Чашмакҳои пинҳонӣ дар Excel - 5 роҳи нишон додани ҳуҷайраҳои пинҳон дар Excel

Ҳангоми кор бо ҷадвалҳои гуногун дар формати Excel, дер ё зуд муваққатан пинҳон кардани баъзе маълумот ё пинҳон кардани ҳисобҳо ва формулаҳои фосилавӣ зарур аст. Дар айни замон, ҳазф кардан ғайриимкон аст, зеро мумкин аст, ки барои дуруст кор кардани формулаҳо таҳрири маълумоти пинҳоншуда талаб карда шавад. Барои муваққатан пинҳон кардани ин ё он маълумот чунин функсия ба монанди пинҳон кардани ҳуҷайраҳо мавҷуд аст.

Чӣ тавр ҳуҷайраҳоро дар Excel пинҳон кардан мумкин аст?

Якчанд роҳҳо барои пинҳон кардани ҳуҷайраҳо дар ҳуҷҷатҳои Excel мавҷуданд:

• тағир додани сарҳади сутун ё сатр;
• бо истифода аз панели асбобҳо;
• бо истифода аз менюи зуд;
• гурӯҳбандӣ;
• филтрҳоро фаъол созед;
• пинҳон кардани маълумот ва арзишҳо дар ҳуҷайраҳо.

Ҳар яке аз ин усулҳо хусусиятҳои худро дорад:

1. Масалан, пинҳон кардани ҳуҷайраҳо бо тағир додани сарҳадҳои онҳо осонтарин аст. Барои ин, курсорро ба сарҳади поёни сатр дар майдони рақамгузорӣ интиқол диҳед ва то он даме, ки сарҳадҳо ламс шаванд, онро ба боло кашед.
2. Барои он ки чашмакҳои пинҳоншуда бо “+” ишора карда шаванд, шумо бояд “Гурӯҳбандӣ”-ро истифода баред, ки онро дар ҷадвали менюи “Маълумот” пайдо кардан мумкин аст. Ҳамин тариқ, ячейкаҳои пинҳоншуда бо миқёс ва аломати "-" қайд карда мешаванд, вақте ки пахш кунед, чашмакҳо пинҳон мешаванд ва аломати "+" пайдо мешавад.

Муҳимтарин! Бо истифода аз имконоти "Гурӯҳсозӣ" шумо метавонед шумораи номаҳдуди сутунҳо ва сатрҳоро дар ҷадвал пинҳон кунед

3. Агар лозим бошад, шумо инчунин метавонед майдони интихобшударо тавассути менюи поп-ап ҳангоми пахш кардани тугмаи рости муш пинҳон кунед. Дар ин ҷо мо ҷузъи "Пинҳон кардан" -ро интихоб мекунем. Дар натиҷа, ҳуҷайраҳо нобуд мешаванд.
4. Шумо метавонед якчанд сутун ё сатрҳоро тавассути ҷадвали "Home" пинҳон кунед. Барои ин, ба параметри "Формат" гузаред ва категорияи "Пинҳон кардан ё нишон додан" -ро интихоб кунед. Менюи дигар пайдо мешавад, ки дар он мо амали заруриро интихоб мекунем:

• сутунҳоро пинҳон кунед;
• пинҳон кардани хатҳо;
• варақаи пинҳон.

5. Бо истифода аз усули филтркунӣ шумо метавонед маълумотро дар як вақт дар якчанд сатр ё сутунҳо пинҳон кунед. Дар ҷадвали "Асосӣ" категорияи "Мураттаб ва филтр" -ро интихоб кунед. Акнун дар менюе, ки пайдо мешавад, тугмаи "Филтр" -ро фаъол кунед. Дар чашмаки интихобшуда қуттии қайд бо тирчаи ба поён нишон додашуда бояд пайдо шавад. Вақте ки шумо ин тирро дар менюи афтанда пахш мекунед, қуттиҳои назди арзишҳои uXNUMXbuXNUMXb, ки мехоҳед пинҳон кунед, қайд кунед.
6. Дар Excel имкон дорад, ки чашмакҳоро бидуни арзиш пинҳон кард, аммо дар айни замон сохтори ҳисобҳоро вайрон накунад. Барои ин, танзимоти "Формати ҳуҷайра" -ро истифода баред. Барои зуд даъват кардани ин меню, танҳо комбинатсияи "Ctrl + 1" -ро пахш кунед. Дар тарафи чапи равзана ба категорияи «(ҳамаи форматҳо)» гузаред ва дар майдони «Намуд» ба арзиши охирин, яъне «;;;» гузаред. Пас аз пахш кардани тугмаи "OK" арзиши дар ячейка нопадид мешавад. Ин усул ба шумо имкон медиҳад, ки баъзе арзишҳоро пинҳон кунед, аммо ҳама формулаҳо дуруст кор мекунанд.

Ҷустуҷӯи ҳуҷайраҳои пинҳоншуда

Агар якчанд корбар дар ҳуҷҷат кор кунанд, шумо бояд донед, ки чӣ гуна мавҷудияти ҳуҷайраҳои пинҳон дар файли Excel муайян карда мешавад. Барои танҳо пайдо кардани сутунҳо ва сатрҳои пинҳоншуда, вале намоиш надодани онҳо, шумо бояд пайдарпайии ҳама сарлавҳаҳои сутун ва сатрро тафтиш кунед. Ҳарф ё рақами гумшуда ячейкаҳои пинҳоншударо нишон медиҳад.

Агар ҷадвал хеле калон бошад, пас ин усул хеле нороҳат аст. Барои содда кардани раванди дарёфти ячейкаҳои пинҳоншуда дар ҳуҷҷат, шумо бояд ба фармони "Таҳрир" дар менюи "Home" ворид шавед. Дар категорияи "Ҷустуҷӯ ва интихоб" фармони "Интихоби гурӯҳи ҳуҷайраҳо ..." -ро интихоб кунед.

Дар равзанаи кушодашуда категорияи "Танҳо ҳуҷайраҳои намоён" -ро тафтиш кунед. Баъд аз ин, дар дохили ҷадвал, шумо метавонед на танҳо майдони интихобшудаи ячейкаҳоро бинед, балки хатҳои ғафсшударо, ки мавҷудияти сатрҳо ё сутунҳои пинҳоншударо нишон медиҳанд, дидан мумкин аст.

Дар Excel чашмакҳои пинҳоншударо нишон диҳед

Ҳамин тавр, кушодани ҳуҷайраҳои аз чашмони бегона пинҳоншуда кор намекунад. Аввал шумо бояд фаҳмед, ки усулҳое, ки барои пинҳон кардани онҳо истифода шудаанд. Дар ниҳоят, интихоби намоиши онҳо аз ин вобаста хоҳад буд. Масалан, инҳо метавонанд:

• иваз кардани сарҳадҳои ҳуҷайра;
• ҷудо кардани ҳуҷайраҳо;
• хомӯш кардани филтр;
• формат кардани ҳуҷайраҳои муайян.

Биёед ҳар яки онҳоро ба таври муфассал баррасӣ кунем.

Усули 1: Гузаронидани сарҳадҳои ҳуҷайра

Агар барои пинхон кардани ячейка усули аз чихати физики тагйир додани сархади сутун ё сатр истифода шуда бошад, пас барои намоиш додани он бо истифода аз муши компютер сархадхоро ба холати аслии худ баргардонидан кифоя аст. Аммо шумо бояд ҳар як ҳаракати курсорро бодиққат назорат кунед. Ва дар сурати шумораи зиёди ячейкаҳои пинҳон, намоиши онҳо метавонад муддати тӯлонӣ гирад. Аммо ҳатто ин вазифаро дар чанд сония иҷро кардан мумкин аст:

1. Ду ячейкаи ҳамсояро интихоб кардан лозим аст ва дар байни ячейкаҳо бояд ячейкаи пинҳонӣ мавҷуд бошад. Сипас дар қуттии асбобҳои "Ячейкаҳо" дар менюи "Home" мо параметри "Формат" -ро пайдо мекунем.

2. Вақте ки шумо ин тугмаро дар менюи поп-ап фаъол мекунед, ба категорияи "Пинҳон ё нишон додан" гузаред. Баъдан, яке аз функсияҳоро интихоб кунед - "Намоиши сатрҳо" ё "Сутунҳои намоишӣ". Интихоб аз он вобаста аст, ки кадом ҳуҷайраҳо пинҳон шудаанд. Дар ин лаҳза, ҳуҷайраҳои пинҳоншуда фавран намоиш дода мешаванд.

Маслиҳат! Дарвоқеъ, ин усули хеле содда метавонад боз ҳам соддатар ва муҳимтар аз ҳама, суръат бахшад. Барои оғоз кардан, мо на танҳо ячейкаҳои ҳамсоя, балки сатрҳо ё сутунҳои ҳамшафатро интихоб мекунем, ки дар байни онҳо бо пахш кардани тугмаи рости муши компютер, менюи поп-ап пайдо мешавад, ки дар он мо параметри "Намоиш" -ро интихоб мекунем. Ҳуҷайраҳои пинҳон дар ҷои онҳо пайдо мешаванд ва таҳриршаванда хоҳанд буд.

Ин ду усул барои ошкор ва намоиш додани маълумоти пинҳоншуда танҳо дар сурати дастӣ пинҳон кардани чашмакҳо дар ҷадвали Excel кӯмак мекунанд.

Усули 2: Ҳуҷайраҳоро ҷудо кунед

Асбоби Excel, ки гурӯҳбандӣ номида мешавад, ба шумо имкон медиҳад, ки майдони мушаххаси ҳуҷайраҳоро бо гурӯҳбандии онҳо пинҳон кунед. Маълумоти пинҳоншударо бо истифода аз миёнабурҳои махсуси клавиатура дубора нишон додан ва пинҳон кардан мумкин аст.

1. Аввалан, мо варақи Excel-ро барои ҳуҷайраҳои иттилоотии пинҳон тафтиш мекунем. Агар вуҷуд дошта бошанд, пас аломати плюс дар тарафи чапи сатр ё болои сутун пайдо мешавад. Вақте ки шумо тугмаи "+" -ро пахш мекунед, ҳама ҳуҷайраҳои гурӯҳбандӣ кушода мешаванд.

2. Шумо метавонед қитъаҳои пинҳонии файлро бо роҳи дигар ошкор кунед. Дар ҳамон минтақае, ки "+" аст, рақамҳо низ мавҷуданд. Дар ин ҷо шумо бояд арзиши максималиро интихоб кунед. Ҳангоми пахш кардани рақам бо тугмаи чапи муш чашмакҳо намоиш дода мешаванд.

3. Илова ба чораҳои муваққатӣ барои намоиши ячейкаҳо, гурӯҳбандиро комилан хомӯш кардан мумкин аст. Мо як гурӯҳи мушаххаси сатрҳо ё сутунҳоро интихоб мекунем. Баъдан, дар ҷадвали бо номи "Маълумот" дар блоки абзори "Структур" категорияи "Гурӯҳро ҷудо кардан" -ро интихоб кунед.

4. Барои зуд нест кардани гурӯҳбандӣ, миёнабурҳои клавиатураи Alt+Shift+Тири чапро истифода баред.

Усули 3: Филтрро хомӯш кунед

Як роҳи пурқуввати дарёфт ва ташкили миқдори зиёди иттилоот ин филтр кардани арзишҳои ҷадвал мебошад. Бояд дар назар дошт, ки хангоми истифодабарии ин усул баъзе сутунхои чадвали файлхо ба режими пинхони мегузаранд. Биёед бо ин роҳ бо намоиши ҳуҷайраҳои пинҳонӣ қадам ба қадам шинос шавем:

1. Сутунеро интихоб кунед, ки аз рӯи параметри мушаххас филтр карда шудааст. Агар филтр фаъол бошад, пас он бо тамғаи воҳид, ки дар паҳлӯи тирчаи ҳуҷайраи болоии сутун ҷойгир аст, нишон дода мешавад.

2. Ҳангоме ки шумо ба "хунча"-и филтр пахш мекунед, равзанаи дорои танзимоти филтри дастрас пайдо мешавад. Барои намоиш додани маълумоти пинҳон, ҳар як арзишро қайд кунед ё шумо метавонед имконоти "Ҳамаро интихоб кунед" -ро фаъол созед. Барои анҷом додани ҳама танзимот "OK" -ро клик кунед.

3. Ҳангоми бекор кардани филтр, ҳама минтақаҳои пинҳон дар ҷадвали Excel намоиш дода мешаванд.

Диққат диҳед! Агар филтр дигар истифода нашавад, пас ба бахши "Мураттаб ва филтр" дар менюи "Маълумот" гузаред ва "Филтр" -ро клик кунед ва ин функсияро хомӯш кунед.

Усули 4: Форматкунии ҳуҷайра

Дар баъзе ҳолатҳо, шумо мехоҳед арзишҳоро дар ҳуҷайраҳои алоҳида пинҳон кунед. Барои ин Excel функсияи махсуси форматкуниро таъмин мекунад. Ҳангоми истифодаи ин усул қимати ячейка дар формати “;;;”, яъне се нуқтаи вергул нишон дода мешавад. Чӣ тавр ин гуна ҳуҷайраҳоро муайян кардан ва сипас онҳоро барои дидан дастрас кардан, яъне арзишҳои онҳоро нишон додан мумкин аст?

1. Дар файли Excel ҳуҷайраҳои дорои арзишҳои пинҳон ҳамчун холӣ пайдо мешаванд. Аммо агар шумо ячейкаро ба реҷаи фаъол гузаронед, он гоҳ маълумоте, ки дар он навишта шудааст, дар сатри функсия нишон дода мешавад.

2. Барои дастрас кардани арзишҳои пинҳонӣ дар чашмакҳо майдони дилхоҳро интихоб кунед ва тугмаи рости мушро пахш кунед. Дар равзанаи менюи пайдошуда сатри "Формат ячейка ..." -ро интихоб кунед.

3. Танзимоти форматкунии ҳуҷайраҳои Excel дар равзана пайдо мешавад. Дар ҷадвали "Рақам", дар сутуни чапи "Форматҳои рақамҳо" ба категорияи "(ҳамаи форматҳо)" гузаред, ҳама намудҳои дастрас дар тарафи рост пайдо мешаванд, аз ҷумла ";;;".

4. Баъзан формати чашмакро нодуруст интихоб кардан мумкин аст - ин боиси нодуруст нишон додани арзишҳо мегардад. Барои бартараф кардани ин хато, кӯшиш кунед, ки формати "Умумӣ" -ро интихоб кунед. Агар шумо аниқ донед, ки кадом арзиш дар чашмак мавҷуд аст - матн, сана, рақам - пас беҳтар аст формати мувофиқро интихоб кунед.
5. Пас аз тағир додани формати чашмак, арзишҳо дар сутунҳо ва сатрҳои интихобшуда қобили хондан шуданд. Аммо дар сурати такрори нодурусти намоиш, шумо бояд бо форматҳои гуногун озмоиш кунед - яке аз онҳо бешубҳа кор мекунад.

Видео: Чӣ тавр нишон додани ҳуҷайраҳои пинҳон дар Excel

Якчанд видеоҳои хеле муфид мавҷуданд, ки ба шумо дар фаҳмидани тарзи пинҳон кардани ҳуҷайраҳо дар файли Excel ва нишон додани онҳо кӯмак мекунанд.

Ҳамин тавр, барои омӯхтани тарзи пинҳон кардани ҳуҷайраҳо, мо тавсия медиҳем, ки видеои зерро тамошо кунед, ки дар он муаллифи видео якчанд роҳҳои пинҳон кардани баъзе сатрҳо ё сутунҳо ва инчунин маълумотро дар онҳо нишон медиҳад:

Мо инчунин тавсия медиҳем, ки шумо бо дигар маводҳо дар ин мавзӯъ шинос шавед:

Пас аз бодиққат дидани чанд видео дар ин мавзӯъ, ҳар корбар метавонад бо чунин вазифае, ки нишон додан ё пинҳон кардани ячейка бо маълумот дар ҷадвалҳои Excel дорад, рафъ кунад.

хулоса

Агар ба шумо чашмакҳои пинҳоншударо нишон додан лозим бошад, шумо бояд муайян кунед, ки сутунҳо ва сатрҳо бо кадом усул пинҳон карда шудаанд. Вобаста ба усули интихобшудаи пинҳон кардани ячейкаҳо дар бораи чӣ гуна намоиш додани онҳо қарор қабул карда мешавад. Ҳамин тавр, агар чашмакҳо бо бастани сарҳадҳо пинҳон шуда бошанд, новобаста аз он ки корбар чӣ гуна онҳоро бо истифода аз асбоби Ungroup ё Filter мекушояд, ҳуҷҷат барқарор карда намешавад.

Агар ҳуҷҷат аз ҷониби як корбар сохта шуда бошад ва дигаре маҷбуран таҳрир карда шавад, пас шумо бояд якчанд усулҳоро санҷед, то он даме, ки ҳамаи сутунҳо, сатрҳо ва ячейкаҳои алоҳида бо тамоми маълумоти зарурӣ ошкор карда шаванд.