Мундариҷа
Яке аз воситаҳои пурқувват дар Excel қобилияти сохтани формулаҳо мебошад. Шумо метавонед формулаҳоро барои ҳисоб кардани арзишҳои нав, таҳлили маълумот ва ғайра истифода баред. Аммо кор бо формулаҳо манфии худро дорад - барои он ки формула натиҷаи нодуруст диҳад, хурдтарин хато кофӣ аст.
Бадтар аз ҳама он аст, ки Excel на ҳамеша дар бораи хатогӣ дар формула хабар медиҳад. Чун қоида, чунин формула кор ва иҷрои ҳисобҳоро идома дода, натиҷаи хато медиҳад. Масъулият барои он, ки шумо бори дигар барои тафтиш кардани формула танбал ҳастед, комилан ба дӯши шумост.
Мо рӯйхати дастурҳоро тартиб додем, ки шумо метавонед барои тафтиши дурустии формулаҳои сохташуда истифода баред. Ин маслиҳатҳо ҳар як мушкилотеро, ки шумо дучор мешавед, ҳал намекунанд, балки асбоберо барои муайян кардани хатогиҳои зиёди умумӣ таъмин хоҳанд кард.
Истинодҳоро тафтиш кунед
Аксари формулаҳо ҳадди аққал як истинод ба чашмакро истифода мебаранд. Агар шумо формуларо ду маротиба клик кунед, сарҳадҳои ҳамаи чашмакҳои истинодшуда равшан карда мешаванд. Шумо метавонед ҳар як пайвандро дубора тафтиш кунед, то боварӣ ҳосил кунед, ки онҳо дурустанд.
Ҷойивазкуниро ҷустуҷӯ кунед
Хатогии маъмул ин истифодаи истинодҳои ҳуҷайраҳои дуруст аст, аммо бо тартиби нодуруст. Масалан, агар шумо хоҳед, ки тарҳ кунед C2 of C3, формула бояд чунин бошад: =C3-C2, ин тавр нест: =C2-C3.
Онро ҷудо кунед
Агар формула барои санҷиш хеле мураккаб бошад, кӯшиш кунед, ки онро ба якчанд формулаҳои соддатар тақсим кунед. Ҳамин тариқ, шумо метавонед дурустии ҳар як формуларо тафтиш кунед ва агар мушкилот ба миён ояд, шумо аниқ хоҳед донист, ки дар куҷост.
Дар бораи он фикр кунед, ки натиҷа чӣ гуна бояд бошад
Шумо метавонед таҷрибаи шахсии худ, тафаккури интиқодӣ ва эҳсоси худро истифода баред, то муайян кунед, ки натиҷа чӣ гуна хоҳад буд. Агар натиҷа дар Excel назар ба интизорӣ хеле калонтар ё хурдтар бошад, дар формула хатогиҳо (ё маълумоти нодуруст дар ҳуҷайраҳо) вуҷуд доранд.
Масалан, агар шумо арзиши умумиро ҳисоб кунед 8 воҳидҳои мол 98 сент барои ҳар як, натиҷа бояд каме камтар бошад $8. Дар мисоли зер формула натиҷаи хато медиҳад. $ 784,00. Сабаб дар он аст, ки дар ячейкаи А2 нарх чун ворид карда мешавад 98, ва бояд бошад 0,98. Тавре ки шумо мебинед, тафсилоти хурд метавонад фарқияти калон бахшад.
Дар хотир доред, ки ин ҳилла на ҳамеша кор мекунад. Дар баъзе ҳолатҳо, ҷавоби нодуруст метавонад ба ҷавоби дуруст хеле наздик бошад. Аммо, дар бисёр ҳолатҳо, чунин арзёбии зуд хатогиро дар формула ошкор мекунад.
Аргументҳоро тафтиш кунед
Агар шумо бо функсия кор карда истода бошед, боварӣ ҳосил кунед, ки ҳамаи далелҳои зарурӣ таъмин карда шудаанд. Ҳангоми ворид кардани функсия, маслиҳати хурд бо аргументҳои зарурӣ бояд намоиш дода шавад.
Маслиҳати асбоб махсусан ҳангоми кӯшиши ислоҳ кардани хусусияте, ки дуруст кор намекунад, муфид аст. Масалан, ба функсияи зер нигаред:
Дар мисоли дар расми боло, функсия РУЗХОИ ШАБАККА (NETWORKDAYS) хатогиро бармегардонад. Агар мо функсияро ҷорӣ кунем РУЗХОИ ШАБАККА (NETWORKDAYS) ба ҳуҷайраи дигар, сабаб маълум мешавад:
функсия РУЗХОИ ШАБАККА (NETWORKDAYS) ҳадди аққал ду далелро талаб мекунад - саршавии Сана (санаи оѓоз) ва санаи анҷом (санаи_охир). Дар мисоли қаблӣ танҳо як аргумент дода шуда буд, аз ин рӯ биёед функсияро бо илова кардани аргументи гумшуда ислоҳ кунем:
Акнун формулаи мо дуруст кор мекунад!
Тамоми силсилаи амалиётҳоро санҷед (пайвандӣ)
Дар хотир доред, ки аз математикаи мактабӣ тартиби амалҳои математикӣ чӣ гуна аст? Агар не (ё агар шумо хоҳед, ки хотираи худро тароват диҳед), шумо метавонед дарси сохтани формулаҳои мураккабро омӯзед. Excel ҳамеша ин тартибро истифода мебарад, яъне амалиётҳо на танҳо бо навбат аз чап ба рост иҷро мешаванд. Дар мисоли зерин, қадами аввал зарб аст, ки маҳз он чизе ки мо мехостем нест. Биёед ин формуларо бо хулоса ислоҳ кунем D2+D3 дар қавс:
Намоиши формуларо фаъол созед
Агар дар варақаи Excel формулаҳо ва функсияҳои зиёд мавҷуд бошанд, пас барои шумо гузаштан ба режими намоиши формулаҳо барои дар як вақт дидани ҳамаи формулаҳо қулайтар аст. Барои ин, шумо бояд фармонро истифода баред Намоиши формула (Намоиш додани формулаҳо), ки дар ҷадвал аст Формула Бахши (Формулаҳо). Аудити формула (вобастагии формула).
Барои баргаштан ба намуди шинос, ин фармонро бори дигар клик кунед.
Дар хотир доред, ки азхудкунии формулаҳо тавассути амалияи доимӣ ба даст меояд. Ҳатто корбарони ботаҷрибаи Excel дар формулаҳо хато мекунанд. Агар формулаи шумо кор накунад ё ба шумо арзиши нодуруст диҳад, воҳима накунед! Дар аксари ҳолатҳо, шарҳи оддӣ вуҷуд дорад, ки чаро формула ноком мешавад. Вақте ки шумо ин хаторо пайдо мекунед, шумо метавонед формуларо дуруст кор кунед.