, шумо метавонед ҳошияҳоро дар кунҷҳои варақ кам кунед. Чӣ қадаре ки онҳо хурд бошанд, ҳамон қадар маълумоти бештар дар як варақ ҷойгир карда мешавад. Дар ниҳоят, агар ҷадвал хурд бошад, шумо метавонед хусусияти Имконоти миқёси фармоиширо барои мувофиқ кардани тамоми ҳуҷҷат дар варақ истифода баред.
Барои чоп сарлавҳаҳоро истифода баред
Агар дар як варақ чоп кардани ҷадвал ғайриимкон бошад, фаҳмидан хеле душвор аст, ки шахс дар куҷост. Дар ин ҳолат, шумо бояд функсияи "Сарлавҳаҳои чоп" -ро истифода баред. Он ба шумо имкон медиҳад, ки ба ҳар як саҳифаи ҷадвал сарлавҳаҳои сатр ё сутун илова кунед.
Танаффусҳои саҳифаро истифода баред
Агар ҳуҷҷати шумо зиёда аз як варақи коғазро дар бар гирад, ин фикри хуб аст, ки танаффусҳои саҳифаро истифода баред, то ба шумо фаҳмед, ки маҳз кадом маълумот бояд дар як макони мушаххас бошад. Ҳангоме ки шумо ба ҷадвал пораи саҳифа ворид мекунед, ҳама чиз дар поёни он ба саҳифаи дигар мегузарад. Ин қулай аст, зеро он ба шумо имкон медиҳад, ки маълумотро тавре ки шахс мехоҳад, тақсим кунед.
Агар шумо ин тавсияҳоро риоя кунед, шумо метавонед хондани ҳуҷҷатҳои Excel дар варақи коғаз чопшударо хеле содда кунед.