Моҳияти ин усул истифодаи функсияи стандартии Excel мебошад HYPERLINK (HYPERLINK), ки дар ибтидо барои сохтани пайвандҳо ба захираҳои беруна дар ҳуҷайраҳои варақ тарҳрезӣ шуда буд. Масалан, ба ин монанд:
Далели аввал ба функсия пайванд аст, дуюм матни ҷойнишин дар чашмакест, ки корбар онро мебинад. Ҳилла дар он аст, ки шумо метавонед як сохтори стандартиро аз забони аломатгузории HTML ҳамчун истинод истифода баред mailtoЯк паёми почтаи электронӣ бо параметрҳои додашуда эҷод мекунад. Аз ҷумла, дар ин ҷо чунин сохтмон дар формулаи:
вақте ки корбар истинодро клик мекунад, тавлид мешавад, ин паём аст:
Агар лозим бошад, шумо метавонед нусхаи (CC) ва нусхаи пинҳонӣ (BCC) ва матн (Бадан) ба ҳарфи сохташуда ба якчанд қабулкунанда илова кунед. Дар ин ҷо як формула аст, масалан:
=HYPERLINK("почта:[почтаи электронӣ ҳифз карда шудааст], [почтаи электронӣ ҳифз шудааст]?cc=[Почтаи муҳофизатшуда]&bcc=[Почтаи муҳофизатшуда]&мавзӯъ =мачлисхои дустона& Бадан =Дӯстон!%0АМан як идея дорам.%0АЧаро мо кафкӯбӣ намекунем?";" Ирсол")
=HYPERLINK(«mailto:[email protected], [email protected][email protected]&[email protected]&subject=Маҷлисҳои дӯстона&body=Дӯстон!%0AAI як идеяе дошта бошад.%0AAОё мо кафкӯбӣ кунем?","Ирсол кунед ”)
ба мо паёми мукаммали почтаи электрониро бо як гурӯҳи қабулкунандагон, мавзӯъ ва матн медиҳад:
Ҳангоми ворид шудан ба чунин як сохтмони тӯлонӣ эҳтиёт шавед, ки онро бо ҷойҳои иловагӣ ва иқтибосҳо зиёд накунед. Инчунин ба бадан (бадан) гузоштани сепараторро фаромӯш накунед. %0А (фоиз, сифр ва англисӣ A) агар шумо хоҳед, ки матни худро дар якчанд сатр паҳн кунед.
Бартарии ин усул содда аст, ҳама гуна усулҳои шабеҳ истифодаи макросҳоро дар бар мегиранд. Манфиатҳо низ мавҷуданд:
- файлро ба паём замима карда наметавонад (mailto ин хусусиятро бо сабабҳои амниятӣ дастгирӣ намекунад)
- дарозии максималии матн дар аргументи якуми функсияи HYPERLINK 255 аломат аст, ки дарозии паёмҳоро маҳдуд мекунад
- барои фиристодани мактуб, шумо бояд ба истиноди дастӣ пахш кунед.
Бо даф каме рақс карда, шумо ҳатто метавонед як шакли оддиеро созед, ки аз порчаҳои додашуда бо параметрҳо ҳамчун аргументи аввали функсияи HYPERLINK сатри матниро эҷод мекунад:
Формула дар E2 чунин хоҳад буд:
=»mailto:»&C2&», «&C3&»?cc=»&C5&», «&C6&»&bcc=»&C8&», «&C9&»&subject=»&C11&»&body=»&C13&»%0A»&C14&»%0A»&C15&»%0A»&C16&»%0A»&C17
- Рӯйхати почтаи электронӣ бо иловаи PLEX
- Роҳҳои гуногуни фиристодани паёмҳои почта аз Excel