Чӣ тавр табдил додани файлҳои Excel ба формати CSV

CSV (Арзишҳои аз вергул ҷудошуда) формати маъмул барои нигоҳ доштани маълумоти ҷадвалӣ (рақамӣ ва матнӣ) дар матни оддӣ мебошад. Ин формати файл маъмул ва пойдор аст, зеро шумораи зиёди барномаҳо ва барномаҳо CSV-ро ҳадди аққал ҳамчун формати алтернативии файл барои воридот / содирот мефаҳманд. Ғайр аз он, формати CSV ба корбар имкон медиҳад, ки файлро бубинад ва дарҳол мушкилотро бо маълумот пайдо кунад, агар мавҷуд бошад, ҷудокунандаи CSV, қоидаҳои иқтибос ва ғайраро тағир диҳад. Ин имконпазир аст, зеро CSV матни оддӣ аст ва ҳатто корбари начандон ботаҷриба метавонад онро бидуни омӯзиши махсус ба осонӣ дарк кунад.

Дар ин мақола, мо роҳҳои зуд ва самараноки содироти маълумотро аз Excel ба CSV меомӯзем ва мефаҳмем, ки чӣ тавр табдил додани файли Excel ба CSV бидуни таҳрифи ҳама аломатҳои махсус ва хориҷӣ. Усулҳои дар мақола тавсифшуда дар ҳама версияҳои Excel 2013, 2010 ва 2007 кор мекунанд.

• Маълумотро аз Excel ба формати CSV табдил диҳед
• Содирот аз Excel ба формати CSV UTF-8 ё UTF-16
• Роҳҳои дигари табдил аз Excel ба CSV (нигоҳ доштани аломатҳои махсус)

Чӣ тавр табдил додани файли Excel ба CSV

Агар шумо хоҳед, ки файли Excel-ро ба ягон барномаи дигар, ба монанди китоби суроғаҳои Outlook ё пойгоҳи додаи Access содир кунед, аввал варақи Excel-ро ба файли CSV табдил диҳед ва сипас файлро ворид кунед . Csv ба аризаи дигар. Дар зер як дастури қадам ба қадам дар бораи содир кардани китоби кории Excel ба формати CSV бо истифода аз абзори Excel - "Нигоҳ кунед".

1. Дар китоби кории Excel, ҷадвалро кушоед File (Файл) ва клик кунед Нигоҳ кунед (Захира ҳамчун). Илова бар ин, қуттии муколама Нигоҳ доштани ҳуҷҷат (Захира ҳамчун) метавонад бо пахш кардани тугма кушода шавад F12.
2. дар Навъи файл (Захира ҳамчун навъи) интихоб кунед CSV (бо вергул ҷудо карда шудааст) (CSV (вергул ҷудо карда шудааст)).Илова ба CSV (вергул ҷудо карда шудааст), якчанд имконоти дигари формати CSV дастрасанд:
   • CSV (бо вергул ҷудо карда шудааст) (CSV (вергул ҷудо карда шудааст)). Ин формат маълумоти Excel-ро ҳамчун файли матнии бо вергул ҷудошуда нигоҳ медорад ва онро дар дигар замимаи Windows ва дар версияи дигари системаи оператсионии Windows истифода бурдан мумкин аст.
   • CSV (Macintosh). Ин формат китоби кории Excel-ро ҳамчун файли ҷудошуда барои истифода дар системаи амалиётии Mac нигоҳ медорад.
   • CSV (MS DOS). Китоби кории Excel-ро ҳамчун файли бо вергул ҷудошуда барои истифода дар системаи оператсионии MS-DOS захира мекунад.
   • матни Юникод (Матни Юникод (*txt)). Ин стандартро қариб ҳама системаҳои амалкунандаи мавҷуда, аз ҷумла Windows, Macintosh, Linux ва Solaris Unix дастгирӣ мекунанд. Он аломатҳои қариб ҳама забонҳои муосир ва ҳатто баъзе забонҳои қадимиро дастгирӣ мекунад. Аз ин рӯ, агар китоби кории Excel дорои маълумот бо забонҳои хориҷӣ бошад, ман тавсия медиҳам, ки аввал онро дар формат захира кунед матни Юникод (Unicode Text (*txt)) ва сипас ба CSV табдил диҳед, тавре ки баъдтар дар Содирот аз Excel ба формати UTF-8 ё UTF-16 CSV тавсиф шудааст.

Шарҳ: Ҳама форматҳои зикршуда танҳо варақи фаъоли Excel-ро захира мекунанд.

3. Барои захира кардани файли CSV ҷузвдонеро интихоб кунед ва клик кунед Захира (Захира). Пас аз пахш кардан Захира (Захира) ду қуттии муколама пайдо мешавад. Парво накунед, ин паёмҳо хатогиро нишон намедиҳанд, ҳамин тавр бояд бошад.
4. Қуттии муколамаи аввал ба шумо хотиррасон мекунад Дар файли навъи интихобшуда танҳо варақи ҷориро захира кардан мумкин аст (Намуди файли интихобшуда китобҳои кории дорои варақҳои сершуморро дастгирӣ намекунад). Барои захира кардани танҳо варақи ҷорӣ, танҳо пахш кунед OK.Агар шумо хоҳед, ки ҳамаи варақаҳои китобро захира кунед, пас клик кунед бекоркунӣ (Бекор кардан) ва ҳамаи варақаҳои китобро бо номҳои мувофиқи файл захира кунед ё шумо метавонед навъи дигари файлеро, ки саҳифаҳои сершуморро дастгирӣ мекунад, интихоб кунед.
5. Пас аз пахш кардан OK дар қуттии муколамаи аввал, дуюмаш пайдо мешавад, ки огоҳ мекунад, ки баъзе хусусиятҳо дастнорас хоҳанд шуд, зеро онҳоро формати CSV дастгирӣ намекунад. Ин чӣ гуна бояд бошад, пас танҳо клик кунед ҳа (Бале).

Ҳамин тавр варақаи кории Excel-ро ҳамчун файли CSV захира кардан мумкин аст. Дар ин ҷо зуд ва осон аст ва ҳеҷ мушкиле ба миён намеояд.

Содирот аз Excel ба CSV бо рамзгузории UTF-8 ё UTF-16

Агар варақаи Excel дорои аломатҳои махсус ё хориҷӣ (тилда, аксент ва монанди инҳо) ё иероглифҳо бошад, пас табдил додани варақи Excel ба CSV бо усули дар боло тавсифшуда кор намекунад.

Гап дар он аст, ки коллектив Нигоҳ кунед > CSV (Захира ҳамчун > CSV) ҳама аломатҳоро ба ҷуз ASCII (Кодекси стандартии Амрико барои табодули иттилоот) идора мекунад. Ва агар дар варақи Excel нохунакҳои дукарата ё тиреҳои дароз мавҷуд бошанд (масалан, аз ҳуҷҷати Word ҳангоми нусхабардорӣ/часпондани матн ба Excel интиқол дода мешавад) - ин гуна аломатҳо низ бурида мешаванд.

Ҳалли осон - Варақаи Excelро ҳамчун файли матнӣ захира кунед Юникод(.txt), ва сипас онро ба CSV табдил диҳед. Бо ин роҳ, ҳама аломатҳои ASCII бетағйир боқӣ мемонанд.

Пеш аз гузаштан, ба ман иҷозат диҳед, ки фарқиятҳои асосии байни рамзгузории UTF-8 ва UTF-16-ро мухтасар шарҳ диҳам, то дар ҳар як ҳолати алоҳида шумо формати мувофиқро интихоб кунед:

• UTF-8 рамзгузории зичтаре мебошад, ки барои ҳар як аломат аз 1 то 4 байт истифода мебарад. Аксар вақт тавсия дода мешавад, ки ин формат ҳангоми дар файл бартарӣ доштани аломатҳои ASCII истифода шавад, зеро аксари ин аломатҳо 1 байт хотираро талаб мекунанд. Бартарии дигар дар он аст, ки рамзгузории файли UTF-8, ки танҳо аломатҳои ASCII дорад, аз як файли ASCII ба ҳеҷ ваҷҳ фарқ намекунад.
• UTF-16 барои нигоҳ доштани ҳар як аломат аз 2 то 4 байт истифода мебарад. Лутфан таваҷҷӯҳ намоед, ки на дар ҳама ҳолатҳо файли UTF-16 нисбат ба файли UTF-8 фазои бештари хотираро талаб мекунад. Масалан, аломатҳои ҷопонӣ дар UTF-3 аз 4 то 8 байт ва дар UTF-2 аз 4 то 16 байт мегиранд. Ҳамин тариқ, истифодаи UTF-16 маъно дорад, агар маълумот дорои аломатҳои осиёӣ, аз ҷумла японӣ, чинӣ ва кореягӣ бошад. Камбудии асосии ин рамзгузорӣ дар он аст, ки он бо файлҳои ASCII комилан мувофиқ нест ва барои намоиши чунин файлҳо барномаҳои махсус лозим аст. Инро дар хотир нигоҳ доред, агар шумо ният доред, ки файлҳои натиҷагириро аз Excel дар ҷои дигар ворид кунед.

Чӣ тавр табдил додани файли Excel ба CSV UTF-8

Фарз мекунем, ки мо як варақи Excel бо аломатҳои хориҷӣ дорем, дар мисоли мо онҳо номҳои ҷопонӣ мебошанд.

Барои содироти ин варақи Excel ба файли CSV, ҳангоми нигоҳ доштани ҳама иероглифҳо, мо амалҳои зеринро иҷро мекунем:

1. Дар Excel, ҷадвалро кушоед File (Файл) ва клик кунед Нигоҳ кунед (Захира ҳамчун).
2. Номи файлро дар майдон ворид кунед Навъи файл (Захира ҳамчун навъи) интихоб кунед матни Юникод (Unicode Text (*.txt)) ва клик кунед Захира (Захира).
3. Файли сохташударо дар ҳама гуна муҳаррири матнии стандартӣ, ба монанди Notepad кушоед.

Шарҳ: На ҳама муҳаррирони матнии оддӣ аломатҳои Юникодро пурра дастгирӣ мекунанд, аз ин рӯ баъзеҳо метавонанд ҳамчун росткунҷа пайдо шаванд. Дар аксари мавридҳо, ин ба ҳеҷ ваҷҳ ба файли ниҳоӣ таъсир намерасонад ва шумо метавонед онро танҳо сарфи назар кунед ё муҳаррири пешрафтаро интихоб кунед, ба монанди Notepad++.

4. Азбаски файли матнии Юникоди мо аломати ҷадвалро ҳамчун ҷудокунанда истифода мебарад ва мо мехоҳем онро ба CSV (вергул ҷудошуда) табдил диҳем, мо бояд аломатҳои ҷадвалро бо вергул иваз кунем.

Шарҳ: Агар зарурати қатъии гирифтани файл бо ҷудокунакҳои вергул вуҷуд надошта бошад, аммо ба шумо ягон файли CSV лозим аст, ки Excel онро фаҳмад, пас ин қадамро гузаронидан мумкин аст, зеро Microsoft Excel файлҳоро бо ҷудокунанда - ҷадвал комилан мефаҳмад.

4. Агар ба шумо то ҳол файли CSV лозим бошад (бо вергул ҷудо карда шудааст), пас дар Notepad амалҳои зеринро иҷро кунед:
   • Аломати ҷадвалро интихоб кунед, бо тугмаи рости муш клик кунед ва дар менюи контекстӣ клик кунед нусха (Нусхабардорӣ), ё танҳо клик кунед Ctrl + Cчунон ки дар расми зер нишон дода шудааст.
   • матбуот Ctrl + Hбарои кушодани қуттии муколама Тағирдиҳӣ (Иваз кунед) ва аломати ҷадвали нусхабардориро ба майдон часбонед он (Чиро ёбед). Дар ин ҳолат, курсор ба тарафи рост ҳаракат мекунад - ин маънои онро дорад, ки аломати ҷадвал дохил карда шудааст. Дар майдон нисбат ба (Иваз кардан бо) вергул ворид кунед ва пахш кунед Ҳамаро иваз кунед (Ҳамаашро иваз кунед).

   Дар Notepad, натиҷа чунин хоҳад буд:

   

5. ангушт занед File > Нигоҳ кунед (Файл > Захира ҳамчун), ном барои файл ва дар рӯйхати афтанда ворид кунед Рамзгузории (Рамзгузорӣ) интихоб кунед UTF-8… Пас тугмаро пахш кунед Захира (Захира).
6. Windows Explorer-ро оғоз кунед ва васеъшавии файлро аз он тағир диҳед .хат on . Csv.Тағйир додани васеъшавӣ ба таври дигар .хат on . Csv Шумо метавонед онро бевосита дар Notepad иҷро кунед. Барои ин, дар қуттии муколама Нигоҳ кунед (Захира ҳамчун) дар саҳро Навъи файл (Захира ҳамчун навъи) интихоб интихоб кунед Ҳама файлҳо (Ҳама файлҳо) ва ".csv" -ро ба номи файл дар майдони мувофиқ илова кунед, тавре ки дар расми зер нишон дода шудааст.
7. Файли CSV-ро дар Excel кушоед, барои ин, дар ҷадвал File (Филет) хамир кунед кушодан > Файлҳои матнӣ (Кушоед > Файлҳои матнӣ) ва санҷед, ки маълумот дуруст аст.

Шарҳ: Агар файли шумо барои истифода берун аз Excel пешбинӣ шуда бошад ва формати UTF-8 талаб бошад, пас ба варақ ҳеҷ гуна тағирот ворид накунед ва онро дубора дар Excel захира накунед, зеро ин метавонад боиси мушкилоти хондани рамзгузорӣ шавад. Агар як қисми маълумот дар Excel намоиш дода нашавад, ҳамон файлро дар Notepad кушоед ва маълумотро дар он ислоҳ кунед. Фаромӯш накунед, ки файлро дар формати UTF-8 дубора захира кунед.

Чӣ тавр табдил додани файли Excel ба CSV UTF-16

Содирот ба файли CSV UTF-16 назар ба содирот ба UTF-8 хеле тезтар ва осонтар аст. Далели он аст, ки Excel ҳангоми захира кардани файл ба таври худкор формати UTF-16-ро татбиқ мекунад матни Юникод (Матни Юникод).

Барои ин, файлро бо истифода аз асбоб захира кунед Нигоҳ кунед (Захира ҳамчун) дар Excel ва сипас дар Windows Explorer васеъшавии файли сохташударо ба он тағир диҳед . Csv. Шуд!

Агар ба шумо файли CSV бо нуқта-вергул ё нуқта-вергул ҳамчун ҷудокунанда лозим бошад, ҳама аломатҳои ҷадвалро бо вергул ё нуқта-вергул мутаносибан дар Notepad ё ягон муҳаррири дигари матнии интихобкардаатон иваз кунед (барои дастурҳои муфассал дар бораи чӣ гуна ин корро кардан дар ин мақола нигаред).

Роҳҳои дигари табдил додани файлҳои Excel ба CSV

Усулҳои дар боло тавсифшуда барои содироти маълумот аз Excel ба CSV (UTF-8 ва UTF-16) универсалӣ мебошанд, яъне барои кор бо ҳар гуна аломатҳои махсус ва дар ҳама гуна версияи Excel аз соли 2003 то 2013 мувофиқанд.

Роҳҳои зиёде барои табдил додани маълумот аз Excel ба формати CSV вуҷуд доранд. Баръакси ҳалли дар боло нишондодашуда, ин усулҳо ба файли холиси UTF-8 оварда намерасонанд (ин ба OpenOffice дахл надорад, ки метавонад файлҳои Excelро дар якчанд имконоти рамзгузории UTF содир кунад). Аммо дар аксари мавридҳо, файли натиҷавӣ маҷмӯи аломатҳои дурустро дар бар мегирад, ки пас аз он метавонад бедард ба формати UTF-8 бо истифода аз ҳама гуна муҳаррири матн табдил дода шавад.

Табдил додани файли Excel ба CSV бо истифода аз Google Sheets

Тавре маълум мешавад, бо истифода аз Google Sheets табдил додани файли Excel ба CSV хеле осон аст. Агар Google Drive аллакай дар компютери шумо насб карда шуда бошад, ин 5 қадами оддиро иҷро кунед:

1. Дар Google Drive тугмаро пахш кунед сохтан (Эҷод кардан) ва интихоб кунед Љадвали (Ҷадвали электронӣ).
2. Дар меню File (Филет) хамир кунед Воридот (воридот).
3. ангушт занед Download (Боркунӣ) ва файли Excel-ро интихоб кунед, то аз компютери худ бор кунед.
4. Дар қуттии муколама Impфайл ort (Файли воридотӣ) -ро интихоб кунед Ҷадвалро иваз кунед (Ҷадвали электрониро иваз кунед) ва клик кунед Воридот (воридот).

Маслиҳат: Агар файли Excel нисбатан хурд бошад, пас барои сарфаи вақт, шумо метавонед бо истифода аз нусхабардорӣ / часбонед, маълумотро аз он ба ҷадвали Google интиқол диҳед.

5. Дар меню File (Филет) хамир кунед Download ҳамчун (Ҳамчун зеркашӣ), навъи файлро интихоб кунед CSV – файл дар компютер захира карда мешавад.

Дар ниҳоят, файли CSV-и тавлидшударо дар ҳама гуна муҳаррири матн кушоед, то боварӣ ҳосил кунед, ки ҳамаи аломатҳо дуруст захира карда шудаанд. Мутаассифона, файлҳои CSV, ки бо ин роҳ сохта шудаанд, на ҳамеша дар Excel дуруст намоиш дода мешаванд.

Файли .xlsx-ро ҳамчун .xls захира кунед ва сипас ба файли CSV табдил диҳед

Ин усул ягон шарҳи иловагиро талаб намекунад, зеро ҳама чиз аллакай аз ном равшан аст.

Ман ин ҳалли худро дар яке аз форумҳои бахшида ба Excel ёфтам, дар ёд надорам, ки кадомаш. Рости гап, ман ҳеҷ гоҳ ин усулро истифода накардаам, аммо ба гуфтаи бисёре аз корбарон, ҳангоми сарфаи мустақим аз он баъзе аломатҳои махсус гум мешаванд. . Xlsx в . Csv, аммо агар аввал бошад . Xlsx фақат ҳамчун .xls, ва баъд лайк . Csv, чунон ки мо дар аввали ин макола карда будем.

Ба ҳар ҳол, ин усули эҷоди файлҳои CSV аз Excel барои худ санҷед ва агар он кор кунад, он як сарфакунандаи вақт хоҳад буд.

Захираи файли Excel ҳамчун CSV бо истифода аз OpenOffice

OpenOffice маҷмӯи барномаҳои кушодаасос мебошад, ки замимаи ҷадвалро дар бар мегирад, ки кори бузурги содироти маълумотро аз Excel ба формати CSV иҷро мекунад. Дар асл, ин барнома ба шумо имкон медиҳад, ки ҳангоми табдил додани ҷадвалҳо ба файлҳои CSV (рамзгузорӣ, ҷудокунакҳо ва ғайра) нисбат ба Excel ва Google Sheets якҷоя карда шаванд.

Танҳо файли Excel-ро дар OpenOffice Calc кушоед, клик кунед File > Нигоҳ кунед (Файл > Захира ҳамчун) ва навъи файлро интихоб кунед Матни CSV (Матни CSV).

Қадами навбатӣ интихоби арзишҳои параметр мебошад Рамзгузории (Маҷмӯи аломатҳо) и Ҷудокунандаи майдон (Худокунаки майдон). Албатта, агар мо хоҳем, ки файли UTF-8 CSV бо вергулҳо ҳамчун ҷудокунанда эҷод кунем, пас интихоб кунед UTF-8 ва дар майдонҳои мувофиқ вергул (,) ворид кунед. Параметр Ҷудокунандаи матн (Худокунаки матн) одатан бетағйир боқӣ мемонад - нохунак ("). Баъдан клик кунед OK.

Ба ҳамин монанд, барои табдили зуд ва бедард аз Excel ба CSV, шумо метавонед як барномаи дигар - LibreOffice -ро истифода баред. Розӣ шавед, хуб мебуд, агар Microsoft Excel қобилияти танзими танзимотро ҳангоми эҷоди файлҳои CSV таъмин кунад.

Дар ин мақола, ман дар бораи усулҳое, ки ман дар бораи табдил додани файлҳои Excel ба CSV медонам, сӯҳбат кардам. Агар шумо усулҳои самараноктари содиротро аз Excel ба CSV донед, лутфан дар ин бора дар шарҳҳо ба мо бигӯед. Ташаккур барои таваҷҷӯҳ!