Ҳифзи маълумот дар Microsoft Excel

Microsoft Excel ба корбар якчанд сатҳҳои муҳофизатиро ба таври шартӣ пешниҳод мекунад - аз муҳофизати оддии ҳуҷайраҳои алоҳида то рамзгузории тамоми файл бо рамзҳои крипто-алгоритмҳои оилаи RC4. Биёед онҳоро як ба як аз назар гузаронем ...

Сатҳи 0. Муҳофизат аз ворид кардани маълумоти нодуруст ба ячейка

Роҳи осонтарин. Ба шумо имкон медиҳад санҷед, ки корбар дар ячейкаҳои муайян чӣ маҳз ворид мекунад ва ба шумо имкон намедиҳад, ки маълумоти беэътибор ворид кунед (масалан, нархи манфӣ ё шумораи касри одамон ё санаи Инқилоби Октябр ба ҷои санаи анҷоми шартнома ва ғ.) Барои гузоштани чунин чеки вуруд, шумо бояд чашмакҳоро интихоб кунед ва ҷадвалро интихоб кунед Маълумот (Сана) тугма Санҷиши маълумот (Таъдиди маълумот). Дар Excel 2003 ва калонтар, ин метавонад бо истифода аз меню анҷом дода шавад Маълумот - тасдиқ (Маълумот - тасдиқ)… Дар ҷадвал параметрҳо аз рӯйхати афтанда, шумо метавонед навъи маълумотеро, ки барои вуруд иҷозат дода шудааст, интихоб кунед:

Ҳифзи маълумот дар Microsoft Excel

Варақаҳои ҳамшафати ин равзана имкон медиҳанд (агар хоҳед) паёмҳоеро, ки пеш аз ворид шудан пайдо мешаванд, таъин кунанд - ҷадвал Паёми вуруд (Паёми воридотӣ), ва дар сурати ворид намудани маълумоти нодуруст – ҷадвал Паёмҳои хато (Огоҳии хатогӣ):

Ҳифзи маълумот дар Microsoft Excel  

 Сатҳи 1: Муҳофизати ҳуҷайраҳои варақ аз тағирот

Мо метавонем пурра ё ба таври интихобӣ корбарро аз тағир додани мундариҷаи ячейкаҳои ягон варақ пешгирӣ кунем. Барои насб кардани чунин муҳофизат, алгоритми оддиро риоя кунед:

  1. Ҳуҷайраҳоеро интихоб кунед, ки дифоъ кардан лозим нест (агар бошад), онҳоро бо тугмаи рост клик кунед ва фармонро аз менюи контекстӣ интихоб кунед Формати ҳуҷайра (Формат ячейкаҳо)… Дар ҷадвал ҳимоя (Ҳифзи) қуттии қайдро хориҷ кунед Ҳуҷайраи муҳофизатшуда (қуфл). Ҳама ячейкаҳое, ки барои онҳо ин қуттии интихоб интихобшуда боқӣ мемонад, ҳангоми фаъол кардани муҳофизати варақ муҳофизат карда мешаванд. Ҳама чашмакҳое, ки шумо ин парчамро хориҷ мекунед, сарфи назар аз муҳофизат таҳриршаванда хоҳанд буд. Барои ба таври визуалӣ дидани кадом ҳуҷайраҳо муҳофизат карда мешаванд ва кадомашон не, шумо метавонед ин макросро истифода баред.
  2. Барои фаъол кардани ҳифзи варақи ҷорӣ дар Excel 2003 ва калонтар - аз меню интихоб кунед Хидмат - Муҳофизат - Варақаи муҳофизатӣ (Асбобҳо - Муҳофизат - Варақаи кории муҳофизат), ё дар Excel 2007 ва баъдтар, клик кунед Муҳофизати варақ (Варақаи муҳофизатӣ) ҷадвали Шарҳи (Шарҳ). Дар қуттии муколамае, ки кушода мешавад, шумо метавонед парол таъин кунед (он лозим мешавад, то ҳеҷ кас муҳофизатро аз байн набарад) ва бо истифода аз рӯйхати қуттиҳои қайдкунӣ, агар хоҳед, истисноҳоро танзим кунед:

Ҳифзи маълумот дар Microsoft Excel

Яъне, агар мо хоҳем, ки ба корбар имкони формат кардани ячейкаҳои муҳофизатшуда ва муҳофизатнашударо гузорем, се қуттиҳои аввал бояд тафтиш карда шаванд. Шумо инчунин метавонед ба корбарон иҷозат диҳед, ки навъбандӣ, автоматӣ ва дигар абзорҳои мувофиқи ҷадвалро истифода баранд.

Сатҳи 2. Муҳофизати интихобии диапазонҳо барои корбарони гуногун

Агар тахмин карда шавад, ки якчанд корбарон бо файл кор мекунанд ва ҳар кадоми онҳо бояд ба майдони варақи худ дастрасӣ дошта бошанд, пас шумо метавонед муҳофизати варақро бо паролҳои гуногун барои диапазони гуногуни чашмакҳо таъин кунед.

Барои ин, дар ҷадвал интихоб кунед Шарҳи (баррасӣ) тугма Ба тағир додани диапазон иҷозат диҳед (Иҷозат диҳед, ки ба корбарон диапазонҳоро таҳрир кунанд). Дар Excel 2003 ва баъдтар барои ин фармони меню мавҷуд аст Хидмат - Муҳофизат - Ба тағир додани диапазон иҷозат диҳед (Асбобҳо - Муҳофизат - Ба корбарон иҷозат диҳед, ки диапазонро тағир диҳанд):

Ҳифзи маълумот дар Microsoft Excel

Дар тирезае, ки пайдо мешавад, тугмаро пахш кунед сохтан (нав) ва номи диапазон, суроғаҳои чашмакҳои ба ин диапазон дохилшуда ва паролро барои дастрасӣ ба ин диапазон ворид кунед:

Ҳифзи маълумот дар Microsoft Excel

Ин қадамҳоро барои ҳар як диапазони гуногуни корбар то он даме, ки ҳамаи онҳо рӯйхат шаванд, такрор кунед. Акнун шумо метавонед тугмаро пахш кунед Муҳофизати варақ (ба параграфи қаблӣ нигаред) ва муҳофизати тамоми варақро фаъол созед.

Ҳоло, вақте ки шумо кӯшиш мекунед, ки ба ягон диапазони ҳифзшуда аз рӯйхат дастрасӣ пайдо кунед, Excel барои ин диапазони мушаххас паролро талаб мекунад, яъне ҳар як корбар "дар боғи худ" кор мекунад.

Сатҳи 3. Ҳифзи варақаҳои китоб

Агар шумо бояд худро аз инҳо муҳофизат кунед:

  • нест кардан, иваз кардани ном, кӯчонидани варақҳо дар китоби корӣ
  • тағирот ба минтақаҳои қавишуда (сарлавҳаҳо ва ғ.)
  • тағиротҳои сохтори номатлуб (ҳамхӯрдани сатрҳо/сутунҳо бо истифода аз тугмаҳои гурӯҳбандии плюс/минус)
  • қобилияти кам кардан/кӯчондан/тағйир додани андозаи равзанаи китоби корӣ дар дохили равзанаи Excel

пас шумо бояд тамоми варақаҳои китобро бо истифода аз тугма муҳофизат кунед Китобро муҳофизат кунед (Ҳифзи китоби корӣ) ҷадвали Шарҳи (Шарҳ) ё – дар версияҳои кӯҳнаи Excel – тавассути меню Хидмат - Муҳофизат - Ҳифзи китоб (Асбобҳо - Муҳофизат - Муҳофизати китоби корӣ):

Ҳифзи маълумот дар Microsoft Excel

Сатҳи 4. Рамзгузории файл

Агар лозим бошад, Excel имкон медиҳад, ки тамоми файли китоби корро бо истифода аз якчанд алгоритмҳои рамзгузории оилаи RC4 рамзгузорӣ кунад. Ин муҳофизатро ҳангоми захира кардани китоби корӣ, яъне интихоби гурӯҳҳо осонтар кардан мумкин аст Файл - Ҳамчун захира кунед (Файл - Ҳамчун захира кунед), ва он гоҳ дар равзанаи захира, рӯйхати афтандаро пайдо ва васеъ кунед Хидмат - Имконоти умумӣ (Асбобҳо — Имконоти умумӣ). Дар равзанаи пайдошуда, мо метавонем ду пароли гуногунро ворид кунем - барои кушодани файл (танҳо барои хондан) ва тағир додани:

Ҳифзи маълумот дар Microsoft Excel

  • Чӣ тавр ҳама варақаҳои китобро якбора насб кардан/мунофиза кардан мумкин аст (иловаи PLEX)
  • Ҳуҷайраҳои муҳофизатнашударо бо ранг таъкид кунед
  • Муҳофизати дурусти варақҳо тавассути макро

Дин ва мазҳаб