Чӣ тавр формати маълумоти шахсии худро дар Excel эҷод кардан мумкин аст

Формати маълумот дар Microsoft Office Excel намуди намоиши аломатҳо дар ячейкаҳои массиви ҷадвал мебошад. Худи барнома дорои имконоти зиёди форматкунии стандартӣ мебошад. Аммо, баъзан ба шумо лозим меояд, ки формати фармоиширо эҷод кунед. Чӣ тавр ин корро кардан дар ин мақола муҳокима карда мешавад.

Чӣ тавр тағир додани формати ҳуҷайра дар Excel

Пеш аз оғози сохтани формати худ, шумо бояд бо принсипҳои тағир додани он шинос шавед. Шумо метавонед як намуди намоиши иттилоотро дар ячейкаҳои ҷадвал мувофиқи нақшаи зерин ба дигараш иваз кунед:

1. Тугмаи чапи мушро дар чашмаки зарурӣ бо маълумот пахш кунед, то онро интихоб кунед.
2. Дар ҳама ҷо дар минтақаи интихобшуда тугмаи ростро клик кунед.
3. Дар менюи контекстӣ сатри "Формат ячейка ..." -ро клик кунед.
4. Дар равзанаи кушодашуда, ба бахши "Рақам" гузаред ва дар блоки "Форматҳои рақам" яке аз имконоти мувофиқро бо пахш кардани он ду маротиба бо LMB интихоб кунед.

5. Барои татбиқ кардани амал дар поёни равзана "OK" -ро клик кунед.

Диққат диҳед! Пас аз тағир додани формат рақамҳо дар чашмакҳои ҷадвал ба таври дигар намоиш дода мешаванд.

Чӣ тавр формати шахсии худро дар Excel эҷод кардан мумкин аст

Принсипи илова кардани формати фармоишии додаҳо дар барномаи баррасишаванда метавонад ба якчанд марҳила тақсим карда шавад:

1. Ячеки холии варақи корро интихоб кунед ва мувофиқи нақшаи дар боло овардашуда ба равзанаи "Формат ячейка..." гузаред.
2. Барои сохтани формати худ, шумо бояд маҷмӯи муайяни рамзҳоро дар як сатр нависед. Барои ин, ҷузъи "Ҳама форматҳо" -ро интихоб кунед ва дар равзанаи навбатӣ дар майдони "Намуд" формати шахсии худро ворид кунед, ки рамзгузории онро дар Excel медонед. Дар ин ҳолат, ҳар як бахши код аз қисми қаблӣ бо нуқта-вергул ҷудо карда мешавад.

3. Санҷед, ки чӣ тавр Microsoft Office Excel формати мушаххасро рамзгузорӣ мекунад. Барои ин, аз рӯйхате, ки дар тиреза мавҷуд аст, ягон варианти рамзгузориро интихоб кунед ва тугмаи "Хуб" -ро клик кунед.
4. Акнун, дар чашмаки интихобшуда шумо бояд ягон рақамро ворид кунед, масалан, як.

5. Аз рӯи қиёс, менюи формати ячейкаро ворид кунед ва дар рӯйхати арзишҳои пешниҳодшуда калимаи "Адад" -ро клик кунед. Ҳоло, агар шумо дубора ба бахши "Ҳама форматҳо" равед, он гоҳ формати интихобшудаи "Ададҳо" аллакай ҳамчун рамзгузорӣ, ки аз ду қисм иборат аст: ҷудокунанда ва нуқта-вергул намоиш дода мешавад. Қисмҳо дар майдони "Намуд" нишон дода мешаванд, ки қисми аввал рақами мусбатро тавсиф мекунад ва дуюмаш барои арзишҳои манфӣ истифода мешавад.

6. Дар ин марҳила, вақте ки корбар аллакай принсипи рамзгузориро фаҳмидааст, вай метавонад ба эҷоди формати худ шурӯъ кунад. Бо ин мақсад, ӯ аввал бояд менюи Формат ячейкаро пӯшонад.
7. Дар варақаи кории Excel массиви ҷадвали ибтидоиро, ки дар расми зер нишон дода шудааст, созед. Ин ҷадвал ҳамчун намуна баррасӣ мешавад; дар амал, шумо метавонед ягон табақи дигар эҷод.

8. Дар байни дуи аслӣ сутуни иловагӣ гузоред.

Муҳимтарин! Барои сохтани сутуни холӣ, ба шумо лозим аст, ки тугмаи рости мушро дар ягон сутуни массиви ҷадвал пахш кунед ва дар равзанаи контекстӣ хати "Вставка" -ро пахш кунед.

9. Дар сутуне, ки аз клавиатураи компютер дастӣ сохта шудааст, шумо бояд маълумотро аз сутуни якуми ҷадвал ворид кунед.

10. Сутуни иловашударо интихоб кунед ва онро бо тугмаи рост клик кунед. Ба равзанаи формати ячейка мувофиқи нақшаи дар боло баррасӣшуда гузаред.
11. Ба ҷадвали "Ҳама форматҳо" гузаред. Дар аввал дар сатри "Намуд" калимаи "Асосӣ" навишта мешавад. Он бояд бо арзиши худ иваз карда шавад.
12. Ҷои аввал дар рамзи формат бояд арзиши мусбат бошад. Дар ин ҷо мо калимаи ""Не манфӣ" -ро муқаррар мекунем. Ҳама ибораҳо бояд ба нохунак дохил карда шаванд.
13. Пас аз арзиши аввал, нуқта вергул гузошта, ""на сифр" -ро нависед.
14. Боз як нуктаи вергул гузошта, комбинатсияи «»-ро бе дефис «» менависем.
15. Дар ибтидои сатр, шумо инчунин бояд "Рақами ҳисоб" -ро нависед ва сипас формати худро муқаррар кунед, масалан, "00-000 ″".

16. Тағиротро бо пахш кардани тугмаи "OK" дар поёни равзана захира кунед ва сутуни қаблан иловашударо васеъ кунед, то арзишҳои мушаххасро ба ҷои аломатҳои "####" бубинед. Дар он ҷо ибораҳо аз формати сохташуда навишта мешаванд.

Маълумоти Иловагӣ! Агар маълумот дар чашмакҳо намоиш дода нашавад, корбар ҳангоми сохтани формати худ хато кардааст. Барои ислоҳ кардани вазъият, шумо бояд ба равзанаи танзимоти форматкунии элементҳои массиви ҷадвал баргардед ва дурустии маълумоти воридшударо тафтиш кунед.

Чӣ тавр формати маълумоти номатлубро дар Microsoft Office Excel хориҷ кардан мумкин аст

Агар шахс ин ё он формати стандартии барномаро истифода набарад, вай метавонад онро аз рӯйхати арзишҳои дастрас нест кунад. Барои дар муддати кӯтоҳтарин иҷро кардани вазифа шумо метавонед алгоритми зеринро истифода баред:

1. Бо тугмаи чапи муш дар ягон чашмаки массиви ҷадвал пахш кунед. Шумо метавонед танҳо як унсури варақи кории холиро клик кунед.
2. Дар қуттии навъи контекст, хати "Формат ячейка" -ро клик кунед.
3. Ба қисмати "Рақам" дар панели асбобҳои болоии менюи кушодашуда гузаред.
4. Аз рӯйхати қуттиҳои чап формати рақами мувофиқро интихоб кунед ва онро бо пахш кардани LMB интихоб кунед.
5. Тугмаи "Нест кардан" -ро клик кунед, ки дар кунҷи рости поёни равзанаи "Формат ячейка" ҷойгир аст.
6. Бо огоҳии система розӣ шавед ва OK -ро пахш кунед, то тирезаро пӯшед. Формати стандартӣ ё фармоишии интихобшуда бояд аз MS Excel бе имкони барқароршавӣ дар оянда нест карда шавад.

хулоса

Ҳамин тариқ, илова кардани форматҳои фармоишӣ ба Microsoft Office Excel як тартиби соддаест, ки шумо метавонед мустақилона идора кунед. Барои сарфаи вақт ва содда кардани вазифа тавсия дода мешавад, ки дастурҳои дар боло зикршударо истифода баред.