Табдил додани CSV ба Excel: Чӣ тавр ворид кардани файлҳои CSV ба ҷадвалҳои Excel

Дар ин мақола, шумо 2 роҳи осони табдил додани файли CSV ба Excel хоҳед ёфт. Илова бар ин, шумо мефаҳмед, ки чӣ гуна ворид кардани якчанд файлҳои CSV ба Excel ва чӣ гуна муносибат кардан бо ҳолатҳое, ки қисми маълумот аз файли CSV дар варақи Excel дуруст намоиш дода намешавад.

Ба наздикӣ, мо ба омӯзиши хусусиятҳои формати CSV (Қиматҳои бо вергул ҷудошуда) ва гуногун роҳҳои табдил додани файли Excel ба CSV. Имрӯз мо раванди баръаксро анҷом медиҳем - воридоти CSV ба Excel.

Ин мақола ба шумо нишон медиҳад, ки чӣ тавр CSV-ро дар Excel кушоед ва чӣ гуна дар як вақт якчанд файлҳои CSV-ро ворид кунед. Мо инчунин домҳои имконпазирро муайян мекунем ва роҳҳои ҳалли муассиртаринро пешниҳод мекунем.

• Чӣ тавр табдил додани CSV ба Excel
• Табдил додани CSV ба Excel: мушкилот ва ҳалли онҳо

Чӣ тавр табдил додани CSV ба Excel

Агар ба шумо лозим ояд, ки баъзе маълумотро ба варақи Excel аз пойгоҳи додаи ширкати худ кашед, аввалин идеяе, ки ба ақл меояд, содироти пойгоҳи дода ба файли CSV ва сипас ворид кардани файли CSV ба Excel мебошад.

3 роҳи табдил додани CSV ба Excel вуҷуд дорад: Шумо метавонед файлро бо васеъшавӣ кушоед . Csv бевосита дар Excel, файлро дар Windows Explorer ду маротиба клик кунед ё CSV-ро ба Excel ҳамчун манбаи додаҳои беруна ворид кунед. Дар зер ман ин се усулро муфассал баён карда, бартарӣ ва нуқсонҳои ҳар кадоми онҳоро нишон медиҳам.

• Усули 1: Файли CSV-ро дар Excel кушоед
• Усули 2: Файли CSV дар Excel бо истифода аз Windows Explorer кушоед
• Усули 3: CSV ба Excel ворид кунед

Чӣ тавр кушодани файли CSV дар Excel

Ҳатто агар файли CSV дар барномаи дигар сохта шуда бошад ҳам, шумо метавонед онро ҳамеша ҳамчун китоби кории Excel бо истифода аз фармон кушоед кушодан (Кушодан).

Шарҳ: Кушодани файли CSV дар Excel формати файлро тағир намедиҳад. Ба ибораи дигар, файли CSV ба файли Excel (формати .xls ё .xlsx) табдил дода намешавад, он навъи аслии худро (.csv ё .txt) нигоҳ медорад.

1. Microsoft Excel-ро оғоз кунед, ҷадвал хона (Хона) клик кунед кушодан (Кушодан).
2. Қуттии муколама пайдо мешавад кушодан (Кушодани ҳуҷҷат), дар рӯйхати афтанда дар кунҷи рости поён, интихоб кунед Файлҳои матн (Файлҳои матнӣ).
3. Файли CSV-ро дар Windows Explorer пайдо кунед ва онро бо клики дукарата кушоед.

Агар шумо файли CSV-ро кушоед, Excel онро фавран тавассути ворид кардани маълумот ба китоби нави кории Excel мекушояд. Агар шумо файли матниро (.txt) кушоед, Excel Ёвари воридоти матнро оғоз мекунад. Муфассалтар дар бораи ин дар Воридоти CSV ба Excel хонед.

Шарҳ: Вақте ки Microsoft Excel файли CSV-ро мекушояд, он танзимоти форматкунии пешфарзро истифода мебарад, то аниқ муайян кунад, ки чӣ тавр ҳар як сутуни маълумот ворид карда шавад.

Агар маълумот ҳадди аққал ба яке аз ҷузъҳои зерин мувофиқат кунад, пас устоди воридоти матнро истифода баред:

• Файли CSV ҷудокунакҳои гуногунро истифода мебарад;
• Файли CSV форматҳои гуногуни санаро истифода мебарад;
• Шумо маълумотеро табдил медиҳед, ки рақамҳои дорои сифри пешинро дар бар мегирад ва шумо мехоҳед ин сифрро нигоҳ доред;
• Шумо мехоҳед пешакӣ бинед, ки чӣ гуна маълумот аз файли CSV ба Excel ворид карда мешавад;
• Шумо мехоҳед дар кори худ чандирии бештаре дошта бошед.

Барои оғоз кардани Excel устоди воридоти матн, шумо метавонед васеъшавии файлро аз он тағир диҳед . Csv on .хат (пеш аз кушодани файл) ё CSV-ро ба Excel ворид кунед, тавре ки дар зер тавсиф шудааст.

Чӣ тавр кушодани файли CSV бо истифода аз Windows Explorer

Ин роҳи зудтарини кушодани CSV дар Excel аст. Дар Windows Explorer файлро ду маротиба клик кунед . Csv, ва он ҳамчун китоби нави кории Excel кушода мешавад.

Аммо, ин усул танҳо дар ҳолате кор хоҳад кард, ки Microsoft Excel ҳамчун барномаи пешфарз барои кушодани файлҳо муқаррар карда шуда бошад. . Csv. Агар ин тавр бошад, шумо нишонаи шиносро дар Windows Explorer дар паҳлӯи номи файл хоҳед дид.

Агар Excel барномаи пешфарз набошад, дар ин ҷо шумо метавонед онро чӣ тавр ислоҳ кунед:

1. Дар ягон файли рост клик кунед . Csv дар Windows Explorer ва дар менюи контекстие, ки кушода мешавад, клик кунед Бо кушодан (Бо кушоед) > Барномаи пешфарзро интихоб кунед (Интихоби барнома).
2. -ро интихоб кунед Excel дар рӯйхати барномаҳои тавсияшуда, боварӣ ҳосил кунед, ки аломати интихоб вуҷуд дорад Ҳамеша барномаи интихобшударо истифода баред ин гуна файлро кушоед (Ҳамеша барномаи интихобшударо барои ин навъи файл истифода баред) ва клик кунед OK.

Чӣ тавр CSV-ро ба Excel ворид кардан мумкин аст

Бо ин роҳ шумо метавонед маълумотро аз файл ворид кунед . Csv ба варақи мавҷуда ё нави Excel. Баръакси ду усули қаблӣ, он на танҳо CSV-ро дар Excel мекушояд, балки форматро табдил медиҳад . Csv в . Xlsx (агар шумо Excel 2007, 2010 ё 2013-ро истифода баред) ё .xls (дар версияҳои Excel 2003 ва пештар).

1. Варақаи дилхоҳи Excel-ро кушоед ва чашмакеро, ки мехоҳед маълумотро аз файл ворид кунед, клик кунед . Csv or .хат.
2. Дар ҷадвали Advanced Маълумот (Маълумот) дар бахш Маълумоти беруна гиред (Маълумоти беруна гиред) клик кунед Аз Матн (Аз матн).
3. Файлро пайдо кунед . Csvки шумо мехоҳед ворид кунед, онро интихоб кунед ва клик кунед Воридот (Ворид), ё танҳо дар файли CSV дилхоҳ ду маротиба клик кунед.
4. Устоди воридоти матн кушода мешавад, шумо танҳо бояд қадамҳои онро иҷро кунед.

Пеш аз он ки мо идома диҳем, лутфан ба тасвири зер нигаред, он файли аслии CSV ва натиҷаи дилхоҳро дар Excel нишон медиҳад. Ман умедворам, ки ин ба шумо кӯмак мекунад, ки беҳтар фаҳмед, ки чаро мо дар мисоли зерин танзимоти муайянро интихоб мекунем.

4. 
   • Қадами 1. Формат ва рақами сатри маълумотро интихоб кунед, ки аз он воридотро оғоз кунед. Аксар вақт интихобшуда Маҳдуд карда шудааст (Бо ҷудокунандаҳо) ва аз сатр 1. Майдони пешнамоиш дар поёни қуттии муколамаи устод чанд сабти аввалини файли CSV-и воридшударо нишон медиҳад.
   • Қадами 2. Дар ин қадам, шумо бояд ҷудокунакҳо ва терминатори сатрро интихоб кунед. ҷудокунанда (Delimiter) аломатест, ки арзишҳоро дар файли CSV ҷудо мекунад. Агар файли CSV-и шумо аломатеро истифода барад, ки дар рӯйхати пешниҳодшуда нест, пас қуттиро тафтиш кунед дигар (Дигар) ва аломати дилхоҳро ворид кунед. Дар мисоли худ мо муайян кардем Tab (Аломати ҷадвал) ва Вергул (Вергул) ба тавре ки ҳар як маҳсулот (онҳо бо ҷадвал ҷудо карда шудаанд) дар сатри нав оғоз мешаванд ва маълумоти маҳсулот, ба монанди ID ва маълумоти фурӯш (онҳо бо вергул ҷудо шудаанд) дар ҳуҷайраҳои гуногун ҷойгир карда мешаванд.Квалификацияи матн (терминатори сатр) аломатест, ки арзишҳои инфиродиро иҳота мекунад. Ҳама матни дар байни чунин аломатҳо ҷойгиршуда, ба монанди "матн1, матн2", ҳамчун арзиши ягона ворид карда мешавад, ҳатто агар матн аломатеро, ки шумо ҳамчун ҷудокунанда нишон додаед, дар бар гирад. Дар ин мисол, мо вергулро ҳамчун ҷудокунанда ва нохунакро ҳамчун терминатори сатр муайян кардем. Дар натиҷа, ҳама рақамҳо бо ҷудокунандаи даҳӣ (ки дар ҳолати мо низ вергул аст!) ба як ячейка ворид карда мешаванд, чунон ки дар майдони пешнамоиш дар расми зер дида мешавад. Агар мо нохунакҳоро ҳамчун терминатори сатр муайян накунем, он гоҳ ҳама рақамҳо ба ячейкаҳои гуногун ворид карда мешаванд.

     

   • Қадами 3. Ба минтақа нигаред Пешнамоиши маълумот (Таҳлили намунаи маълумот). Агар шумо аз намуди зоҳирии маълумоти шумо қаноатманд бошед, тугмаро пахш кунед тамом кардан (Тайёр).

Маслиҳат: Агар файли CSV-и шумо зиёда аз як вергули пайдарпай ё дигар аломати ҷудокуниро истифода барад, қуттиро қайд кунед Маҳдудкунакҳои пайдарпайро ҳамчун як ҳисоб кунед (Чудокунакҳои пайдарпайро ҳамчун як ҳисоб кунед) барои пешгирӣ кардани чашмакҳои холӣ.

5. Интихоб кунед, ки маълумоти воридшударо ба варақи мавҷуда ё варақи нав часбонед ва клик кунед OKБарои анҷом додани воридоти файли CSV ба Excel.

Маслиҳат: Шумо метавонед тугмаро пахш кунед Хусусиятҳо (Хусусиятҳо) барои танзим кардани танзимоти пешрафта ба монанди навсозӣ, тарҳрезӣ ва форматкунӣ барои маълумоти воридшуда.

Шарҳ: Агар файли CSV-и шумо рақамҳо ё санаҳо дошта бошад, Excel метавонад онҳоро дуруст табдил надиҳад. Барои тағир додани формати маълумоти воридшуда сутун(ҳо)-ро бо хатогиҳо интихоб кунед, онҳоро бо тугмаи рости муш клик кунед ва аз менюи контекстӣ интихоб кунед Формат ячейка (формати ҳуҷайра).

Табдил додани CSV ба Excel: мушкилот ва ҳалли онҳо

Формати CSV дар тӯли зиёда аз 30 сол истифода мешавад, аммо сарфи назар аз таърихи тӯлониаш, он ҳеҷ гоҳ расман ҳуҷҷатгузорӣ нашудааст. Номи CSV (Арзишҳои бо вергул ҷудошуда) аз истифодаи вергулҳо барои ҷудо кардани майдонҳои додаҳо бармеояд. Аммо ин дар назария аст. Дар асл, бисёр файлҳои ба ном CSV барои ҷудо кардани додаҳо аломатҳои дигарро истифода мебаранд, масалан:

• Ҷадвалҳо - файлҳои TSV (қиматҳои аз ҷадвал ҷудошуда)
• Нуктаи вергул - файлҳои SCSV (қиматҳои ҷудошудаи нуқта-вергул)

Баъзе вариантҳои файлҳои CSV майдонҳои маълумотро бо нохунакҳои ягона ё дугона ҷудо мекунанд, дигарон барои дуруст тафсири Юникод нишонаи пайдарпайии байти Юникод (BOM), ба монанди UTF-8, талаб мекунанд.

Ин набудани стандартҳо мушкилоти гуногунро ба вуҷуд меорад, ки шумо ҳангоми кӯшиши онҳо дучор омада метавонед файли Excel ба csv табдил диҳед, ва махсусан ҳангоми воридоти файли CSV ба Excel. Биёед масъалаҳои маълумро аз маъмултарин сар карда, дида бароем.

• Файли CSV дар Excel нодуруст нишон дода шудааст (тамоми маълумот дар сутуни якум ҷойгир карда шудааст)
• Ҳангоми кушодани файли CSV дар Excel сифрҳои асосӣ гум шуданд
• Арзишҳо ҳангоми воридоти файли CSV ба Excel ба санаҳо табдил дода мешаванд

Файли CSV дар Excel дуруст намоиш дода намешавад

Аломатҳо: Шумо кӯшиш карда истодаед, ки файли CSV-ро дар Excel кушоед ва ҳамаи маълумотҳо дар сутуни аввал ҷамъ мешаванд.

Сабаб: Решаи мушкилот дар он аст, ки танзимоти минтақавӣ ва забонии Windows ва файли CSV-и шумо ҷудокунакҳои гуногун доранд. Дар Амрикои Шимолӣ ва баъзе кишварҳои дигар ҷудокунандаи пешфарз вергул аст. Дар ҳоле ки дар кишварҳои Аврупо вергул ҳамчун ҷудокунандаи ҷои даҳӣ ва ҷудокунандаи майдони рӯйхат нуқта-вергул истифода мешавад.

Қарор: Якчанд роҳҳои ҳалли ин мушкилот вуҷуд доранд. Шумо метавонед тавсияҳои дар поён бударо зуд аз назар гузаронед ва барои вазифаи мушаххаси худ мувофиқтаринро интихоб кунед.

1. Маҳдудкунандаи дурустро мустақиман дар файли CSV муайян кунед. Файли CSV-ро дар ҳама гуна муҳаррири матн кушоед (ҳатто блокнот муқаррарӣ кор мекунад) ва матни зеринро дар сатри аввал гузоред. Дар хотир доред, ки ин бояд пеш аз ҳама маълумоти дигар хати алоҳида бошад:
   • Барои гузоштани ҷудокунандаи вергул: сен
   • Барои гузоштани ҷудокунанда ба нуқтаи вергул: сеп=;

   Тавре ки шумо тахмин кардаед, бо ин роҳ шумо метавонед ҳар гуна аломати дигарро ҳамчун ҷудокунанда бо нишон додани он фавран пас аз аломати баробар таъин кунед.

2. Дар Excel ҷудокунандаи дилхоҳро интихоб кунед. Дар Excel 2013 ё 2010 дар ҷадвал Маълумот (Маълумот) дар бахш Воситаҳои маълумот (Бо маълумот кор кунед) клик кунед Матн ба сутунҳо (Матни сутунҳо).Вақте ки Устоди матни сутун оғоз меёбад, дар қадами аввал формати маълумотро интихоб кунед Маҳдуд карда шудааст (бо сепаратор) ва пахш кунед Баъдӣ (минбаъд). Дар қадами дуюм, ҷудокунандаи дилхоҳро интихоб кунед ва клик кунед тамом кардан (Тайёр).

   

3. Тағир додани васеъшавӣ аз . Csv on .хат. Кушодани файл .хат дар Excel устоди воридоти матнро оғоз мекунад ва шумо метавонед ҷудокунандаи дилхоҳро интихоб кунед, тавре ки дар қисмати Чӣ тавр ворид кардани CSV ба Excel тавсиф шудааст.
4. Файли CSV-ро бо нуқта-вергул ҳамчун ҷудокунанда бо истифода аз VBA кушоед. Дар ин ҷо як рамзи VBA намунаи он аст, ки файли CSV-ро дар Excel мекушояд, ки нуқтаи вергулро ҳамчун ҷудокунанда истифода мебарад. Рамз чанд сол пеш барои версияҳои қаблии Excel (2000 ва 2003) навишта шуда буд, аммо агар шумо бо VBA ба таври кофӣ ошно бошед, шумо набояд дар навсозӣ ё тағир додани он барои кор бо файлҳои CSV бо вергул ҷудошуда мушкилот надоред.

Шарҳ: Ҳама ҳалли нишондодашуда танҳо ҷудокунаки файли CSV-ро иваз мекунанд. Агар шумо хоҳед, ки ҷудокунандаи пешфарзро як маротиба ва барои ҳама иваз кунед, пас роҳи ҳалли зерин ба шумо мувофиқ аст.

5. Мо сепараторҳоро дар танзимоти стандартҳои минтақавӣ иваз мекунем. Кнопкаро клик кунед хона (оғоз) ва давидан сафҳаи идоракунӣ (Панели идоракунӣ), ҷузъро клик кунед Минтақа ва забон (Стандартҳои минтақавӣ) > Танзимоти иловагӣ (Имкониятҳои иловагӣ). Қуттии муколама кушода мешавад Форматро танзим кунед (Танзимоти формат), ки дар он шумо бояд нуқтаро (.) барои параметр интихоб кунед Аломати даҳӣ (Ҷудокунандаи бутун/даҳӣ) ва барои параметр вергул (,) таъин кунед Ҷудокунандаи рӯйхат (Ҷудокунандаи унсурҳои рӯйхат).

Эзоҳ аз тарҷумон: Ин танзимотҳо барои маҳаллисозии инглисии Excel (ва як қатор кишварҳои дигар) дода шудаанд. Барои маҳаллисозӣ, истифодаи вергул ҳамчун ҷудокунандаи даҳӣ ва нуқтаи вергул барои ҷудо кардани ҷузъҳои рӯйхат маъмултар хоҳад буд.

5. Ду маротиба зарба занед OKбарои пӯшидани қуттиҳои муколама – шумо тамом шудед! Минбаъд Microsoft Excel ҳамаи файлҳои CSV (вергул ҷудошуда) -ро дуруст мекушояд ва намоиш медиҳад.

Шарҳ: Танзими панели идоракунии Windows ба ҷудокунакҳои даҳӣ ва ҷузъҳои рӯйхат танзимоти аломатҳои пешфарзро барои ҳамаи барномаҳои компютери шумо, на танҳо Microsoft Excel, тағир медиҳад.

Ҳангоми кушодани файли CSV дар Excel сифрҳои асосӣ гум мешаванд

Аломатҳо: Файли CSV-и шумо дорои арзишҳои дорои сифрҳои пешбаранда мебошад ва он сифрҳо ҳангоми кушодани файли CSV дар Excel гум мешаванд.

Сабаб: Бо нобаёнӣ, Microsoft Excel файли CSV-ро дар формат нишон медиҳад генерал (Умумӣ), ки дар он сифрҳои пешбарӣ бурида мешаванд.

Қарор: Ба ҷои кушодани файли .csv дар Excel, устоди воридоти матнро иҷро кунед, тавре ки қаблан барои табдил додани файли CSV ба Excel анҷом дода будем.

Дар қадами 3 устод, сутунҳои дорои арзишҳо бо сифрҳои пешинро интихоб кунед ва формати ин сутунҳоро ба матн иваз кунед. Ҳамин тавр шумо файли CSV-и худро ба Excel табдил медиҳед ва сифрҳоро дар ҷои худ нигоҳ доред.

Ҳангоми кушодани файли CSV Excel баъзе арзишҳоро ба сана табдил медиҳад

Аломатҳо: Баъзе арзишҳо дар файли CSV-и шумо ба санаҳо монанданд ва Excel ба таври худкор ин арзишҳоро аз формати матн ба формати сана табдил медиҳад.

Сабаб: Тавре ки дар боло зикр гардид, Excel файли CSV-ро дар формат мекушояд генерал (Умумӣ), ки арзишҳои ба сана монандро аз формати матн ба формати сана табдил медиҳад. Масалан, агар шумо файли CSV-ро кушоед, ки дорои вурудоти корбар аст, вуруди "Apr23" ба сана табдил дода мешавад.

Қарор: Бо ёрии устоди воридоти матн файли CSV-ро ба Excel табдил диҳед. Дар қадами 3 устод, сутунҳоро бо сабтҳое интихоб кунед, ки ба санаҳо монанданд ва формати сутунро ба матн иваз кунед.

Агар ба шумо лозим аст, ки натиҷаи муқобилро ба даст оред, яъне дар сутуни муайян арзишҳоро ба сана табдил диҳед, пас форматро таъин кунед таърих (Сана) ва формати санаи мувофиқро аз рӯйхати афтанда интихоб кунед.

Чӣ тавр якчанд файлҳои CSV ба Excel ворид кардан мумкин аст

Ман фикр мекунам, ки шумо медонед, ки Microsoft Excel ба шумо имкон медиҳад, ки бо истифода аз фармон якчанд файлҳои CSV кушоед кушодан (Кушодан).

1. Дар ҷадвали Advanced Филет (Файл) клик кунед кушодан (Кушодан) ва аз рӯйхати афтанда дар тарафи рости поёни қуттии муколама, интихоб кунед Файлҳои матн (Файлҳои матнӣ).
2. Барои интихоби якчанд файлҳо дар як саф, файли аввалро клик кунед ва сипас пахш кунед ва нигоҳ доред Shift, файли охиринро клик кунед. Ҳардуи ин файлҳо, инчунин ҳама чизҳои байни онҳо интихоб карда мешаванд. Барои интихоби файлҳое, ки дар як саф нестанд, тугмаро пахш кунед Ctrl ва ҳар як файлро клик кунед . Csvшумо мехоҳед кушоед.
3. Вақте ки ҳамаи файлҳои CSV дилхоҳ интихоб карда мешаванд, тугмаро пахш кунед кушодан (Кушодан).

Ин усул содда ва зуд аст ва мо метавонем онро олиҷаноб меномем, агар барои як ҳолат набошад - ҳар як файли CSV бо ин роҳ ҳамчун китоби алоҳидаи Excel кушода мешавад. Дар амал, гузариш ба пеш ва бозгашт байни якчанд файлҳои кушодаи Excel метавонад хеле нороҳат ва вазнин бошад.

Ман умедворам, ки акнун шумо метавонед ба осонӣ ҳама гуна файли CSV ба Excel табдил диҳед. Агар шумо ягон савол ё мушкилот дошта бошед, озодона дар шарҳҳо ба ман нависед. Ва ташаккур барои сабри ҳар касе, ки хондани ин мақолаи дарозро то охир азхуд кардааст! 🙂