Филтр кардани якчанд ҷадвалҳои ҷамъбастии ҳамзамон

Ҳангоми сохтани ҳисоботҳои мураккаб ва махсусан панелҳои идоракунӣ дар Microsoft Excel, бисёр вақт зарур аст, ки дар як вақт якчанд ҷадвалҳои пивотро якбора филтр кунед. Биёед бубинем, ки инро чӣ гуна амалӣ кардан мумкин аст.

Усули 1: Слайзери умумӣ барои филтр кардани пивотҳо дар як манбаи маълумот

Агар пивотҳо дар асоси як ҷадвали маълумотҳои манбаъ сохта шуда бошанд, пас роҳи осонтарини истифодаи онҳо барои филтр кардани онҳо дар як вақт аст. ҷудокунӣ филтри тугмаи графикӣ аст, ки якбора ба ҳамаи ҷадвалҳои пивот пайваст мешавад.

Барои илова кардани он, ягон чашмакро дар яке аз ҷамъбаст ва ҷадвал интихоб кунед таҳлил дастаи интихоб кунед Буридаро часбонед (Таҳлил - Дохил кардани буридан). Дар равзанаи кушодашуда, қуттиҳои сутунҳоеро, ки шумо мехоҳед маълумотро филтр кунед, қайд кунед ва клик кунед OK:

Слайзери сохташуда, ба таври нобаёнӣ, танҳо пивоте, ки барои он сохта шудааст, филтр мекунад. Бо вуҷуди ин, бо истифода аз тугма Ҳисобот оид ба пайвастшавӣ (Ҳисобот оид ба пайвастшавӣ) ҷадвали Смарт (бурида) мо метавонем ба осонӣ дигар ҷадвалҳои ҷамъбастиро ба рӯйхати ҷадвалҳои филтршуда илова кунем:

Усули 2. Порчаи умумӣ барои филтркунии хулосаҳо дар сарчашмаҳои гуногун

Агар пивотҳои шумо на аз рӯи як, балки аз рӯи ҷадвалҳои гуногуни сарчашмаҳо сохта шуда бошанд, пас усули дар боло зикршуда кор намекунад, зеро дар равзанаи Ҳисобот оид ба пайвастшавӣ танҳо он хулосаҳое, ки аз як манбаъ сохта шудаанд, намоиш дода мешаванд.

Аммо, агар шумо модели маълумотро истифода баред, шумо метавонед ба осонӣ аз ин маҳдудият даст кашед (мо онро дар ин мақола ба таври муфассал баррасӣ кардем). Агар мо ҷадвалҳои худро ба Модел бор кунем ва онҳоро дар он ҷо пайваст кунем, филтр дар як вақт ба ҳарду ҷадвал татбиқ мешавад.

Фарз мекунем, ки мо ду ҷадвали хароҷоти фурӯш ва нақлиётро ҳамчун маълумоти воридотӣ дорем:

Фарз мекунем, ки мо бо вазифаи сохтани хулосаи худ барои ҳар яки онҳо ва сипас онҳоро ҳамзамон аз рӯи шаҳрҳо бо буриши умумӣ филтр мекунем.

Мо корҳои зеринро иҷро мекунем:

1. Табдил додани ҷадвалҳои аслии мо ба ҷадвалҳои интеллектуалии динамикӣ бо миёнабури клавиатура Ctrl+T ё фармонҳо Хона - Формат ҳамчун ҷадвал (Хона — Формат ҳамчун ҷадвал) ва ба онҳо ном диҳед tablProdaji и ҷадвали нақлиёт ҷадвали Конструктор (Тарроҳӣ).

2. Бо истифода аз тугма ҳарду ҷадвалро бо навбат ба Модел бор кунед Ба модели маълумот илова кунед дар ҷадвали Power Pivot.

Дар Модел мустақиман пайваст кардани ин ҷадвалҳо ғайриимкон аст, зеро дар ҳоле ки Power Pivot танҳо муносибатҳои як ба бисёрро дастгирӣ мекунад, яъне аз яке аз ҷадвалҳо талаб мекунад, ки дар сутуне, ки мо мепайвандад, дубликат надошта бошад. Мо дар ҳарду ҷадвал дар саҳро якхела дорем ҳиссиёт такрорҳо вуҷуд доранд. Аз ин рӯ, мо бояд ҷадвали ҷустуҷӯии мобайнӣ бо рӯйхати номҳои беназири шаҳр аз ҳарду ҷадвал эҷод кунем. Роҳи осонтарини ин кор бо функсияи иловагии Power Query мебошад, ки аз версияи 2016 дар Excel сохта шудааст (ва барои Excel 2010-2013 он аз вебсайти Microsoft ройгон зеркашӣ карда мешавад).

3. Ҳар як чашмаки дохили ҷадвали "интеллектуалӣ" -ро интихоб карда, мо онҳоро як ба як дар Query Power бо тугма бор мекунем Аз ҷадвал / диапазон ҷадвали Маълумот (Маълумот - Аз ҷадвал/диапазон) ва он гоҳ дар равзанаи Power Query -ро интихоб кунед Асосӣ дастаҳои Пӯшед ва бор кунед - Пӯшед ва бор кунед (Хона — Пӯшед ва бор кунед — Пӯшед ва бор кунед…) ва имконоти воридот Танҳо пайвастшавӣ эҷод кунед (Танҳо пайваст эҷод кунед):

4. Мо ҳарду ҷадвалро бо фармон ба як мепайвандем Маълумот - Якҷоя кардани дархостҳо - Илова (Маълумот - Якҷоя кардани дархостҳо - Замима). Сутунҳои дорои як ном дар сарлавҳа дар зери ҳамдигар ҷойгир мешаванд (ба мисли сутун ҳиссиёт), ва онҳое, ки мувофиқат намекунанд, дар сутунҳои гуногун ҷойгир карда мешаванд (аммо ин барои мо муҳим нест).

5. Ҳама сутунҳоро ба истиснои сутун нест кунед ҳиссиётбо пахши рости муш ба унвони он ва интихоби фармон Сутунҳои дигарро нест кунед (Дигар сутунҳоро хориҷ кунед) ва он гоҳ ҳама номҳои такрории шаҳрро бо пахши тугмаи рости сарлавҳаи сутун ва интихоби фармон тоза кунед Дубликатҳоро нест кунед (Дубликатҳоро нест кунед):

6. Рӯйхати истинодҳои сохташуда тавассути модели маълумот бор карда мешавад Хона — Пӯшед ва бор кунед — Пӯшед ва бор кунед (Хона — Пӯшед ва бор кунед — Пӯшед ва бор кунед…) ва вариантро интихоб кунед Танҳо пайвастшавӣ эҷод кунед (Танҳо пайваст эҷод кунед) ва аз ҳама муҳимаш! – қуттии қайдкуниро фаъол созед Ин маълумотро ба модели додаҳо илова кунед (Ин маълумотро ба модели маълумот илова кунед):

7. Акнун мо метавонем ба равзанаи Power Pivot баргардем (ҷадвал қувваи барқ - тугма идоракунии), гузаред Намоиши диаграмма (Намоиши диаграмма) ва ҷадвалҳои хароҷоти фурӯш ва нақлиёти моро тавассути феҳристи фосилавии шаҳрҳо пайваст кунед (бо кашонидани майдонҳо байни ҷадвалҳо):

8. Акнун шумо метавонед бо истифода аз тугма ҳамаи ҷадвалҳои зарурии пивотро барои модели сохташуда созед ҷадвали ҷамъбастӣ (Ҷадвали ҷамъбастӣ) on Асосӣ (Хона) ҷадвали дар равзанаи Power Pivot ва бо интихоби ягон ячейка дар ягон pivot, дар ҷадвал таҳлил тугмаи буридаи илова кунед Буридаро часбонед (Таҳлил - Гузоштани буридан) ва дар қуттии рӯйхат буриданро интихоб кунед ҳиссиёт дар феҳристи иловашуда:

Акнун, бо пахш кардани тугмаи шинос Ҳисобот оид ба пайвастшавӣ on Ҷадвали бурида (Слайзер - Ҳисобот оид ба пайвастҳо) мо ҳама хулосаи худро хоҳем дид, зеро онҳо ҳоло дар ҷадвалҳои сарчашмаҳои алоқаманд сохта шудаанд. Он барои фаъол кардани қуттиҳои гумшуда боқӣ мемонад ва клик кунед OK - ва буридани мо дар як вақт ба филтр кардани ҳамаи ҷадвалҳои интихобшудаи интихобшуда шурӯъ мекунад.