Чӣ тавр ман метавонам ҳама сатрҳои холиро дар Excel ба таври худкор нест кунам

Маҳорати кор бо барномаи Excel бешубҳа барои намояндагони бисёр касбҳо муфид аст. Дар ин мақола мо як қатор масъалаҳоро баррасӣ хоҳем кард, аз ҷумла, чаро нест кардани сатрҳо дар Excel бо истифода аз схемаи "интихоби ҳуҷайраҳои холӣ -> нест кардани сатр" беҳтарин идея нест. Мо низ таҳлил мекунем 3 Усулҳои зуд ва боэътимоди нест кардани хатҳои холӣ ҳамин тавр, то ки он ба маълумот дар ҳуҷайраҳои дигар ба ҳеҷ ваҷҳ осеб нарасонад. Ҳама қарорҳо ба Excel 2019, 2016, 2013 ва пештар татбиқ мешаванд.

3 Усулҳои зуд ва боэътимоди нест кардани хатҳои холӣ 

Азбаски шумо ҳоло ин мақоларо тамошо карда истодаед, мантиқан фикр кардан дуруст аст, ки шумо, мисли бисёр дигарон, бояд мунтазам бо ҷадвалҳои Excel-и андозаи назаррас. Эҳтимол аст, ки шумо бо ҳолатҳое дучор шудаед, ки дар он ҷо сатрҳои холӣ, пешгирӣ кардани аксари абзорҳои дарунсохт аз дуруст шинохтани доираи маълумот. Ҳамин тариқ, ҳар дафъа шумо бояд сарҳадҳоро дастӣ муайян кунед - дар акси ҳол шумо натиҷаи нодуруст мегиред ва барои ошкор ва ислоҳи чунин хатогиҳо зиёда аз як соат вақт лозим мешавад. 

Сабабҳои пайдоиши сатрҳои холӣ метавонанд гуногун бошанд - масалан, шумо файли Excelро аз ягон каси дигар гирифтаед ё файл аз ягон пойгоҳи додаҳо содир карда шудааст ё шумо тасодуфан маълумотро дар сатрҳои номатлуб тоза кардаед. Дар ҳар сурат, агар шумо талаб кунед хатҳои холӣ хориҷ кунед ва дар натиҷа як мизи тоза ва зебо, шумо бояд ба иҷро як қатор қадамҳои оддӣ. Биёед якчанд ҳолатҳои мушаххасро дар мавзӯъҳои зерин дида бароем:

• Чаро шумо набояд сатрҳои холиро бо интихоби чашмакҳои холӣ тоза кунед.
• Вақте ки сутуни калидӣ мавҷуд аст, чӣ гуна ҳамаи сатрҳои холиро нест кардан мумкин аст.
• Вақте ки сутуни калидӣ вуҷуд надорад, чӣ гуна ҳамаи сатрҳои холиро нест кардан мумкин аст.
• Асбоби Нобудкунии хатҳои холӣ чӣ гуна истифода мешавад ва чаро он қулайтарин ва муҳимтар аз ҳама зудтарин аст.

Бо интихоби чашмакҳои холӣ сатрҳои холиро нест накунед  

Дар Интернет шумо метавонед маслиҳатҳои зеринро пайдо кунед:

• Ҳама ҳуҷайраҳои дорои маълумотро интихоб кунед, аз 1 то охир.
• Тугмаро пахш кунед F5 – Дар натиҷа, равзанаи муколамаи "Гузариш".
• Дар дохили равзанаи кушодашуда, клик кунед "Равшансозӣ".
• Дар равзанаи "Интихоби як гурӯҳи ҳуҷайраҳо» интихоб »ҳуҷайраҳои холӣ", баъд "OK".
• Ҳар як чашмаки интихобшударо бо тугмаи рости муш клик кунед ва баъд "-ро интихоб кунед.Нест кардан…".
• Дар дохили тирезае, ки кушода мешавадНест кардани ҳуҷайраҳо» интихобро клик кунед «данд". 

Мутаассифона, ин беҳтарин усул нест - онро танҳо барои ҷадвалҳои хурде истифода баред, ки дар он сатрҳо дар экран нишон дода мешаванд, ё ҳатто беҳтар - онро умуман истифода набаред.

Ин аз он сабаб аст, ки агар дар сатр танҳо як чашмаки холӣ мавҷуд бошад, ки дорои маълумоти муҳим аст, тамоми сатр нест карда мешавад. 

Биёед як мисолро дида бароем. Дар назди мо ҷадвали муштариён аст, танҳо дар он 6 мӯҳлат. Мо мехоҳем сатрхои сеюм ва панчум тоза карда шаванд, зеро онҳо холӣ ҳастанд.

Усули дар боло зикршударо истифода баред ва шумо инҳоро хоҳед гирифт:

Хатти 4 (Роҷер) низ нест, зеро дар сутуни «Манбаи трафик».  ячейкаи D4 холӣ аст.

Азбаски шумо мизи хурд доред, шумо метавонед пайдо кунед набудани маълумот, аммо дар ҷадвалҳои калон, ки ҳазорҳо сатрро дар бар мегиранд, шумо метавонед даҳҳо сатрҳои заруриро бидуни огоҳӣ нест кунед. Агар шумо хушбахт бошед, пас аз чанд соат дарк хоҳед кард, ки он гум шудааст, файли худро аз он барқарор кунед нусхава он гоҳ ин корро боз кунед. Аммо чӣ мешавад, агар шумо бахт надоред ё нусхаи эҳтиётӣ надошта бошед? 

Биёед як назар андозем 3 Роҳҳои зуд ва боэътимоди нест кардани хатҳои холӣ аз ҷадвалҳои Excel-и худ. Ва агар шумо хоҳед, ки вақти худро сарфа кунед - бевосита ба он равед усули 3.

Вақте ки сутуни калидӣ мавҷуд аст, ҳама сатрҳои холиро нест кунед

Дар метод корҳои ба шарте ки шумо сутуне дошта бошед, ки барои фаҳмидани он ки сатр холӣ аст ё не (ба ном сутуни калидӣ). Масалан, ин метавонад рақами фармоиш ё ID-и муштарӣ ё чизи шабеҳ бошад.

Мо бояд тарк кунем пайдарпаии сатр бетағйир, бинобар ин, танҳо аз рӯи ин сутун ҷудо кардан ва ба охири ҷадвал кӯчонидани ҳамаи сатрҳои холӣ кор намекунад. Хайр чӣ кардан лозим аст.

1. Ҷадвалро аз сатри 1 то охир пурра интихоб кунед (барои ин шумо метавонед ҳамзамон тугмаро пахш кунед Ctrl + Асосӣ, Минбаъд - Ctrl + Shift + End).

2. маҷмӯи Автофилтр: ба ҷадвал равед "Маълумот» ва тугмаи «ро пахш кунедФилтр".

3. Баъдан, шумо бояд филтрро ба сутуни "Cust #" ("Рақами муштарӣ") татбиқ кунед: тирчаи афтанда "Автофилтр" -ро дар номи сутун клик кунед, бекор кунед (ҳама интихоб кунед), ба поён ҳаракат кунед (воқеан рӯйхат хеле дароз аст), пас қуттии "холӣ" -ро тафтиш кунед… клик кунед OK.

4. Ҳама сатрҳои филтршударо якҷоя кунед: барои ин шумо метавонед дар як вақт пахш кунед Ctrl + Асосӣ, пас тугмаи тирчаи поёнро барои дубора ба сатри аввал баргаштан, нигоҳ доред Ctrl + Shift + End.

5. Дар ягон чашмаки интихобшуда бо тугмаи рост клик кунед ва "Хати қатора» ё танҳо пахш кунед Ctrl + – (аломати минус).

6. Тугмаро пахш кунед OK ҳангоми ҷавоб додан ба саволТамоми мӯҳлати мактубро нест кунед?»

7. Пас шумо бояд филтри татбиқшударо тоза кунед: барои ин, ба "Маълумот» ва тугмаи «ро пахш кунедтоза".

8. кори хуб! Ҳама сатрҳои холӣ рафтанд ва хати сеюм (Роҷер) ҳанӯз дар он ҷост (барои муқоиса, шумо метавонед ба версияи қаблӣ муроҷиат кунед).

Вақте ки сутуни калидӣ вуҷуд надорад, ҳама сатрҳои холиро нест кунед    

Инро истифода кунед роҳагар шумо дар кори худ ҷадвале дошта бошед, ки шумораи зиёди ячейкаҳои холӣ дар сутунҳои гуногун ҷойгир шудаанд ва шумо мехоҳед маҳз ҳамон сатрҳоеро нест кунед, ки тамоман холй.

сутуни калидӣ, ки онро барои муайян кардани холӣ ё набудани сатр истифода бурдан мумкин аст, дар мисоли мо мавҷуд нест. Чи бояд кард? Мо худамон сутуни иловагӣ эҷод кунед:

1. сохтан сутуни "Бланкаҳо" ("Ячейкаҳои холӣ") дар охири ҷадвали худ, пас дар чашмаки 1-уми ин сутун нависед формула: = COUNTBLANK (A2: C2).

ин формула ҳуҷайраҳои холӣ дар муқарраршуда ҳисоб мекунад диапазон, ки дар он A2 ячейкаи 1-ум аст, C2 ячейкаи охирин аст.

2. нусха формула барои ҳамаи ҳуҷайраҳои сутун.

3. Акнун мо дорем сутуни калидӣ. Пас истифода баред филтр дар сутуни "Бланкаҳо" (дастурҳои муфассал дар боло) барои намоиш додани сатрҳо бо арзиши ҳадди аксар (3). "3" маънои зеринро дорад: ҳама ячейкаҳои сатр холӣ мебошанд.

4. Пас ҳамаро интихоб кунед сатрҳои филтршуда ва комилан хориҷ кунед холӣбо истифода аз дастурҳои қаблан тавсифшуда.

Ҳамин тариқ, хати холӣ (сатри 5) хориҷ карда шуд, ва сатрҳои дорои маълумоти зарурӣ дар ҷои худ бимонанд.

5. Баъдан, нест кунед сутуни иловагӣ. Он дигар лозим нахоҳад шуд. Ё шумо метавонед дигареро гузоред филтр ва нишон додани сатрҳо, ки як ё якчанд ҳуҷайраҳои холӣ мавҷуданд.

Барои ин, аломати қайдро хориҷ кунед0", пас " клик кунедOK".

Истифодаи абзори Хориҷ кардани хатҳои холӣ роҳи қулайтарин ва зудтарин аст  

Усули зудтарин ва бенуқсон барои нест кардани хатҳои холӣ як воситаиХатҳои холӣ хориҷ кунед”, ба маҷмӯа дохил карда шудааст Suite Ultimate барои Excel.

Дар байни дигар фоиданок функсияҳои он дорои якчанд коммуналӣ, ки ба як клик имкон медиҳад, ки сутунҳоро бо кашолакунӣ интиқол диҳад; ҳама ячейкаҳо, сатрҳо ва сутунҳои холиро нест кунед, инчунин аз рӯи арзиши интихобшуда филтр кунед, фоизҳоро ҳисоб кунед, ҳама гуна амалиёти асосии математикиро ба диапазон татбиқ кунед, суроғаҳои чашмакҳоро ба буфер нусхабардорӣ кунед ва ғайра.

Чӣ гуна хатҳои холӣ дар 4 қадами осонро нест кардан мумкин аст

Истифодаи Ultimate Suite, Илова бар ин ба барномаи Excel насб карда шудааст, ин ба шумо лозим аст do:

1. Ҳамаашро клик кунед ҳуҷайра дар ҷадвал.
2. Варақаро пахш кунед Tools Қобилиятҳо > Гурӯҳи табдил.
3. матбуот Хатҳои холӣ хориҷ кунед > Хатҳои холӣ.

4. Кнопкаро клик кунед OKтасдиқ кунед, ки шумо дар ҳақиқат мехоҳед хориҷ хатҳои холӣ.

Ҳамааш ҳамин! Танҳо як чанд клик ва шумо хоҳед гирифт мизи тоза, хамаи сатрхои холй аз байн рафта, тартиби сатрхо вайрон карда намешавад!