Excel часпидааст - чӣ гуна маълумотро захира кардан мумкин аст

Баъзан ҳангоми кор бо ҳуҷҷати ҷадвал чунин мешавад, ки барнома ях мекунад. Дар ин мавридҳо дарҳол савол ба миён меояд: "Маълумотро чӣ гуна бояд захира кард?". Якчанд роҳҳо барои ҳалли ин мушкилот вуҷуд доранд. Дар мақола, мо ҳама вариантҳоеро, ки маълумотро дар ҳуҷҷати овезон ё тасодуфан пӯшида нигоҳ медоранд, ба таври муфассал таҳлил хоҳем кард.

Барқарор кардани маълумоти гумшуда дар муҳаррири ҷадвал

Мо фавран қайд мекунем, ки шумо метавонед маълумоти захиранашударо танҳо дар сурате барқарор кунед, ки захиракунии автоматӣ дар муҳаррири ҷадвал фаъол бошад. Агар ин функсия фаъол набошад, он гоҳ ҳама амалҳо дар RAM коркард карда мешаванд, бинобар ин барқарор кардани маълумоти захиранашуда имконнопазир аст. Бо нобаёнӣ, сарфаи худкор фаъол аст. Дар танзимот, шумо метавонед ҳолати ин функсияро бинед, инчунин фосилаи вақтро барои худкор нигоҳ доштани файли ҷадвал муқаррар кунед.

Муҳимтарин! Бо нобаёнӣ, сарфаи автоматӣ дар ҳар даҳ дақиқа як маротиба сурат мегирад.

Усули якум: Барқарор кардани файли захиранашуда ҳангоми овехтани барнома

Биёед дида бароем, ки чӣ гуна маълумотро барқарор кардан мумкин аст, агар муҳаррири ҷадвал яхбандӣ карда шавад. Дастурҳои муфассал чунинанд:

1. Муҳаррири ҷадвали электрониро аз нав кушоед. Дар тарафи чапи равзана ба таври худкор зербахш пайдо мешавад, ки ба шумо имкон медиҳад, ки файлро барқарор кунед. Мо бояд бо тугмаи чапи муш дар версияи файли худкор захирашуда, ки мо мехоҳем баргардонем, пахш кунем.

2. Пас аз иҷрои ин коркарди оддӣ, арзишҳои ҳуҷҷати захиранашуда дар варақи корӣ пайдо мешаванд. Акнун мо бояд сарфаро ба амал барорем. Барои ин нишонаи дискетшаклро, ки дар қисми чапи болоии интерфейси ҳуҷҷати ҷадвал ҷойгир аст, пахш кунед.

3. Дар экран тиреза бо номи "Захираи ҳуҷҷат" пайдо шуд. Мо бояд ҷойеро интихоб кунем, ки дар он ҳуҷҷати ҷадвал захира карда мешавад. Дар ин ҷо, агар хоҳед, шумо метавонед номи ҳуҷҷати ҷадвали электронӣ ва инчунин васеъшавии онро таҳрир кунед. Пас аз анҷом додани ҳамаи амалҳо, тугмаи чапи мушро пахш кунед "Захира".

4. Тайёр! Мо маълумоти гумшударо барқарор кардем.

Усули дуюм: барқарор кардани ҳуҷҷати захиранашуда, вақте ки ҳуҷҷати ҷадвал тасодуфан баста мешавад

Чунин мешавад, ки корбар ҳуҷҷатро захира накарда, тасодуфан онро бастааст. Дар ин ҳолат, усули дар боло зикршуда маълумоти гумшударо баргардонида наметавонад. Барои барқарор кардан, шумо бояд асбоби махсусро истифода баред. Дастурҳои муфассал чунинанд:

1. Мо муҳаррири ҷадвали электрониро оғоз мекунем. Ба зерменюи "Файл" гузаред. LMB-ро дар банди "Охир" ва сипас дар "Барқарор кардани маълумоти захиранашуда" клик кунед. Он дар поёни интерфейси равзанаи намоишшуда ҷойгир аст.

2. Инчунин алтернатива вуҷуд дорад. Ба зерменюи "Файл" гузаред ва он гоҳ элементи "Тафсилот" -ро клик кунед. Дар блоки танзимоти "Версияҳо", "Идоракунии версия" -ро клик кунед. Дар рӯйхате, ки пайдо мешавад, ҷузъеро клик кунед, ки дорои номи "Барқарор кардани китобҳои захиранашуда" мебошад.

3. Рӯйхати ҳуҷҷатҳои ҷадвали захиранашуда дар экран пайдо шуд. Ҳама номҳои ҳуҷҷатҳои ҷадвали электронӣ ба таври худкор қабул карда мешаванд. Файли зарурӣ бояд бо истифода аз сутуни "Санаи тағирёфта" пайдо шавад. Ҳуҷҷати дилхоҳро бо тугмаи чапи муш интихоб кунед ва сипас "Кушодан" -ро клик кунед.

4. Файли зарурӣ дар муҳаррири ҷадвал кушода мешавад. Акнун мо бояд онро захира кунем. Тугмаи "Захира ҳамчун" -ро клик кунед, ки дар лентаи зард ҷойгир аст.

5. Дар экран тиреза бо номи "Захираи ҳуҷҷат" пайдо шуд. Мо бояд ҷойеро интихоб кунем, ки дар он ҳуҷҷати ҷадвал захира карда мешавад. Дар ин ҷо, агар хоҳед, шумо метавонед номи ҳуҷҷати ҷадвали электронӣ ва инчунин васеъшавии онро таҳрир кунед. Пас аз анҷом додани ҳамаи амалҳо, тугмаи чапи мушро пахш кунед "Захира".

6. Тайёр! Мо маълумоти гумшударо барқарор кардем.

Усули сеюм: Дастӣ кушодани ҳуҷҷати сабтнашудаи ҷадвали электронӣ

Дар муҳаррири ҷадвал шумо метавонед лоиҳаҳои ҳуҷҷатҳои захиранашудаи ҷадвали электрониро дастӣ кушоед. Ин усул мисли усулҳои дар боло овардашуда самаранок нест, аммо он метавонад дар ҳолати корношоямии муҳаррири ҷадвали электронӣ низ истифода шавад. Дастурҳои муфассал чунинанд:

1. Муҳаррири ҷадвалро кушоед. Мо ба зерменюи "Файл" мегузарем ва пас тугмаи чапи мушро дар элементи "Кушодан" пахш мекунем.

2. Равзанаи кушодани ҳуҷҷат пайдо мешавад. Мо ба феҳристи зарурӣ бо роҳи зерин ҳаракат мекунем: C:Usersimy_пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles. "Номи корбар" номи ҳисоби системаи оператсионии шумост. Ба ибораи дигар, ин папкаи компютери фардӣ мебошад, ки тамоми маълумоти заруриро дар бар мегирад. Вақте ки дар папкаи зарурӣ мо ҳуҷҷати дилхоҳро интихоб мекунем, ки онро барқарор кардан мехоҳем. Пас аз анҷом додани ҳамаи қадамҳо, клик кунед "Кушодан".

3. Файле, ки ба мо лозим аст, кушода шуд, ки ҳоло онро захира кардан лозим аст. Мо бо тугмаи чапи муш ба тасвири дискет, ки дар қисми чапи болоии интерфейси ҳуҷҷати ҷадвал ҷойгир аст, пахш мекунем.
4. Дар экран тиреза бо номи "Захираи ҳуҷҷат" пайдо шуд. Мо бояд ҷойеро интихоб кунем, ки дар он ҳуҷҷати ҷадвал захира карда мешавад. Дар ин ҷо, агар хоҳед, шумо метавонед номи ҳуҷҷати ҷадвали электронӣ ва инчунин васеъшавии онро таҳрир кунед. Пас аз анҷом додани ҳамаи амалҳо, тугмаи чапро клик кунед "Захира".
5. Тайёр! Мо маълумоти гумшударо барқарор кардем.

Хулоса ва хулосаҳо дар бораи барқарорсозии маълумот

Мо фаҳмидем, ки дар ҳолатҳое, ки барнома ях мекунад ё худи корбар тасодуфан файлро мепӯшонад, роҳҳои зиёди барқарор кардани маълумот аз ҳуҷҷати ҷадвал вуҷуд дорад. Ҳар як корбар метавонад мустақилона усули мувофиқтаринро барои барқарор кардани маълумоти гумшуда интихоб кунад.