Мундариҷа
Воситаҳои Microsoft Excel бештар барои кор бо рақамҳо истифода мешаванд. Баъзан зарур аст, ки рақам, масалан, маблағи пул, бо калима навишта шавад. Ин махсусан ҳангоми таҳияи ҳуҷҷатҳои молиявӣ муҳим мегардад. Ба таври дастӣ ҳар як рақамро бо калимаҳо навиштан номувофиқ аст. Илова бар ин, рақамҳо дар яке аз мушкилтарин мавзӯъҳо ҳастанд ва на ҳама қоидаҳои навиштани онҳоро медонанд. Бесаводӣ дар ҳуҷҷатҳо ба обрӯи ширкат зарар мерасонад, аз ин рӯ шумо бояд аз кӯмаки хидматҳои Excel истифода баред. Биёед бифаҳмем, ки чӣ гуна функсияи "Маблағ дар калимаҳо" -ро ба барнома илова кардан ва онро дуруст истифода бурдан мумкин аст.
Пеш аз сохтани ячейкаҳо бо калимаҳо, шумо бояд замимаро барои Microsoft Excel зеркашӣ кунед. Дар вебсайти расмии таҳиягарон ягон изофа вуҷуд надорад, аммо онро аз саҳифаҳои дигар зеркашӣ кардан мумкин аст. Муҳим аст, ки файлҳоеро, ки ба компютер бо истифода аз барномаи антивирусӣ бор карда шудаанд, тафтиш кунед, вагарна хатари сирояти вирус ба система вуҷуд дорад. Инчунин ба иҷозати файл диққат диҳед. Қарори дуруст аст XLA. Агар замима аллакай бор карда шуда бошад, онро дар ҷузвдоне ҷойгир кунед, ки дар он ҷо пайдо кардан осон хоҳад буд. Ин ҳангоми пайвастшавӣ муфид хоҳад буд. Минбаъд, мо қадам ба қадам ворид кардани иловаро таҳлил хоҳем кард:
- Шумо бояд ҷадвали "Файл" -ро дар ҳуҷҷати Excel кушоед ва бахши "Интихобҳо" -ро интихоб кунед. Он одатан дар поёни рӯйхати қисматҳо пайдо мешавад.
- Равзанаи интихобҳо бо меню дар тарафи чап кушода мешавад. Бахши "Иловаҳо" -ро интихоб кунед. Агар шумо ба тарафи рости экран нигоҳ кунед, шумо мебинед, ки баъзеи онҳо пешакӣ насб карда шудаанд, аммо онҳо барои навиштани соддакардашудаи маблағ бо калимаҳо мувофиқ нестанд.
Дар поён зербахши "Идоракунӣ" бо тугмаи "Гузаштан" ҷойгир аст. Мо ин тугмаро пахш мекунем.
- Дар экран тиреза бо замимаҳои дастрас пайдо мешавад. Агар лозим бошад, шумо метавонед баъзеи онҳоро фаъол созед, аммо ҳадаф дар ин ҳолат тугмаи Бознигарист.
- Мо файлро бо изофа тавассути равзанаи дидан пайдо мекунем. Барои интихоб кардани он ва OK-ро пахш кунед.
- Дар рӯйхати замимаҳо ҷузъи "Num2Text" пайдо мешавад. Дар паҳлӯи он бояд аломати чек мавҷуд бошад. Агар он дар равзана набошад, шумо бояд ин иловаро дастӣ интихоб кунед ва "Хуб" -ро клик кунед.
Пайвастшавии иловаи "Маблағ дар калимаҳо" анҷом ёфт, акнун шумо метавонед онро истифода баред.
Амалҳо бо изофа пас аз пайвастшавӣ
Иловаи "Маблағ дар калимаҳо" илова ба "Менеҷери функсия" мебошад Excel. Вай ба рӯйхат як формулаи нав илова мекунад, ки шумо метавонед ҳар рақамро ба калимаҳо табдил диҳед. Биёед ба ёд орем, ки чӣ тавр бо "Менеҷери хусусият" кор кардан лозим аст ва иловаи амалро дида мебароем.
- Биёед ҷадвалеро бо рақамҳое созем, ки бояд бо калимаҳо навишта шаванд. Агар он аллакай мавҷуд бошад, шумо бояд танҳо ҳуҷҷатеро, ки он тартиб дода шудааст, кушоед.
- Баъдан, чашмаки холиеро клик кунед, ки маблағи он бояд бо калимаҳо нишон дода шавад ва "Менеҷери функсия" -ро кушоед.
Муҳимтарин! Шумо метавонед ба ин қисмати Excel бо чанд роҳ ворид шавед: тавассути нишонаи паҳлӯи хати функсионалӣ ё тавассути ҷадвали Формулаҳо (тугмаи дохилкунии функсия).
- Категорияи "Рӯйхати пурраи алифбо" -ро интихоб кунед. Шумо бояд ба ҳарфи "C" ҳаракат кунед, зеро ин хусусият ба ягон категорияи танг мувофиқат намекунад. Баъдан, шумо бояд номи функсияи "Маблағи_дар калимаҳо" -ро клик кунед ва "Хуб" -ро клик кунед.
- Чашмакеро бо рақаме интихоб кунед, ки арзиши матни он бояд дар чашмаки холӣ пайдо шавад. Дар атрофи он контури аниматсия бояд пайдо шавад ва нишонаи уфуқӣ ва амудӣ ба формула меафтад. Тугмаи "OK" -ро пахш кунед.
- Дар натиҷа, миқдори калимаҳо дар чашмаке, ки дар ибтидо интихоб шуда буд, пайдо мешавад. Чунин ба назар мерасад:
- Акнун шумо метавонед тамоми ҷадвалро бидуни иҷрои як амалҳо бо ҳар як сатр пур кунед. Агар шумо ягон ячейкаро пахш кунед, дар атрофи он контури сиёҳ пайдо мешавад (агар ячейка дар ҷадвал бо сарҳадҳо бошад, сафед) ва дар кунҷи рости поёни аломати мураббаъ сиёҳ мавҷуд аст. Ячейкаеро, ки дар он функсияи "Суханҳои ҷамъбастӣ" ҷойгир аст, интихоб кунед, ин мураббаъро нигоҳ доред ва онро ба охири ҷадвал кашед.
- Формула ба ҳамаи ячейкаҳое, ки аз ҷониби интихоб гирифта шудаанд, ҳаракат мекунад. Ҷойивазкунии ҳуҷайраҳо вуҷуд дорад, ки ба шарофати он дар ҳар як сатр миқдори дурусти калимаҳо пайдо мешавад. Ҷадвал шакли зеринро мегирад:
Воридкунии дастӣ функсия дар ҳуҷайраҳо
Ба ҷои гузаштан аз марҳилаҳои кушодани "Менеҷери Функсия" ва ҷустуҷӯи функсияи дилхоҳ, шумо метавонед формуларо мустақиман ба чашмак ворид кунед. Биёед бифаҳмем, ки чӣ гуна ҷадвалро бе истифодаи панели асбобҳо пур кардан мумкин аст.
- Аввал шумо бояд ячейкаи холиеро интихоб кунед, ки дар он формула навишта мешавад. Онро ду маротиба клик кунед - дар дохили он майдон барои ворид кардани маълумот аз клавиатура пайдо мешавад.
- Биёед дар майдони холӣ формулаи зеринро нависед: =Маблағ_дар калимаҳо().
Тавсия! Пас аз гузоштани аломати баробар, барнома дар шакли формулаҳо маслиҳат медиҳад. Чӣ қадаре ки вориди як сатр бештар бошад, ишора ҳамон қадар дақиқтар мешавад. Дар ин рӯйхат пайдо кардани функсияи дилхоҳ ва ду маротиба пахш кардани он қулайтар аст.
- Дар қавс, шумо бояд ячейкаеро, ки мундариҷаи он бо калимаҳо навишта мешавад, нишон диҳед.
Диққат диҳед! Бо калимаҳо на танҳо мундариҷаи ададии як ячейка, балки натиҷаи амалиёти математикиро бо рақамҳои якчанд ячейка навиштан мумкин аст. Масалан, агар шумо як ячейкаро интихоб кунед, пас аз таъини он аломати "+" гузоред ва истилоҳи дуюм - ячейкаи дигарро нишон диҳед, натиҷа ҷамъи ду рақами дар калима навишташуда хоҳад буд.
- Тугмаи "Enter" -ро пахш кунед. Дар чашмакҳо рақам ё натиҷаи амале, ки бо калима ифода шудааст, нишон медиҳанд.
Рақамро бидуни сохтани ҷадвал бо калимаҳо навиштан мумкин аст – танҳо ба шумо формула ва тухм ё амал лозим аст. Инчунин формуларо дар ячейкаи холӣ навиштан лозим аст, аммо дар қавс ба ҷои аломатҳои уфуқӣ ва амудӣ рақам ё ифодаро нависед. Қавсҳоро пӯшед ва "Enter" -ро пахш кунед - рақамҳои зарурӣ дар чашмак пайдо мешаванд.
хулоса
Барои бо калима навиштани рақамҳо, шумо бояд як замимаи Microsoft Excel-ро зеркашӣ кунед ва онро ба барнома пайваст кунед ва онро фаъол созед, "Менеҷери функсия" дар амалҳои минбаъда нақши муҳим дорад. Функсияро ҳам ба мундариҷаи чашмакҳо ва ҳам ба рақамҳои берун аз ҷадвалҳо татбиқ кардан мумкин аст. Бо гузоштани ифодаи математикӣ дар функсия, шумо метавонед натиҷаи онро дар ифодаи шифоҳӣ ба даст оред.