Мундариҷа
Аз сабаби истифодаи васеъи Microsoft Office, мо одат кардаем, ки маълумоти шахсӣ, маълумоти корӣ ё маводи таълимӣ дар ҳуҷҷатҳои Word, ҷадвалҳои Excel ё презентатсияҳои PowerPoint нигоҳ дорем. Барои дидани чунин файлҳо аз диски сахти компютер, диски сахти беруна, флеши USB ё ягон воситаи дигари нигаҳдорӣ қулай аст. Аммо, агар шумо дар бораи бехатарии ин ҳуҷҷатҳо ғамхорӣ накунед, пас нигоҳ доштани маълумот дар онҳо метавонад хатарнок бошад.
Дар ниҳоят, амалиётҳои тасодуфӣ (ба монанди ҳазф ё форматкунӣ), вирусҳо, хатогиҳои нармафзор ё сахтафзор метавонанд ба гум шудани ҳуҷҷат оварда расонанд. Маълумоте, ки аксар вақт дар ҳуҷҷатҳои гумшуда нигоҳ дошта мешаванд, хеле муҳим аст. Аз ин рӯ, бисёре аз корбарон ба савол таваҷҷӯҳ доранд:Ҳуҷҷати Word-ро чӣ гуна барқарор кардан мумкин аст?".
Дар ин мақола мо якчанд вариантҳоро барои барқарор кардани ҳуҷҷати Word баррасӣ хоҳем кард: ҳам бо истифода аз функсияҳои дар Microsoft Word сохташуда ва ҳам бо истифода аз барномаҳои барқарорсозии маълумот.
Як каме дар бораи Microsoft Word
Microsoft Word эҳтимолан маъмултарин барномаи пакети Microsoft Office мебошад, ки танҳо бо Microsoft Excel рақобат мекунад.
Тасаввур кунед, ки имрӯз шумораи зиёди версияҳои Word for Windows аллакай бароварда шудаанд: Microsoft Word 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013 ва ниҳоят Microsoft Word 2016. Хатто дарҳол ба ёд овардан мумкин нест, ки кадом барномаи дигар дорад. чунин таърихи дуру дароз ва муваффакиятнок.
Дар байни версияҳои дигар Word 2007 ва Word 2010 маъмултарин буданд. Аммо бо нашри версияи охирини Word 2016, ки маъруфият пайдо мекунад, корбарон бештар дар бораи чӣ гуна барқарор кардани ҳуҷҷати Word 2016 саволҳо медиҳанд. Мо дар бораи ин версияи барнома сӯҳбат хоҳем кард.
Худнавис
Оё шумо ягон бор дар вазъияте дучор шудаед, ки ҳуҷҷатеро, ки муддати тӯлонӣ дар болои он кор карда истодаед, бе захира кардани он тасодуфан бастаед? Ё вақте ки қувваи барқ ҳангоми кор бо ҳуҷҷат хомӯш шуд ё бо ягон сабабҳои дигар компютер хомӯш шуд?
Аксари корбарон, ин вазъият боиси воҳима мегардад. Хушбахтона, Word 2016 дорои хусусияти дарунсохти худкорзахиракунии ҳуҷҷат мебошад, ки барқарор кардани версияи охирини худкорзахираи файлро осон мекунад. Дар Microsoft Office, ин хусусият бо нобаёнӣ бо вақти худкор 10 дақиқа фаъол карда мешавад, аммо агар хоҳед, онро тағир додан мумкин аст.
Барои насб кардани ин параметр, ба меню гузаред File > параметрҳо > Ҳифз.
Ин функсия маънои онро дорад, ки Word пас аз муддати муайян ҳуҷҷатро ба таври худкор захира мекунад. Ва ҳангоме ки корбар тасодуфан ҳуҷҷатро бидуни захира кардани он мепӯшад, имкон пайдо мекунад, ки версияи охирини худкорзахираи файлро, ки дар феҳристи муайяншудаи барқарорсозии худкор мавҷуд аст (онро низ танзим кардан мумкин аст) барқарор кунад.
Чӣ тавр Word AutoSave кор мекунад
Вақтсанҷ пас аз ворид кардани ҳама гуна тағирот ба ҳуҷҷат, инчунин пас аз сабти автоматӣ ё дастӣ фаъол мешавад. Пас аз гузаштани вақти муқарраршуда, версияи нави файл захира карда мешавад.
Агар шумо файлро бо пахш кардани тугма захира кунед Захира (Shift+F12) ё бо истифода аз меню File > Захира, вақтсанҷи худкор то ворид шудани тағйироти навбатӣ ба файл қатъ мешавад.
Ҳуҷҷати Word-ро чӣ гуна барқарор кардан мумкин аст
Амалиёти қаблиро бекор кунед
Ҳангоми таҳрир ё ворид кардани тағирот ба ҳуҷҷатҳои Word, баъзе корбарон истифодаи омезиши онҳоро бартарӣ медиҳанд Ctrl + Z ё тирчаи бекоркуниро барои бекор кардани амалиёти қаблӣ. Ин роҳи хеле қулай барои баргардонидани ҳуҷҷат ба ҳолати пешинааш мебошад. Аммо ин усул шумораи маҳдуди амалиёти бекоркуниро дорад. Аз ин рӯ, барқарорсозии версияи охирини захирашудаи файл усули бартарӣтари барқарорсозӣ хоҳад буд.
Ҳуҷҷати аз ҳад зиёд захирашударо чӣ гуна барқарор кардан мумкин аст
Менюро пахш кунед File дар кунҷи чапи болои равзанае кушода мешавад, ки дар тасвири қаблӣ аст. Дар бахш нигаред Идоракунии ҳуҷҷатҳо, ки ҳамаи версияҳои файли худкор сабтшударо номбар мекунад, ки аз рӯи вақти сарфаи вақт ҷудо карда шудаанд.
Танҳо версияи дилхоҳатонро клик кунед ва он дар равзанаи нав кушода мешавад, ки дар он шумо метавонед интихоб кунед Муқоиса (бо версияи ҷории файл) ё Аз нав барқарор кардан.
Албатта, шумо метавонед версияҳои ба таври худкор захирашудаи файлро дар компютери худ дар феҳристи худкори барқарорсозӣ пайдо кунед ва бо ду маротиба клик кардани версияи дилхоҳи файл, тартиби дар сархати қаблӣ нишондодашударо такрор кунед.
Ҳуҷҷати Word-ро чӣ гуна барқарор кардан мумкин аст
Бадтараш, агар шумо бидуни захира кардани ҳуҷҷате, ки дар он тағйироти зиёд ворид карда шудаанд, пӯшед, илова бар ин, версияҳои қаблии худкор сабтшуда дар ҷадвал File намоиш дода намешаванд. Дар ин ҳолат, роҳи ягонаи пайдо кардани версияи охирини худкорзахираи файл ин дидан дар ҷузвдони компютери шумост, ки дар он файлҳо ба таври худкор захира карда мешаванд.
Агар шумо дар хотир надошта бошед, ки кадом папка барои ба таври худкор захира кардани файлҳои Word танзим карда шудааст, пас шумо метавонед роҳи ин директорияро дар имконоти Word бубинед: File > параметрҳо > Ҳифз > Феҳристи маълумотҳои худкори барқарорсозӣ. Файли версияи худкор сабтшуда дорои формат аст с.
Пас аз пайдо кардани файли дилхоҳ, танҳо онро ду маротиба клик кунед ва онро бо Word кушоед. Файл дар равзанаи нав кушода мешавад, ки дар он шумо метавонед интихоб кунед Муқоиса (бо версияи ҷории файл) ё Аз нав барқарор кардан.
Ҳуҷҷати Word-ро чӣ гуна барқарор кардан мумкин аст
Усулҳои барқарорсозии ҳуҷҷатҳои дар боло тавсифшуда барои корбарони Word хеле қулай мебошанд. Аммо онҳо кор нахоҳанд кард, агар файли ҳуҷҷати худкор ҳифзшуда дар натиҷаи ҳамлаи вирус, форматкунии диск ё ҳазфи тасодуфӣ ё ягон сабабҳои шабеҳ гум шавад. Ва агар файли ба таври худкор захирашуда гум шуда бошад ва ҳуҷҷати Word гум шавад - дар чунин вазъият чӣ бояд кард?
Шумо метавонед яке аз барномаҳои барқарорсозии файлҳои Microsoft Office-ро истифода баред. Масалан, Hetman Office Recovery.
Пас аз зеркашӣ ва насби Hetman Office Recovery, барномаро иҷро кунед ва аз шумо хоҳиш карда мешавад, ки дискеро, ки аз он файлро барқарор кардан мехоҳед, интихоб кунед.
Ба диске, ки мехоҳед файлро аз он барқарор кунед, ду маротиба клик кунед ва боқимондаи устоди барқароркуниро иҷро кунед:
- Навъи зарурии таҳлилро интихоб кунед: Сканкунии зуд ё Таҳлили пурра;
- Меъёрҳои ҷустуҷӯи файлҳоро муайян кунед: навъи файл, андоза ва санаи эҷод (агар лозим бошад);
- матбуот Баъдӣ.
Пас аз он, барнома медиаи шуморо скан мекунад ва файлҳои ҳазфшударо нишон медиҳад, ки онҳоро бо истифода аз пешнамоиш дидан мумкин аст ва файлҳои барқароршударо ба таври мувофиқ барои шумо захира кунед.
Акнун шумо медонед, ки чӣ гуна ҳуҷҷати Word-ро барқарор кардан мумкин аст: захиранашуда ё тасодуфан басташуда, тасодуфан ҳазфшуда ё гумшуда дар натиҷаи садамаи компютер. Гузоштани ҳуҷҷатҳои Word дигар набояд барои шумо мушкилот бошад.