Чӣ тавр формаро дар Excel эҷод кардан мумкин аст

Аксар вақт корбарони муҳаррири ҷадвали электронӣ бо чунин вазифа рӯ ба рӯ мешаванд, ба монанди ташкили шакли махсус барои ворид кардани маълумоти зарурӣ. Формалар шаклест, ки барои осон кардани тартиби пур кардани ҳуҷҷати ҷадвал кӯмак мекунад. Муҳаррир дорои асбоби ҳамгирошуда мебошад, ки ба шумо имкон медиҳад варақи корро бо ин роҳ пур кунед. Илова бар ин, истифодабарандаи барнома бо истифода аз макрос метавонад версияи шахсии формаро, ки ба вазифаҳои гуногун мутобиқ карда шудааст, созад. Дар мақола мо усулҳои гуногунеро, ки ба шумо имкон медиҳанд формаро дар ҳуҷҷати ҷадвали электронӣ эҷод кунед, муфассал баррасӣ хоҳем кард.

Истифодаи асбобҳои пуркунӣ дар муҳаррири ҷадвал

Шакли пуркунӣ унсури махсусест, ки дорои майдонҳое мебошад, ки номашон ба номи сутунҳои лавҳаи пуршаванда мувофиқат мекунад. Маълумотро ба майдонҳо бурдан лозим аст, ки онҳо фавран ҳамчун хати нав дар минтақаи интихобшуда ворид карда мешаванд. Ин шакли махсусро метавон ҳамчун воситаи мустақили ҳамгирошудаи ҷадвал истифода бурд ё дар худи варақи корӣ ҳамчун диапазон пайдо кардан мумкин аст. Биёед ҳар як вариантро муфассалтар таҳлил кунем.

Усули якум: унсури ҳамгирошуда барои ворид кардани маълумот

Биёед аввал бифаҳмем, ки чӣ тавр истифода бурдани шакли интегралӣ барои илова кардани маълумот ба ҳуҷҷати ҷадвали муҳаррир. Дастурҳои муфассал чунинанд:

1. Дар хотир доред, ки дар аввал нишонае, ки ин формаро дар бар мегирад, пинҳон аст. Мо бояд тартиби фаъолсозии асбобро иҷро кунем. Мо ба зерменюи "Файл" мегузарем, ки дар қисми чапи болоии интерфейси муҳаррири ҷадвал ҷойгир аст. Мо дар ин ҷо элементеро пайдо мекунем, ки номи "Параметрҳо" дорад ва онро бо тугмаи чапи муш клик кунед.

2. Дар экран тиреза бо номи "Options Excel" пайдо шуд. Мо ба зербахши "Панели дастрасии зуд" мегузарем. Дар ин ҷо як қатор танзимот мавҷуданд. Дар тарафи чап асбобҳои махсусе мавҷуданд, ки онҳоро дар панели асбобҳо фаъол кардан мумкин аст ва дар тарафи рост асбобҳо аллакай дохил карда шудаанд. Рӯйхатро дар назди навиштаҷоти "Интихоб кардани фармонҳо аз:" васеъ кунед ва бо тугмаи чапи муш элементи "Фармонҳо дар лента" -ро интихоб кунед. Дар рӯйхати фармонҳое, ки бо тартиби алифбо нишон дода шудаанд, мо банди "Форма ..." -ро ҷустуҷӯ мекунем ва онро интихоб мекунем. "Илова кардан" -ро клик кунед.

3. Мо тугмаи "OK" -ро пахш мекунем.

4. Мо ин асбобро дар лентаи махсус фаъол кардем.

5. Акнун мо бояд ба тарҳрезии сарлавҳаи лавҳа шурӯъ кунем ва сипас ба он баъзе нишондиҳандаҳоро ворид кунем. Ҷадвали мо аз 4 сутун иборат хоҳад буд. Мо бо номҳо меронем.

6. Мо инчунин бо арзиши каме ба хатти 1-уми табақи худ меравем.

7. Мо ягон майдони лавҳаи омодашударо интихоб мекунем ва элементи "Форма ..." -ро клик мекунем, ки дар лентаи асбоб ҷойгир аст.

8. Равзанаи танзимоти асбоб кушода мешавад. Дар ин ҷо сатрҳое ҳастанд, ки ба номи сутунҳои табақ мувофиқанд.

Бояд қайд кард, ки сатри аввал аллакай бо маълумот пур карда шудааст, зеро мо қаблан онҳоро худамон ба варақаи корӣ ворид карда будем.

9. Мо аз руи нишондихандахое, ки зарур мешуморем, дар хатхои бокимонда меронем. Тугмаи "Илова кардан" -ро клик кунед.

10. Нишондиҳандаҳои воридшуда ба таври худкор ба сатри 1-уми ҷадвал интиқол дода шуданд ва дар худи форма гузариш ба блоки дигари майдонҳои ба сатри 2-юми ҷадвал мувофиқат карда шуд.

11. Мо равзанаи асбобро бо нишондиҳандаҳое пур мекунем, ки мо мехоҳем дар сатри 2-юми лавҳа бубинем. Мо "Илова кардан" -ро пахш мекунем.

12. Нишондиҳандаҳои воридшуда ба таври худкор ба сатри 2-юми плита интиқол дода шуданд ва дар худи шакл ба блоки дигари майдонҳои мувофиқ ба сатри 3-юми табақ гузариш анҷом дода шуд.

13. Бо усули ба ин монанд, мо табақро бо тамоми нишондиҳандаҳои зарурӣ пур мекунем.

14. Бо истифода аз тугмаҳои "Оянда" ва "Бозгашт", шумо метавонед дар байни нишондиҳандаҳои қаблан воридшуда паймоиш кунед. Алтернатива ин сатри паймоиш аст.

15. Агар хоҳед, шумо метавонед ҳама гуна нишондиҳандаҳоро дар ҷадвал тавассути танзими онҳо дар худи форма таҳрир кунед. Барои захира кардани тағиротҳои худ, клик кунед "Илова кардан".

16. Мо аҳамият медиҳем, ки ҳамаи арзишҳои таҳриршуда дар худи лавҳа нишон дода шудаанд.

17. Бо истифода аз тугмаи "Нест кардан" шумо метавонед нест кардани сатри мушаххасро амалӣ кунед.

18. Пас аз пахш кардан, равзанаи махсуси огоҳкунанда пайдо мешавад, ки он нишон медиҳад, ки хати интихобшуда нест карда мешавад. Шумо бояд "OK" -ро клик кунед.

19. Хат аз ҷадвал хориҷ карда шудааст. Пас аз ҳама расмиёти иҷрошуда, элементи "Пӯшидан" -ро клик кунед.

20. Илова бар ин, шумо метавонед онро формат кунед, то табақ намуди зебо пайдо кунад.

Усули дуюм: пур кардани варақаҳо бо маълумот аз планшет

Масалан, мо лавҳа дорем, ки дар он маълумот дар бораи пардохтҳо мавҷуд аст.

Мақсад: пур кардани варақа бо ин маълумотҳо, то ки он ба осонӣ ва дуруст чоп карда шавад. Дастурҳои муфассал чунинанд:

1. Дар варақаи кории алоҳидаи ҳуҷҷат, мо шакли холӣ эҷод мекунем.

Қобили зикр аст, ки намуди зоҳирии худи формаро мустақилона сохтан мумкин аст ё шумо метавонед шаклҳои тайёрро аз сарчашмаҳои гуногун зеркашӣ кунед.

2. Пеш аз гирифтани маълумот аз табақ, шумо бояд онро каме тағир диҳед. Мо бояд сутуни холӣ дар тарафи чапи ҷадвали аслӣ илова кунем. Дар ин ҷо нишона дар паҳлӯи сатр гузошта мешавад, ки мо нақшаи онро ба худи шакл илова карданро дорем.

3. Акнун ба мо лозим аст, ки бастабандии табақ ва формаро амалӣ кунем. Барои ин ба мо оператори VLOOKUP лозим аст. Мо ин формуларо истифода мебарем: =VLOOKUP("x",Маълумот!A2:G16).

4. Агар шумо дар паҳлӯи якчанд сатр аломат гузоред, пас оператори VLOOKUP танҳо нишондиҳандаи 1-и ёфтшударо мегирад. Барои ҳалли ин мушкилот, шумо бояд нишонаи варақро бо лавҳаи манбаъ пахш кунед ва элементи "Матни сарчашма" -ро клик кунед. Дар равзанаи пайдошуда, рамзи зеринро ворид кунед:

Варақаи кории хусусӣ_Тағйир (Ҳадафи ByVal ҳамчун диапазон)

Dim r As Long

Dim str As String

Агар Target.Count > 1 Пас аз зербароед

Агар Target.Column = 1 Пас

str = Ҳадаф.Арзиш

Application.EnableEvents = False

r = Чашмакҳо (Саторҳо. Ҳисоб, 2). End (xlUp). Сатр

Диапазон(«A2:A» & r).ClearContents

Ҳадаф.Арзиш = str

Агар End

Application.EnableEvents = Дуруст

End Sub

5. Ин макрос ба шумо имкон намедиҳад, ки дар сутуни якум зиёда аз як нишона ворид кунед.

Хулоса ва хулосаҳо дар бораи эҷоди шакл.

Мо фаҳмидем, ки дар муҳаррири ҷадвал якчанд намуди сохтани форма вуҷуд дорад. Шумо метавонед шаклҳои махсуси дар лентаи асбоб ҷойгиршударо истифода баред, ё шумо метавонед бо истифода аз оператори VLOOKUP маълумот аз лавҳа ба форма интиқол диҳед. Илова бар ин, макросҳои махсус истифода мешаванд.