Мундариҷа
Муттаҳидсозии додаҳо хусусияти Excel мебошад, ки ба шарофати он корбарон имкон доранд, ки маълумотро аз якчанд ҷадвал ба як муттаҳид созанд ва инчунин варақҳоеро, ки дар як файл ё файлҳои гуногун мебошанд, ба як муттаҳид кунанд.
Талаботи расмӣ барои ҷадвалҳое, ки барои анҷом додани консолидация заруранд
Варианти "Муттаҳидсозӣ" кор намекунад, агар ҷадвалҳо ба талабот ҷавобгӯ набошанд. Барои бомуваффақият анҷом додани раванди якҷоякунии маълумот, шумо бояд:
- ҷадвалро барои сатрҳо/сутунҳои холӣ тафтиш кунед ва агар мавҷуд бошад, онҳоро нест кунед;
- ҳамон қолабҳоро истифода баред;
- номхои сутунхоро риоя кунед, онхо набояд фарк кунанд.
Усулҳои асосии муттаҳидсозӣ дар Excel
Ҳангоми дар як файли умумӣ ҷамъ овардани маълумот аз ҳисоботҳо, ҷадвалҳо, диапазони гуногун, шумо метавонед якчанд усулҳои гуногунро истифода баред. Ду усули асосии ҷамъбасти маълумот дар поён баррасӣ хоҳанд шуд: аз рӯи мавқеъ ва категория.
- Дар варианти аввал, маълумот дар минтақаҳои аслӣ бо ҳамон тартибе аст, ки тамғакоғазҳои якхела татбиқ карда мешаванд. Барои муттаҳид кардани маълумот аз 3-4 варақ, ки ба як шаблон асос ёфтааст, аз рӯи мавқеъ печонед, масалан, ҳисоботи молиявӣ барои санҷиши ин усул мувофиқ аст.
- Дар варианти дуюм: маълумот бо тартиби тасодуфӣ, вале тамғакоғазҳои якхела доранд. Барои муттаҳид кардани маълумот аз варақаҳои корӣ бо тарҳҳои гуногун, вале тамғакоғазҳои якхела аз рӯи категория муттаҳид кунед.
Муҳимтарин! Ин усул бо ташкили ҷадвали пивот умумӣ дорад. Аммо, шумо метавонед категорияҳоро дар Ҷадвали ҷамъбаст аз нав ташкил кунед.
- Роҳи сеюми омезиши маълумот низ вуҷуд дорад - ин муттаҳидшавӣ бо истифода аз формулаҳо мебошад. Дуруст аст, ки он дар амал хеле кам истифода мешавад, зеро он аз истифодабаранда вақти зиёдро мегирад.
Дастурҳои қадам ба қадам барои иҷрои консолидация дар Excel
Минбаъд мо роҳи осонтарин ва зудтарини муттаҳидшавиро баррасӣ хоҳем кард.
Пас, чӣ тавр ба якчанд ҷадвалҳо ҳамроҳ шудан мумкин аст:
- Аввалан шумо бояд варақи нав эҷод кунед, ки баъд аз он нармафзор онро ба таври худкор дар тарафи рост илова мекунад. Агар лозим бошад, шумо метавонед бо истифода аз тугмаи чапи муш варақро ба ҷои дигар кашед (масалан, то охири рӯйхат).
- Варақи иловашуда, дар ҳуҷайрае, ки бо он шумо кор кардан мехоҳед, истодаед. Пас ба ҷадвали "Маълумот" гузаред, қисмати "Кор бо маълумот" -ро пайдо кунед, банди "Муттаҳидшавӣ" -ро клик кунед.
- Дар монитор равзанаи хурди танзимот пайдо мешавад.
- Баъдан, шумо бояд функсияи мувофиқро барои якҷоя кардани маълумот интихоб кунед.
- Пас аз интихоби функсия, ба майдони "Пайванд" бо пахшкунии дохили он гузаред. Дар ин ҷо шумо бояд як қатор ҳуҷайраҳоро як ба як интихоб кунед. Барои ин кор, аввал ба варақ бо табақи аввал гузаред.
- Сипас табақро дар якҷоягӣ бо сарлавҳа интихоб кунед. Боварӣ ҳосил кунед, ки ҳама чиз дуруст иҷро шудааст, пас тасвири "Илова кардан" -ро клик кунед. Дар омади гап, шумо метавонед координатҳоро худатон бо истифода аз клавиатура навсозӣ / тағир диҳед, аммо ин нороҳат аст.
- Барои интихоби диапазон аз ҳуҷҷати нав, аввал онро дар Excel кушоед. Пас аз ин, раванди якҷоякуниро дар китоби якум оғоз кунед ва ба китоби дуюм гузаред, варақи мувофиқро дар он интихоб кунед ва сипас як қисми муайяни чашмакҳоро интихоб кунед.
- Дар натиҷа, сабти аввал дар "Рӯйхати диапазонҳо" ташаккул меёбад.
- Ба майдони "Пайванд" баргардед, ҳама маълумотеро, ки дар он мавҷуд аст, хориҷ кунед ва координатаҳои лавҳаҳои боқимондаро ба рӯйхати диапазонҳо илова кунед.
- Қуттиҳоро дар паҳлӯи функсияҳои зерин тафтиш кунед: "Табликҳои сатри боло", "Арзишҳои сутуни чап", "Таҷдиди истинодҳо ба маълумоти манбаъ".
- Пас тугмаи "Хуб" -ро пахш кунед.
- Excel тартибро иҷро мекунад ва мувофиқи параметрҳои муқарраршуда ва функсияҳои интихобшуда ҳуҷҷати нав эҷод мекунад.
Дар мисол, пайвастшавӣ интихоб карда шуд, бинобар ин, натиҷа барои нишон додан/пинҳон кардани ҷузъиёт гурӯҳбандӣ карда шуд.
Маълумоти бештар дар бораи истифодаи диапазонҳо, илова ва хориҷ кардани истинодҳо
- Барои истифодаи диапазони нав барои муттаҳидсозии додаҳо, шумо бояд варианти "Муттаҳид кардан" -ро интихоб кунед, майдони "Пайванд" -ро клик кунед ва диапазонро интихоб кунед ё истинодро ворид кунед. Пас аз пахш кардани тугмаи "Илова кардан" пайванд дар рӯйхати диапазонҳо пайдо мешавад.
- Барои нест кардани истинод, онро интихоб кунед ва "Нест кардан" -ро клик кунед.
- Барои тағир додани истинод, онро дар рӯйхати диапазонҳо интихоб кунед. Он дар майдони "Пайванд" пайдо мешавад, ки дар он ҷо онро навсозӣ кардан мумкин аст. Пас аз анҷом додани амалҳо, тугмаи "Илова кардан" -ро клик кунед. Сипас версияи кӯҳнаи пайванди тағирёфтаро хориҷ кунед.
Муттаҳидкунии маълумотҳо барои муттаҳид кардани маълумоти зарурӣ, ки на танҳо дар ҷадвалҳо ва варақаҳои гуногун, балки дар дигар файлҳо (китобҳо) мавҷуданд, кӯмак мекунад. Тартиби омехта вақти зиёдро талаб намекунад ва бо истифода аз дастурҳои қадам ба қадам оғоз кардан осон аст.