Мундариҷа
Ҳамин тавр, шумо дар Excel китоби кории пур аз маълумот эҷод кардаед. Он ба таври возеҳ ташкил карда шудааст, иттилоот замонавӣ аст, форматкунӣ маҳз ҳамон тавре ки пешбинӣ шудааст. Шумо тасмим гирифтед, ки нусхаи коғазии ин ҷадвалро чоп кунед… ва ҳама чиз нодуруст рафт.
Ҷадвалҳои Excel на ҳамеша дар рӯи коғаз олӣ мемонанд, зеро онҳо барои мувофиқ кардани саҳифаи чопшуда пешбинӣ нашудаанд. Онҳо тавре тарҳрезӣ шудаанд, ки ба қадри зарурӣ дароз ва васеъ бошанд. Ин барои таҳрир ва дидан дар экран хеле хуб аст, аммо чопи ҳуҷҷатҳо душвор аст, зеро маълумот на ҳамеша дар варақи коғази стандартӣ комилан мувофиқат мекунад.
Хамаи ин душворихо маънои онро надоранд, ки ҷадвали Excel-ро дар рӯи коғаз хуб нишон додан ғайриимкон аст. Дар асл, ин тамоман душвор нест. 5 ҳиллаҳои зерин барои чоп дар Excel ба шумо дар ҳалли ин мушкилот кӯмак мекунанд. Ҳамаи онҳо бояд дар Excel 2007, 2010 ва 2013 якхела кор кунанд.
1. Саҳифаро пеш аз чоп пешнамоиш кунед
Бо асбобе Пешниҳод кунед (Пешнамоиш) Шумо метавонед бубинед, ки ҷадвал дар саҳифаи чопшуда чӣ гуна хоҳад буд. Аз чихати сарфаи вакт ва когаз, Пешниҳод кунед (Пешнамоиш) воситаи асосии чопи шумост. Шумо ҳатто метавонед баъзе ислоҳот ворид кунед, масалан кашола кардани сарҳадҳои чоп барои васеътар ё тангтар кардани онҳо. Пас аз танзими имконоти чоп ва тарҳбандии худ ин асбобро истифода баред, то боварӣ ҳосил кунед, ки ҷадвали электронии шумо тавре ки шумо мехоҳед, ба назар мерасад.
2. Қарор кунед, ки чӣ бояд чоп шавад
Агар ба шумо танҳо як қисми хурди маълумот лозим бошад, тамоми китоби корро чоп накунед - маълумоти интихобшударо чоп кунед. Шумо метавонед танҳо варақеро, ки ҳоло дида истодаед, бо интихоб дар танзимоти чоп чоп кунед Варақаҳои фаъолро чоп кунед (Чоп кардани варақаҳои фаъол) ё интихоб кунед Тамоми китоби кориро чоп кунед (Чоп кардани тамоми китоб) барои чопи тамоми файл. Илова бар ин, шумо метавонед як қисми ками маълумоти худро бо роҳи равшан кардани майдони дилхоҳ ва интихоб чоп кунед Интихоби чоп (Интихоби чоп) дар танзимоти чоп.
3. Фазои дастрасро ба ҳадди аксар афзоиш диҳед
Шумо бо андозаи варақе, ки дар он чоп мекунед, маҳдуд ҳастед, аммо роҳҳои ба даст овардани самараи бештари майдони он вуҷуд доранд. Кӯшиш кунед, ки самти саҳифаро тағир диҳед. Самти пешфарз барои маълумоте, ки сатрҳо нисбат ба сутунҳо зиёданд, хуб аст. Агар ҷадвали шумо аз баландии он васеътар бошад, самти саҳифаро ба он тағир диҳед манзара (манзара). Оё ба ҳар ҳол фазои бештар лозим аст? Шумо метавонед паҳнои сарҳадҳоро дар атрофи кунҷҳои саҳифа тағир диҳед. Чӣ қадаре ки онҳо хурд бошанд, барои маълумот ҳамон қадар фазои бештар боқӣ мемонад. Дар ниҳоят, агар мизи шумо хеле калон набошад, кӯшиш кунед, ки бо асбоб бозӣ кунед Имконоти миқёси фармоишӣ (Миқёс) барои мувофиқ кардани ҳамаи сатрҳо ё ҳамаи сутунҳо ё хатари ба як варақи чопшуда мувофиқ кардани тамоми ҷадвал.
4. Чопи сарлавҳаро истифода баред
Агар ҷадвал зиёда аз як саҳифаро дарбар гирад, пас фаҳмидани он ки маълумоти мушаххас ба чӣ дахл дорад, душвор мешавад, зеро Excel танҳо сарлавҳаҳои сутунро дар варақи 1-ум ба таври нобаёнӣ чоп мекунад. Дастаи Унвонҳои чоп (Сарлавҳаҳои чопӣ) ба шумо имкон медиҳад, ки сарлавҳаҳои сатр ё сутунро дар ҳар як саҳифа чоп кунед, ки хондани маълумотро хеле осон мекунад.
5. Танаффусҳои саҳифаро истифода баред
Агар ҷадвал зиёда аз як варақи коғазро дарбар гирад, мо тавсия медиҳем, ки танаффусҳои саҳифаро истифода барем, то аниқ муайян кунем, ки кадом маълумот дар ҳар як варақ меафтад. Вақте ки шумо танаффуси саҳифаро ворид мекунед, ҳама чиз дар поёни танаффус аз ҳама чизи болои танаффус ҷудо карда мешавад ва ба саҳифаи дигар мегузарад. Ин қулай аст, зеро шумо метавонед маълумотро ҳамон тавре ки мехоҳед, тақсим кунед.
Бо истифода аз ин ҳиллаҳо, шумо метавонед хондани ҷадвалҳои электронии худро осонтар кунед. Шумо тафсилоти бештарро дар бораи усулҳои дар боло тавсифшуда дар дарсҳои дарси мо хоҳед ёфт:
- Панели чоп дар Microsoft Excel
- Майдони чопро дар Excel таъин кунед
- Танзими маржа ва миқёс ҳангоми чоп дар Excel