Мундариҷа
Пешниҳоди визуалии иттилоот барои осон кардани дарки он мусоидат мекунад. Эҳтимол роҳи осонтарини табдил додани маълумоти хушк ба шакли ба таври визуалӣ дастрас сохтани графикҳо ва ҷадвалҳо мебошад. Ҳеҷ як таҳлилгар бе онҳо кор карда наметавонад.
Графикҳо нисбат ба дигар усулҳои ба таври визуалӣ муаррифии иттилоот як қатор бартариҳо доранд. Аввалан, онҳо ба шумо имкон медиҳанд, ки арзишҳои рақамии мавҷударо зуд коркард кунед ва пешгӯиҳои муайян кунед. Дар байни чизҳои дигар, банақшагирӣ ба шумо имкон медиҳад, ки дурустии маълумоти рақамии мавҷударо тафтиш кунед, зеро пас аз таҳияи ҷадвал хатогиҳо метавонанд пайдо шаванд.
Худоро шукр, Excel эҷоди диаграммаҳоро як раванди оддӣ ва осон мекунад, ки танҳо дар асоси арзишҳои ададӣ мавҷуд аст.
Эҷоди график дар Excel бо роҳҳои гуногун имконпазир аст, ки ҳар кадоми онҳо афзалиятҳо ва маҳдудиятҳои назаррас доранд. Аммо биёед ҳама чизро муфассалтар дида бароем.
Графикаи тағирёбии элементарӣ
График лозим аст, ки агар шахс талаб кунад, ки нишон диҳад, ки нишондиҳандаи муайян дар тӯли як давраи муайян чӣ қадар тағир ёфтааст. Ва графики муқаррарӣ барои анҷом додани ин вазифа кофӣ аст, аммо диаграммаҳои гуногуни мукаммал метавонанд воқеан танҳо маълумотро камтар хонда шаванд.
Фарз мекунем, ки мо ҷадвале дорем, ки дар бораи даромади софи ширкат дар панҷ соли охир маълумот медиҳад.
Муҳим. Ин рақамҳо маълумоти воқеиро нишон намедиҳанд ва шояд воқеӣ бошанд. Онҳо танҳо барои мақсадҳои таълимӣ дода мешаванд.
Сипас ба ҷадвали "Воридкунӣ" гузаред, ки дар он шумо имкон доред, ки намуди диаграммаеро, ки барои вазъияти мушаххас мувофиқ аст, интихоб кунед.
Мо ба намуди "График" таваҷҷӯҳ дорем. Пас аз пахш кардани тугмаи мувофиқ, тиреза бо танзимот барои намуди диаграммаи оянда пайдо мешавад. Барои фаҳмидани он, ки кадом вариант дар ҳолати мушаххас мувофиқ аст, шумо метавонед муши худро дар болои навъи мушаххас гузоред ва дархости мувофиқ пайдо мешавад.
Пас аз интихоби намуди дилхоҳи диаграмма, шумо бояд ҷадвали маълумотро нусхабардорӣ кунед ва онро ба график пайваст кунед. Натиҷаи зерин хоҳад буд.
Дар ҳолати мо, диаграмма ду хат нишон медиҳад. Якум сурх аст. Дуюм кабуд аст. Мо ба охирин ниёз надорем, аз ин рӯ мо метавонем онро бо интихоби он ва пахш кардани тугмаи "Нест кардан" хориҷ кунем. Азбаски мо танҳо як сатр дорем, легенда (блок бо номи хатҳои инфиродии диаграмма) низ метавонад хориҷ карда шавад. Аммо нишонгузорҳо беҳтар номгузорӣ шудаанд. Панели Асбобҳои Диаграмма ва блоки Нишонҳои маълумотро дар ҷадвали Тарҳ пайдо кунед. Дар ин ҷо шумо бояд мавқеи рақамҳоро муайян кунед.
Тавсия дода мешавад, ки меҳварҳо номгузорӣ шаванд, то хондани бештари графикро таъмин кунанд. Дар ҷадвали Тарҳ, менюи унвонҳои меҳварро пайдо кунед ва мутаносибан барои меҳварҳои амудӣ ё уфуқӣ ном таъин кунед.
Аммо шумо метавонед бе сарлавҳа бехатар кор кунед. Барои нест кардани он, шумо бояд онро ба майдони график, ки ба чашмони бегона ноаён аст (болотараш) гузаронед. Агар ба шумо ҳанӯз ба унвони диаграмма лозим бошад, шумо метавонед ба ҳама танзимоти зарурӣ тавассути менюи "Сарлавҳаи диаграмма" дар ҳамон ҷадвал дастрасӣ пайдо кунед. Шумо инчунин метавонед онро дар ҷадвали Тарҳ пайдо кунед.
Ба ҷои рақами силсилавии соли ҳисоботӣ танҳо худи солро гузоштан кифоя аст. Арзишҳои дилхоҳро интихоб кунед ва онҳоро бо тугмаи рост клик кунед. Пас тугмаи "Интихоби маълумот" - "Тағйир додани тамғаи меҳвари уфуқӣ" -ро клик кунед. Баъдан, шумо бояд диапазонро танзим кунед. Дар ҳолати мо ин сутуни якуми ҷадвал аст, ки манбаи иттилоот мебошад. Натичаи хамин аст.
Аммо дар маҷмӯъ, шумо метавонед ҳама чизро тарк кунед, ин ҷадвал хеле кор мекунад. Аммо агар зарурати сохтани тарҳи ҷолиби диаграмма вуҷуд дошта бошад, пас ҷадвали "Дизайнёр" дар хидмати шумост, ки ба шумо имкон медиҳад, ки ранги пасзаминаи диаграмма, шрифти онро муайян кунед ва инчунин онро дар варақи дигар ҷойгир кунед.
Эҷоди сюжет бо каҷҳои сершумор
Фарз мекунем, ки мо бояд ба сармоягузорон на танҳо фоидаи софи корхона, балки ҳамчунин нишон диҳем, ки дороиҳои он дар маҷмӯъ чӣ қадар арзиш доранд. Мувофики он микдори маълумот зиёд шуд.
Бо вуҷуди ин, дар усули сохтани график нисбат ба усулҳои дар боло тавсифшуда фарқияти асосӣ вуҷуд надорад. Ин танҳо он аст, ки ҳоло афсона бояд монд, зеро вазифаи он ба таври комил иҷро карда мешавад.
Эҷоди меҳвари дуюм
Барои сохтани меҳвари дигар дар диаграмма кадом амалҳоро иҷро кардан лозим аст? Агар мо воҳидҳои умумии метриро истифода барем, пас маслиҳатҳои дар боло тавсифшуда бояд татбиқ карда шаванд. Агар намудҳои гуногуни маълумот истифода шаванд, он гоҳ як меҳвари дигар илова карда мешавад.
Аммо пеш аз он, ба шумо лозим аст, ки графики муқаррарӣ созед, гӯё ки гӯё ҳамон воҳидҳои метриро истифода мебаранд.
Баъд аз ин, меҳвари асосӣ таъкид карда мешавад. Сипас менюи контекстӣ занг занед. Дар он чизҳои зиёде мавҷуданд, ки яке аз онҳо "Формати силсилаи маълумот" мебошад. Онро пахш кардан лозим аст. Пас аз он, тиреза пайдо мешавад, ки дар он шумо бояд ҷузъи менюи "Имконоти сатр" -ро пайдо кунед ва пас имконоти "Дар баробари меҳвари ёрирасон" -ро таъин кунед.
Баъдан, тирезаро пӯшед.
Аммо ин танҳо яке аз усулҳои имконпазир аст. Масалан, барои истифода бурдани диаграммаи навъи дигар барои меҳвари дуюм ҳеҷ кас ташвиш намедиҳад. Мо бояд муайян кунем, ки кадом сатр аз мо илова кардани меҳвари иловагӣ талаб мекунад ва пас онро бо тугмаи рост клик кунед ва "Тағйири намуди диаграмма барои силсила" -ро интихоб кунед.
Баъдан, шумо бояд "намуди" сатри дуюмро танзим кунед. Мо тасмим гирифтем, ки бо диаграммаи сутунӣ бимонем.
Ин аст, ки ин чӣ қадар оддӣ аст. Танҳо якчанд клик кардан кифоя аст ва меҳвари дигаре пайдо мешавад, ки барои параметри дигар танзим шудааст.
Excel: Техникаи сохтани графики функсия
Ин аллакай як вазифаи ночиз аст ва барои анҷом додани он, шумо бояд ду қадами асосиро иҷро кунед:
- Ҷадвале созед, ки ҳамчун манбаи иттилоот хизмат мекунад. Аввал шумо бояд муайян кунед, ки кадом функсия махсусан дар ҳолати шумо истифода мешавад. Барои намуна, y=x(√x – 2). Дар ин ҳолат, мо арзиши 0,3-ро ҳамчун қадами истифодашуда интихоб мекунем.
- Дар асл, график созед.
Ҳамин тавр, мо бояд ҷадвалро бо ду сутун ташкил кунем. Якум меҳвари уфуқӣ (яъне X), дуюм амудӣ (Y) мебошад. Сатри дуюм арзиши аввалро дар бар мегирад, дар ҳолати мо он як аст. Дар сатри сеюм шумо бояд арзишеро нависед, ки нисбат ба арзиши қаблӣ 0,3 зиёдтар бошад. Инро ҳам бо ёрии ҳисобҳои мустақил ва ҳам бо навиштани формулаи мустақим анҷом додан мумкин аст, ки дар ҳолати мо чунин хоҳад буд:
=A2+0,3.
Баъд аз ин, шумо бояд ба ячейкаҳои зерин автоматӣ пур карданро татбиқ кунед. Барои ин ячейкаҳои A2 ва A3-ро интихоб кунед ва қуттиро ба миқдори зарурии сатрҳо ба поён кашед.
Дар сутуни амудӣ мо формулаеро нишон медиҳем, ки барои кашидани графики функсия дар асоси формулаи анҷомшуда истифода мешавад. Дар мисоли мо, ин хоҳад буд =A2*(РЕША(A2-2). Пас аз ин, ӯ амалҳои худро бо тугмаи Enter тасдиқ мекунад ва барнома ба таври худкор натиҷаро ҳисоб мекунад.
Баъд, шумо бояд варақи нав эҷод кунед ё ба дигараш гузаред, аммо аллакай мавҷуд аст. Дуруст аст, агар зарурати таъҷилӣ вуҷуд дошта бошад, шумо метавонед дар ин ҷо диаграмма гузоред (бидуни варақаи алоҳида барои ин вазифа). Аммо танҳо ба шарте, ки фазои холӣ зиёд бошад. Пас, ҷузъҳои зеринро клик кунед: "Вставка" - "Диаграмма" - "Пароканда".
Баъд аз ин, шумо бояд муайян кунед, ки кадом намуди диаграммаро истифода бурдан мехоҳед. Минбаъд, пахши рости муш дар он қисми диаграмма, ки барои он маълумот муайян карда мешавад, анҷом дода мешавад. Яъне, пас аз кушодани менюи контекстӣ, шумо бояд тугмаи "Интихоби маълумот" -ро пахш кунед.
Баъдан, шумо бояд сутуни якумро интихоб кунед ва "Илова кардан" -ро клик кунед. Қуттии муколама пайдо мешавад, ки дар он танзимот барои номи силсила, инчунин арзишҳои меҳварҳои уфуқӣ ва амудӣ мавҷуданд.
Ҳол, натиҷа аст, ва он хеле хуб ба назар мерасад.
Ба монанди графики дар аввал сохташуда, шумо метавонед рисоларо нест кунед, зеро мо танҳо як сатр дорем ва ба таври илова тамғагузорӣ кардан лозим нест.
Аммо як мушкилот вуҷуд дорад - дар меҳвари X арзишҳо вуҷуд надоранд, танҳо шумораи нуқтаҳо. Барои ислоҳи ин мушкилот, шумо бояд ин меҳварро номбар кунед. Барои ин ба шумо лозим аст, ки бо тугмаи рости муш клик кунед ва пас "Интихоби маълумот" - "Тағйир додани тамғаҳои меҳвари уфуқӣ" -ро интихоб кунед. Пас аз анҷоми ин амалҳо маҷмӯи зарурии арзишҳо интихоб карда мешаванд ва график чунин хоҳад буд.
Чӣ тавр якҷоя кардани диаграммаҳои сершумор
Барои сохтани ду график дар як майдон, ба шумо ягон салоҳияти махсус лозим нест. Барои оғоз кардан, шумо бояд сутуни навбатиро бо функсияи Z=X(√x – 3) илова кунед.
Барои равшантар кардани он, ин ҷо ҷадвал аст.
Мо ячейкаҳоро бо маълумоти зарурӣ пайдо мекунем ва онҳоро интихоб мекунем. Баъд аз ин, онҳо бояд ба диаграмма ворид карда шаванд. Агар чизе мувофиқи нақша пеш наояд (масалан, номҳои сатрҳои нодуруст ё рақамҳои нодуруст дар меҳвар тасодуфан навишта шуда бошанд), шумо метавонед банди "Интихоби маълумот" -ро истифода баред ва онҳоро таҳрир кунед. Дар натиҷа, чунин график пайдо мешавад, ки дар он ду сатр якҷоя карда мешаванд.
Қитъаҳои вобастагӣ
Ин як намуди графикест, ки мундариҷаи як сатр ё сутун ба натиҷаи дигараш мустақиман таъсир мерасонад. Барои сохтани он, ба шумо лозим аст, ки як табақи монанди ин созед.
Шартҳои ҷадвал: А = f (E); В = f (E); С = f (E); D = f (E).
Дар ҳолати мо, мо бояд як қитъаи пароканда бо аломатҳо ва каҷҳои ҳамворро пайдо кунем, зеро ин намуд барои вазифаҳои мо мувофиқтар аст. Пас тугмаҳои зеринро клик кунед: Маълумотро интихоб кунед - Илова. Бигзор номи сатр "A" бошад ва арзишҳои X арзишҳои A бошанд. Дар навбати худ, арзишҳои амудӣ арзишҳои E хоҳанд буд. Боз "Илова кардан" -ро клик кунед. Сатри дуюм B номида мешавад ва арзишҳои дар меҳвари X ҷойгиршуда дар сутуни B ва дар қад-қади меҳвари амудӣ - дар сутуни E ҷойгир мешаванд. Минбаъд, тамоми ҷадвал бо истифода аз ин механизм сохта мешавад.
Мутобиқсозии намуди зоҳирии графикаи Excel
Пас аз сохтани диаграмма, шумо бояд ба танзими он диққати махсус диҳед. Муҳим аст, ки намуди зоҳирии он ҷолиб бошад. Принсипҳои танзим, новобаста аз версияи барномаи истифодашуда якхелаанд.
Фаҳмидани он муҳим аст, ки ҳар як диаграмма табиатан объекти мураккаб аст. Аз ин рӯ, он бисёр қисмҳои хурдтарро дар бар мегирад. Ҳар яки онҳоро бо занги менюи контекстӣ танзим кардан мумкин аст.
Дар ин ҷо шумо бояд байни муқаррар кардани параметрҳои умумии диаграмма ва объектҳои мушаххас фарқ кунед. Ҳамин тавр, барои танзим кардани хусусиятҳои асосии он, шумо бояд дар заминаи диаграмма клик кунед. Пас аз он, барнома як панели хурдро нишон медиҳад, ки дар он шумо метавонед параметрҳои асосии умумӣ ва инчунин ҷузъҳои гуногуни менюро идора кунед, ки шумо метавонед онҳоро ба таври фасеҳтар танзим кунед.
Барои муқаррар кардани заминаи диаграмма, шумо бояд банди "Формати майдони диаграмма" -ро интихоб кунед. Агар хосиятҳои объектҳои мушаххас танзим карда шаванд, он гоҳ шумораи ҷузъҳои меню хеле кам мешавад. Масалан, барои таҳрир кардани рисола, танҳо ба менюи контекстӣ занг занед ва ҷузъеро, ки ҳамеша бо калимаи "Формат" оғоз мешавад, клик кунед. Шумо метавонед онро одатан дар поёни менюи контекстӣ пайдо кунед.
Дастурҳои умумӣ барои сохтани графикҳо
Якчанд тавсияҳо оид ба дуруст сохтани графикҳо мавҷуданд, то онҳо хондан ва иттилоотӣ бошанд:
- Ба шумо лозим нест, ки сатрҳои аз ҳад зиёдро истифода баред. Танҳо ду ё се кифоя аст. Агар ба шумо лозим ояд, ки маълумоти бештарро намоиш диҳед, беҳтар аст, ки диаграммаи алоҳида эҷод кунед.
- Шумо бояд ба афсона, инчунин меҳварҳо диққати махсус диҳед. То чӣ андоза хуб имзо кардани онҳо аз он вобаста аст, ки хондани диаграмма то чӣ андоза осон хоҳад буд. Ин муҳим аст, зеро ҳама гуна диаграмма барои содда кардани пешниҳоди баъзе иттилоот сохта шудааст, аммо агар бемасъулиятона муносибат кунанд, фаҳмидани он барои шахс душвортар мешавад.
- Гарчанде ки шумо намуди зоҳирии диаграммаро танзим карда метавонед, истифодаи рангҳои аз ҳад зиёд тавсия дода намешавад. Ин шахсеро, ки диаграммаҳоро мехонад, ба иштибоҳ меорад.
Хулоса
Ба ибораи оддӣ, сохтани график бо истифода аз доираи муайяни арзишҳо ҳамчун манбаи маълумот комилан осон аст. Якчанд тугмаро пахш кардан кифоя аст ва барнома боқимондаро худаш иҷро мекунад. Албатта, барои азхудкунии касбии ин асбоб каме машк кардан лозим аст.
Агар шумо тавсияҳои умумиро оид ба сохтани диаграммаҳо риоя кунед, инчунин диаграммаро тавре тарҳрезӣ кунед, ки шумо тасвири хеле зебо ва иттилоотӣ ба даст оред, ки ҳангоми хондани он душворӣ накунад.