После создания сводной таблици иногда удобно ва полезно сгруппировать данные дар интересующем нас диапазоне ва бо нужным шагом. При группировке возможны несколько вариантов. Рассмотрим для затравки вот такую таблицу в качестве источника данных:
Одна строка дар этой базе данных — як корхона, т. полностью описывает одну сделку (что, когда и по какой цене).
Мисол 1. Группировка чисел
Необходимо построить отчет, из которого было бы понятно — дар кадом именно товарах (дешевых ё дорогих) мы делаем асоснок оборот. Барои строим обычную сводную таблицу, поместив в область строк поле Нарх, в область данных — Нархи фармоиш:
Теперь щелкаем правой кнопкой мыши по цене (область строк) ва выбираем аз контекстного меню команду гурӯҳ (Гурӯҳ). Дар Excel 2000-2003 як команда дар разделе Группа и структура (Гурӯҳ ва нишон додани тафсилот) менюи контекстного:
Дар итоге появится наш основной инструмент — диалоговое окно группировки данных дар таблиғ:
В окне можно задать начальное ва конечное значение интересующего нас интервал ва шаг изменения. Особое внимание хочу обратить на флажки слева аз слов «начиная с» ва «по» — ин флажки относятся к слову «Авто» ва аз худ карда мешавад, ки дар он Excel ба таври худкор ворид мешавад (дизайнеру як напинат бо чунин интерфейси барои корбар осон аст) . Для определенности введем начальное значение равное нулю, конечное 270 (самый дорогой наш товар стоит 263,5$) ва зададим шаг 30, т.е. окно должно выглядеть так:
Баъд аз пахш кардан OK Excel сгруппирует товары с ценами в заданном интервале ва посчитает суммарную выручку по каждому интервалу:
Теперь ясно видно, что (в данном мисол) наиболшую выручку нам дают товары с ценой то 60 доллар. «Хочешь богатым — кор барои бедних!». как говорил Рональд Макдональд.
Мисоли 2. Группировка дат
Необходимо подсчитать суммарную выручку за каждый месяц (квартал) 2006 года, используя данные из нашей исходной таблицы.
Строим простюю сводную, пометив Дату заказа ба майдони хатҳо, ва Арзиши фармоиш в область данных:
Даты в сводной таблице получаются по умолчанию с тем же шагом, что и был дар исходной, т. с шагом в один день. Щелкаем по любой дате правой кнопкой мыши и выбираем команду гурӯҳ (Гурӯҳ). В появившемся окне группировки задаем следующие параметры:
Баъд аз пахш кардан OK Excel сгруппирует даты с шагом месяцы и кварталы и мы получим вот такой красивый отчет:
Мисоли 3. Произвольная группировка
На самом деле группировать дар сводных таблицах метавонад амалии ҳама, як нест, числа ё матн, чӣ тавр метавонад показаться пас аз ду пешниҳодҳои мисол. Группировка метавониет бить совершенно произвольной и производиться даже с текстовыми данными. Агар дар вилояти строк ё столбцов ва щелкнуть бо ним правой кнопкой мыши выделить в сводной таблице несколько значений, то мумкин аст воспользоваться командой группировки, как и преддущих примерах:
… и сгруппировать товары (предварительно перетащив их мышью в сводной таблице дар соседние строки) дар одну кучку:
Созданной группе метавонад легко присвоить любое имя, просто ввестя его с клавиатуры:
- Что такое сводные таблицй, как он создавать
- Ҳисобҳоро дар ҷадвалҳои ҷамъоварӣ насб кунед
- Построение сводной по нескольким диапазонам данных бо листов
- Гурӯҳбандии мустақили ҷадвалҳои пивот