Нусхабардории ҷадвал дар Excel

Нусхабардории ҷадвал яке аз малакаҳои муҳимтаринест, ки ҳар як корбари Excel барои самаранок кор кардан лозим аст. Биёед бубинем, ки чӣ гуна ин тартибро дар барнома вобаста ба вазифа бо роҳҳои гуногун иҷро кардан мумкин аст.

Ҷадвалро нусхабардорӣ ва часбонед

Пеш аз ҳама, ҳангоми нусхабардории ҷадвал шумо бояд муайян кунед, ки кадом маълумотро такрор кардан мехоҳед (қиматҳо, формулаҳо ва ғ.). Маълумоти нусхабардориро дар ҷои нав дар ҳамон варақ, дар варақи нав ё дар файли дигар часпондан мумкин аст.

Усули 1: нусхаи оддӣ

Ин усул бештар ҳангоми такрори ҷадвалҳо истифода мешавад. Дар натиҷа, шумо нусхаи дақиқи чашмакҳоро бо формати аслӣ ва формулаҳои (агар мавҷуд бошад) ҳифз хоҳед кард. Алгоритми амалҳо чунин аст:

1. Бо ягон роҳи мувофиқ (масалан, бо пахш кардани тугмаи чапи муш) диапазони ячейкаҳоеро, ки мо дар буфер ҷойгир карданием, интихоб кунед, ба ибораи дигар, нусхабардорӣ кунед.
2. Баъдан, дар ҳама ҷо дар дохили интихоб ва дар рӯйхате, ки кушода мешавад, тугмаи ростро клик кунед, фармонро қатъ кунед "Нусхабардорӣ".Барои нусхабардорӣ, шумо метавонед танҳо комбинатсияро пахш кунед Ctrl + C дар клавиатура (пас аз интихоби интихоб). Фармони лозимиро инчунин дар лентаи барнома пайдо кардан мумкин аст (ҷадвал "Хона", Гурӯҳ "Буфери мухобиротӣ"). Шумо бояд нишонаро клик кунед, на дар тирчаи поён дар паҳлӯи он.
3. Мо ба чашмаки варақи дилхоҳ (дар китоби ҷорӣ ё дигар) меравем, ки аз он мо нақшаи часбондани маълумоти нусхабардориро дорем. Ин чашмак унсури чапи болоии ҷадвали воридшуда хоҳад буд. Мо онро бо тугмаи рости муш пахш мекунем ва дар рӯйхати афтанда ба мо фармон лозим аст "Ворид кардан" (намоиши аввал дар гурӯҳ "Имконоти часбонед"). Дар ҳолати мо, мо варақи ҷорӣро интихоб кардем.Мисли нусхабардории маълумот барои часбондан, шумо метавонед калидҳои гармро истифода баред - Ctrl + V. Ё мо фармони дилхоҳро дар лентаи барнома пахш мекунем (дар ҳамон ҷадвал "Хона", Гурӯҳ "Буфери мухобиротӣ"). Шумо бояд тасвирро клик кунед, тавре ки дар скриншот дар зер нишон дода шудааст, на дар навиштаҷот "Ворид кардан".
4. Новобаста аз усули интихобшудаи нусхабардорӣ ва часбонидани маълумот, нусхаи ҷадвал дар макони интихобшуда пайдо мешавад. Форматкунии чашмакҳо ва формулаҳои дар онҳо мавҷудбуда нигоҳ дошта мешаванд.

Шарҳ: дар ҳолати мо, ба мо лозим набуд, ки сарҳадҳои чашмакҳои ҷадвали нусхабардориро танзим кунем, зеро он дар дохили ҳамон сутунҳои аслӣ гузошта шуда буд. Дар ҳолатҳои дигар, пас аз такрори маълумот, шумо бояд каме вақт сарф кунед.

Усули 2: Танҳо арзишҳоро нусхабардорӣ кунед

Дар ин ҳолат, мо танҳо арзишҳои ҳуҷайраҳои интихобшударо бидуни интиқоли формулаҳо ба ҷои нав нусхабардорӣ мекунем (натиҷаҳои намоён барои онҳо нусхабардорӣ карда мешаванд) ё форматкунӣ. Ин аст он чизе ки мо мекунем:

1. Бо истифода аз яке аз усулҳои дар боло тавсифшуда, унсурҳои аслиро интихоб ва нусхабардорӣ кунед.
2. Ба чашмаке, ки мо нақшаи он арзишҳои нусхабардориро часбонем, клик кунед ва дар менюи контекстие, ки кушода мешавад, интихобро клик кунед. "Арзишҳо" (нишона дар шакли ҷузвдон бо рақамҳо 123).Вариантҳои дигари Paste Special низ дар ин ҷо оварда шудаанд: танҳо формулаҳо, арзишҳо ва форматҳои рақамӣ, форматкунӣ ва ғайра.
3. Дар натиҷа, мо айнан ҳамон ҷадвалро мегирем, аммо бидуни нигоҳ доштани формати чашмакҳо, паҳнои сутунҳо ва формулаҳо (ба ҷои он натиҷаҳое, ки мо дар экран мебинем) ворид карда мешаванд.

Шарҳ: Параметрҳои махсуси часбонед, инчунин дар лентаи барнома дар ҷадвали асосӣ пешниҳод карда мешаванд. Шумо метавонед онҳоро бо пахш кардани тугма бо навиштаҷот кушоед "Ворид кардан" ва тирчаи поён.

Нусхабардории арзишҳо нигоҳ доштани формати аслӣ

Дар менюи контекстии чашмаке, ки бо он воридкунӣ ба нақша гирифта шудааст, имконоти васеъ кунед "Хамсараи махсус" бо пахш кардани тирчаи дар паҳлӯи ин фармон ва ҷузъро интихоб кунед "Арзишҳо ва форматкунии манбаъ".

Дар натиҷа, мо ҷадвалеро мегирем, ки аз ҷадвали аслӣ фарқ намекунад, аммо ба ҷои формулаҳо он танҳо арзишҳои мушаххасро дар бар мегирад.

Агар мо дар менюи контекстии ячейка на дар тирчаи пахлуи он, балки худи фармонро пахш кунем "Хамсараи махсус", тиреза кушода мешавад, ки он инчунин интихоби имконоти гуногунро пешниҳод мекунад. Варианти дилхоҳро интихоб кунед ва клик кунед OK.

Усули 3: ҷадвалро ҳангоми нигоҳ доштани паҳнои сутунҳо нусхабардорӣ кунед

Тавре ки мо қаблан муҳокима кардем, агар шумо ҷадвалро ба ҷои нав (на дар дохили як сутунҳо) ба таври муқаррарӣ нусхабардорӣ ва часбонед, пас эҳтимоли зиёд ба шумо лозим меояд, ки паҳнои сутунҳоро бо назардошти мундариҷаи ҳуҷайраҳо. Аммо имкониятҳои Excel ба шумо имкон медиҳанд, ки ҳангоми нигоҳ доштани андозаҳои аслӣ фавран тартибро иҷро кунед. Ин аст, ки чӣ тавр иҷро карда мешавад:

1. Барои оғоз кардан, ҷадвалро интихоб кунед ва нусхабардорӣ кунед (мо ҳама гуна усули мувофиқро истифода мебарем).
2. Чашмакро барои ворид кардани маълумот интихоб карда, онро бо тугмаи рости муш пахш кунед ва дар интихобҳо "Хамсараи махсус" ашёро интихоб кунед "Барои сутунҳои аслиро нигоҳ доред".
3. Дар ҳолати мо, мо ин натиҷаро гирифтем (дар варақи нав).

алтернативии

1. Дар менюи контекстии ячейка худи фармонро пахш кунед "Хамсараи махсус" ва дар равзанаи кушодашуда, интихобро интихоб кунед "паҳнои сутунҳо".
2. Андозаи сутунҳо дар макони интихобшуда ба ҷадвали аслӣ мувофиқ карда мешавад.
3. Акнун мо метавонем ҷадвалро ба ин минтақа ба таври муқаррарӣ нусхабардорӣ кунем.

Усули 4: Ҷадвалро ҳамчун расм гузоред

Агар шумо хоҳед, ки ҷадвали нусхабардориро ҳамчун тасвири муқаррарӣ часбонед, шумо метавонед инро ба таври зерин иҷро кунед:

1. Пас аз нусхабардории ҷадвал, дар менюи контекстии ячейкае, ки барои часбондан интихоб шудааст, мо дар ин банд меистем. "Тасвир" дар вариантҳо "Хамсараи махсус".
2. Ҳамин тариқ, мо ҷадвали такроршавандаро дар шакли тасвир мегирем, ки онро интиқол додан, гардиш кардан ва инчунин тағир додан мумкин аст. Аммо таҳрири маълумот ва тағир додани намуди онҳо дигар кор нахоҳад кард.

Усули 5: тамоми варақро нусхабардорӣ кунед

Дар баъзе мавридҳо, на як порча, балки тамоми варақро нусхабардорӣ кардан лозим аст. Барои ин:

1. Тамоми мундариҷаи варақро бо пахш кардани нишона дар чорроҳаи сутунҳои координатаҳои уфуқӣ ва амудӣ интихоб кунед.Ё шумо метавонед тугмаҳои гармро истифода баред Ctrl+A: агар курсор дар ячейкаи холӣ бошад, як маротиба пахш кунед ё агар элементи пуршуда интихоб шуда бошад, ду маротиба пахш кунед (ба истиснои ячейкаҳои ягона, дар ин ҳолат як клик низ кифоя аст).
2. Ҳама чашмакҳои варақ бояд равшан карда шаванд. Ва акнун онҳо метавонанд бо ҳама гуна роҳи мувофиқ нусхабардорӣ карда шаванд.
3. Ба варақ/ҳуҷҷати дигар гузаред (варақи нав эҷод кунед ё ба варақи мавҷуда гузаред). Мо нишонаро дар чорроҳаи координатҳо пахш мекунем ва пас маълумотро, масалан, бо истифода аз миёнабури клавиатура часбонем. Ctrl + V.
4. Дар натиҷа, мо нусхаи варақро бо андозаи чашмакҳо ва формати аслӣ нигоҳ медорем.

Усули алтернативӣ

Шумо метавонед варақро бо роҳи дигар нусхабардорӣ кунед:

1. Номи варақро дар поёни равзанаи барнома пахш кунед. Дар менюи контекстие, ки кушода мешавад, ҷузъро интихоб кунед "Интиқол ё нусхабардорӣ".
2. Равзанаи хурде пайдо мешавад, ки дар он мо амалеро, ки дар варақи интихобшуда иҷро карда мешавад, танзим мекунем ва клик кунед OK:
   • интиқол/нусхабардорӣ дар китоби ҷорӣ бо интихоби ҷойгиршавии минбаъда;
   • интиқол/нусхабардорӣ ба китоби нав;
   • барои анҷом додани нусхабардорӣ, қайд кардани қуттии паҳлӯи параметри мувофиқро фаромӯш накунед.
3. Дар ҳолати мо мо варақи нав интихоб кардем ва ин натиҷаро гирифтем. Лутфан таваҷҷӯҳ намоед, ки дар баробари мундариҷаи варақ номи он низ нусхабардорӣ шудааст (агар лозим бошад, онро тағир додан мумкин аст - инчунин тавассути менюи контекстии варақ).

хулоса

Ҳамин тариқ, Excel ба корбарон доираи васеи имконоти нусхабардории ҷадвалро пешниҳод мекунад, вобаста аз он ки онҳо маҳз чӣ гуна (ва чӣ тавр дақиқ) маълумотро такрор кардан мехоҳанд. Вақти каме сарф кардан барои омӯхтани роҳҳои гуногуни иҷрои ин вазифа метавонад шуморо дар барнома вақти зиёдеро сарфа кунад.