Ин қисми дарсӣ тафсилоти чӣ гуна сохтани Ҷадвали Pivotable дар Excel. Ин мақола барои Excel 2007 (инчунин версияҳои баъдӣ) навишта шудааст. Дастурҳоро барои версияҳои қаблии Excel дар мақолаи алоҳида пайдо кардан мумкин аст: Чӣ тавр ҷадвали ҷамъбастиро дар Excel 2003 эҷод кардан мумкин аст?
Ҳамчун мисол, ҷадвали зеринро дида бароед, ки дар он маълумоти фурӯш барои ширкат дар семоҳаи аввали соли 2016 мавҷуд аст:
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | таърих | Ҳисобнома-фактура Исл | Љамъ | Намояндаи фурӯш. | Минтақа |
| 2 | 01/01/2016 | 2016 - 0001 | $ 819 | Барнс | шимол |
| 3 | 01/01/2016 | 2016 - 0002 | $ 456 | Браун | Ҷанубӣ |
| 4 | 01/01/2016 | 2016 - 0003 | $ 538 | Jones | Ҷанубӣ |
| 5 | 01/01/2016 | 2016 - 0004 | $ 1,009 | Барнс | шимол |
| 6 | 01/02/2016 | 2016 - 0005 | $ 486 | Jones | Ҷанубӣ |
| 7 | 01/02/2016 | 2016 - 0006 | $ 948 | Смит | шимол |
| 8 | 01/02/2016 | 2016 - 0007 | $ 740 | Барнс | шимол |
| 9 | 01/03/2016 | 2016 - 0008 | $ 543 | Смит | шимол |
| 10 | 01/03/2016 | 2016 - 0009 | $ 820 | Браун | Ҷанубӣ |
| 11 | ... | ... | ... | ... | ... |
Барои оғоз кардан, биёед як ҷадвали хеле оддиро эҷод кунем, ки фурӯши умумии ҳар як фурӯшандаро мувофиқи ҷадвали дар боло овардашуда нишон диҳад. Барои ин амалҳои зеринро иҷро кунед:
- Ягон ячейкаро аз диапазони маълумот ё тамоми диапазон интихоб кунед, ки дар ҷадвали пивот истифода мешавад.Огоҳӣ: Агар шумо як чашмакро аз диапазони маълумот интихоб кунед, Excel ба таври худкор тамоми диапазони маълумотро барои Ҷадвали ҷамъбаст муайян ва интихоб мекунад. Барои он ки Excel диапазонро дуруст интихоб кунад, шартҳои зерин бояд риоя шаванд:
- Ҳар як сутун дар диапазони маълумот бояд номи беназири худро дошта бошад;
- Маълумот набояд сатрҳои холӣ дошта бошад.
- Пахш кардани тугма ҷадвали ҷамъбастӣ (Ҷадвали ҷамъбастӣ) дар қисмат Ҷадвалиҳо (Ҷадвалҳо) ҷадвал Вориди (Гузоштан) Тасмаҳои менюи Excel.
- Дар экран қуттии муколама пайдо мешавад. Ҷадвали ҷамъбастӣ эҷод кунед (Сохтани Ҷадвали ҷамъбастӣ) тавре ки дар расми зер нишон дода шудааст.
Боварӣ ҳосил кунед, ки диапазони интихобшуда ба диапазони чашмакҳое мувофиқат мекунад, ки бояд барои сохтани Ҷадвали ҷамъбаст истифода шаванд. Дар ин ҷо шумо инчунин метавонед муайян кунед, ки ҷадвали асосии сохташуда бояд дар куҷо ҷойгир карда шавад. Шумо метавонед варақи мавҷударо барои ворид кардани ҷадвали ҷамъбастӣ дар он интихоб кунед, ё хосият - Ба варақаи нав (Варақаи нави корӣ). клик кунед OK. - Ҷадвали холӣ ва инчунин панел пайдо мешавад Майдонҳои ҷадвали ҷамъоварӣ (Рӯйхати Майдони Ҷадвали Пивот) бо якчанд майдонҳои маълумот. Аҳамият диҳед, ки инҳо сарлавҳаҳои варақаи маълумоти аслӣ мебошанд.
- Дар панелҳо Майдонҳои ҷадвали ҷамъоварӣ (Рӯйхати майдонҳои Ҷадвали Пивот):
- кашолакунӣ ва тарки Намояндаи фурӯш. ба майдон Решаҳо (Табликҳои сатр);
- кашолакунӣ ва тарки Љамъ в Арзишҳо (арзишҳо);
- Мо тафтиш мекунем: in Арзишҳо (Арзишҳо) бояд арзиш бошанд Майдони Маблағ Маблағ (Маблағи маблағ), а не Маблағ аз рӯи соҳа Маблағ (Ҳисоби маблағ).
Дар ин мисол сутун Љамъ дорои арзишҳои ададӣ, то майдони Σ Арзишҳо (Σ Арзишҳо) бо нобаёнӣ интихоб карда мешаванд Майдони Маблағ Маблағ (Маблағи маблағ). Агар дар сутун Љамъ дорои арзишҳои ғайрирақамӣ ё холӣ хоҳад буд, пас ҷадвали пешфарзро интихоб кардан мумкин аст Маблағ аз рӯи соҳа Маблағ (Ҳисоби маблағ). Агар ин рӯй диҳад, шумо метавонед миқдорро ба маблағи зерин тағир диҳед:
- дар Σ Арзишҳо (Σ Арзишҳо) -ро клик кунед Маблағ аз рӯи соҳа Маблағ (Миқдори маблағ) ва интихобро интихоб кунед Имконоти майдони арзиш (Танзимоти майдони арзиш);
- Дар ҷадвали Advanced амалиёт (Арзишҳоро ҷамъбаст кунед) амалиётро интихоб кунед Ҳамагӣ (сум);
- ин ҷоро ангушт зан OK.
Боварӣ ҳосил кунед, ки диапазони интихобшуда ба диапазони чашмакҳое мувофиқат мекунад, ки бояд барои сохтани Ҷадвали ҷамъбаст истифода шаванд. Дар ин ҷо шумо инчунин метавонед муайян кунед, ки ҷадвали асосии сохташуда бояд дар куҷо ҷойгир карда шавад. Шумо метавонед варақи мавҷударо барои ворид кардани ҷадвали ҷамъбастӣ дар он интихоб кунед, ё хосият - Ба варақаи нав (Варақаи нави корӣ). клик кунед OK.
Ҷадвали ҷамъбастӣ бо ҷамъи фурӯш барои ҳар як фурӯшанда, тавре ки дар тасвири боло нишон дода шудааст, пур карда мешавад.
Агар шумо хоҳед, ки ҳаҷми фурӯшро бо воҳидҳои пулӣ нишон диҳед, шумо бояд чашмакҳоеро, ки ин арзишҳоро дар бар мегиранд, формат кунед. Роҳи осонтарини ин кор ин равшан кардани чашмакҳое мебошад, ки формати онҳоро танзим кардан мехоҳед ва форматро интихоб кунед Монетарӣ Бахши (асъор) шумора (Рақам) ҷадвал хона (Хона) Тасмаҳои менюи Excel (тавре ки дар зер нишон дода шудааст).
Дар натиҷа, ҷадвали pivot чунин хоҳад буд:
- Ҷадвали ҷамъоварда пеш аз танзими формати рақам
- Ҷадвали пивот пас аз муқаррар кардани формати асъор
Лутфан таваҷҷӯҳ намоед, ки формати пешфарзии асъор аз танзимоти система вобаста аст.
Ҷадвалҳои тавсияшаванда дар версияҳои охирини Excel
Дар версияҳои охирини Excel (Excel 2013 ё дертар), дар Вориди Тугмаи (ворид) мавҷуд аст Ҷадвалҳои пивот тавсияшаванда (Ҷадвалҳои тавсияшавандаи пивот). Дар асоси маълумоти сарчашмаи интихобшуда, ин асбоб форматҳои имконпазири ҷадвали пивотро пешниҳод мекунад. Намунаҳоро дар вебсайти Microsoft Office дидан мумкин аст.