Чӣ тавр тағир додани ранги сатр дар Excel вобаста ба шароит

Дар ин мақола, шумо мефаҳмед, ки чӣ тавр ба зудӣ тағир додани заминаи сатр дар асоси арзиши мушаххаси ҷадвали электронӣ. Дар ин ҷо роҳнамо ва формулаҳои гуногун барои матн ва рақамҳо дар ҳуҷҷат мавҷуданд.

Пештар, мо усулҳои тағир додани ранги заминаи ячейкаро дар асоси матн ё арзиши ададӣ дар он баррасӣ кардем. Тавсияҳо инчунин дар ин ҷо дар бораи чӣ гуна таъкид кардани сатрҳои зарурӣ дар версияҳои охирини Excel дар асоси мундариҷаи як чашмак пешниҳод карда мешаванд. Илова бар ин, дар ин ҷо шумо намунаҳои формулаҳоро хоҳед ёфт, ки барои ҳама форматҳои имконпазири чашмакҳо баробар кор мекунанд.

Чӣ тавр тағир додани намуди сатр дар асоси рақам дар ячейкаи мушаххас

Масалан, шумо ҳуҷҷате доред, ки бо ҷадвали муомилоти созмон ба монанди ин кушода мешавад.

Фарз мекунем, ки ба шумо лозим аст, ки сатрҳоро дар сояҳои гуногун таъкид кунед ва ба он чизе ки дар ячейкаи сутуни Миқдор навишта шудааст, барои равшан фаҳмед, ки кадоме аз транзаксияҳо фоидаовартаранд. Барои ноил шудан ба ин натиҷа, шумо бояд функсияи "Форматкунии шартӣ" -ро истифода баред. Қадам ба қадам дастурҳоро иҷро кунед:

1. Чашмакҳоеро, ки формат кардан мехоҳед, интихоб кунед.
2. Қоидаи форматкунии навро тавассути пахш кардани ҷузъи мувофиқ дар менюи контекстӣ, ки пас аз пахш кардани тугмаи "Форматкунии шартӣ" дар ҷадвали "Home" пайдо мешавад, эҷод кунед.

1. Пас аз ин, қуттии муколама пайдо мешавад, ки дар он шумо бояд танзимотро интихоб кунед "барои муайян кардани ячейкаҳои форматшуда формуларо истифода баред". Баъд, формулаи зеринро нависед: =$C2>4 дар қуттии зер. Табиист, ки шумо метавонед суроғаи ячейкаи худ ва матни худро ворид кунед, инчунин аломати > -ро бо < ё = иваз кунед. Илова бар ин, муҳим аст, ки фаромӯш накунед, ки аломати $ дар назди истиноди ячейка гузошта шавад, то ҳангоми нусхабардорӣ онро ислоҳ кунед. Ин имкон медиҳад, ки ранги сатр ба арзиши чашмак пайваст карда шавад. Дар акси ҳол, ҳангоми нусхабардорӣ суроға "берун меравад".
2. Тугмаи "Формат" -ро клик кунед ва ба ҷадвали охирин гузаред, то сояи дилхоҳро муайян кунед. Агар шумо сояҳои пешниҳодкардаи барномаро дӯст надоред, шумо ҳамеша метавонед "Рангҳои бештар" -ро клик кунед ва сояеро, ки ба шумо лозим аст, интихоб кунед.
3. Пас аз анҷом додани ҳама амалҳо, шумо бояд тугмаи "OK"-ро ду маротиба клик кунед. Шумо инчунин метавонед намудҳои дигари форматкуниро (навъи ҳуруф ё услуби сарҳади ячейка) дар дигар варақаҳои ин равзана насб кунед.
4. Дар поёни равзана панели пешнамоиш мавҷуд аст, ки дар он шумо метавонед бинед, ки чашмак пас аз форматкунӣ чӣ гуна хоҳад буд.
5. Агар ҳама чиз ба шумо мувофиқ бошад, тугмаи "OK" -ро пахш кунед, то тағиротҳоро татбиқ кунед. Ҳама чиз, пас аз иҷрои ин амалҳо, ҳама сатрҳое, ки дар онҳо ячейкаҳо адади аз 4 зиёдтар доранд, кабуд мешаванд.

Тавре ки шумо мебинед, тағир додани ранги сатр дар асоси арзиши ячейка дар он кори душвортарин нест. Шумо инчунин метавонед формулаҳои мураккабтарро истифода баред, то дар истифодаи форматкунии шартӣ барои ноил шудан ба ин ҳадаф чандиртар бошед.

Мувофиқи афзалияти онҳо якчанд қоидаҳоро татбиқ кунед

Мисоли қаблӣ имкони истифодаи як қоидаи форматкунии шартиро нишон дод, аммо шумо метавонед дар як вақт якчанд маротиба татбиқ кунед. Дар чунин ҳолат чӣ бояд кард? Масалан, шумо метавонед қоидаеро илова кунед, ки мувофиқи он сатрҳои дорои рақами 10 ё бештар аз он бо ранги гулобӣ равшан карда мешаванд. Дар ин чо формуларо ба таври илова навиштан лозим аст =$C2>9, ва он гоҳ афзалиятҳоро муқаррар кунед, то ҳама қоидаҳо бидуни ихтилоф бо ҳамдигар татбиқ карда шаванд.

1. Дар ҷадвали "Home" дар гурӯҳи "Стилҳо" шумо бояд "Форматкунии шартӣ" -ро клик кунед ва дар менюи пайдошуда "Идоракунии Қоидаҳо" -ро дар охири рӯйхат интихоб кунед.
2. Баъдан, шумо бояд ҳамаи қоидаҳои мушаххаси ин ҳуҷҷатро нишон диҳед. Барои ин, шумо бояд рӯйхатро дар болои "Намоиш додани қоидаҳои форматкунӣ барои" пайдо кунед ва дар он ҷо банди "Ин варақ" -ро интихоб кунед. Инчунин, тавассути ин меню, шумо метавонед қоидаҳои форматкуниро барои чашмакҳои мушаххаси интихобшуда танзим кунед. Дар ҳолати мо, мо бояд қоидаҳои тамоми ҳуҷҷатро идора кунем.
3. Баъд, шумо бояд қоидаеро, ки шумо аввал татбиқ кардан мехоҳед, интихоб кунед ва бо истифода аз тирчаҳо онро ба болои рӯйхат интиқол диҳед. Шумо чунин натиҷа хоҳед гирифт.
4. Пас аз муқаррар кардани афзалиятҳо, шумо бояд "OK" -ро пахш кунед ва мо мебинем, ки чӣ гуна сатрҳои мувофиқ мувофиқи афзалият ранги худро иваз кардаанд. Аввалан, барнома санҷида буд, ки оё арзиш дар сутуни Qty аз 10 зиёд аст ва агар не, аз 4 зиёд бошад.

Тағир додани ранги тамоми сатр дар асоси матни дар чашмак навишташуда

Тасаввур кунед, ки ҳангоми кор бо ҷадвали электронӣ, шумо дар пайгирӣ кардани он, ки кадом ашё аллакай расонида шудааст ва кадомаш не, душворӣ мекашед. Ё шояд баъзеҳо кӯҳна шудаанд. Барои содда кардани ин вазифа, шумо метавонед кӯшиш кунед, ки сатрҳоро дар асоси матне, ки дар чашмаки "Таъмин" ҷойгир аст, интихоб кунед. Фарз мекунем, ки мо бояд қоидаҳои зеринро муқаррар кунем:

1. Агар фармоиш пас аз чанд рӯз ба таъхир афтад, ранги пасзаминаи хати мувофиқ норанҷӣ хоҳад буд.
2. Агар мол аллакай оварда шуда бошад, сатри дахлдор сабз мешавад.
3. Агар мухлати тахвили мол гузашта бошад, пас фармоишхои дахлдор бояд бо ранги сурх нишон дода шаванд.

Бо ибораи оддӣ, ранги сатр вобаста ба ҳолати фармоиш тағйир меёбад.

Умуман, мантиқи амалҳо барои фармоишҳои расонидашуда ва ба таъхир афтода ҳамон тавре хоҳад буд, ки дар мисоли дар боло тавсифшуда. Дар равзанаи форматкунии шартӣ формулаҳоро муқаррар кардан лозим аст =$E2=»Таъмин карда шуд» и =$E2=»Мӯҳлаташ гузаштааст» мутаносибан. Вазифаи каме мушкилтар барои аҳдҳо, ки дар давоми чанд рӯз ба охир мерасад.

Тавре ки мо мебинем, шумораи рӯзҳо дар байни сатрҳо метавонанд фарқ кунанд, дар ин ҳолат формулаи дар боло зикршударо истифода бурдан мумкин нест.

Барои ин ҳолат як функсия вуҷуд дорад =Ҷустуҷӯ("Мухлати ба охир расиданаш", $E2)>0, дар куҷо:

• далели аввал дар қавс матнест, ки дар ҳама ячейкаҳои тавсифшуда мавҷуд аст,
• ва далели дуюм суроғаи ячейкаест, ки арзиши он шумо мехоҳед паймоиш кунед.

Дар версияи англисӣ он бо номи =SEARCH маълум аст. Он барои ҷустуҷӯи ячейкаҳое пешбинӣ шудааст, ки қисман ба дархости воридотӣ мувофиқат мекунанд.

Маслиҳат: Параметри >0 дар формула маънои онро дорад, ки муҳим нест, ки дархости воридотӣ дар матни чашмак дар куҷо ҷойгир аст.

Масалан, сутуни "Таълим" метавонад матни "Таъчилӣ, дар давоми 6 соат анҷом дода шавад" -ро дар бар гирад ва чашмаки мувофиқ ҳоло ҳам дуруст формат карда мешавад.

Агар ба сатрхое, ки чашмаки калидй бо ибораи дилхоҳ сар мешавад, коидахои форматкуниро татбик кардан лозим бошад, пас шумо бояд дар формула ба чои >1 =0 нависед. 

Ҳамаи ин қоидаҳоро дар қуттии муколамаи мувофиқ навиштан мумкин аст, мисли мисоли боло. Дар натиҷа, шумо инҳоро мегиред:

Чӣ тавр ранги чашмакро дар асоси арзиши чашмаки дигар иваз кардан мумкин аст?

Мисли сатр, қадамҳои дар боло овардашуда метавонанд ба як чашмак ё диапазони арзишҳо татбиқ карда шаванд. Дар ин мисол, форматкунӣ танҳо ба чашмакҳои сутуни "Рақами фармоиш" татбиқ карда мешавад:

Чӣ тавр истифода бурдани якчанд шартҳо барои форматкунӣ

Агар ба шумо лозим аст, ки якчанд қоидаҳои форматкунии шартиро ба сатрҳо татбиқ кунед, пас ба ҷои навиштани қоидаҳои алоҳида, шумо бояд якеро бо формулаҳо эҷод кунед =Ё or =И. Аввалин маънои «яке аз ин қоидаҳо дуруст аст» ва дуюм маънои «ҳардуи ин қоидаҳо дуруст аст».

Дар ҳолати мо, мо формулаҳои зеринро менависем:

=ИЛИ($F2=»Баъд аз 1 рӯз пардохта мешавад», $F2=»Тухм дар 3 рӯз»)

=ИЛИ($F2=»Баъд аз 5 рӯз пардохта мешавад», $F2=»Тухм дар 7 рӯз»)

Ва формула =И масалан, барои санҷидани он, ки рақам дар сутуни миқдор аст, истифода бурдан мумкин аст. калонтар ё баробар ба 5 ва камтар ё баробар ба 10.

Истифодабаранда метавонад дар формулаҳо зиёда аз як шартро истифода барад.

Акнун шумо медонед, ки барои тағир додани ранги сатр дар асоси ячейка чӣ кор кардан лозим аст, шумо мефаҳмед, ки чӣ тавр якчанд шартҳо муқаррар кардан ва афзалият додан ба онҳо ва чӣ гуна истифода бурдани формулаҳои сершумор дар як вақт. Баъдан, шумо бояд тасаввуротро нишон диҳед.