Мундариҷа
Корбарони Excel аксар вақт маҷбур мешаванд, ки натиҷаҳои кори худро дар презентатсияҳо пешниҳод кунанд. Барои ин ба шумо лозим аст, ки файлро ба формати қулайтар, ба мисли PDF табдил диҳед. Илова бар ин, табдилдиҳии ҳуҷҷат ба шумо имкон медиҳад, ки маълумотро аз ислоҳи номатлуб ҳангоми интиқол ба шахсони сеюм муҳофизат кунед. Агар ҷадвал формулаҳоеро дар бар гирад, ки дар ҳисобҳо иштирок мекунанд, пас табдил додан ба формати PDF имкон медиҳад, ки маълумотро аз тағироти тасодуфӣ ё вайроншавӣ ҳангоми интиқоли ҳуҷҷат ба компютери дигар муҳофизат кунад. Биёед ба ҳама усулҳои табдилдиҳӣ бодиққат назар кунем.
Табдил додани файли Excel ба PDF
Дар версияҳои кӯҳнаи Excel, ҳеҷ роҳе барои нигоҳ доштани файл дар формати дигар ба ҷуз xls вуҷуд надорад. Ман маҷбур будам, ки барномаҳои махсуси табдилдиҳандаро ҷустуҷӯ кунам ё захираҳои интернетиро истифода барам, ки метавонанд як формати ҳуҷҷатро ба формати дигар тарҷума кунанд. Азбаски Excel-2010, функсияи барнома бо чунин хусусияти зарурӣ мукаммал карда шуд, ки ба шумо имкон медиҳад, ки файлро бидуни тарк кардани Excel фавран табдил диҳед.
- Пеш аз ҳама, шумо бояд ҳуҷайраҳоеро интихоб кунед, ки мехоҳед табдил диҳед. Ба менюи ҷадвали "Файл" гузаред. Пеш аз захира кардан, шумо бояд боварӣ ҳосил кунед, ки сарҳадҳои ҷадвал аз варақи ҳуҷҷати PDF берун нестанд.
1 - Баъдан, мо ба раванди захиракунӣ мегузарем. Дар менюи "Файл", ки кушода мешавад, бо фаъол кардани категорияи "Захира ҳамчун ..." дар тарафи рост, ба опсияи "Муборак" гузаред.
2 - Пас аз он, тирезае пайдо мешавад, ки дар он шумо бояд дар бораи ҷойгиршавии файл ва номи он қарор қабул кунед.
3 - Дар поёни равзана мо категорияи «Намуди файл»-ро пайдо мекунем ва бо пахш кардани сатр бо тугмаи чапи муши компютер, мо рӯйхати вариантҳоро даъват мекунем, ки аз он шумо формати ҳуҷҷатро интихоб карда метавонед. Дар ҳолати мо, навъи файли PDF-ро интихоб кунед.
4 - Дар зери сатри "Намуди файл" якчанд параметрҳои иловагӣ барои табдилдиҳӣ лозиманд. Оптимизатсияи стандартӣ барои чоп ва нашр дар Интернет мувофиқ аст ва андозаи ҳадди ақал ба шумо имкон медиҳад, ки ҳуҷҷатро барои ҷойгиркунӣ дар саҳифаҳои сайтҳои интернетӣ оптимизатсия кунед. Пас аз интихоби оптимизатсияи мувофиқ, шумо бояд дар паҳлӯи он аломат гузоред. Барои он ки ҳуҷҷати бо ин роҳ захирашуда пас аз табдил кушода шавад, қуттии мувофиқро тафтиш кардан лозим аст.
5
Барои тасҳеҳи возеҳ ва муфассали раванди табдилдиҳӣ, коршиносон тавсия медиҳанд, ки ба параметрҳои иловагӣ диққат диҳед, ки дар он шумо метавонед ҳама нуктаҳои равшангарро барои намоиши беҳтари мундариҷаи ҷадвалҳо созед.
- Дар равзанаи пайдошуда, шумо метавонед муайян кунед, ки кадом саҳифаҳоро табдил додан мехоҳед. Як қатор маълумотро интихоб кунед, ба монанди варақаҳои кории интихобшуда, диапазони мушаххас ё тамоми китоби кории Excel. Инчунин маълумотҳои иловагии файли чопнашаванда мавҷуданд, ки метавонанд ба ҳуҷҷати нав ворид карда шаванд - барчаспҳои сохтори ҳуҷҷат ва хосиятҳои он. Чун қоида, параметрҳои аллакай дар равзана муқарраршуда ба талаботи стандартӣ мувофиқат мекунанд, аммо дар ҳолати зарурӣ онҳо метавонанд танзим карда шаванд. Барои фаъол кардани тағирот, клик кунед "Хуб".
6 - Мо раванди табдилро бо пахш кардани тугмаи "Захира" анҷом медиҳем.
7 - Раванди табдилдиҳӣ вобаста ба андозаи ҷадвалҳо метавонад каме вақт гирад. Ҳуҷҷати PDF дар ҷузвдони муайяншуда пайдо мешавад. Мувофиқи танзимот, дарҳол пас аз табдил, ҳуҷҷат дар муҳаррир кушода мешавад, ки онро хонда метавонад.
8
Табдил додани ҷадвали Excel ба PDF бо истифода аз барномаҳои беруна
Агар корбар бо ҷадвалҳои Excel кор кунад версияҳои 1997-2003, сипас барои табдил додани файл ба формати PDF асбобҳои тарафи сеюмро истифода бурдан лозим аст. Яке аз барномаҳои маъмултарин FoxPDF Excel ба PDF Converter мебошад.
- Мо барномаро насб мекунем. Шумо метавонед файли насбкуниро дар вебсайти расмии www.foxpdf.com зеркашӣ кунед.
- Вақте ки шумо барномаро оғоз мекунед, равзанаи корӣ пайдо мешавад, ки дар он шумо бояд ба менюи "Илова кардани файли Excel" барои интихоби файли дилхоҳ равед.
9 - Барнома ба шумо имкон медиҳад, ки якбора якчанд файлҳоро табдил диҳед, ки ин бартарии бебаҳс аст. Пас аз тасмим гирифтани файлҳо, клик кунед "Кушодан".
10 - Файлҳои интихобшуда дар равзанаи барнома намоиш дода мешаванд. Ҳар як файл бояд дар паҳлӯи он аломати чек дошта бошад. Агар қуттии қайд карда нашавад, файл дар ҳамон формат боқӣ мемонад.
11 - Пас аз табдилдиҳӣ, файлҳо дар ҷузвдоне, ки бо нобаёнӣ интихоб шудааст, захира карда мешаванд. Барои интихоби суроғаи дигар, ба параметри роҳи баромад дар поёни саҳифа гузаред. Вақте ки шумо тугмаи эллипсро пахш мекунед, меню бо суроғаи ҷузвдони ҷорӣ пайдо мешавад. Агар зарур бошад, макони нигоҳдорӣ метавонад тағир дода шавад.
12 - Вақте ки ҳамаи қадамҳои омодагӣ ба итмом мерасанд, ба табдилдиҳӣ тавассути пахш кардани тугмаи PDF дар тарафи рости хати Роҳи баромад гузаред.
13
Истифодаи хидмати онлайн барои табдил додани формати Excel ба PDF
Сарфи назар аз содда будани барномаи FoxPDF Excel ба PDF Converter, ин нармафзор пулакӣ аст. Ва агар зарурати табдил додани Excel ба PDF хеле кам пайдо шавад, шумо метавонед аз захираҳои онлайни дар Интернет мавҷудбуда истифода баред.
Ин захираҳо ба шумо имкон медиҳанд, ки ҷадвалҳоро ба PDF ройгон табдил диҳед, аммо онҳо метавонанд миқдори транзаксияҳоро дар як рӯз маҳдуд кунанд. Баъзе хидматҳоро танҳо пас аз бақайдгирӣ ва пешниҳоди суроғаи почтаи электронии дурусти шумо дастрас кардан мумкин аст, ки ҳуҷҷати аллакай табдилшуда ба он фиристода мешавад.
Илова бар ин, барои кор бо сайтҳои муайян, шумо бояд боварӣ ҳосил кунед, ки файл ба талабот мувофиқат мекунад. Принсипи кори яке аз ин захираҳои интернетиро дар мисоли SmallPDF баррасӣ кунед:
- Ба сайти https://smallpdf.com/en равед. Категорияро бо номи "Excel ба PDF" интихоб кунед.
14 - Дар ин ҷо шумо бояд бо истифода аз тугмаи "Файлро интихоб кунед" ҳуҷҷати дилхоҳро муайян кунед ё файли Excel-ро ба майдони зарурӣ кашола карда партоед. Манбаъ ба шумо имкон медиҳад, ки якбора якчанд ҳуҷҷатҳоро табдил диҳед.
15 - Минбаъд табдили автоматӣ меояд. Пас аз ба итмом расидани он, файли тайёр бояд тавассути фаъол кардани тугмаи "Захира кардани файл" захира карда шавад.
16 - Равзана пайдо мешавад, ки дар он шумо бояд суроғаи ҷузвдонро барои ҷойгиркунии файлҳои PDF муайян кунед.
хулоса
Ҳар яке аз ин усулҳои табдил додани ҷадвалҳои Excel ба файлҳои PDF ҳам тарафҳои мусбат ва ҳам манфӣ доранд. Албатта, захира кардани ҳуҷҷат бевосита дар доираи барномаи Excel ба шумо имкон медиҳад, ки ба ҳадафи худ зуд ва қулай ноил шавед. Аммо, тавре ки дар боло зикр гардид, ин хусусият танҳо дар версияи 2010 пайдо шуд.
Шумо метавонед захираҳои онлайнро барои табдил додани файлҳо танҳо дар сурате истифода баред, ки пайвасти интернет дошта бошед ва ин на ҳамеша дастрас аст. Барномаҳо ва барномаҳои махсус низ барои истифода қулай мебошанд. Дар баробари ин, фаромӯш накунед, ки чунин хидматҳо баъзан харидро талаб мекунанд. Дар ҳар сурат, интихоби тарзи табдил додани файли xls ба pdf дар ихтиёри корбар боқӣ мемонад.