Мундариҷа
Нусхаи эҳтиётӣ эҷоди файл барои барқарорсозии минбаъдаи додаҳо дар сурати шикастан ё нопадид шудани медиаи аслӣ мебошад. Шумо инчунин метавонед нусхаи маълумотро дар Microsoft Excel эҷод кунед; барнома барои ин асбобҳо дорад. Барои барқарор кардани маълумот, шумо метавонед функсияи дигари Excel - AutoRecovery -ро истифода баред. Биёед тамоми имкониятҳоро барои барқарор кардани тағироти гумшудаи ҷадвалҳо баррасӣ кунем.
Танзими нусхабардории худкор
Барнома қодир аст як файли иловагиеро созад, ки нусхаи аслиро пурра нусхабардорӣ кунад ва ҳамзамон бо он нав карда шавад. Ташкили нусхаи эҳтиётӣ махсусан дар ҳолатҳое муҳим аст, ки хатари қатъи изтирории барнома ё қатъи компютер вуҷуд дорад. Агар дастгоҳи шумо ноустувор бошад, чанд қадами оддиро иҷро кунед, то тағирот дар ҷадвали электрониро аз даст надиҳед.
- Ҷадвали "Файл" -ро кушоед ва дар менюи "Захира ҳамчун" -ро пайдо кунед. Онро клик кунед, то қуттии муколамаро кушоед.
- Дар равзанаи пайдошуда, менюи хурди "Хизмат" -ро кушоед, тугма дар поён ҷойгир аст. Имконоти умумиро талаб мекунад.
- Қуттии "Ҳамеша нусхабардорӣ" -ро тафтиш кунед. Майдонҳои дигар ихтиёрӣ мебошанд. Агар хоҳед, шумо метавонед фавран ҳуҷҷатро бо парол муҳофизат кунед ва дастрасии танҳо барои хондан тавсияшударо муқаррар кунед. Агар ҳама чизи лозима дар ин тиреза иҷро шуда бошад, "OK" -ро клик кунед.
- Мо файлро дар ягон ҷои мувофиқ бо истифода аз ҳамон равзанаи "Захира ҳамчун" захира мекунем. Дар паҳлӯи он дар папка ё дар мизи кории шумо ҳамеша нусхаи эҳтиётии XLK хоҳад буд.
Натиҷа пас аз захира кардани тағироти аввал чунин аст:
Муҳимтарин! Акнун мо метавонем ба саволе, ки нусхаҳои эҳтиётӣ дар куҷо нигоҳ дошта мешаванд, ҷавоб диҳем: дар ҳамон ҷузвдоне, ки файли аслӣ нигоҳ дошта мешавад.
Чӣ тавр сохтани нусхаи эҳтиётии тағирнопазир
Нусхаи эҳтиётии муқаррарӣ версияи китоби корро захира мекунад Excel, ки то ба имрӯз як захира пеш буд. Баъзан ин хосият мувофиқ нест ва ба шумо версияи ҳуҷҷат чанд қадам пеш аз сабти охирин лозим аст. Барои дастрас шудан ба версияҳои қаблии ҳуҷҷат, шумо бояд замимаро насб кунед. Microsoft ин гуна изофаҳоро дар вебсайти расмӣ паҳн намекунад, онҳо қисман ба барнома дохил карда шудаанд.
Диққат диҳед! Шумо метавонед замимаҳоеро дар манбаъҳои кушодаи Интернет пайдо кунед, истифодаи онҳо қонунист. Боварӣ ҳосил кунед, ки сайт ва зеркашиҳоро бо системаи антивирус тафтиш кунед, то маълумоти шахсӣ ва ҳуҷҷатҳои муҳимро зери хатар нагузоред.
Иловаи зарурӣ барои нусхабардорӣ VBA-Excel номида мешавад. Илова пулакӣ аст, аммо шумо метавонед аз функсияҳои он дар давраи озмоиш истифода баред. Муносиб барои компютерҳои дорои OS аз Windows XP ва баъдтар, барои версияҳои Excel аз 2007 ва баъдтар. Дастурҳои насбкунӣ бо файли насбкунӣ дохил карда мешаванд.
- Пас аз насб кардани замима, дар панели асбобҳо ҷадвали VBA-Excel пайдо мешавад. Онро кушоед ва тугмаи "Нусхабардорӣ" -ро клик кунед.
- Дар қуттии муколамае, ки кушода мешавад, маконеро барои захира кардани нусхабардорӣ интихоб кунед ва танзимоти нусхабардориро насб кунед. Агар ба шумо як файли ягонае лозим бошад, ки мундариҷаи аслиро нусхабардорӣ мекунад, ба шумо лозим нест, ки вақти эҷоди автоматии нусхаҳоро муқаррар кунед. "Захира" -ро клик кунед.
Вақте ки нусхаҳо дигар талаб карда намешаванд, шумо бояд бори дигар тугмаи "Нусхабардорӣ" -ро клик кунед. Сатри "Бекор кардани нусхабардорӣ" пайдо мешавад - онро клик кунед ва файлҳо пайдо намешаванд. Ин танҳо дар сурате анҷом дода мешавад, ки танзимоти нусхабардории худкор муқаррар карда шуда бошанд.
Захираи автоматии тағиротро дар ҳуҷҷат насб кунед
Дар ҳолатҳои фавқулодда, сабти автоматии тағирот низ кӯмак мекунад. Нусхаҳои ҳуҷҷат пас аз бозоғозӣ дар ҷадвали махсус пайдо мешаванд. Дар фосилаҳои муқаррарӣ, барнома ба таври худкор ҳамаи тағиротҳои дар китоб пайдошударо сабт мекунад, агар танзимоти мувофиқ муқаррар карда шаванд.
- Бахши "Интихобҳо" -ро дар ҷадвали "Файл" кушоед. Дар экран қуттии муколама бо меню пайдо мешавад - банди "Захира" лозим аст.
- Қуттии худкорро санҷед ва муайян кунед, ки чӣ тавр зуд-зуд тағирот захира карда мешавад. Шумо метавонед ҳатто як дақиқа дар танзимот муқаррар кунед, аммо чунин сарфаи зуд-зуд суръати Excel-ро дар компютери заиф суст мекунад. Инчунин ба сатри навбатӣ ишора кардан лозим аст, то вақте ки шумо ҳуҷҷатро бе захира пӯшед, версияи охирини худкор сабтшуда ба таври худкор захира карда шавад.
- Папкаҳоро барои сабти автоматии файлҳо интихоб кунед. Одатан, онҳо фавран дар танзимот ба қайд гирифта мешаванд ва роҳ ба ҷузвдонҳои Excel мебарад. Агар шумо аз макони нигоҳдории файлҳо қаноатманд бошед, шумо набояд чизеро тағир диҳед. Шумо бояд бидонед, ки файлҳои автоматӣ дар куҷо нигоҳ дошта мешаванд, то дар оянда онҳоро зуд пайдо кунед.
Пас аз бастани фавқулоддаи барнома - масалан, ҳангоми хомӯш кардани компютер - шумо бояд Excel-ро боз кушоед ва файлро барои захира кардан дар ҷадвали "Барқарорсозии ҳуҷҷат" интихоб кунед. Вурудҳои автоматии захиракунӣ мавҷуданд. Барои интихоби версияи дуруст ба вақти эҷоди ҳуҷҷат диққат диҳед.
Муҳимтарин! Агар файлҳои захирашуда дигар лозим набошанд, дар қуттии муколамае, ки ҳангоми анҷом додани кор бо ин ҳуҷҷатҳо пайдо мешавад, шумо бояд тугмаи "Нигоҳ накунед" -ро пахш кунед.
Чӣ тавр барқарор кардани китоби кории захиранашудаи Excel
Агар шумо пас аз садама версияи охирини ҳуҷҷатро кушода натавонистед, шумо метавонед ба ҷузвдоне, ки дар он файлҳои захиракунии худкори мавҷуда нигоҳ дошта мешаванд, дастрас шавед. Биёед аз функсияҳои ҷадвали "Файл" истифода барем, то ҷузвдонро дар Explorer ҷустуҷӯ накунем.
- Вақте ки корбар ҷадвали "Файл" -ро мекушояд, барнома ба таври худкор бахши "Тафсилот" -ро нишон медиҳад. Мо ҷузъи "Версияҳо" -ро дар поёни экран пайдо мекунем ва тугмаи "Идоракунии версияҳо" -ро клик кунед.
- Як ҷузъи меню кушода мешавад - "Барқарор кардани китобҳои захиранашуда". Бо пахш кардани он, шумо ба қуттии муколама барои кушодани ҳуҷҷат меравед. Дар рӯйхат файли дилхоҳро пайдо кунед ва "Кушодан" -ро клик кунед.
Баъзан дар папка ягон хуччат нест. Дар ин ҳолат, дар паҳлӯи банди "Версияҳо" сабт мавҷуд аст, ки версияи қаблии файл мавҷуд нест. Агар ин рӯй диҳад, шумо тағироти воридшударо барқарор карда наметавонед.