Мундариҷа
Аксар вақт корбари Excel бо зарурати пур кардани ячейкаҳо бо маълумоте, ки бо пайдарпаии муайяни мантиқӣ ҷойгир шудаанд, дучор мешавад. Ё, масалан, пешгӯӣ кардан дар бораи он, ки арзиши як нишондиҳанда дар лаҳзаи мушаххас чӣ гуна хоҳад буд, агар тамоюли ҷорӣ идома ёбад. Акнун ба шумо лозим нест, ки даҳҳо формулаҳоро барои ҳамаи ин донед. Якчанд клики муш кифоя аст ва мушкилот ҳал мешавад. Ҳамааш ба шарофати пуркунии худкор аст.
Ин хусусият дар роҳати худ аҷиб аст. Масалан, он ба шумо имкон медиҳад, ки моҳҳои тақвимиро зуд номбар кунед ё онро тавре созед, ки танҳо рӯзи 15-ум ва охирини ҳар моҳ нишон дода шавад (масалан, дар ҳисоботи муҳосибӣ).
Чӣ тавр шумо метавонед аз ин хусусияти олӣ истифода баред?
Дар кунҷи рости поёни мураббаъ мавҷуд аст, ки онро кашола карда, шумо метавонед силсилаи арзишҳоро, ки дар он намунаи муайян мавҷуд аст, идома диҳед. Масалан, агар рӯзи аввал душанбе бошад, пас бо иҷрои ин амали оддӣ, шумо метавонед арзишҳоро дар сатрҳои зерин гузоред: Сешанбе, Чоршанбе, Панҷшанбе, Ҷумъа ва ғайра.
Агар дар ячейка маҷмӯи арзишҳо вуҷуд дошта бошанд, ба монанди 1,2,4, пас бо интихоби ҳамаи онҳо ва кашола кардани қуттӣ, шумо метавонед силсилаи рақамҳоро то 8, 16, 32 ва ғайра идома диҳед. Ин ба шумо имкон медиҳад, ки хароҷоти вақтро хеле кам кунед.
Ба хамин тарик, руйхати номхои моххо тартиб дода мешавад.
Ва ин аст он чизе ки истифодаи автопуркунӣ барои прогрессияи арифметикӣ ба назар мерасад. Дар мисоли мо, мо ду ячейкаро бо арзишҳои 1,3 мутаносибан истифода мебарем ва сипас автоматӣ пуркунии силсилаи рақамҳоро идома медиҳад.
Ғайр аз он, қабул ҳатто агар рақам дар дохили матн бошад, кор хоҳад кард. Масалан, агар шумо "1 чоряк" нависед ва қуттиро ба поён кашед, шумо зеринро мегиред.
Дар асл, ин ҳама асосҳое мебошанд, ки шумо бояд донед. Аммо агар шумо хоҳед, ки малакаҳои кор бо Excel ба таври касбӣ азхуд кунед, шумо метавонед бо баъзе чипҳо ва ҳилаҳо шинос шавед.
Истифодаи Рӯйхати маълумотҳои худкор
Албатта, тартиб додани рӯйхати моҳҳо ё рӯзҳои ҳафта на ҳама кори Excel метавонад анҷом диҳад. Фарз мекунем, ки мо рӯйхати шаҳрҳоеро дорем, ки дар он ширкатҳо марказҳои хидматрасониро таъсис додаанд. Аввал шумо бояд рӯйхати пурраро дар банди "Рӯйхатҳоро тағир диҳед" нависед, ки ба он тавассути пайдарпаии менюи Файл - Имконот - Advanced - Умум - Таҳрири рӯйхатҳо дастрас шудан мумкин аст.
Баъдан, тиреза бо рӯйхати рӯйхатҳое пайдо мешавад, ки ба таври худкор дар Excel сохта шудаанд.
Дар ин ҷо шумораи онҳо зиёд нест. Аммо ин нофаҳмиро ба осонӣ ислоҳ кардан мумкин аст. Барои ин, равзанаи рост мавҷуд аст, ки дар он пайдарпайии дурусти арзишҳои uXNUMXbuXNUMXbis навишта шудааст. Сабтро бо ду роҳ, ҳам бо вергул ва ҳам дар сутун анҷом додан мумкин аст. Агар маълумот зиёд бошад, онҳоро ворид кардан мумкин аст. Бо ин роҳ шумо метавонед вақти зиёдеро сарфа кунед.
Барои ин чй лозим? Аввал ба шумо лозим аст, ки рӯйхати шаҳрҳоро дар ягон ҷои ҳуҷҷат эҷод кунед ва пас танҳо дар майдони зер истиноди онро ба он созед.
Рӯйхат ҳоло сохта шудааст ва онро барои пур кардани ҳама ҳуҷайраҳои дигар истифода бурдан мумкин аст.
Илова ба рӯйхатҳо дар формати матнӣ, Excel имкон медиҳад, ки пайдарпайии ададӣ ва инчунин рӯйхати санаҳои мувофиқи намунаи муайян ҷойгир карда шаванд. Дар ибтидои ин мавод яке аз роҳҳои истифодаи он дода шуда буд, аммо ин сатҳи ибтидоӣ аст. Шумо метавонед ин асбобро фасењтар истифода баред, ба мисли аси воқеӣ.
Аввалан, мо арзишҳои пайдарпайии лозимиро (як ё якчанд) дар якҷоягӣ бо қисми диапазон, ки барои рӯйхат истифода мешавад, интихоб мекунем. Баъдан, мо тугмаи "Пур кардан" -ро дар панели боло пайдо мекунем ва дар менюи пайдошуда тугмаи "Пешравӣ" -ро клик кунед.
Баъдан, тиреза бо танзимот пайдо мешавад.
Дар қисми чапи он тугмаҳои радио мавҷуданд, ки бо онҳо шумо метавонед ҷойгиршавии пайдарпаии ояндаро муқаррар кунед: аз рӯи сатрҳо ё сутунҳо. Дар ҳолати аввал, рӯйхат поён меравад ва дар дуюм, он ба тарафи рост меравад.
Дарҳол дар тарафи рости танзимоти ҷойгиршавӣ панеле мавҷуд аст, ки дар он шумо метавонед намуди пайдарпайии рақамиро интихоб кунед. Якчанд вариантҳо барои интихоб вуҷуд доранд:
- Арифметика. Қимат дар ҳар як ячейкаи навбатӣ адади муайян аз рақами қаблӣ калонтар аст. Арзиши он аз рӯи мундариҷаи майдони "Қадам" муайян карда мешавад.
- Геометрӣ. Ҳар як арзиши минбаъда аз арзиши қаблӣ якчанд маротиба зиёдтар аст. Чӣ қадар дақиқ аз он вобаста аст, ки корбар кадом қадамро нишон додааст.
- Санаҳои. Бо ин хосият, корбар метавонад пайдарпайии санаҳоро эҷод кунад. Агар шумо ин намудро интихоб кунед, танзимоти иловагии воҳиди ченак фаъол карда мешаванд. Онхо хангоми тартиб додани навбат ба назар гирифта мешаванд: руз, рузи кор, мох, сол. Ҳамин тавр, агар шумо банди "рӯзи корӣ" -ро интихоб кунед, пас рӯзҳои истироҳат ба рӯйхат дохил карда намешаванд.
- Автопуркунӣ. Ин хосият ба кашола кардани кунҷи рости поён монанд аст. Бо ибораи оддӣ, Excel мустақилона тасмим мегирад, ки оё ба он силсилаи рақамҳоро идома додан лозим аст ё беҳтар аст, ки рӯйхати дарозтар тартиб дода шавад. Агар шумо арзишҳои 2 ва 4-ро пешакӣ муайян кунед, пас дар онҳо рақамҳои 6, 8 ва ғайра мавҷуданд. Агар пеш аз ин шумо ҳуҷайраҳои бештарро пур кунед, он гоҳ функсияи "регрессияи хатӣ" истифода мешавад (ин варианти хеле ҷолибест, ки ба шумо имкон медиҳад пешгӯиро дар асоси тамоюли мавҷуда эҷод кунед).
Дар поёни ин қуттии муколама, тавре ки шумо аллакай мебинед, ду вариант мавҷуд аст: андозаи қадам, ки дар боло баррасӣ шуд ва арзиши маҳдуд.
Пас аз анҷом додани ҳама амалҳо, шумо бояд тугмаи "OK" -ро пахш кунед. Ба ҳамин тариқ, рӯйхати рӯзҳои корӣ барои як давраи муайян сохта мешавад (масалан, то 31.12.2020/XNUMX/XNUMX). Ва ба корбар лозим нест, ки шумораи зиёди ҳаракатҳои нолозимро анҷом диҳад!
Ин аст, насбкунӣ анҷом ёфт. Акнун биёед ба якчанд усулҳои касбии автоматии пуркунӣ назар андозем.
Бо истифода аз муш
Ин роҳи қулайтарин барои худкорпуркунӣ мебошад, ки ба шумо имкон медиҳад, ки ҳатто амалиёти мураккабтаринро ба таври шево иҷро кунед. Ду вариант барои чӣ гуна истифода бурдани он вуҷуд дорад: бо истифода аз тугмаи чапи муш ё тугмаи рост. Масалан, вазифа аз он иборат аст, ки рӯйхати рақамҳоро бо тартиби афзоиш ҷойгир карда, дар он ҳар як арзиши навбатӣ як маротиба зиёд мекунад. Одатан, барои ин, як воҳид ба ячейкаи якум ва дувум ба дуюм ворид карда мешавад, ки пас аз он онҳо қуттии кунҷи рости поёнро кашола мекунанд. Аммо ба ин максад бо усули дигар — бо пур кардани ячейкаи якум ноил шудан мумкин аст. Пас шумо бояд онро аз кунҷи рости поёни поён кашед. Пас аз он, тугма дар шакли мураббаъ пайдо мешавад. Шумо бояд онро клик кунед ва ҷузъи "Пур кардан" -ро интихоб кунед.
Шумо инчунин метавонед функсияи "Танҳо форматҳоро пур кунед" -ро истифода баред, ки бо он шумо метавонед танҳо форматҳои чашмакҳоро васеъ кунед.
Аммо як усули тезтар вуҷуд дорад: нигоҳ доштани тугмаи Ctrl ҳангоми кашонидани чашмак дар мувозӣ.
Дуруст аст, ки он танҳо барои пайдарпайии автоматии рақамҳо мувофиқ аст. Агар шумо кӯшиш кунед, ки ин ҳилларо бо маълумоти навъи дигар кашед, пас арзишҳои uXNUMXbuXNUMXb танҳо ба ҳуҷайраҳои зерин нусхабардорӣ карда мешаванд.
Роҳи тезонидани занги менюи контекстӣ вуҷуд дорад. Барои ин, қуттиро бо нигоҳ доштани тугмаи рости муш кашола кунед.
Он гоҳ маҷмӯи фармонҳо пайдо мешаванд. Ҳамин тавр, шумо метавонед қуттии муколамаро бо танзимоти иловагии автоматии пуркунӣ тавассути клик кардани ҷузъи менюи "Пешравӣ" даъват кунед. Аммо як маҳдудият вуҷуд дорад. Дарозии максималии пайдарпай дар ин ҳолат бо чашмаки охирин маҳдуд мешавад.
Барои он, ки автоматии пуркунӣ то арзиши зарурӣ (рақам ё санаи мушаххас) анҷом дода шавад, шумо бояд тугмаи рости мушро пахш карда, пештар курсорро ба қуттича равона карда, маркерро ба поён кашед. Курсор пас бармегардад. Ва қадами охирин озод кардани муш аст. Дар натиҷа, менюи контекстӣ бо танзимоти автоматии пуркунӣ пайдо мешавад. Прогрессияро интихоб кунед. Дар ин ҷо танҳо як ячейка интихоб карда мешавад, аз ин рӯ шумо бояд ҳамаи параметрҳои пуркунии автоматиро дар танзимот муайян кунед: самт, қадам, арзиши маҳдуд ва тугмаи OK-ро пахш кунед.
Функсияи махсусан ҷолиби Excel ин наздикшавии хатӣ ва экспоненсиалӣ мебошад. Он имкон медиҳад, ки дар асоси намунаи мавҷуда пешгӯии чӣ гуна тағир ёфтани арзишҳо таҳия карда шавад. Чун қоида, барои пешгӯӣ, шумо бояд функсияҳои махсуси Excel-ро истифода баред ё ҳисобҳои мураккабро иҷро кунед, ки дар он арзишҳои тағирёбандаи мустақил иваз карда мешаванд. Дар амал нишон додани ин мисол хеле осонтар аст.
Масалан, динамикаи нишондиханда мавчуд аст, ки арзиши он дар хар давра ба як адад зиёд мешавад.
Фаҳмидани он хеле осонтар аст, ки чӣ гуна арзишҳо бо тамоюли хатӣ пешгӯӣ мешаванд (вақте ки ҳар як нишондиҳандаи навбатӣ бо арзиши муайян афзоиш ё кам мешавад). Функсияҳои стандартии Excel барои ин мувофиқанд, аммо беҳтар аст, ки графикеро кашед, ки хати тамоюл, муодилаи функсия ва арзиши интизориро барои возеҳи бештар нишон диҳад.
Барои фаҳмидани он ки нишондиҳандаи пешбинишуда бо истилоҳи ададӣ чӣ гуна хоҳад буд, ҳангоми ҳисоб кардан, шумо бояд муодилаи регрессияро ҳамчун асос гиред (ё мустақиман формулаҳои дар Excel сохташударо истифода баред). Дар натиҷа, бисёр амалҳо хоҳанд буд, ки на ҳама метавонанд фавран дарк кунанд.
Аммо регрессияи хатӣ ба шумо имкон медиҳад, ки аз формулаҳои мураккаб ва нақшакашӣ комилан даст кашед. Танҳо пурракунии автоматиро истифода баред. Истифодабаранда як қатор маълумотро мегирад, ки дар асоси онҳо пешгӯӣ тартиб дода мешавад. Ин маҷмӯи чашмакҳо интихоб карда мешавад, пас тугмаи рости муш пахш карда мешавад, ки шумо бояд диапазонро ба миқдори зарурии ячейкаҳо кашед (вобаста ба масофаи нуқта дар оянда, ки арзиши пешбинишуда ҳисоб карда мешавад). Менюи контекстӣ пайдо мешавад, ки дар он шумо бояд ҷузъи "Таъмини хатӣ" -ро интихоб кунед. Ин аст, пешгӯӣ ба даст оварда мешавад, ки малакаҳои махсуси математикӣ, тарҳрезӣ ё гирифтани формулаҳоро талаб намекунад.
Агар нишондихандахо дар хар як давраи вахт як фоизи муайян зиёд шаванд, пас сухан дар бораи афзоиши экспоненциалй меравад. Масалан, пешгӯии динамикаи эпидемия ё пешгӯии фоизҳо ба пасандози бонкӣ маҳз ба чунин намуна асос ёфтааст.
Барои пешгӯии афзоиши экспоненсиалӣ нисбат ба усуле, ки мо тавсиф кардем, самараноктар нест.
Истифодаи муш барои худкор пур кардани санаҳо
Аксар вақт зарур аст, ки рӯйхати аллакай мавҷудбударо зиёд кунед. Барои ин якчанд сана гирифта мешавад ва бо тугмаи чапи муш ба тарафи кунҷи рости поён кашола карда мешавад. Тасвири мураббаъ пайдо мешавад, ки дар он шумо метавонед усули пуркуниро интихоб кунед.
Масалан, агар муҳосиб ҷадвали электрониро истифода барад, варианти "рӯзҳои корӣ" ба ӯ мувофиқ аст. Инчунин, ин ашё ба ҳама мутахассисони дигар лозим мешавад, ки бояд нақшаҳои ҳаррӯзаро таҳия кунанд, масалан, HR.
Ва ин ҷо як варианти дигар аст, ки чӣ тавр ба таври автоматӣ пур кардани санаҳо бо муш. Масалан, ширкат бояд дар рӯзи 15-ум ва рӯзи охирини моҳ маош диҳад. Баъд, шумо бояд ду санаро ворид кунед, онҳоро дароз кунед ва усули пуркунии "моҳо" -ро интихоб кунед. Ин мумкин аст ё бо пахш кардани тугмаи чапи муш дар майдони кунҷи рости поён, ё бо истифода аз тугмаи рост ва пас аз занги автоматӣ ба менюи контекстӣ анҷом дода шавад.
Муҳим! 15-ум новобаста аз моҳ боқӣ мемонад ва охиринаш автоматӣ аст.
Бо тугмаи рости муш шумо метавонед пешрафтро танзим кунед. Масалан, руйхати рузхои кори имсоларо тартиб дихед, ки то 31 декабрь давом мекунад. Агар шумо пуркунии автоматиро бо тугмаи рости муш ё тавассути меню, ки тавассути мураббаъ дастрас кардан мумкин аст, истифода баред, пас имконоти "Пуркунии фаврӣ" мавҷуд аст. Бори аввал таҳиягарон ин хусусиятро дар Excel 2013 пешниҳод карданд. Барои он ки чашмакҳо мувофиқи як шакли муайян пур карда шаванд. Ин ба шумо имкон медиҳад, ки вақти зиёдро сарфа кунед.
Хулоса
Дар асл, ҳамааш ҳамин аст. Автопуркунӣ як хусусияти хеле муфид аст, ки ба шумо кӯмак мекунад, ки равандҳои зиёди корро автоматӣ кунед ва дар асоси намунаҳо пешгӯӣ кунед. Ҳеҷ гуна формулаҳо ё ҳисобҳои иловагӣ талаб карда намешавад. Якчанд тугмаро пахш кардан кифоя аст ва натиҷаҳо гӯё бо ҷодугарӣ пайдо мешаванд.