Биёед бигӯем, ки шумо якчанд лоиҳаҳоро бо буҷаҳои гуногун иҷро мекунед ва мехоҳед хароҷоти худро барои ҳар яки онҳо тасаввур кунед. Яъне аз ин ҷадвали манбаъ:
.. чизе монанди ин гиред:
Ба ибораи дигар, ба шумо лозим аст, ки буҷетро дар давоми рӯзҳои ҳар як лоиҳа паҳн кунед ва версияи соддакардашудаи диаграммаи лоиҳаи Гантро гиред. Иҷрои ин бо дастони худ дароз ва дилгиркунанда аст, макросҳо душвор аст, аммо Power Query барои Excel дар чунин вазъият қудрати худро бо тамоми ҷалоли худ нишон медиҳад.
Дархости барқ як иловаи Microsoft аст, ки метавонад маълумотро ба Excel аз қариб ҳама сарчашмаҳо ворид кунад ва сипас онро бо роҳҳои гуногун табдил диҳад. Дар Excel 2016, ин замима аллакай ба таври нобаёнӣ сохта шудааст ва барои Excel 2010-2013 онро аз вебсайти Microsoft бор карда, сипас дар компютери шумо насб кардан мумкин аст.
Аввалан, биёед бо интихоби фармон ҷадвали аслии худро ба ҷадвали "ақл" табдил диҳем Формат ҳамчун ҷадвал ҷадвали хона (Хона — Формат ҳамчун ҷадвал) ё бо пахш кардани миёнабури клавиатура Ctrl+T :
Сипас ба ҷадвал равед Маълумот (агар шумо Excel 2016 дошта бошед) ё дар ҷадвал Дархости барқ (агар шумо Excel 2010-2013 дошта бошед ва Power Query-ро ҳамчун иловаи алоҳида насб карда бошед) ва тугмаи Аз Ҷадвал / Диапазон -ро клик кунед. :
Ҷадвали интеллектуалии мо ба муҳаррири дархости Power Query бор карда шудааст, ки дар он қадами аввал насб кардани форматҳои рақамӣ барои ҳар як сутун бо истифода аз афтандаҳои сарлавҳаи ҷадвал аст:
Барои ҳисоб кардани буҷет дар як рӯз, шумо бояд давомнокии ҳар як лоиҳаро ҳисоб кунед. Барои ин, интихоб кунед (калидро пахш кунед Ctrl) сутуни аввал тамом кардан, ва баъдан Оғоз ва як даста интихоб кунед Иловаи сутун - Сана - Тарҳи рӯз (Иловаи сутун - Сана - Тарҳи рӯз):
Рақамҳои натиҷавӣ аз зарурӣ 1 камтаранд, зеро мо бояд ҳар як лоиҳаро дар рӯзи аввал субҳ оғоз кунем ва дар рӯзи охирини бегоҳ анҷом диҳем. Аз ин рӯ, сутуни ҳосилшударо интихоб кунед ва бо истифода аз фармон ба он воҳид илова кунед Табдил додан - Стандарт - Илова (Тағйир додан — Стандарт — Илова):
Акнун биёед сутунеро илова кунем, ки дар он буҷет дар як рӯз ҳисоб карда мешавад. Барои ин, дар ҷадвал Сутун илова кунед Ман бозӣ намекунам Сутуни фармоишӣ (Сутуни фармоишӣ) ва дар равзанаи пайдошуда номи майдони нав ва формулаи ҳисобкуниро бо истифода аз номи сутунҳои рӯйхат ворид кунед:
Ҳоло лаҳзаи нозуктарин - мо сутуни дигари ҳисобшударо бо рӯйхати санаҳо аз аввал то ба охир бо як қадами 1 рӯз эҷод мекунем. Барои ин, боз тугмаро пахш кунед Сутуни фармоишӣ (Сутуни фармоишӣ) ва истифодаи забони дарунсохти Power Query M, ки номида мешавад Рӯйхат.Санаҳо:
Ин функсия се далел дорад:
- санаи оғоз - дар ҳолати мо, он аз сутун гирифта мешавад Оғоз
- шумораи санаҳои тавлидшаванда - дар ҳолати мо, ин шумораи рӯзҳо барои ҳар як лоиҳа аст, ки мо қаблан дар сутун ҳисоб карда будем Тарҳ
- қадами вақт - аз рӯи тарҳ муқаррар карда мешавад #давомнокӣ(1,0,0,0), маънояш дар забони М – як рӯз, соати сифр, дақиқаи сифр, сонияи сифр.
Баъд аз пахш кардан OK мо рӯйхати (Рӯйхати) санаҳоро мегирем, ки онҳоро бо истифода аз тугмаи сарлавҳаи ҷадвал ба сатрҳои нав васеъ кардан мумкин аст:
... ва мо ба даст меорем:
Акнун ҳама чизи боқимонда пошидани ҷадвал аст, бо истифода аз санаҳои тавлидшуда ҳамчун номҳои сутунҳои нав. Барои ин коллектив масъул аст. Сутуни тафсилот (Сутуни ҷамъбастӣ) ҷадвали Табдил додан (Тағйир додан):
Баъд аз пахш кардан OK мо ба натиҷаи дилхоҳ хеле наздик ба даст меорем:
Null, дар ин ҳолат, аналоги ячейкаи холӣ дар Excel мебошад.
Он боқӣ мемонад, ки сутунҳои нолозимро тоза кунед ва ҷадвали натиҷаро дар паҳлӯи маълумоти аслӣ бо фармон холӣ кунед Пӯшед ва бор кунед - Пӯшед ва бор кунед… (Бастан ва бор кардан — Пӯшидан ва бор кардан ба…) ҷадвали хона (Хона):
Дар натиҷа мо ба даст меорем:
Барои зебоии бештар, шумо метавонед намуди мизҳои интеллектуалии натиҷашударо дар ҷадвал танзим кунед Конструктор (Тарроҳӣ): услуби ягонаи рангро таъин кунед, тугмаҳои филтрро хомӯш кунед, ҷамъҳоро фаъол созед ва ғайра. Илова бар ин, шумо метавонед ҷадвалро бо санаҳо интихоб кунед ва бо истифода аз форматкунии шартӣ дар ҷадвал равшанкунии рақамро барои он фаъол созед Хона — Форматкунии шартӣ — Тарозуи рангҳо (Хона - Форматкунии шартӣ - Тарозуи рангҳо):
Ва беҳтарин қисми он аст, ки дар оянда шумо метавонед лоиҳаҳои кӯҳнаро бехатар таҳрир кунед ё лоиҳаҳои навро ба ҷадвали аслӣ илова кунед ва сипас ҷадвали дурустро бо санаҳои тугмаи рости муш навсозӣ кунед - ва Power Query ҳамаи амалҳои анҷомдодаи мо ба таври худкорро такрор мекунад. .
Воила!
- Диаграммаи Гант дар Excel бо истифода аз форматкунии шартӣ
- Тақвими марҳилаи лоиҳа
- Эҷоди сатрҳои такрорӣ бо Power Query