Форматкунии шартӣ дар Excel

Форматкунии шартӣ дар Excel намуди чашмакро дар асоси мундариҷаи он ба таври худкор тағир медиҳад. Масалан, шумо метавонед чашмакҳоро бо ранги сурх, ки дорои арзишҳои нодуруст мебошанд, қайд кунед. Ин дарс ба форматкунии шартӣ, яке аз абзорҳои ҷолибтарин ва муфид дар Excel тамаркуз хоҳад кард.

Тасаввур кунед, ки шумо варақи Excel доред, ки дорои ҳазор сатр маълумот аст. Ман фикр мекунам, ки дар байни ин миқдори иттилоот муайян кардани намунаҳо ё маълумоти зарурӣ хеле душвор хоҳад буд. Мисли диаграммаҳо ва хатҳои дурахшон, форматкунии шартӣ ба шумо кӯмак мекунад, ки маълумотро тасаввур кунед ва хонданро осон кунед.

Фаҳмидани форматкунии шартӣ

Форматкунии шартӣ дар Excel ба шумо имкон медиҳад, ки чашмакҳоро дар асоси арзишҳое, ки дар онҳо доранд, ба таври худкор формат кунед. Барои ин, шумо бояд қоидаҳои форматкунии шартиро эҷод кунед. Қоида метавонад чунин садо диҳад: "Агар арзиш аз $2000 камтар бошад, ранги ячейка сурх аст." Бо истифода аз ин қоида, шумо метавонед ҳуҷайраҳои дорои арзишҳои камтар аз 2000 долларро зуд муайян кунед.

Қоидаи форматкунии шартиро эҷод кунед

Дар мисоли зерин, варақаи кории Excel дорои маълумоти фурӯш дар 4 моҳи охир мебошад. Фарз мекунем, ки мо мехоҳем бидонем, ки кадом фурӯшандагон нақшаи фурӯши моҳонаи худро иҷро мекунанд ва кадоме не. Барои иҷро кардани нақша, шумо бояд дар як моҳ зиёда аз 4000 доллар фурӯшед. Биёед қоидаи форматкунии шартиро эҷод кунем, ки ҳамаи чашмакҳои ҷадвалро бо арзиши аз 4000 доллари амрикоӣ интихоб мекунад.

1. Чашмакҳоеро, ки мехоҳед тафтиш кунед, интихоб кунед. Дар ҳолати мо, ин диапазони B2: E9 аст.
2. Дар ҷадвали Advanced хона фармонро пахш кунед Форматкунии шартӣ. Менюи афтанда пайдо мешавад.
3. Қоидаи форматкунии шартии дилхоҳро интихоб кунед. Мо мехоҳем ячейкаҳоеро, ки арзиши онҳо доранд, таъкид кунем Маълумоти иловагӣ $ 4000.
4. Қуттии муколама пайдо мешавад. Арзиши заруриро ворид кунед. Дар мавриди мо, ин 4000.
5. Аз рӯйхати афтанда услуби форматкуниро муайян кунед. Мо интихоб мекунем Пур кардани сабз ва матни сабзи торик… Сипас пахш кунед OK.
6. Форматкунии шартӣ ба чашмакҳои интихобшуда татбиқ карда мешавад. Акнун шумо метавонед ба осонӣ бубинед, ки кадом фурӯшандагон нақшаи моҳонаи 4000 долларро иҷро кардаанд.

Шумо метавонед якчанд қоидаҳои форматкунии шартиро якбора ба як диапазони ячейкаҳо татбиқ кунед, ки ин ба шумо имкон медиҳад, ки иттилооти лозимиро тағйир диҳед ва тасаввур кунед.

Форматкунии шартиро хориҷ кунед

1. Фармони пахш кунед Форматкунии шартӣ. Менюи афтанда пайдо мешавад.
2. Нишондиҳандаи мушро ба болои ашё ҳаракат кунед Қоидаҳоро нест кунед ва кадом қоидаҳоро нест кардан мехоҳед. Дар мисоли мо, мо интихоб мекунем Қоидаҳоро аз тамоми варақ хориҷ кунедбарои нест кардани ҳама форматкунии шартӣ дар варақаи корӣ.
3. Форматкунии шартӣ хориҷ карда мешавад.

Шумо метавонед ашёро интихоб кунед Идоракунии қоидабарои дидани ҳамаи қоидаҳои форматкунии шартӣ, ки дар ин варақаи корӣ ё дар интихоб сохта шудаанд. Менеҷери қоидаҳои форматкунии шартӣ ба шумо имкон медиҳад, ки қоидаҳои фармоиширо таҳрир ё нест кунед. Ин махсусан муфид аст, агар шумо дар як варақ якчанд қоида эҷод карда бошед.

Услубҳои форматкунии шартии пешакӣ муқарраршуда

Excel бо маҷмӯи сабкҳои пешакӣ муайяншуда меояд, ки шумо метавонед барои зуд татбиқ кардани форматкунии шартӣ ба маълумоти шумо истифода баред. Онҳо ба се категория гурӯҳбандӣ шудаанд:

1. Ггистограммаҳо сутунҳои уфуқӣ мебошанд, ки ба ҳар як чашмак дар шакли диаграммаи ҷамъшуда илова карда мешаванд.
2. Миқёси ранг ранги ҳар як ҳуҷайраро дар асоси арзишҳои онҳо тағир диҳед. Ҳар як миқёси ранг градиенти ду ё се рангро истифода мебарад. Масалан, дар миқёси рангҳои сурх-зард-сабз, арзишҳои максималӣ бо сурх, арзишҳои миёна бо зард ва ҳадди ақал бо сабз нишон дода мешаванд.
3. Маҷмӯи нишонаҳоs ба ҳар як чашмак дар асоси арзишҳои онҳо нишонаҳои махсус илова кунед.

Истифодаи услубҳои пешакӣ

1. Барои сохтани қоидаи форматкунии шартӣ чашмакҳоро интихоб кунед.
2. Фармони пахш кунед Форматкунии шартӣ. Менюи афтанда пайдо мешавад.
3. Мушро ба болои категорияи дилхоҳ гузоред, ва он гоҳ сабки пешакиро интихоб кунед.
4. Форматкунии шартӣ ба чашмакҳои интихобшуда татбиқ карда мешавад.